PGN - Documento 201910041006160

Ésta da ALCANCE a la Resolución 082 de abril 10 de 2.002

CIRCULAR NUMERO 071

Bogotá, D.C. 2 de diciembre de 2004 PARA. Asesores del Despacho en Contratación Asesores del Despacho en Derechos Humanos Procuradores Delegados Procurador Auxiliar Asuntos Disciplinarios Procuradores Regionales Procuradores Distritales Procuradores Provinciales Director de Investigaciones Especiales Veedora

DE. PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

ASUNTO: CRITERIOS DE EVALUACIÓN

FECHA: DICIEMBRE 2 DE 2004

Desde mi vinculación como Procurador General de la Nación, uno de mis propósitos fue lograr una Procuraduría de resultados y con tal fin los insté a aunar esfuerzos para lograr un índice de evacuación de 6 expedientes en promedio por profesional al mes, meta que se estableció con base en los registros históricos y que a la fecha ha dado como resultado que el inventario de expedientes activos, en un 80% corresponda a procesos iniciados hace menos de dos años. La actual configuración del inventario hace necesario adicionar otros parámetros a través de los cuales se pueda evaluar al cumplimiento de la gestión global de la dependencia, como son pliego de cargos, audiencias verbales, fallos y comisiones tramitadas. Como quiera que el nivel de dificultad para alcanzar los estados definidos, es diferente, los mismos serán valorados con los siguientes puntajes y tendrán el peso que en cada caso se inicia. ESTADO VALOR PESO % Evacuación 10 10 Pliego de cargos 10 20 Audiencia Verbal 20 30

Fallos 20 30 Comisiones tramitadas 10 10 EL reporte de esta información se hará en el Formato No. 04 de la Resolución 082 del 10 de abril de 2002, adionándole las columnas para Pliego de Cargos, Audiencias Verbales y Comisiones tramitadas. La Oficina de Sistemas creará el campo correspondiente en el Gedis para registrar los procesos verbales, acorde con el procedimiento de los mismos. Asimismo, dicha Oficina implementará el Módulo de Gestión en las Procuradurías Regionales y Provinciales para poder obtener el récord de las actuaciones en forma individualizada. Toda la información se tomará del Gedis y por tanto es su responsabilidad velar porque se mantenga al día para que el resultado de la evaluación sea el reflejo de su realidad. La grabación de información en el Gedis con el fin de mejorar sus resultados sin corresponder a la realidad, se considerará como falta grave, puesto que la información del sistema debe ser fidedigna, veraz y transparente y usted, el encargado del Gedis y los profesionales son responsables de ello. Este control de producción debe servir de base para la evaluación que cada jefe debe realizar del desempeño de los profesionales, y también será tenido en cuenta como punto de referencia para la evaluación de la gestión de las dependencias. La meta en evacuación de procesos se determina en un mínimo de cinco (5) por procesos, la estrategia que permita asegurar el cabal cumplimiento de esta directriz. Cordialmente,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación