PGN - Documento 201912291921284

Ésta da ALCANCE a la Resolución 357 del 2.003

CIRCULAR NÚMERO 06

DE: PROCURADOR GENERAL

PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD

ASUNTO: COMISIONES DE SERVICIO FECHA: 28 ENERO 2004

Estimados Funcionarios: Continuando con la aplicación de las políticas de austeridad en el gasto y con el fin de optimizar el manejo de los recursos de la Entidad, les solicito comedidamente dar estricto cumplimiento a la Resolución No. 357 de 2003, especialmente a lo relacionado con la PROGRAMACIÓN MENSUAL DE VIÁTICOS, establecida en el artículo Séptimo de la citada Resolución que reza: "Los funcionarios que solicitan la comisión deberán remitir al Secretario General o al Procurador Regional, según sea el caso, dentro de los días veinte (20) y veinticinco 25 de cada mes, para la expedición del respectivo acto administrativo de comisión y la autorización del reconocimiento y pago de viáticos y gastos de viaje, la programación de comisiones de servicios correspondientes al mes siguiente, junto con los formatos de solicitud de comisión debidamente diligenciados".

Por lo anterior y tal como lo establece el Parágrafo de la mencionada norma: "fuera del término consagrado en este artículo, no se recibirán programaciones de comisiones Igualmente les reitero que TODAS las Comisiones de Servicios autorizadas, generen o no el reconocimiento y pago de viáticos y gastos de transportes para la Entidad, deberán se legalizadas en los términos del artículo Décimo Cuarto de la Resolución MLCC -Secretaria General Ext.: 10703-10701 secretariageneral@procuraduria.gov.co

Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 Pbx: 3360011 -3520066 www.procuraduria.gov.co 357 de 2003, que estipula: "La legalización de las comisiones de servicios autorizadas y de los viáticos y gastos de viaje generados en su cumplimiento deberá efectuarse dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de su terminación, sin perjuicio de las responsabilidades disciplinarias y fiscales a que haya lugar." MLCC -Secretaria General Ext.: 10703-10701 secretariageneral@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 Pbx: 3360011 -3520066 www.procuraduria.gov.co Si de la legalización de los viáticos resulta que el funcionario debe realizar una devolución de saldos, deberá consignarlos en efectivo el día hábil siguiente a la finalización de la comisión, en la cuenta corriente que indique el Coordinador del grupo de Viáticos, a nombre de la Procuraduría General de la Nación, caja menor. No se aceptarán para la legalización, devoluciones efectuadas mediante consignaciones en cheque. Así mismo les recuerdo que los avances por caja menor sólo procederán para las comisiones que hayan sido tramitadas dentro de los plazos señalados por el numeral 1 del artículo Décimo Tercero de la Resolución 357 de 2003, que establece: "Los avances por Caja Menor procederán para las Comisiones del Nivel Central de la Entidad que hayan sido tramitadas dentro de los plazos señalados en el artículo Séptimo o dentro de las excepciones consagradas en el artículo Noveno de la presente Resolución, siempre y cuando hayan sido solicitadas con cinco (5) días de

anticipación a la fecha de inicio. Finalmente, les reitero el compromiso institucional con las políticas de austeridad en el gasto público y con el mejoramiento del servicio que se presta a los funcionarios, para lo cual resulta imprescindible colaboración. Cordialmente, EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN MLCC -Secretaria General Ext.: 10703-10701 secretariageneral@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 Pbx: 3360011 -3520066 www.procuraduria.gov.co