PGN - Documento 201908221512470

CIRCULAR NÚMERO 70

Ésta da ALCANCE a la A ésta le dan ALCANCE Directiva 6 de 2007 la Circular 71 de 2008; 21 de 2012

PARA: Procuraduría Delegada para el Ministerio Público en Asuntos Penales,

Procuradores Regionales -Coordinaciones Administrativas, Programa PGN-BID Oficina de Asuntos Internacionales, Oficina Jurídica, Oficina de Planeación, Oficina de Sistemas, Oficina de Selección y Carrera, División Financiera, División Administrativa, División de Gestión Humana, División de Seguridad y División de Documentación. DE: Procurador General de la Nación ASUNTO: Acta Informe de Gestión -Ley 951 de 2005

FECHA: 09 DIC. 2008

Con el propósito de dar cumplimiento a La Ley 951 de 2005 y a la Resolución 5-..674 de 2005 de la Contraloría General de la República, donde se establecen los parámetros para la entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos por parte de los Titulares y Representantes Legales de las Entidades del Estado, desde el orden Nacional hasta el municipal, al momento de finalizar la administración, mediante Acta de Informe de Gestión a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones de los asuntos de su competencia, así como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos, me permito solicitarles remitir a más tardar el próximo 18 de diciembre, en medio físico a la Secretaría General y vía correo electrónico a mruiz@procuraduria.gov.co y gsierra@procuraduria.gov.co la siguiente información que por competencia corresponde a cada una de sus dependencias:

 Procuradora Delegada para el Ministerio Público en Asuntos Penales: -Proyectos de Justicia y Paz y del S.P.O.A.  Procuradores Regionales -Coordinaciones Administrativas: -Estados Financieros y Ejecución Presupuestal por los períodos 2001 a 2008.  Programa PGN -BID: -Informe de todos los Programas, Proyectos y Contratos adelantados en desarrollo del Programa de Modernización.  Oficina de Asuntos Internacionales: -Relación de Convenios y Proyectos.  Oficina Jurídica -División Administrativa: -Relación de los contratos celebrados por la PGN, los cuales deberán estar debidamente documentados con los soportes respectivos en la Oficina Jurídica.

DESPACHO PROCURADOR GENERAL

Carrera 5ª . No. 15-80 -Piso 25 -PBX 5878750 www.procuraduria.gov.co  Oficina de Planeación: -Reglamentos, Manuales y Procedimientos, donde se deberá incluir lo ¡f relativo al MECI, al SGC y Planes Estratégicos.  Oficina de Sistemas: -Inventario de los sistemas de Información, Sistemas Operativos y Bases de Datos de propiedad de la PGN, especificando los procedimientos de custodia y seguridad con que cuentan los mismos.  Oficina de Selección y Carrera: -Informe de los concursos y cargos proveídos, así como de los concursos que se estén adelantando actualmente.  División Financiera: -Estados Financieros y Ejecución Presupuestal por los períodos 2001 a 2008  División Administrativa: -Relación de todos los bienes inmuebles a nivel nacional que sean de propiedad de

la PGN, o que se encuentren en arriendo, en comodato o en proceso de enajenación. -Relación de vehículos a nivel nacional. -Relación de las remodelaciones realizadas a las oficinas de la PGN a nivel nacional.  División de Gestión Humana: -Relación de la planta de personal, incluyendo la lista de elegibles.  División de Seguridad: -Inventario del armamento y munición de propiedad de la PGN y certificación donde conste que estos elementos se encuentran debidamente amparados dentro del ordenamiento legal.  División de Documentación: -Inventario de los expedientes a nivel nacional. De otra parte es importante recordarles a las dependencias competentes, que a fin de presentar la rendición de la cuenta fiscal en forma oportuna, la información correspondiente deberá actualizarse a 12 de enero de 2009. La Oficina de Control Interno adelantará la labor de supervisión sobre la información que sea remitida para la presentación del Acta de Informe de Gestión, para asegurar que el Informe sea presentado en debida forma. Cordialmente,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

DESPACHO PROCURADOR GENERAL

Carrera 5ª . No. 15-80 -Piso 25 -PBX 5878750 www.procuraduria.gov.co