MINSALUD - Circular Externa 96 de 2007

Ministerio de la. rotección Social epública de Colombia Dirección General de Planeació y Análisis de Política Libermy Od rden

CIRCULAR EXTERNA PARA: Entidades Promotoras de Salud, Entidades Obli adas a Compensar, Administrador Fiduciario de recursos del FOSYGA DE: Director General de Planeación y Análisis de Politi a ASUNTO: Legalización de recursos girados por saldos no e mpensados archivos

(SNC, SNC1 Y SNC2).

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FECHA: De acuerdo con el Artículo 3° de la Resolución 3221 de 12 de se tíembre de 2007, '·La Dirección General de Planeación y Análisis de Política del Miníst río de La Protección Social actualizará el Anexo Técnico que hace parte integral de I presente resolución. cuando surjan modificaciones a /as especificaciones técnicas en él contenidas o cuando sea necesario efectuar aclaraciones a los mismos". a presente circular, establece la manera en que las Entidades Promotoras de Sal (EPS) y Entidades Obligadas a Compensar (EOC) tendrán que diligenciar los archi os ACX y ABX de la circular 102 de 2005, para la legalización de los recursos gi ados por saldos no compensados y registros glosados, en cumplimiento de la Resol ción 3221 de 2007 y que podrán ser legalizados a partir del primer proceso de campe sación de diciembre de 2007. Así mismo precisa la forma de diligenciar algunos ca pos de los archivos SNC1 y SNC2, descritos en el anexo técnico de la Resolución 32 1 de 2007.

De esta manera se establece lo siguiente:

1. El consorcio adminístrador de los recursos del Fosyga reci irá como soporte de los recursos girados al Fosyga por concepto de sald s no compensados, únicamente los archivos SNC1 y SNC2 descritos en el anexo técnico de la resolución 3221 del 12 de septiembre de 2007. El archiv SNC descrito en la circular 102 de 2005 no será recíbido por el Consorci , a partir del primer proceso de compensación de diciembre de 2007. Ca e anotar que estos archivos únicamente se recibirán por parte del Administr dor Fiduciario de los recursos del FOSYGA en la fecha prevista para la pre entación del primer proceso de compensación tal y como se establece en el a iculo 7° del Decreto 2280 de 2004.

2. En el caso en que los archivos SNC1, SNC2 y SSNC. ean glosados por el Administrador Fiduciario de los Recursos del Fosyga, • ste informará a las Entidades Promotoras de Salud EPS o a las Enti ades Obligadas a Compensar EOC, las glosas presentadas en la validació de estos archivos.

Las EPS y EOC podrán presentar nuevamente los are ivos en la siguiente fecha de los procesos de compensación establecidas ediante el Decreto 2280 de 2004. Solamente se podrán legalizar recu sos de saldos no Carrera 13 No. 32 - 76 PBX: 3305000 Extensiones 2040 -2055 AX: 3360182. www.minproteccionsoc1al.gov .co. Bogotá, Colombi Página I de 9/ Ministerio de la Protección Social

epüblica de Colombia Dirección Generald e Planeaci n y Análisis de Política . .. .., ' Libertav dO rden Jb Jl:.i compensados soportados por los archivos SNC1 y S C2 que hayan sido aprobados por el Administrador Fiduciario de los Recu sos del Fosyga. Así mismo, sólo se podrá solicitar reintegro de recurso medi nte el archivo SSNC, cuando estos recursos hayan sido aceptados mediante los archivos SNC1 y SNC2.

3. Las EPS - EOC podrán seguir legalizando recursos g ados al Fosyga con base en la información remitida en el archivo SNC descrit en la circular 102 de 2005, siempre y cuando tengan saldo pendiente por legali ar.

4. Para el campo No.18 del archivo SNC1 se retira dos causales que

corresponden a :

02. Intereses de Moré!

03. Rendimientos Financieros. debido a que estos recursos son girados mediante el anexo C4 de la Resolución 164 de 2007.

De acuerdo con lo anterior, el campo No. 18 del archivo S Ci queda así: --·--·-- Campo Nombre Descripción Longitud No. Especificación 01. Valor pendie te por del Aporte legalizar. 18 04. Aporte su peri Ir a los 2 topes permitidos. ~---~------~-----·- 05. Difere-n-cias mat maticas

5. Para el campo No. 33 del archivo SNC2, se adicionan do nuevas causales de

especificación de aporte que corresponden a:

07. Cotizaciones de periodos cerrados

08. Giro de recursos de afiliados que se pensionan en la actualidad y NO han sido compensados para los periodos en que el pagador e la pensión gira los

aportes retroactivos. • La inclusión del causal 07, se da porque a partir de la vi encia de la presente circular, no se recibira el archivo Giro de Cotizaciones pe neciente a periodos cerrados recaudados extemporáneamente (GCRE), defi ido en la resolución 3104 del 6 de septiembre de 2007. La información qu, se solicitaba en el archivo CGRE deberá ser remitida en la estructura del a chivo SNC2 definido en el anexo técnico de la Resolución 3221 de 2007. De acuerdo con lo anterior, el campo No. 33 del archivo S C2 queda así: Carrera 13 No. 32 - 76. PBX: 3305000E xtensiones 2040 -2055 AX: 3360182. www.minproteccionsocial.qov.co. Bogotá, Colombi Página 2 de 9 f Ministerio de la rotección Social epública de Colombia Dirección General de Planeaci • n y Análisis de Política Libertyo Od rden Campo Nombre No. -·- __ _D _e_s_cr_ip_tcei __ó__ P~ _r¡o~g_i_tu_d _ Especificación 01. Valor pendie 0 del Aporte legalizar.

02. Co1izaciones d afiliados ya compensad s como beneficiarios.

03. Cotizaciones d afiliados ya compensad s con la cotización d otro ap ortante.

04. Giro de recu sos por apropiaciones incorrectas.

05. Giro de recursos recibidos por ausa de reintegros lab ales de afiliados ya compensados.

06. Giro de rec de 33 afiliados q se 2 pensionan la actualidad y ya sido

compensados ara los periodos en que el pagador de la pensión gira los aportes retroactivos.

07. Cotizaciones de periodos cerrados.

08. Giro de recu sos de afiliados qu se pensionan n la actualidad y NO han sido compensados ara !os periodos en que el pagador de la pensión gira los aportes retroactivos. --- -~---- -------- ···-

6. Para cuando las Entidades Promotoras de Salud o En idades Obligadas a Compensar realicen las consignaciones al FOSYGA m diante transferencia electrónica, éstas deberán usar, para efecto del regí tro del número de consignación (campos 6, 10 y 14 del archivo SNC1 y ca pos 21, 25 y 29 del archivo SNC2), la siguiente nomenclatura: se utilizará la f cha de consignación sin ningún tipo de carácter diferente a números, mas consecutivo de la consignación y los números 1, 2 y 3 para identifica la consignación a

Carrera 13 No. 32 - 76. PBX: 3305000 Extensiones 2040 -2055 AX: 3360182. www.minproteccionso_cial.gov.co. Bogotá, Colombi Ministerio de la Protección Social epública de Colombia Dirección General de Planeací n y Análisis de Política tJo Libertyo Od rden ~h.1 compensacion, solidaridad y promoción y prevención, respectivamente, en ningún caso la longitud de este identificador será di e rente de diez ( 1O ) caracteres. Así por ejemplo, si la fecha en la cual se efectúa la consig ación corresponde

al 17 de diciembre de 2007, el valor a colocar en estos ca

• 1712200711

Los primeros 2 caracteres ( 17), corresponden al día e la fecha en que se efectuó la transferencia electrónica, los caracteres 3 y 4 (12), corresponden al mes de la fecha en que se efectuó la transferen ia electrónica, y los caracteres 5,6,7 y 8 (2007) corresponden al año d la fecha en que se efectuó la transferencia electrónica. El noveno caráct r (1) , significa que es la primera consignación. El décimo carácter ( ), significa que la transferencia fue realizada a la subcuenta de campen

• 1712200712

Los primeros 2 caracteres (17), corresponden al día e la fecha en que se efectuó la transferencia electrónica, !os caracteres 3 y 4 ( 12), corresponden al mes de la fecha en que se efectuó la transferen ia electrónica, y los caracteres 5,6,7 y 8 (2007) corresponden al año d la fecha en que se efectuó la transferencia electrónica. El noveno caract r (1 ). significa que es la primera consignación. El décimo carácter ( ). significa que la transferencia fue realizada a la subcuenta de solidarid d.

• 1712200713

Los primeros 2 caracteres ( 17), corresponden al día e la fecha en que se efectuó la transferencia electrónica, los caracteres 3 y 4 (12), corresponden al mes de la fecha en que se efectuó la transferen, ia electrónica, y los caracteres 5,6, 7 y 8 (2007) corresponden al año d la fecha en que se efectuó la transferencia electrónica. El noveno caráct r (1 ), significa que es

la primera consignación. El décimo carácter ( , significa que la transferencia fue realizada a la subcuenta de Promoci n y Prevención. Si en ese mismo día se efectuó otra consignación, el pri er numero después de la fecha noveno caracter será 2 y así sucesívame e. Así los números asignados para la segunda transferencia serán: • 1712200721, para el caso de la segunda transferenc a a la subcuenta de compensacion. • 1712200722, para el caso de la segunda transferen a a la subcuenta de solidaridad. • 1712200723, para el caso de la segunda transf erenc a a la subcuenta de promoción y prevención. Carrera 13 No. 3276. PBX: 3305000 Extensiones 2040 -2055 AX: 3360182. www.minproteccion_social.gov. co. Bogotá, Colombi t/ Página 4 de 9 Ministerio de la Protección Social epública de Colombia Dirección General de Planeaci n y Análisis de Política -, LibertyaO d rden ' ' J b l.)~

7. Los cambios que deberán adoptar las EPS - EOC en los archivos ACX y ABX, establecidos mediante la circular 102 de 2005 para fectuar la respectiva legalización de los recursos girados por saldos no com ensados a partir del primer proceso de compensación de diciembre de 2007. erán los siguientes:

a. Archivo ACX Campos utilizados para la legalización de recursos g ados por saldos no compensados y registros glosados. -· Uso Ac tual Pa~~~e~ ~ CAMPO NOMBRE (Según ei rcular Nuev Uso a No 102 de ~-º~ P sente Circular

----- -- -- 45 Fecha de Corres pond e a la nde a la fecha en Consignación fecha en que se que se r alizó la consignación Saldos no giraron los saldos o transfe encía electrónica por Compensados. no comp ensados los Sald s no Compensados o al Fosyga. Registro Glosados en proceso anteriores. Se debe tomar la fecha de ión o transferencia subcuenta de ~ens. ción. ____ . 46 Consecutivo Se refie re al Para los registros de afiliados Interno EPS consecutiv o a legali ar de saldos no para identificar registrado en el compens dos girados en el la consignación. anexo técnico archivo NC hasta septiembre para repo rtar el de 2007 SNC 1 y SNC2 degiro de lo s saldos octubre e 2007, se le dará el no comp ensados uso des rito en la columna al Fosyga. USO AC UAL. Para los archivos SNC 1 y SNC2 re orlados a partir del mes de oviembre de 2007, este ca po corresponde al identifica or del registro (campos 19 y 34 de los archivos SNC1 y SNC2. respectiv mente). Sólo se iligencia cuando el campo 4 es O, 1 o 2. Cuando el campo 47 sea igual a 1 se debe re istrar el JD del registro el archivo SNC1 (campo 19) y cuando el .___.____ J __ ~-_,~_4_ s_ea igual a 2 _2_.e -.é Carrera 13 No. 32 - 76, PBX: 3305000 Extensiones 2040 - 2055 AX: 3360182. www.minproteccionsocial,gov.c_o,.B ogotá, Colombi

Página 5 de 9 {' Ministerio de la Protección Social epúbl1cad e Colombia Dirección General de Planeaci n y Análisis de PolíticaLibertyo Od nlen ..;i., ~-j -:"\,,

,-----.---------,--- Uso Actual CAMPO Uso a Partir de la No NOMBRE (Según Circular 1-----1---------1---10_2 ~~905) debe r gistrar el ID del registro del archivo SNC2 >-------+--------+-------··- c~o 4 ._ _______ _ 47 Valor Corresponde a Este ca po se le dará un consignado por valor total girado nuevo so, tanto para los saldos no en la declaración recursos girados por SNC o compensados. de giro y SNC1 o NC2. Este uso es el . . 1 compensación en s1gu1ent: que la EPS O. los recursos fueron reportó el saldo g radas en el archivo no compensado C hasta septiembre al Fosyga. 2007 y SNC1 y S C2 para octubre de 2 07.

1. S los recursos fu e ron g radas en el archivo S C1 a partir de n viembre de 2007.

2. S los recursos fueron g ados en el archivo S C2 a partir de n viembre de 2007.

1

3. P ra registros 91sados de procesos 1 a teriores. 1-----+--------1--------1-- ·-· ---- ,. 48 Número Corresponde a Este ca po se le seguirá radicación número de dando el mismo uso que se le administrador radicación que el ha dado asta el momento. fiduciario en el administrador que se giró el fiduciario asignó

dinero. a la declaración de giro y compensacion que fue presentada por las EPS - EOC al momento de girar los saldos no compensados del proceso a r------t---------F~_g~ª-·---- 49 Número de Corresponde a Correspo de al número de Registro número de registro línea del archivo j' ~ ._. _ _. ________ ~registro o linea en que fue e viado anteriormente Carrera 13 No. 3276. PBX: 3305000 Extensiones 20402055 AX: 3360182. www.minproteccionsocial.gov co. Bogota, Colombi Página ú de 9 f Ministerio de la 'P rotección Social epública de Colombia Dirección General de Planeaci n y Análisis de Política GG 1 Jt, Libertya Od rden lUso Ac tual CAMPO Nuev Uso a Partir de la NOMBRE (Según Ci re ul ar No P esente Circular 102 de 20 05) 1 --·- -- la cual fue en al ún proceso de enviado el compen ación y fue glosado. cotizan te Sólo se . iligencia si el campo previamente 47 es ig al a 3 glosado en el archivo de cotizant es. b. Archivo ABX Campos utilizados para la legalización de recursos gi ados por saldos no compensados, utilizados únicamente para cuand el afiliado es un beneficiario adicional tipo A. .T.

Uso Act ~I --~~e~ Uso a Par¡ir de la CAMPO NOMBRE (Según Ci rcu ar . No Pr sente Circular 102 de 2 005

22 Fecha de Correspon de a la Correspo Consignación fecha en que se que se r alizó la consignación Saldos no giraron los saldos o transfe encía electrónica por Compensados. no compe nsados los Sald no Compensados o o reg istros Registro Glosados en glosados al procesos anteriores. Se debe • fosyga. tomar la fecha de consigna ión o transferencia de la subcuenta de com ens ción. ··-·· -· ----·· 23 Consecutivo Se refie re al Para los egistros de afiliados Interno EPS consecutiv o a legali ar de saldos no para identificar registrado en el compens dos girados en el la consignación. anexo técnico archivo SI C hasta septiembre . para repo rtar el de 2007, SNC 1 y SNC2 de , giro de los saldos octubre e 2007, se les dará no campe nsados el uso d scrito en la columna al Fosyga. USO AC UAL. Para los archivos SNC 1 y SNC2 re orlados a partir del mes de ovíembre de 2007, este ca corresponde al identifica or del registro campos 19 y 34 de !os chivos SNC1 y SNC2, 1 spectiv mente). _ -· _ óLQ__~e ili encía c_uand_~lj -· Carrera 13 No. 32 - 76. PBX: 3305000 Extensiones 2040 - 2055 AX: 3360182. www,minproteccionsocial .qov.co. Bogotá. Colombi 9( Página 7 <le Ministerio de la Protección Social • epública de Colombia Dirección General de Planeaci n y Análisis 9e PQlít~a

J '1-D \.1 Líbertyo Od rden ,-----,---------.--- ----- Uso Actual CAMPO Nuev Uso a Partir de la NOMBRE (Según Circular No 102 de 2005) _ campo es O, 1 o 2. Cuando el camp • 24 sea igual a 1 se debe r gislrar el ID del registro del archivo SNC1 (c ampo 19) y cuando el campo 4 sea igual a 2 se debe r gistrar el ID del registro del archivo SNC2 (~J:QPO 4 . __________ _ 24 Valor Correspon de al Este ca po se le dará un consignado por valor total girado so, tanto para los • saldos no en la decl aración girados por SNC o compensados. de gíro y NC2. Este uso es el compensa ción en que la EPS los recursos fueron reportó el saldo 91 ados en el archivo no comp ensado S e hasta septiembre al Fosyga. d 2007 y SNC1 y S C2 para octubre de 2 07. 1_ S los recursos fueron g ados en el archivo S C1 a partir de n viembre de 2007.

2. S los recursos fueron gi ados en el archivo S C2 a partir de n viembre de 2007.

3. P ra registros gl sados de procesos a teriores. ---·---+-------,----·--- -· --- ·---- ---·· 25 Numero Corresponde al Este ca po se le seguirá radicación número de dando el mismo uso que se le administrador radicación que el ha dado asta el momento. fiduciario en la administrador que se giró el fiduciario asignó dinero. a la declaración

de giro y com pe ns acian que fue J presentada por L las EPS - EOC al momento de gira;l_ los saldos no --'---------~---- Carrera 13 No. 32 - 76. PBX: 3305000 Extensiones 2040 -2055 AX: 3360182. www.minproteccionsocial.qov.co. Bogotá, Colombi Página 8 de <>if Ministerio de la rotección Social epública de Colombia Dirección General de Planeaci • y Análisis de Política Libertyo Od rden us o Actual CAMPO Uso a Partir de la NOMBRE (Seg ún Circular No 102 de 2005) ·-· comp ensados del proceso al _Fosy ---- ~--·- 26 Número de Corre sponde al número de Registro núme ro de del archivo . regist ro o línea en nviado anteriormente la cual fue en ún proceso de envia do el campen ción y fue glosado. cotiza nte Sólo se iligencia si el campo l previa mente 24 es igu I a 3 glosa do en el archiv o de 1 cotiza ntes. La presente Circular rige a partir de su publica íón.

TORO ROA

Carrera 13 No. 32 - 76. PBX: 3305000 Extensiones 2040 -2055 AX. 3360182. www.minproteccio1,social.gov.g9. Bogotá, Colombil1 Pagina 9 de 9f 1