PGN - Documento 201511082202512

CIRCULAR NUMERO 0 5 3

DE: DESPACHO PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: PROCURADURIA DELEGADA PARA LA VIGILANCIA

PREVENTIVA DE LA FUNCION PUBLICA Y PROCURADORES

REGIONALES, PROVINCIALES Y PERSONEROS DISTRITALES y MUNICIPALES ASUNTO: CUMPLIMIENTO DE LA LEY 232 DE 1995 POR PARTE DE LOS

ALCALDES DISTRITALES Y MUNICIPALES.

FECHA: 12 NOV 2001

De manera comedida, me permito solicitarles su colaboración, a fin de que por su intermedio, les hagan llegar a los Alcaldes municipales y distritales, respectivamente la presente circular, con el propósito que de conformidad con el numeral 1° del artículo 315 constitucional, artículo 91 de la Ley 136 de 1994 para municipios y distritos especiales de Barranquilla, Santa Marta y Cartagena; y numeral 1º. del artículo 38 y numeral 1º. del artículo 86 del decreto orgánico 1421 de 1993, para el caso de Bogota D,C y sus Localidades, se sirvan dar cumplimiento a la Ley 232 de 1995 que exige como requisito obligatorio para el ejercicio de las actividades comerciales cumplir con el registro de la matrícula mercantil, así como su renovación anual. Lo anterior, en razón a que el artículo 4º. de la mencionada Ley , faculta a los Alcaldes o a quien éste delegue, para tomar medidas de tipo policivo, cuando los comerciantes incumplan con las disposiciones de la Ley 23 de 1995, y como quiera que el Procurador General de la Nación de conformidad con el artículo 277,

numerales 1º. 5º. Y 7º. de la Constitución Política, tiene la facultad de velar por el cumplimiento de la ley y del ejercicio diligente y eficiente de las funciones administrativas, a través de la presente circular este Despacho asigna a la Procuraduría Delegada para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública para que, intervenga en coordinación con las Procuradurías Distritales, Personería de Bogotá y sus Agencias Locales ante la Alcaldía Mayor y Alcaldes Locales de Bogotá en ejercicio de la función preventiva, para que promueva el control a la gestión pública en estas instancias administrativas y establezca mecanismos adecuados para el cumplimiento efectivo de la Ley 232 de 1995, Así mismo, la Procuraduría Delegada para La Vigilancia Preventiva de la Función Pública, coordinará a nivel nacional la acción de las Procuradurías Regionales y Provinciales, y de las persone rías en todo el país, a las cuales deberá enviarle por el medio mas idóneo, copia de ésta circular, así como también a los alcaldes, estableciendo mecanismos de control a la gestión que realicen al respecto los agentes desconcentrados de este Ministerio Público a nivel nacional, debiendo presentar a este Despacho periódicamente los informes sobre el desarrollo de esta función preventiva, debiendo promover las acciones disciplinarias en aquellos casos que por acción o por omisión no se cumpla con las funciones constitucionales y legales de hacer cumplir la ley, en este caso la Ley 232 de 1995. Para ello, podrán solicitar a las Cámaras de Comercio, así como a la Confederación

Colombiana de las Cámaras de Comercio, los informes sobre la renovación anual del registro mercantil a treinta de marzo de cada año, así como los estudios estadísticos correspondientes, sobre el número de establecimientos de comercio y comerciantes que no han cumplido con tales requisitos, enviándolos al Despacho del alcalde respectivo, a fin de que tome las medidas pertinentes. Así mismo, se deberán practicar las visitas correspondientes a las instancias municipales para establecer el estado de las diligencias policivas que adelante el Alcalde para establecer si los comerciantes han omitido el deber del registro y renovación del registro mercantil, y si por éste incumplimiento se han impuesto las sanciones legales. En el evento en que no se haya dado cumplimiento a las disposiciones legales tanto por el Alcalde como por los comerciantes, se deberá promover las acciones correspondientes. Para estas diligencias la Procuraduría Delegada y las Regionales, cuentan con el apoyo y colaboración de las Procuradurías Provinciales y Personerías municipales. De otra parte, la Procuraduría Delegada para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública, podrá solicitar el apoyo de la Delegada para la Descentralización y los Entes Territoriales. Atentamente,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación