MINMINAS - Circular 40040 de 2026

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CIRCULARNo¿004O

Bogotá,D.C. 1 qAGO2026

PARA: RepresentanteslegalesdelasentidadesadscritasalMinisteriodeMinasy

Energía. DE: MinistradeMinasyEnergía.

ASUNTO: Adopcióndemedidas temporales decontrolprevioypriorizaciónde actuacionescontractuales, presupuestales, financieras,pagosygiroscon ocasióndelcambiodeadministración.

Respetados(as)representanteslegales: Enejerciciodelasfuncionesdeorientación,coordinaciónycontrolsectorialatribuidasala MinistradeMinasyEnergíaporlosartículos41,44,58y61delaLey489de1998,ycon elpropósitodegarantizarlosprincipiosdetransparencia,planeación,responsabilidady coordinación administrativa,laadecuadautilizacióndelosrecursospúblicosyuna transicióninstitucionalordenadaconocasióndelcambiodeadministración,seimpartela siguientedirectriz: LosrepresentanteslegalesdelasentidadesadscritasalMinisteriodeMinasyEnergía deberánadoptar,dentrodeldíahábilsiguientealacomunicacióndelapresentecircular,un actoadministrativo0directrizinternaequivalente,firmadoporelrespectivorepresentante legal,medianteelcualseestablezcatemporalmenteunmecanismodecontrolpreviosobre lasactuacionescontractuales,presupuestalesyfinancierasdelaentidad. Elactoadministrativo0directrizinternaequivalentedeberáaplicarsedesdelafechadesu

expediciónyhastaeldíaveinte(20)deagostode2026,ydeberádisponerque,sín consideraciónalacuantía,todadecisiónrelacionadaconelinicio,autorización,celebración, modificación,registro,ordenaciónoejecucióndelassiguientesactuacionesrequerirá autorizaciónprevia,expresayescritadelrepresentantelegaldelarespectivaentidad:410040 1 0AGO2026 - Lasolicitud,expedición,adición, modificaciónosustitucióndecertificadosde disponibilidadpresupuestal(CDP). «- Laapertura0iniciacióndeprocesosdeselecciónylacelebracióndecontratoso convenios,cualquieraseasumodalidad,tipología,fuentedefinanciaciónorégimen aplicable. «e Lasadiciones,prórrogas,modificaciones,cesiones,suspensiones, terminaciones anticipadasconreconocimientoeconómicoydemásactuacionesquealterenelvalor, plazo,alcanceuobligacionesdecontratosoconveniosvigentes. - Laexpediciónomodificaciónderegistrospresupuestales(RP)relacionadoscon nuevoscompromisosoconactuacionessometidasalamedidatemporal. «- La ordenacióndepagos,giros,anticipos,pagosanticipados, desembolsoso transferencias queno correspondan a obligaciones incluidas dentrodelas excepcionesseñaladasenlapresentedirectriz. - Lassolicitudesdevigenciasfuturas,traslados,distribucionesydemásoperaciones presupuestalesquecomprometanoreorientenrecursos,cuandoseanprocedentesy

decompetenciadelarespectivaentidad. Elactoadministrativo0directrizinternaequivalentedeberáestablecerquelaautorización previanoseráexigibleparalassiguientesactuaciones,siemprequeseencuentren legalmentesoportadasyseantramitadasporelservidorcompetente: «- PagosdeNómina,prestacionessociales,aportesalSistemadeSeguridadSocial Integral,parafiscalesydemásobligacioneslaborales. - PagosdeImpuestos,tasas,contribuciones,serviciodeladeudayobligacionescuyo vencimientogeneresanciones,interesesoconsecuenciasadversasparalaentidad. «- Cumplimientodesentencias,conciliaciones,laudosarbitralesyórdenesjudicialeso administrativasdeobligatoriocumplimiento. «- Pagoscorrespondientesaobligacionescontractuales,incluidaslasdeprestaciónde serviciosprofesionalesydeapoyoalagestión,previamentecausadas,recibidasa satisfacción y exigibles, cuandosu aplazamiento pueda constituir morao incumplimientodelaentidad. « PagosdeServiciospúblicos,arrendamientos,seguros,vigilancia,aseo,tecnología, comunicacionesydemásbienes0serviciosindispensablespara‘lacontinuidad operativa. «- Emergencias,calamidades,urgenciasmanifiestasyactuacionesindispensablespara protegerlavida,lasalud,elambiente,laseguridadenergéticaolaintegridadde infraestructuracrítica.

• Transferenciasyrecursoscondestinaciónconstitucionalolegalespecíficacuya suspensiónafecteabeneficiariosolacontinuidaddeprogramas. « PagosdeObligacionesderivadasdeacuerdosdecooperación,créditoexterno, patrimonios autónomos0conveniosconcronogramas obligatorios, cuandoel aplazamientogenereincumplimiento.

Enloscasosexcepcionales,ladependenciaresponsabledeberáinformaralrepresentante legaldelarespectivaentidadlacausaldeexcepcióninvocadaysumotivación,máximo dentrodelosdos(2)díashábilessiguientesalaaplicacióndelaexcepción.Loanteriorno410040 1 0AGO2026 relevadelcumplimientodelosrequisitoslegales, presupuestales, contractualesy financierosnideloscontrolesordinariosaplicables. Cadaentidaddeberállevarunregistroconsolidadodelassolicitudesdeautorización presentadas,lasdecisionesadoptadasylasactuacionestramitadasbajoalgunadelas excepciones.Elregistrodeberáidentificar,comomínimo,laactuación,suobjetoycuantía, ladependenciasolicitante,elordenadordelgastocompetente,ladecisiónadoptadaysu Justificación.Enningúncasoestadirectrizpodráinterpretarsecomounaautorizaciónpara omitirrequisitoslegales,alterartérminosdeleyocontractuales,odesconocerlas responsabilidadespropiasdelosservidorescompetentes. Dentrodeldíahábilsiguientealaexpedicióndelactointerno,elrepresentantelegalremitirá alaSecretaríaGeneraldelMinisteriodeMinasyEnergíacopiadelactointernoadoptado.

Asimismo,dentrodelosdos(2)díashábilessiguientesalafinalizacióndelamedida, remitiráuninformeconsolidadosobrelasactuacionesautorizadas,negadasotramitadas bajoalgunaexcepción. LaSecretaríaGeneraldelMinisteriodeMinasyEnergíarealizaráelseguimientoala adopciónyremisióndelosactosinternos.Lafaltadeexpediciónoderemisióndentrode lostérminosestablecidosseráinformadaalDespachodelaMinistraparalaevaluacióny adopcióndelasmedidasqueresultenprocedentesdentrodelámbitodesuscompetencias. Lapresentecircularconstituyeunadirectrizdeorientaciónycoordinaciónsectorial,de conformidadconlosartículos41y44delaLey489de1998.Nomodificalanaturaleza jurídica,lascompetencias,laautonomía administrativaopresupuestalnielrégimen contractualdelasentidadesadscritas;tampocosustituyelaspotestadesdedecisión atribuidasporlaley,losactosdecreación,olosactosdedelegación. Lasautorizacionespreviasprevistasenlosactosinternosseránexpedidasexclusivamente porelRepresentantelegaldelarespectivaEntidad.ElDespachodelaMinistranosustituirá alosrepresentanteslegales,ordenadoresdelgastoodemásautoridadescompetentesen laadopcióndedecisionescontractuales,presupuestalesofinancieras. Laadopciónyaplicacióndelasmedidascorresponderáalrepresentantelegaldecada entidad,quienconservarálaresponsabilidadporlasdecisionesadoptadasydeberá

garantizarelcumplimientodelosrequisitosycontroleslegalmenteexigibles. Cordialsaludo, ddAMARÍANOHEMÍARBOLEDAARANGO MinistradeMinasyEnergía ata,HD 4 g « ¿Energía Y cáblbio© % > a