PGN - Documento 201908221347420

CIRCULAR NUMERO 008

Ésta da ALCANCE a la Resolución 019 de 2.008; Circular 56 de 2010; DE: Procurador General de la Nación 19 de 2011

PARA: Viceprocurador

Procuradores Delegados Director Nacional de Investigaciones Especiales Procuradores Regionales de Cundinamarca, Vaupés, Vichada, Guaviare y Guainía Procuradores Provinciales de Cundinamarca Directora Instituto de Estudios del Ministerio Público Secretario General Veedor Jefes de Oficina Jefes de División

Asunto: Eficiencia, Eficacia y Racionalización en Viáticos y Gastos de

Transporte Fecha: 31 ENE. 2008

Con el fin de tomar medidas de eficiencia, eficacia y racionalización de los viáticos y gastos de transporte, así como para facilitar el trámite oportuno de las comisiones, se expidió la Resolución No. 019 del 23 de enero de 2008. Dentro de las principales acciones que adopta la resolución, está el uso del correo electrónico institucional para el envió de las solicitudes al Grupo de Viáticos, así como las programaciones mensuales que debe efectuar cada dependencia; y el reconocimiento de la facultad de autorizar dichas comisiones a los competentes jefes de éstas. Además se creó un sistema de centro de costos para el manejo y racionalización de los recursos, de acuerdo a un análisis de necesidades y gastos de la vigencia anterior. El centro de costos establece parámetros obligatorios de gasto para cada dependencia, los cuales solo podrán ser modificados una vez el Secretario General obtenga la aprobación de este Despacho.

La coordinación y supervisión del sistema de centro de costos en viáticos y gastos de transporte, estará a cargo de la Secretaría General – Grupo de Viáticos, dependencias que en el curso de la presente semana les deberán informar sobre las condiciones y el funcionamiento de dicho sistema, así como, las partidas asignadas. Cordialmente,

EDGARDO MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación