PGN - Documento 202004202055480

DESPACHO PROCURADOR GENERAL

CIRCULAR NÚMERO 017

A ésta le dan ALCANCE la Circular 21, 27, 38, 48, 49, 78 de 2009; 5 de 2011; 6 de 2018; 3 de 2019

Para: Secretario General

Jefe Oficina de Planeación Jefe Oficina de Sistemas Jefe Oficina Jurídica Gerente Sistema de Información Misional SIM Jefe División de Registro y Control Coordinador Grupo Modernización PGN-BID Jefe Oficina de Control Interno De: Procurador General de la Nación Fecha: 18 de marzo de 2009 Con el animo de consolidar el Sistema de Información Misional SI M es oportuna la realización de una evaluación integral de su nivel de implementación, actividad que les solicito realizar revisando entre otros los aspectos jurídicos, contractuales, técnicos, funcionales, culturales y de control asociados a este importante proyecto, una vez consolidado este diagnóstico, y dentro de un plazo prudencial, se espera la emisión de un Plan de Mejoramiento que presente la evaluación y las propuestas de acción de corto, mediano y largo plazo para la plena operación del SIM. Para este fin se podrá disponer de servidores de sus áreas y si fuere necesario de otras dependencias, en este último caso se deberá requerir el apoyo por escrito por parte del Secretario General al superior inmediato indicando la disponibilidad esperada; superior de quien solicito la mayor cooperación. La orientación de esta evaluación corresponde al Secretario General y la coordinación al Jefe de la Oficina de Planeación, quienes organizarán las actividades para que un tiempo perentorio se pueda obtener el diagnóstico y el Plan de

Mejoramiento SIM. Es de notar que esta actividad no suspende ni inhabilita las competencias funcionales, esquemas de operación, actividades y metas actuales sobre el SI M, es claro que su propósito es identificar la situación actual para definir y ejecutar acciones adicionales de aseguramiento, sostenibilidad y mejoramiento continuo de la operación basada en el SIM. De su parte, la Oficina de Control Interno actúa en su papel de evaluador independiente. Cordialmente,

ALEJANDRO ORDÓÑEZ MALDONADO

Procurador General de la Nación