PGN - Documento 201912291947574

Ésta da ALCANCE a las Circulares 064 de 2.002 y 036 del 2.003

CIRCULAR NÚMERO 033

DE PROCURADOR GENERAL DE LA NACION

PARA VICEPROCURADOR GENERAL

PROCURADORES AUXILIARES

SECRETARIA GENERAL

PROCURADORES DELEGADOS

PROCURADORES REGIONALES

PROCURADORES PROVINCIALES

PROCURADURES DISTRITALES

PROCURADORES JUDICIALES

DIRECTOR NACIONAL DE INVESTIGACIONES ESPECIALES

UNIDAD COORDINADORA DE CONTRATACION ESTATAL

UNIDAD COORDINADORA DE PREVENCION DE DERECHOS

HUMANOS

JEFES DE OFICINA

JEFES DE DIVISION

COORDINADORES DE GRUPO

COORDINADORES ADMINISTRATIVOS

REF: CONSIGNACIONES DE LOS RECAUDOS DE LA PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION POR CONCEPTO DE FOTOCOPIAS, LLAMADAS DE

CARÁCTER PERSONAL, PERDIDA DE CARNET Y MULTAS.

FECHA: 28 DE JUNIO DE 2006.

En las circulares de este Despacho Nos 064 y 036 del 2002 y 2003 respectivamente, se les informó sobre la importancia que tienen para el registro presupuestal y contable de la entidad, las copias de las consignaciones de los recaudas por concepto de fotocopias, pago de multas, reintegros por llamadas telefónicas realizadas por servidores de la Procuraduría, y pérdida de carné y se les solicitó remitirlas a la División Financiera-Grupo de Ejecución Presupuestal. Sin embargo, en el Sistema Integrado de Información Financiera -SIIFfaltan por

soportar y clasificar ingresos por más cuarenta millones de pesos desde el año 2002 hasta la fecha, para lo cual son indispensables estos soportes. Por tal razón deben ubicar en los expedientes y demás archivos los recibos de consignaciones efectuadas desde el año mencionado, correspondientes a fotocopias ordenadas, multas y demás conceptos y remitirlas a la División Financiera para su contabilización. En lo sucesivo enviarlos una vez se han efectuado tales recaudos, con el propósito de reflejar los efectos contables de estos en la misma fecha en que fueron causados, y evitar futuras glosas por parte de la Contraloría General de la República

Cordialmente:

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación c.c. Oficina de Control Interno