PGN - HOJA DE VIDA - Documentos que deben reposar en el caso de servidor público

Bogotá, D.C., 20 de octubre de 2009

C-204-2009 SIAF 76454

PAD n.°

DOCTOR

GABRIEL ARMANDO ROJAS VILLAREAL

CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

ESE HOSPITAL NIÑO JESÚS DE BARRANQUILLA

CARRERA 75 n.º 79B -50

BARRANQUILLA (ATLÁNTICO) Ref.: Su oficio de fecha 15 de septiembre de 2009, recibido en este organismo de control bajo el n.º 292056 el 17 de dicho mes y año. radicado en esta oficina el 25 de dicho mes y año.

Apreciada Doctor: En el escrito de la referencia, solicita información conforme a la normativa vigente si las «quejas que presenten los usuarios internos o externos del algún funcionarios

(sic), quejas presentadas por el jefe inmediato, indagaciones, apertura y cierre de procesos disciplinarios» deben permanecer en la hoja de vida de los funcionarios, con el fin de tener claridad, por cuanto expresa que la oficina de control interno disciplinario indaga sobre los antecedentes disciplinarios «que reposan en la hoja de vida de los trabajadores de Talento Humano». Al respecto, me permito informarle que en desarrollo de la función consultiva asignada a este Despacho, (artículo 9, numeral 3 del Decreto 262 de 2000), no es posible absolver casos particulares o concretos, de acuerdo con lo señalado en la Resolución número 127 de 3 de abril de 2008, proferida por el señor Procurador General de la Nación, por la cual se reglamenta el ejercicio del derecho de petición en este organismo de control, menos

aun si los hechos son susceptibles de procesos disciplinarios. Considera esta dependencia que por la naturaleza de la consulta, el organismo competente para indicarle con precisión la normatividad vigente que regula lo relacionado con la documentación que debe reposar en la hoja de vida de un funcionario público, es el Departamento Administrativo de la Función Pública -DAFP-, organismo al que se le dará traslado de su petición para los fines pertinentes, y que se encuentra ubicado en la Carrera 6ª. n.º 12-62 de esta ciudad. Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios 1 Carrera 5ª. N.° 1580 Piso 23. www.procuraduria.gov.co Asimismo, esta oficina para su ilustración, le manifiesta que por ejemplo en lo que atañe a los servidores de este organismo de control, en el archivo de sus hojas de vida se encuentran los datos personales, también los relacionados con la educación superior, otros estudios adelantados (especializaciones, maestrías, etc.), publicaciones, investigaciones y la experiencia laboral, pero NO la documentación indicada por usted. Ahora bien, dado que el artículo 45 del Código Disciplinario Único, define la sanción de amonestación escrita como un llamado de atención formal, por escrito, que debe registrarse en la hoja de vida, ante este mandato legal, es lógico pensar que quien ha sido sancionado de esta manera, en su hoja de vida debe aparecerle dicha sanción. Sobra advertir que cuando se trata de conocer si un ciudadano tiene o no antecedentes disciplinarios, el documento idóneo es aquel que expide la Procuraduría General de la

Nación, al consultar el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades

–SIRI-.

La presente respuesta únicamente constituye un criterio auxiliar de interpretación, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 230 de la Constitución Política, 5.º de la Ley 153 de 1887 y 25 del Decreto 01 de 1984. Con toda atención,

JAIME BURGOS MARTÍNEZ

Procurador Auxiliar para Asuntos Disciplinarios

C-204-2009

JBM-MCVA

Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios 2 Carrera 5ª. N.° 1580 Piso 23. www.procuraduria.gov.co