MINSALUD - Resolución 2369 de 2009

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MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

RESOLUCION NUMERO 2369 DE 2009

(JULIO 10) Por la cual se modifica la Resolución 1021 de 2009 EL DIRECTOR GENERAL DE PLANEACION Y ANÁLISIS DE POLÍTICA DEL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 29 de la Resolución 3042 de 2007 y el inciso 6º del artículo 16 de la Resolución 3042 de 2007, modificado por el artículo 2º de la Resolución 991 de 2009 y por el artículo 1° de la Resolución 1453 de 2009.

RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Modificar el Artículo 5° de la Resolución 1021 de 2009 el

cual quedará así: “ARTICULO 5º. REPORTE DE INFORMACIÓN POR PARTE DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS, FECHAS Y PERÍODOS. Las entidades financieras reportarán mensualmente a través de la Plataforma de Integración del Ministerio de Protección Social – PISIS, la información de los movimientos y beneficiarios de la cuenta maestra del Régimen Subsidiado, en los términos que se describen en el Capítulo 2 del Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolución. La entrega de esta información por parte de las entidades financieras se hará dentro de los diez (10) días siguientes al último día del mes inmediatamente anterior. En caso que la fecha límite de envío de la información por parte de las entidades financieras sea un día no hábil, ésta deberá ser

enviada al primer día hábil siguiente. PARÁGRAFO. La información definitiva sobre los movimientos y beneficiarios de los meses de abril a julio de 2009 deberán ser reportados a más tardar el 10 de Agosto del mismo año. Sin perjuicio de ello, en este mismo período, se podrán realizar las pruebas de envío de esta información al Ministerio de la Protección Social en forma permanente.” Hoja 2 de 11

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Por la cual se modifica la Resolución 1021 de 2009 ARTÍCULO SEGUNDO. Modificar el Campo 5º de los numerales 2.4, 2.5, 2.6 y 2.7 del Capítulo 1 del Anexo Técnico de la Resolución 1021 de 2009, así: 2.4 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE DETALLE DE SALDOS DE CUENTAS MAESTRAS

No. NOMBRE DEL CAMPO

DUTIGNOL LED

AMIXAM

OPMAC VALORES PERMITIDOS ODIREUQER RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación 5 Tipo de cuenta maestra 2 de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a SI la demanda SP - cuenta maestra de salud pública colectiva OTOtras cuentas. 2.5 REGISTRO TIPO 5 - REGISTRO DE DETALLE DE MOVIMIENTOS DE CUENTAS MAESTRAS

No. NOMBRE DEL CAMPO

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OPMAC VALORES PERMITIDOS ODIREUQER RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud.

OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a 5 Tipo de cuenta maestra 2 la demanda. SI SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva. OT – cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud. 2.6 REGISTRO TIPO 6 - REGISTRO DE DETALLE DE PAGOS REALIZADOS A CONTRATOS

No. NOMBRE DEL CAMPO

DUTIGNOL

AMIXAM

OPMAC LED VALORES PERMITIDOS ODIREUQER RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación 5 Tipo de cuenta maestra 2 de servicios de salud en lo no cubierto con SI subsidios a la demanda SP - cuenta maestra de salud pública colectiva.

OT - Otra cuenta. 2.7 REGISTRO TIPO 7 - REGISTRO DE DETALLE DE PAGOS NO REALIZADOS A CONTRATOS

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OPMAC LED VALORES PERMITIDOS ODIREUQER 5 Tipo de cuenta maestra 2 RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen SI Hoja 3 de 11

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Por la cual se modifica la Resolución 1021 de 2009 subsidiado en salud OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda SP - cuenta maestra de salud pública colectiva. OTOtra cuenta. ARTICULO TERCERO. Modificar el Literal A. del Numeral 3 del Capitulo 1 del

Anexo Técnico de la Resolución 1021 de 2009, el cual quedará así:

A. Subcuenta del Régimen Subsidiado en Salud

Concepto de Código Descripción codificación Recursos de Nación 11100101 Sistema General de Participaciones – SGP 11100102 Fondo de Solidaridad y Garantía - FOSYGA Recursos del Departamento Provenientes de la cuenta maestra departamental de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda concepto de recursos 11100103 de SGP transformado de oferta a demanda. 11100104 Regalías 11100105 Rentas Cedidas 11100106 Otros recursos recibidos del departamento Recursos del Municipio Ingresos 11100107 Recursos propios de la Entidad Territorial: Recursos de ETESA 11100108 Saldos de Liquidación 11100109 Recursos propios de la Entidad Territorial: SGP Libre destinación Recursos provenientes de la cuenta maestra municipal de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda concepto de 11100110 recursos transformados de oferta a demanda. 11100111 Regalías 11100112 Otros recursos propios de la Entidad Territorial Otros 11100113 Gremios, Asociaciones y Organizaciones 11100114 Rendimientos Financieros y notas crédito bancarias 11100115 Otros Egresos 11100201 Pago EPS-S 11100202 Pago Superintendencia Nacional de Salud 11100203 Pago Entidad Interventora 11100204 Pago IPSObjeto de medida de Giro Directo 11100205 Pago a IPS por una única vez según acta de liquidación de contratos 11100206 Cobros de impuestos por parte de la entidad financiera 11100207 Pago Retención en la fuente de la Entidad Interventora

Saldos de liquidación y recursos apropiados y no comprometidos de vigencias anteriores girados a la cuenta de prestación de servicios de salud 11100208 en lo no cubierto con subsidios a la demanda del Departamento. Hoja 4 de 11

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Por la cual se modifica la Resolución 1021 de 2009 Concepto de Código Descripción codificación Causales de CNP01 La EPS-S no presento el reporte de carnetizados de la continuidad NO Pago La EPS-S no presento el reporte de carnetizados de la ampliación (Pagos CNP02 distintos a primer pago) No se ha legalizado el contrato debido a que la EPS-S no presenta Red de prestadores de servicios, póliza de reaseguro, póliza de garantía y CNP03 cumplimiento (Primer pago) La EPS-S no presento la programación de las actividades de promoción y CNP04 prevención (Primer pago) CNP05 La EPS-S no presentó la factura en los términos del estatuto tributario La EPS-S no presento el archivo de novedades de los afiliados y/ o el CNP06 informe de ejecución de las actividades de promoción y prevención CNP07 Pendiente recaudos del Sistema General de Participaciones CNP08 Pendiente recaudos del Fondo de Solidaridad y Garantía (FOSYGA) CNP09 Pendiente recaudos del departamento La cuenta Maestra se encuentra embargada: temporalmente en CNP10 concordancia con el artículo 21 del Decreto 028 de 2008 CNP11 Demora de certificación para el pago expedida por el interventor CNP12 Demora por los tramites internos del ente territorial para el pago

ARTÍCULO CUARTO. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente resolución rige a partir de la fecha de publicación, modifica el artículo 5 de la Resolución 1021 de 2009, los numerales 2.4, 2.5, 2.6 y 2.7 y el numeral 3 del Capitulo 1 del Anexo Técnico que hace parte integral de la misma y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial, el Capítulo 2 del Anexo Técnico de la Resolución 1021 de 2009, debiendo aplicar en su lugar, el contenido en el Anexo Técnico de la presente resolución.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D. C., 10 días del mes Julio del año 2009. (Original firmado por) JUAN PABLO TORO ROA Director General de Planeación y Análisis de Política Hoja 5 de 11

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Por la cual se modifica la Resolución 1021 de 2009 ANEXO TÉCNICO CAPITULO 2. Información que debe ser enviada por las entidades financieras Especificaciones Técnicas del Archivo de Manejo de Recursos de las Cuentas Maestras de los Fondos de Salud. La estructura del archivo plano mediante el cual se reporta la información básica de las cuentas maestras de los Fondos de Salud, las cuentas de beneficiarios y los movimientos y pagos de las cuentas maestras. Se conforma con las siguientes especificaciones:

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS.

El nombre de los archivos de la información a reportar debe cumplir con el siguiente estándar:

COMPONENTE VALORES

LONGITUD

DEL NOMBRE DE PERMITIDOS DESCRIPCION

FIJA ARCHIVO O FORMATO Módulo de CMA Identificador del módulo de información. 3 información Tipo de Fuente 145 Información de la entidad financiera. 3 Tema de CUMA Información de Cuentas Maestras 4 información Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte del período de la información 8 reportada, correspondiente al último día calendario del período. No se debe utilizar ningún tipo de separador. Tipo de código que XX Tipo de identificación de la entidad fuente de la 2 identifica la entidad información: EF(Entidad Financiera) Código de XXXXXXXXXXXX Código ó número de identificación de la entidad 12 identificación de la que reporta sin dígito de chequeo. Se debe usar el entidad, de carácter CERO de relleno a la izquierda si es acuerdo al tipo del necesario para completar el tamaño del campo. campo anterior Para la entidad financiera se debe utilizar el código sin guiones asignado por la Superintendencia Financiera.

Ejemplo: 000000000312

Extensión del .TXT Extensión del archivo plano. 4 archivo NOMBRES DE ARCHIVOS TIPO DE ARCHIVO NOMBRE DE ARCHIVO LONGITUD Archivo de manejo de cuentas CMA145CUMAAAAAMMDDEFxxxxxxxxxxxx.TXT 36 maestras

2. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DEL FORMATO DE LOS ARCHIVOS.

El archivo de información del manejo de recursos de las Cuentas Maestras está compuesto por un único registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la fuente de información y varios tipos de registros de detalle los cuales se describen a continuación: - Registro Tipo 2: Presenta la información de las cuentas maestras, una cuenta maestra para la subcuenta

de régimen subsidiado, una cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no cubierto con subsidios a la demanda, una cuenta maestra de salud pública colectiva y una cuenta maestra para los otros gastos en salud. Hoja 6 de 11

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Por la cual se modifica la Resolución 1021 de 2009 - Registro Tipo 3: Presenta la información de las cuentas de beneficiarios inscritas en cada cuenta maestra. - Registro Tipo 4: Presenta la información de los movimientos de ingresos y egresos de las cuentas maestras en el período reportado. Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por el carácter punto y coma (;) los campos que no llevan ningún valor deben reportarse en el archivo como ;; La entidad financiera deberá reportar los registros así: Fuente de Información Entidad financiera Tipo de Registro Registro Tipo 1 Obligatorio Registro Tipo 2 Obligatorio cuando se hace el registro de una cuenta maestra o cuando se sustituye y termina una cuenta maestra registrada. No se debe enviar este registro cuando no se registren cuentas maestras y cuando no se sustituya y termine una cuenta maestra registrada. Registro Tipo 3 Obligatorio. No debe ser enviado cuando no se adicionen o cuando no se eliminen beneficiarios Registro Tipo 4 Obligatorio. En caso de no existir movimientos en el período reportado 2.1 REGISTRO TIPO 1REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

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VALORES PERMITIDOS

1

ODIREUQER1

Tipo de registro 1 1: valor que significa que el registro es de control SI Tipo de identificación de la entidad Tipo de identificación de la entidad financiera 2 2 fuente de la información SI NINIT Código de identificación de la Número de identificación de la entidad financiera entidad, de acuerdo al tipo del que reporta sin dígito de chequeo ni carácter de 3 12 campo anterior relleno. SI Ejemplo. 8999056329 Fecha inicial del período de la En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la 4 10 SI información reportada fecha de inicio del período de información reportada. Fecha final del período de la En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la 5 10 SI información reportada fecha de corte del nombre del archivo. Debe corresponder a la cantidad de registros de detalle contenidos en el archivo, es decir la cantidad de registros tipo 2, más la cantidad de Número total de registros de detalle 6 8 registros tipo 3, más la cantidad de registros tipo 4. SI contenidos en el archivo En caso que no existir detalle en los diferentes registros, la cantidad de registros para ese registro es cero. 2.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE CUENTAS MAESTRAS Este registro tipo 2 es obligatorio cuando se hace el registro de una cuenta maestra o cuando se sustituye y termina una cuenta maestra registrada. No se debe enviar este registro cuando no se registren cuentas maestras y cuando no se sustituya y termine una cuenta maestra registrada. Para el primer envío deberán reportarse todas las cuentas que se encuentran actualmente registradas ante el Ministerio de la Protección Social. Hoja 7 de 11

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La entidad territorial es un municipio o un departamento o un distrito.

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VALOR PERMITIDO

1 ODIREUQER1 2: Registro de detalle información de cuentas Tipo de registro 1 SI maestras. Número sin decimales. Inicia en 1 para el Consecutivo de registro, dentro 2 4 primer registro de detalle y va incrementando de SI del archivo 1 en 1, hasta el final del archivo. Tabla División Político Administrativa de Código departamento entidad Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los 3 territorial titular de la cuenta 2 SI valores con relleno de ceros a la izquierda o sin maestra ceros a la izquierda. Ej: 5 ó 05. Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Código municipio entidad Son válidos los valores con relleno de ceros a la 4 territorial titular de la cuenta 3 izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó SI maestra 11. En caso de ser un fondo local departamental, este campo debe reportarse con el valor 0. No acepta el carácter especial punto y coma (;) como parte del nombre. Nombre de la entidad territorial 5 50 SI titular de la cuenta maestra Ejemplos: Municipio de Uribia. Departamento de Cundinamarca Tipo identificación de la entidad Los valores permitidos son: SI 6 territorial titular de la cuenta 2 NI - NIT maestra CC – Cédula de ciudadanía Número de identificación de la El número de identificación es el NIT y no 7 entidad territorial titular de la 17 incluye el dígito de verificación, ni caracteres SI

cuenta maestra especiales. Digito de verificación del NIT de 8 la entidad territorial titular de la 1 Dígito de verificación del NIT SI cuenta maestra RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud. OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no Tipo de cuenta maestra del 9 2 cubierto con subsidios a la demanda. SI titular de la cuenta maestra SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva. OT – cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud. 10 Nombre de la cuenta maestra 240 Nombre de la cuenta maestra SI Tiene los siguientes valores: Indicador de Registro o R – Registro de cuenta maestra 11 terminación-cierre de una cuenta 1 SI T – Sustitución y terminación de una cuenta maestra maestra registrada Hoja 8 de 11

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VALOR PERMITIDO

12 ODIREUQER Número del convenio para la operación de la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta SI Número convenio 20 solo números sin caracteres especiales, no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial. Fecha de inicio del convenio para la operación 13 Fecha convenio 10 de la cuenta maestra en el Formato AAAA-MMSI DD Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta

14 Número de cuenta maestra 20 solo números sin caracteres especiales, no se SI permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial Tipo de la cuenta bancaria de la cuenta maestra 15 Tipo de cuenta bancaria 1 A – Cuenta de Ahorros SI C – Cuenta Corriente 2.3 REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DETALLE DE CUENTAS DE BENEFICIARIOS Este registro Tipo 3 es obligatorio cuando se registran las cuentas de beneficiarios, cuando se modifican los datos de las cuentas de los beneficiarios o cuando se eliminan las cuentas de beneficiarios. Se deberá crear un registro de beneficiario por cada cuenta bancaria que sea registrada. Para el primer envío de información deberán reportarse todos los beneficiarios actualmente registrados en las entidades financieras. No debe enviarse este registro cuando no se registren cuentas de beneficiarios y cuando no se eliminen cuentas de beneficiarios y cuando no se modifiquen cuentas de beneficiarios. La entidad territorial es un municipio o un departamento o un distrito.

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VALOR PERMITIDO

1 ODIREUQER11 3: Registro de detalle información de cuentas Tipo de registro 1 SI de beneficiarios. Número sin decimales. Inicia en 1 para el Consecutivo de registro, dentro 2 8 primer registro de detalle y va incrementando SI del archivo de uno en uno hasta el final del archivo. RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud. OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no 3 Tipo de cuenta maestra 2 cubierto con subsidios a la demanda. SI

SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva. OT – cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud. Hoja 9 de 11

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4

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Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta Número de cuenta maestra 20 solo números sin caracteres especiales, no se SI permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial Tabla División Político Administrativa de Código departamento entidad Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los 5 2 SI territorial titular cuenta maestra valores con relleno de ceros a la izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 5 ó 05. Tabla División Político Administrativa de Colombia DIVIPOLA del DANE. Código municipio entidad 6 3 Son válidos los valores con relleno de ceros a la SI territorial titular cuenta maestra izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó 11. R – Registro de beneficiario para la subcuenta maestra. M – Modificación de datos de un beneficiario de 7 Tipo de novedad 1 SI la subcuenta maestra. E – Eliminación de un beneficiario de una subcuenta maestra Los valores permitidos son: Tipo identificación del NI - NIT 8 2 SI beneficiario CC – Cédula de ciudadanía CE – Cédula de Extranjería El número de identificación no incluye el dígito

Número de identificación del 9 17 de verificación, ni caracteres especiales. SI beneficiario Digito de verificación del NIT del Se diligencia solamente cuando el tipo de 10 1 SI beneficiario identificación del beneficiario es el NIT Nombre o razón social del 11 100 No acepta el carácter especial punto y coma (;). SI beneficiario Código de la entidad bancaria donde el Código de la entidad financiera beneficiario tiene la cuenta. Se utilizará la 12 4 SI de la cuenta del beneficiario codificación que sea asignada a cada entidad financiera por la Superintendencia Financiera. Número de la cuenta bancaria del beneficiario. Número de cuenta bancaria de la Acepta solo números sin caracteres especiales, 13 20 SI cuenta del beneficiario no se permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial. Tipo de cuenta bancaria del beneficiario: Tipo de cuenta bancaria de la 14 1 A – Cuenta de Ahorros SI cuenta del beneficiario C – Cuenta Corriente 1 - ACH-CENIT 15 Sistema de Pagos 1 1 2 - ACH-Colombia SI 3 – Ambos sistemas Hoja 10 de 11

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Por la cual se modifica la Resolución 1021 de 2009 2.4 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE DETALLE DE MOVIMIENTOS DE CUENTAS MAESTRAS Este registro tipo 4 es obligatorio para la entidad financiera (matriz). En caso de no existir movimientos en el período reportado deberá reportarse solamente de los campos 1 al 6, los demás campos se dejaran en blanco.(; ;). La entidad territorial es el municipio o el departamento o el distrito.

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VALOR PERMITIDO

1 ODIREUQER 4: Registro de detalle información de Tipo de registro 1 SI movimientos de cuentas maestras. Número sin decimales. Inicia en 1 para el Consecutivo de registro, dentro 2 8 primer registro de detalle y va incrementando de SI del archivo uno en uno, hasta el final del archivo. Tabla División Político Administrativa de Código departamento entidad Colombia DIVIPOLA del DANE. Son válidos los 3 territorial titular de la cuenta 2 SI valores con relleno de ceros a la izquierda o sin maestra ceros a la izquierda. Ej: 5 ó 05. Tabla División Político Administrativa de Código municipio entidad Colombia DIVIPOLA del DANE. 4 territorial titular de la cuenta 3 Son válidos los valores con relleno de ceros a la SI maestra izquierda o sin ceros a la izquierda. Ej: 011 ó 11. RS - cuenta maestra para la subcuenta de régimen subsidiado de salud. OF - cuenta maestra para la subcuenta de prestación de servicios de salud en lo no 5 Tipo de cuenta maestra 2 cubierto con subsidios a la demanda. SI SP - cuenta maestra para la subcuenta de salud pública colectiva. OT – cuenta maestra para la subcuenta de otros gastos en salud. Número de la cuenta que corresponde a la cuenta maestra de la entidad territorial. Acepta 6 Número de cuenta maestra 20 solo números sin caracteres especiales, no se SI permite guiones ni puntos ni ningún carácter especial Fecha en la que se realizó el movimiento en la 7 Fecha de movimiento 10 cuenta maestra. SI

Formato AAAA-MM-DD

Los valores permitidos son: IN - Ingreso 8 Tipo de registro de detalle 2 EGEgreso SI

SI– Saldo inicial SF– Saldo final 9 Descripción del movimiento 100 No acepta el carácter especial punto y coma (;). SI Valor del registro de detalle en la cuenta 10 Valor del registro de detalle 18 SI maestra. Hoja 11 de 11

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OPMAC VALOR PERMITIDO El formato de este campo permite 2 decimales opcionales. No debe utilizarse el separador de miles.

ODIREUQER

Ej:10111271,34

Los valores permitidos son: Tipo identificación del NI - NIT 11 beneficiario o de la fuente de 2 SI CC – Cédula de ciudadanía ingreso CE – Cédula de Extranjería Número de identificación del El número de identificación no incluye el dígito 12 beneficiario o de la fuente de 17 SI de verificación, ni caracteres especiales. ingreso Digito de verificación del NIT del Se diligencia solamente cuando el tipo de 13 beneficiario o de la fuente de 1 SI identificación del beneficiario es el NIT ingreso Nombre o razón social del 14 beneficiario o de la fuente de 100 No acepta el carácter especial punto y coma (;). SI ingreso Código de la entidad financiera de la cuenta del Código de la entidad financiera beneficiario. 15 de la cuenta del beneficiario o de 4 Se utilizará la codificación que sea asignada a SI la fuente de ingreso cada entidad financiera por la Superintendencia

Financiera. Número de la cuenta bancaria del beneficiario. Número de cuenta bancaria de la Acepta solo números sin caracteres especiales, 16 cuenta del beneficiario o de la 20 SI no se permite guiones ni puntos ni ningún fuente de ingreso carácter especial. Tipo de cuenta bancaria de la Tipo de cuenta bancaria del beneficiario: 17 cuenta del beneficiario o de la 1 A – Cuenta de Ahorros SI fuente de ingreso C – Cuenta Corriente