PGN - Documento 201908221445160

DESPACHO PROCURADOR Ésta le da ALCANCE a las CircAu léasrta le dan ALCANCE la 47 de 2007; 12 de 200C8ircular Conjunta 34 de 2011; Directiva 7 de 2011

CIRCULAR NÚMERO 047

PARA: SECRETARIO GENERAL, JEFES DE OFICINA Y DE DIVISION,

COORDINADORES DE GRUPO, Y SERVIDORES CON FUNCIONES

EN LA PLANEACION O EVALUACION DE LA CONTRATACION DE LA

ENTIDAD ASUNTO: EFECTIVIDAD Y CELERIDAD EN LA GESTION CONTRACTUAL FECHA: 10 SET. 2008

Con el propósito de darle efectividad y celeridad a la contratación de la Procuraduría General de la Nación, y así mismo, de adaptar algunas de las competencias internas a la Ley 1150 de 2007 y al Decreto 2474 de 2008, que le imprimen transparencia y eficiencia a la contratación, con la presente circular imparto directrices en el marco de las competencias legales y reglamentarias de nuestra entidad.

1. A partir de la fecha, los prepliegos serán revisados de manera simultánea por los Asesores en contratación Grado 24 de la Secretaria General y los Abogados de la Oficina Jurídica; en virtud de lo anterior, el Ordenador del Gasto podrá disponer la publicación, una vez sean revisados dichos prepliegos por los citados asesores. Tales asesores serán competentes para elaborar pliegos, así mismo para impartir las instrucciones necesarias para darles impulso y celeridad a los procesos contractuales, en lo que sea pertinente. Los abogados de la Oficina jurídica procurarán que su revisión se

realice en tiempo real y para cualquier corrección o ajuste de los prepliegos o pliegos, acudirán de manera directa a la Secretaría General. Esa dependencia me estará informando periódicamente sobre los avances en nuestra gestión contractual.

2. En la etapa de valoración de ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo segundo del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, los Comités Evaluadores, en su calidad de órganos asesores de la Entidad, sesionarán de manera conjunta y coordinada para que el informe de que trata la referida norma, se produzca eficaz y oportunamente, sin ninguna dilación.

3. Acorde con el cronograma general de contratación de la Entidad, las licitaciones se adjudicarán a más tardar durante el mes de octubre, de tal forma que se puedan realizar en el mes de noviembre, las selecciones abreviadas por declaratoria de desierta. Para las demás selecciones abreviadas se procurará su adjudicación en este es de septiembre.

EDGARDO JOSE MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación