PGN - Documento 20151108220302a

CIRCULAR NUMERO 0027

PARA: FUNCIONARIOS CON PERSONAL A CARGO

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACION ASUNTO: CALIFICACION ANUAL DE SERVICIOS PERIODO 1 DE MAYO DE 2002 AL 30 DE ABRIL DE 2003

FECHA: MARZO 28 DE 2003

En atención a lo establecido en el decreto 262 de 2000, respecto a la calificación de servicios de los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, atentamente solicito su colaboración en el sentido de efectuar la calificación correspondiente al período entre el 1 de mayo de 2002 y el 30 de abril de 2003. Para efecto de realizar la calificación, debe apoyarse en las herramientas de gestión con que cuanta la Procuraduría y de esta manera contar con un análisis de carácter objetivo, responsable y riguroso sobre la labor desempeñada por cada uno de los funcionarios del despacho a su cargo. Es necesario resaltar la importancia de realizar las calificaciones de servicios dentro de los términos establecidos en la ley y remitir a la Oficina de Selección y Carrera antes del 22 de mayo de 2003. Así mismo, anexo al presente encontrara el procedimiento a seguir definido por la Oficina de Selección y Carrera, el cual le servirá de base para realizar una correcta calificación de servicios. Atentamente,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación

PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACIÓN ANUAL DE SERVICIOS

( 1 DE MAYO DE 200230 DE ABRIL DE 2003)

OBJETIVO:

Medir el desempeño laboral de los funcionarios inscritos en carrera,

FINES DE LA CALIFICACIÓN DE SERVICIOS.

Determinar la permanencia en el servicio. Conceder estímulos al empleado. Formular programas de capacitación. Otorgar becas y comisiones de estudio

FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO:

Calificador Calificado

ALCANCE.

El procedimiento de Calificación de Servicios se aplica dentro de los 15 días siguientes al vencimiento del período a calificar o antes de retirarse del empleo, utilizando los instrumentos aprobados por la comisión de Carrera para tales efectos.

RESPONSABLES.

Oficina de selección y Carrera. Superior inmediato Quienes ejerzan la supervisión directa del empleado por calificar. Secretaría REFERENCIAS JURÍDICAS Decreto 262 de 2000, artículos 223 a 234.

FORMATOS.

Formato de Calificación de Servicios para los empleados de carrera. CONDICIONES GENERALES.  Según lo establecido en el artículo 223 del Decreto 262 de 2000, debe entenderse como calificación de servicios el instrumento para valorar la gestión que tiene por objeto el mejoramiento y desarrollo de las condiciones personales y laborales de los empleados de carrera y la verificación del cumplimiento de las funciones por parte de los servidores en período de prueba o inscritos en carrera.  Se efectúa, a través de la valoración legal que realiza el jefe inmediato (calificador) sobre el desempeño laboral de cada uno de los servidores de su dependencia (calificados), por el período anual, teniendo en cuenta el formulario de calificación de servicios para los empleados de carrera de la Procuraduría General de la Nación.  La calificación es el resultado del seguimiento y control permanente del desempeño del servidor público y comprende la valoración y puntuación de la

calidad, eficiencia o rendimiento, responsabilidad y organización del trabajo.  Los empleados que sean responsables de evaluar y calificar el desempeño laboral tienen la obligación de hacerlo dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del período por calificar o antes de retirarse del empleo. Para el período a evaluar 2002 a 2003 el término vence el día 22 de mayo de 2003.  Asignada la calificación del factor describa brevemente la motivación correspondiente. Todos los factores deben motivarse.  La calificación debe ser notificada personalmente al calificado, si no esta de acuerdo con ella podrá interponer recurso de reposición ante el calificador y el de apelación ante la Comisión de carrera, en caso de que el calificador se ha retirado de la entidad el recurso de reposición será resuelto por el funcionario que designe el Procurador General; si el calificador ha pasado a desempeñar otro empleo dentro de la misma entidad, conserva la competencia para resolver el recurso.  El funcionario competente para calificar cuando advierta que existe un impedimento para hacerlo, deberá declararse impedido, de conformidad con las causales previstas en el Código de Procedimiento civil y el Código Contencioso administrativo.  Cuando se presente queja disciplinaria contra el calificador, no da lugar a presentar impedimento o recusación; así como, tampoco cundo se adelante un proceso disciplinario contra el calificado por parte del calificador.  El calificador en forma motivada presenta a la Comisión de carrera el impedimento, quienes deberán resolver dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su presentación, si lo acepta designa en su reemplazo al

superior funcional del impedido o a un funcionario del mismo nivel d el calificador.  La calificación debe ser objetiva, imparcial y fundada en principios de equidad. Se debe basar en el análisis de la razón de ser del cargo confrontándolo con el desempeño del servidor que realiza las labores.  Valore justamente tanto las actuaciones positivas como las negativas del empleado. No trate de "ayudar" o "perjudicar" ni tema "comprometerse" al asignar la calificación.  Constituye causal de mala conducta el no efectuar la calificación de servicios dentro del término establecido en la ley.

DOCUMENTOS DE SALIDAS

 Formulario de Calificación de servicios para los empleos de carrera.  Notificación.