INVIMA - Resolución 2015016347 del 28 de Abril de 2015

: ht TODOS POR UNNUEVO PAISPAZ EQUIDAD EDUCACIÓN RESOLUCIÓN NÚMERO 2015016347 DEL 28 DE ABRIL 2015 " Por la cual se reglamenta la expedición de copias auténticas en el Instituto Nacional deVigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA” LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DEMEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMAEn uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el Decreto 2078 del 8 deoctubre de 2012, yCONSIDERANDO QUE:La Ley 594 de 2000 en su artículo 16 dispone que “/os secretarios generales o losfuncionarios administrativos de igual o superior jerarquía, pertenecientes a las entidadespúblicas, a cuyo cargo estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por laintegridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos dearchivo y serán responsables de su organización y conservación, así como de la prestaciónde los servicios archivísticos”.La jerarquía es un principio jurídico de la organización administrativa del Estado, quesignifica la existencia de un orden legal entre los órganos y los funcionarios que los dirigen,coordinan y trabajan en ellos, en donde unos son superiores y otros son subordinados deaquellos, dentro del organismo ejecutivo y dentro de cada una de las entidades públicasoficiales autónomas y descentralizadas.

Los conductos o vías de comunicación entre los órganos superiores e inferiores sedenomina línea jerárquica que se representa en forma vertical cuando los relaciona enambas vías: del superior al inferior y del inferior al superior. Cuando dos o más órganosestán en un mismo plano y tienen el mismo grado jerárquico, existe línea horizontalque une a los órganos con igual poder de decisión pero en materias distintas, entre elloshay coordinación y toman acuerdos. Los órganos son iguales jerárquicamente, no hay entreellos subordinación y los diferencia la materia administrativa que desarrollan.El Decreto 2078 de 2012 en su artículo 8 establece la estructura del Instituto Nacional deVigilancia de los Medicamentos y Alimentos de la siguiente manera: 1. Consejo Directivo 2.Dirección General 2.1 Oficina Asesora de Planeación 2.2 Oficina Asesora Jurídica 2.3Oficina de Control Interno 2.4 Oficina de Laboratorios y Control de Calidad 2.5 Oficina deTecnologías de la Información 2.6 Oficina de Atención al Ciudadano 2.7 Oficina de AsuntosInternacionales 3. Secretaría General 4. Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos5. Dirección de Alimentos y Bebidas 6. Dirección de Dispositivos Médicos y OtrasTecnologías 7. Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de HigieneDoméstica 8. Dirección de Operaciones Sanitarias 9. Dirección de ResponsabilidadSanitaria 10. Órganos de Asesoría y Coordinación.El organigrama del INVIMA, que es la representación gráfica de su estructura orgánica enforma esquemática,

ubica en un mismo nivel jerárquico, en línea horizontal, a la SecretaríaGeneral y las Direcciones Misionales.El numeral 11 del artículo 18 del Decreto 2078 de 2012 señala que es función de laSecretaria General “(...) coordinar, supervisar y controlar el sistema de gestión documentaldel Instituto (...)”.El literal a) del artículo 23 de la Ley 594 de 2000 define el Archivo de gestión como aquelque “comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consultaadministrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten”, en m7

ISO 9001 wa Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMACarrera 10 N. 64/28PBX: 2948700Bonatá - CalamhinTODOS POR UNNUEVO PAISPAZ EQUIDAD EDUCACIÓN = invima RESOLUCION NUMERO 2015016347 DEL 28 DE ABRIL 2015" Por la cual se reglamenta la expedición de copias auténticas en el Instituto Nacional deVigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA”reposan en las diferentes dependencias de la entidad documentos elaborados u obtenidosen ejercicio de sus funciones y que conforman su propio archivo de gestión, sin que haganparte del archivo central e histórico, correspondiéndole a cada jefe de la dependencia velarpor su autenticidad, custodia, conservación y cuidado de conformidad con las normasvigentes.Los directores misionales deben velar por la autenticidad de los documentos públicos quehacen parte del archivo de gestión de sus respectivas dependencias y que en razón de susfunciones se encuentran a su cargo.En mérito de lo expuesto, la Directora General del INVIMA en uso de sus facultades legales,

RESUELVE:

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Corresponde a la Secretaría General del Instituto Nacional deVigilancia de Medicamentos y Alimentos -INVIMA autenticar los documentos que reposenen el archivo central.ARTÍCULO SEGUNDO: Correspondea la Secretaría General y a los Directores Misionalesdel Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA la autenticaciónde todos los documentos que reposen en el archivo gestión de sus correspondientesdependencias.ARTÍCULO TERCERO: El Secretario General autenticará los documentos que reposen enel archivo de gestión de la Dirección General así como de las Oficinas Asesora Jurídica,Asesora de Planeación, Control Interno, Tecnologías de la información, Atención alciudadano, Asuntos internacionales y Laboratorios y Control de Calidad.La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las demásdisposiciones que le sean contrarias.Dada en Bogotá D.C., a los veinte y ocho 28 días del mes de abril de dos mil quince (2015).

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE y ; , BLANCA ELVIRA CAJIGAS DE ACOSTAj Directora General= oat dass Alejandro Majjul Rodriguez7. 4-TM uiRevisó: Andrea Carolina Pedreros Castellanos / Viviana Marcela Aguirre VargasAprobó: Jesús Alberto Namén Chavarro / Raúl Hernando Esteban Garcia. ; fed Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMACarrera 10 N.° 64/28PBX: 2948700 so 9001Bogotá - Colombiainvi Sy contesWWW.INnvimQa.gov.to bd AAA