SIC - Concepto-15104693

Bogotá D.C., 10

Asunto: Radicación: 15-104693- -00001-0000

Trámite: 113

Evento: 0

Actuación: 440

Folios: 1

Respetado(a) Señor (a): [Datos personales eliminados en virtud de la Ley 1581 de 2012] Con el alcance previsto en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo, damos respuesta a su consulta radicada con el número señalado en el asunto, en los siguientes términos. A continuación nos permitimos suministrarle información relevante en relación con su consulta, con el fin de brindarle mayores elementos de juicio al respecto.

Primer interrogante: “1. (…) solicito se nos informe sobre los términos y condiciones mediante los cuales se debe realizar la inscripción de las bases de datos en el Registro

Nacional de Bases de Datos RNBD”.

Respuesta: La Ley 1581 de 2012, en su artículo 21 señala, entre otras, las siguientes funciones para esta Superintendencia: e) Impartir instrucciones sobre las medidas y procedimientos necesarios para la adecuación de las operaciones de los Responsables del Tratamiento y Encargados del Tratamiento a las disposiciones previstas en la presente ley. (…) h) Administrar el Registro Nacional Público de Bases de Datos y emitir las órdenes y los actos necesarios para su administración y funcionamiento.

Por lo anterior, esta Superintendencia elaboró el proyecto de Circular Externa para la implementación del Registro Nacional de Bases de Datos y el Manual del Usuario, los cuales fueron publicados en nuestra página web www.sic.gov.co a través del icono \"Normativa\", \"proyectos de circular\" allí encontrará los documentos publicados en versión PDF. Publicación efectuada, con el fin de

recibir los comentarios del público en general los cuales fueron recibidos hasta el pasado 26 de febrero de 2015 y así expedir el documento definitivo para su posterior publicación en el Diario Oficial para su cumplimiento, por lo cual, le sugerimos estar pendiente de las instrucciones que sobre el particular expida esta Superintendencia. Segundo interrogante “Información sobre el procedimiento mediante el cual se puede tomar la capacitación relacionada con el tema y que desde luego ofrece la SIC”.

Respuesta: Esta Superintendencia, ofrece programas académicos de las áreas misionales, entre ellas, protección de datos personales, para la difusión, socialización y capacitación al público en sus temas, normas y jurisprudencia.

La solicitud de charlas y capacitaciones deberá realizarlas a través del Grupo de formación de la Oficina de Servicios al Consumidor y Apoyo Empresarial – OSCAE, reuniendo los siguientes requisitos:

1. Las solicitudes realizadas por personas naturales o jurídicas, deberán efectuarse formalmente a través del formulario web dispuesto en la página web de la Entidad www.sic.gov.co, allí elige la opción “formación SIC-API” que se encuentra al lado de izquierdo de la página y una vez ingresa al link escoge la opción “Solicite aquí nuestros servicios”. Así mismo puede realizar la solicitud por medio de correo electrónico a las direcciones formación@sic.gov.co o

jjerez@sic.gov.co o físicamente radicándose en el centro documental de la Entidad ubicado en la Carrera 13 No 27-00 piso 1, dirigidos al Grupo de trabajo de formación.

2. La solicitud deberá hacerse con mínimo (1) un mes anticipación a la fecha(s) sugerida(s).

3. Dichas solicitudes deberán contener por lo menos la siguiente información:

a. Datos generales del solicitante sea persona natural o jurídica, tales como nombre completo, documento de identificación, datos de contacto (teléfono celular, teléfono fijo, dirección correspondencia y correo electrónico). b. Área de interés o tema en el cual busca obtener socialización por parte de la SIC. c. Incluir el objetivo que se pretende desarrollar con el evento. d. Incluir por lo menos tres (3) fechas posibles para la realización del evento. e. Sitio, lugar y ciudad (Incluir la dirección del auditorio). f. El perfil de los invitados (profesores, estudiantes, ciudadanos del común, etc.). g. Intervención de la SIC (Tiempo y ubicación en la agenda). h. Aforo del Auditorio y/o salón (Número de personas asistentes).

4. La fecha escogida para la realización del evento será asignada de acuerdo a la disponibilidad de agenda de la Entidad.

5. Una vez finalizada la jornada académica, es necesario que nos hagan llegar diligenciados los formatos (listado de asistencia y evaluaciones), los cuales, tienen como objetivo hacer un seguimiento al evento y retroalimentar la gestión de los funcionarios de nuestra Entidad; por lo anterior, estos son de obligatorio cumplimiento para la realización de este y futuros eventos académicos.

Si requiere mayor información sobre el desarrollo de nuestras funciones y sobre las normas objeto de aplicación por parte de esta entidad, puede consultar nuestra página de internet www.sic.gov.co Atentamente,

WILLIAM ANTONIO BURGOS DURANGO

JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA

Elaboró: Carolina García

Revisó: William Burgos

Aprobó: William Burgos