PGN - Documento 201511082202248

CIRCULAR NÚMERO 68

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: VICEPROCURADOR GENERAL, PROCURADORES DELEGADOS,

PROCURADORES AUXILIARES, DIRECTORES, SECRETARIO

GENERAL, VEEDORA, PROCURADORES REGIONALES,

PROCURADORES DISTRITALES, PROCURADORES

PROVINCIALES, JEFES DE OFICINA Y JEFES DE DIVISIÓN

ASUNTO: CONVERSATORIO SOBRE EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD.

FECHA: 30 NOVIEMBRE 2007

El pasado 27 de noviembre el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno desarrolló la revisión del Sistema de Gestión de la Calidad en la Procuraduría, recomendando fortalecer la divulgación del mismo en toda la organización en algunos aspectos puntuales. Teniendo en cuenta las conclusiones de este Comité, les solicito convocar a los funcionarios de todos los niveles a su cargo para realizar un conversatorio cuyo contenido versará sobre los temas de calidad. Para tal efecto, en documentos anexos remitimos un guión que les servirá como guía para desarrollar la sesión, un modelo de acta como evidencia de la misma y una encuesta para la verificación del entendimiento. Estos dos últimos documentos deben ser diligenciados y remitidos a la Oficina de Planeación a más tardar el 14 de diciembre del año en curso, todo ello de acuerdo con las instrucciones contenidas en el guión mencionado. Es importante resaltar los siguientes aspectos:  En el conversatorio se debe hacer énfasis en la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios. Oficina de Planeación -Cra. 5 No. 15-80 piso 9

PBX: 3520066, Extensión: 10911 10919, Fax: 3413573, planeacion@procuraduria.gov.co  La política de calidad debe ser conocida y entendida por todos los funcionarios de la Procuraduría. Como evidencia de ello, deberán diligenciarse tanto el acta como las encuestas para la verificación del entendimiento.  A ustedes como jefes de dependencia les corresponde promover en todo el personal a su cargo la toma de conciencia de los requisitos de nuestros clientes y asegurarse de que ellos sean conscientes de la pertinencia e importancia de las actividades que cada uno realiza y cómo éstas contribuyen al logro de los objetivos de calidad.

Cordialmente, EDGARDO JOSE MAYA VILLAZÓN Procurador General de la Nación Oficina de Planeación -Cra. 5 No. 15-80 piso 9

PBX: 3520066, Extensión: 10911 10919, Fax: 3413573, planeacion@procuraduria.gov.co