PGN - Documento 201907221950161

Le da alcance a la Circular 5 de 2003

CIRCULAR NUMERO 0059

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: PROCURADORES DELEGADOS

PROCURADORES AUXILIARES

SECRETARIO GENERAL

DIRECTORA I.E.M.P.

DIRECTOR NACIONAL DE INVESTIGACIONES ESPECIALES

VEEDORA

JEFES DE OFICINA

JEFES DE DIVISIÓN

GRUPO DE RELATORIA

GERENTE PROYECTO MODERNIZACIÓN BID

FECHA: Bogotá D.C., 11 de Septiembre de 2003

ASUNTO: ENTREGA CORRESPONDENCIA ESPECIAL El despacho del Procurador General inició la ejecución de un proyecto que estableció una nueva categoría de comunicaciones denominada "Correspondencia Especia/".

Esta incluye directivas, resoluciones, oficios, memorandos y circulares, emanados de los despachos del Procurador y Viceprocurador General que tengan como destinatarios servidores de la entidad, y busca garantizar el envío y la oportuna recepción de los mismos a nivel central y regional. Para lograr el éxito de ésta iniciativa es necesario que a partir de la fecha todos los despachos que proyecten comunicaciones con las anteriores características y que sean firmadas por el Procurador General de la Nación ó el Viceprocurador General de la Nación, entreguen en Secretaría Privada inmediatamente después de la firma, una copia escrita, y adicionalmente el texto final en medio magnético ó a través de la red a correspondenciaespecial@procuraduria.gov.co. Es pertinente recordar la obligación de dar cumplimiento a la circular 005 del 29 de enero de 2003, sobre la publicación de actos administrativos en la Pagina Web

institucional y del memorando de abril 26 de 2002 de la Secretaría Privada que indica que al final del texto de cualquier comunicación que se proyecte para la firma del Procurador, debe incluirse las iniciales de la dependencia de origen, de quien proyecta y de quien transcribe el documento, para establecer fácilmente el origen del material. Finalmente me permito recordarles que existen normas que pretenden unificar la imagen de la Procuraduría General de la Nación que deben ser acatadas en su integridad y que están contenidas en las Resoluciones No.323 del 26 de octubre de 2001 y 254 del 12 de junio de 2003. Cordialmente,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación