MINMINAS - Circular 40039 de 2026

CIRCULARNo40039

Bogotá,D.C.1 0AGO2026

PARA: Viceministros,SecretaríaGeneral,directores(as),subdirectores(as), jefesde oficina, coordinadores(as), ordenadores del gasto, responsablesdepresupuesto,supervisores(as)ydemásservidores queintervenganenactuacionescontractuales, presupuestalesy financierasdelMinisteriodeMinasyEnergía.

DE: MinistradeMinasyEnergía.

ASUNTO: Directriztemporaldecontrolprevioypriorizacióndeactuaciones contractuales,presupuestales,financieras,pagosygirosconocasión delcambiodeadministración.

Respetadosfuncionarios(as)ycolaboradores: EnejerciciodelascompetenciasconstitucionalesylegalesatribuidasalaMinistra deMinasyEnergíacomomáximaautoridaddelsectoryconelpropósitode garantizar los principios de transparencia, planeación, responsabilidad, coordinaciónadministrativayadecuadatransicióninstitucional,mepermitoimpartir lasiguientedirectriz: Apartirdelafechayhastaeldíaveinte(20)deagostode2026,sesuspendetoda decisiónrelacionadaconelinicio,autorización,celebración,modificación,registro, ordenaciónoejecución,sínlapreviaautorizacióndeesteDespacho,delas siguientesactuaciones: +: Lasolicitud,expedición,adición,modificaciónosustitucióndecertificadosde disponibilidadpresupuestal(CDP).40039 10AGO2026 Laapertura0iniciacióndeprocesosdeselecciónylacelebraciónde

contratosoconvenios,cualquieraseasumodalidad,tipología,fuentede financiaciónorégimenaplicable. Las adiciones, prórrogas, modificaciones, cesiones, suspensiones, terminaciones anticipadascon reconocimiento económico y demás actuacionesquealterenelvalor,plazo,alcanceuobligacionesdecontratos oconveniosvigentes. Laexpediciónomodificaciónderegistrospresupuestales(RP)relacionados connuevoscompromisosoconactuacionessometidasalapresente directriz. Laordenacióndepagos,giros,anticipos,pagosanticipados,desembolsoso transferenciasquenocorrespondanaobligacionesincluidasdentrodelas excepcionesseñaladasenestacircular. Lassolicitudesdevigenciasfuturas,traslados,distribucionesydemás operaciones presupuestales quecomprometan 0 reorienten recursos, cuandoseandecompetenciadelMinisteriodeMinasyEnergía. Noseráexigiblelaautorizaciónprevia,únicamente,paralassiguientesactuaciones ysiemprequeseencuentrenlegalmentesoportadasyseantramitadasporel servidorcompetente: Nómina,prestacionessociales,aportesalSistemadeSeguridadSocial Integral,parafiscalesydemásobligacioneslaborales. Impuestos,tasas,contribuciones,serviciodeladeudayobligacionescuyo vencimientogeneresanciones,interesesoconsecuenciasadversasparael Ministerio. Cumplimientodesentencias,conciliaciones,laudosarbitralesyórdenes

Judicialesoadministrativasdeobligatoriocumplimiento. Pagoscorrespondientesaobligacionescontractuales,incluidaslasdeapoyo alagestión,previamentecausadas,recibidasasatisfacciónyexigibles, únicamentecuandosuaplazamientopuedaconstituirmoraoincumplimiento delaentidad. Serviciospúblicos,arrendamientos,seguros,vigilancia,aseo,tecnología, comunicaciones ydemásbienes0servicios indispensables parala continuidadoperativa. Emergencias, calamidades, urgencias manifieestas y actuaciones indispensablesparaprotegerlavida,lasalud,elambiente,laseguridad energéticaolaintegridaddeinfraestructuracrítica. Subsidios,transferenciasyrecursoscondestinaciónconstitucionalolegal específicacuyasuspensiónafectea beneficiariosolacontinuidadde programas. :Energon,, 40039 10AGO2026 Ájergano. $ Ca . Obligaciones derivadasdeacuerdosdecooperación,créditoexterno, patrimoniosautónomos0conveniosconcronogramasobligatorios,cuando elaplazamientogenereincumplimiento. Enloscasosexcepcionales,ladependencia responsabledeberáinformaral Despacho,lacausaldeexcepcióninvocadaymotivadamáximodentrodelosdos (2)díashábilessiguientesalaaplicacióndelaexcepción.Loanteriornorelevael cumplimientodelosrequisitoslegales,presupuestales,contractuales,financieros,

yloscontrolesordinariosaplicables. Lapresentedirectrizconstituyeunainstruccióngeneralparaelejerciciotemporalde lasfuncionesdelegadas,deconformidadconlosartículos10y12delaLey489de 1998.Nomodificalatitularidaddelascompetencias,notrasladalaresponsabilidad deldelegatarionisustituyeloscontrolesyrequisitoslegalmenteexigibles.Enningún casoestadirectrizpodráinterpretarsecomounaautorizaciónparaomitirrequisitos legales,alterartérminosdeleyocontractuales,odesconocerlasresponsabilidades propiasdelosservidorescompetentes. TodoslosfuncionariosdelMinisteriodeMinasyEnergíadeberánadoptarlas medidas administrativas necesariasparaasegurarelcumplimientodeesta instrucciónyllevarunregistroconsolidadodetodaslassolicitudesdeautorización presentadas,incluyendocomomínimoladependenciasolicitante,objeto,valor, fuentedefinanciación,estado,fechadesolicitud,decisiónadoptadayresponsable. Paraefectosdecoordinación,lasdependenciasdeberánremitiralDespachoun reporteconsolidadodelasactuacionessometidasaestadirectrizydelas excepcionesaplicadas,conlaperiodicidadyformatoquedeterminelaSecretaría General. Cordialsaludo, CadaEaMARIANOHEMÍARBOLEDAARANGO MinistradeMinasyEnergía