PGN - Documento 201908220936372

Ésta da ALCANCE a las Resoluciones 313 del 2.001 y 256 del 2.001

CIRCULAR NUMERO 051

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN PARA: FUNCIONARIOS PROCURADURÍA ASUNTO: Entrada en vigencia dela caja menor para viáticos y gastos de viaje

FECHA. 25 DE OCTUBRE DE 2001

Respetados Funcionarios: A través d la Resolución No. 313 de 2001 se constituyó la caja menor para el pago de los valores reconocidos a los funcionarios por concepto de viáticos y gastos de viaje, para su buen funcionamiento, se tendrán en cuenta las siguientes indicaciones:

1. La entrega de los cheques y tiquetes aéreos se hará dentro de los dos (2) días anteriores a la iniciación de la comisión, y los nombres de los funcionarios cuyos cheques estén listos para su entrega serán fijados en la ventanilla de la caja menor, ubicada en el tercer piso, en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. Y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

2. El plazo para que los funcionarios a quienes se les ha pagado el valor de los viáticos a través de la caja menor, legalicen los viáticos es de cinco (5) días contados a partir del último día de la comisión. De no legalizarse en dicho lapso e adoptarán las medidas pertinentes para recuperar los valores entregados. Este mismo plazo se aplica para retirar el cheque, en caso de no haberse reclamado antes del inicio de la Comisión.

3. A los funcionarios ubicados en el nivel regional, para quienes, según la

Resolución 256 de 2001, se les cancelan los viáticos por caja menor desde el nivel central, se les hará la consignación de los respectivos valores dentro de los dos (2) días anteriores al inicio de la comisión, en la cuenta destinada para el pago de nómina.

4. Si de la legalización de los viáticos, resulta que el funcionario debe hacer una devolución de saldos, deberá consignarlos en el término de cinco (5) días en la cuenta corriente 007469999721 de DAVIVIENDA, a nombre de la Procuraduría General de la Nación, caja menor.

5. Cuando no se pueda desarrollar la comisión o cuando se presenten modificaciones de las mismas autorizadas por el ordenador del gasto, se debe informar por escrito a la encargada de la caja menor, a más tardar al día anterior al inicio de la comisión.

Es necesario recordar que los formatos de solicitud de comisiones a desarrollar en un determinado mes deben ser presentados ante el ordenador del gasto entre los días 20 a 25 del mes anterior, salvo las excepciones establecidas en la resolución 256 de 2001. Cordialmente,

EDGARDO MAYA VILLAZÓN