PGN - Memorando 017 de 2025

PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION

MEMORANDO N.°. 1

De: De: Secretaría General.

Para: Directores, Jefes de Oficina, Coordinadores y demás responsables de las dependencias Procuraduría General de la Nación.

Asunto: Exhortación para la ejecución oportuna del gasto público asignado a cada dependencia durante la vigencia fiscal 2025.

Fecha: Bogotá D.C., 04 de agosto de 2025

Respetados(as) Funcionarios(as): En ejercicio de las funciones asignadas a la Secretaría General, y en cumplimiento de los principios de planeación, economía, eficiencia y responsabilidad que rigen la gestión pública, se exhorta a todas las dependencias de la Procuraduría General de la Nación (PGN) a ejecutar de manera diligente, ordenada y oportuna el gasto que les ha sido atribuido para la vigencia fiscal 2025. La correcta utilización de los recursos públicos exige una planeación adecuada y una ejecución ajustada a los plazos que garantice el cumplimiento de las metas institucionales. El Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007), establece en su artículo 25 el principio de economía, el cual impone a las entidades estatales la obligación de adelantar sus procesos contractuales dentro de términos estrictamente necesarios, evitando dilaciones que comprometan los fines del contrato y los objetivos institucionales. Así mismo, el artículo 26 de la Ley 80 de 1993 dispone que la planeación contractual es un requisito esencial en la gestión de los contratos estatales, debiendo la entidad realizar los estudios previos y análisis que aseguren la correcta ejecución de los recursos públicos.

requisito esencial en la gestión de los contratos estatales, debiendo la entidad realizar los estudios previos y análisis que aseguren la correcta ejecución de los recursos públicos. Por su parte, el Estatuto Orgánico del Presupuesto (Ley 38 de 1989, modificada por las Leyes 179 de 1994 y 225 de 1995), junto con el Decreto 111 de 1996, establece que los recursos públicos deben ejecutarse bajo criterios de eficiencia, eficacia y economía, siendo responsabilidad de cada dependencia velar por la correcta aplicación de las apropiaciones presupuestales y el cumplimiento de los plazos de la vigencia fiscal para la cual fueron aprobadas. Ante el tiempo restante de la vigencia 2025, se insta a cada dependencia a:

1. Revisar y priorizar las actividades, proyectos y procesos contractuales pendientes para garantizar su ejecución antes del cierre fiscal.

Página 1 de 2 Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 01 8000 940 808 (571)5878750 Exts.: 10703-10701-10709-10723 A 10729, www.procuraduria.dov.co, NIT. 899999119-7

Proceso: Documental 1 Código: DO-F-271Versión: 21 Fecha: 01/11/2022Li%-•L."

JULIAN FERN

Secretario Ge Procuraduría General la Nación Ó 4 AGO 2025 PROCURADURIA GENERAL BE LA NACION • 0 1 7 Radicar con la debida anticipación los estudios previos, solicitudes de viabilidad y demás documentos requeridos para la estructuración de los procesos. Coordinar de manera permanente con la Secretaría General, la Oficina de

GENERAL BE LA NACION • 0 1 7

Radicar con la debida anticipación los estudios previos, solicitudes de viabilidad y demás documentos requeridos para la estructuración de los procesos. Coordinar de manera permanente con la Secretaría General, la Oficina de Planeación y la Dirección Financiera para garantizar la coherencia entre planeación, contratación y ejecución presupuestal. Reportar periódicamente los avances en la ejecución del gasto a través de los mecanismos establecidos por la PGN, permitiendo el seguimiento y control. En consecuencia, será responsabilidad de cada dependencia establecer la utilización de la figura presupuestal señalada en el artículo 2.8.1.7.3.1. del Decreto 1068 de 2015, (Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público), toda vez que la planeación presupuestal debe ejecutarse dentro de la vigencia fiscal correspondiente, o en su defecto contar con la autorización señalada en el artículo 2.8.1.7.6. del Decreto 1068 de 2015. Se recuerda que la inejecución o ejecución tardía de los recursos puede derivar en responsabilidades administrativas, disciplinarias y fiscales para los funcionarios responsables, conforme a lo dispuesto en la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único) y la Ley 610 de 2000 (responsabilidad fiscal). En este contexto, se solicita a cada dependencia remitir a la Secretaría General, dentro de los próximos cinco (05) días hábiles, un cronograma actualizado de ejecución presupuestal y contractual, indicando las acciones previstas para garantizar el cumplimiento oportuno de los objetivos asignados. La Procuraduría General de la Nación reitera su compromiso con la correcta gestión de los

y contractual, indicando las acciones previstas para garantizar el cumplimiento oportuno de los objetivos asignados. La Procuraduría General de la Nación reitera su compromiso con la correcta gestión de los recursos públicos y el fortalecimiento institucional, enfatizando que el cumplimiento de estos lineamientos es esencial para garantizar los fines del Estado y la confianza ciudadana en nuestra labor. Sin otro particular, Atentamente, C.C. Archivo C.C. Dirección Financiera C.C. Oficina de Planeación

Proyectó: María Margarita Rueda Abraham — Asesora Grupo de Contratación

Revisó: Xiomara Patricia Ramos Vasquez — Coordinadora Grupo de Contrataciónu Aprobó: Osman Delgado Rueda— Asesor Grupo de Contratación¿t Página 2 de 2

Carrera 5 No. 15 - 80 BOGOTÁ D.C., Bogotá, Línea gratuita para todo el país: 01 8000 940 808 (571) 5878750 Exts.: 10703-10701-10709-10723 A 10729, www.procuraduria.gov.co, NIT. 899999119-7

Proceso: Documental ¡Código: DO-F-27 1 Versión: 2 1 Fecha: 01/11/2022