PGN - OFICIO CIRCULAR PLAN PADRINOS - Recomendaciones para procuradores regionales, provin

PROCURADURIA

GEHERAl DElA HACION

VICEPROCURADURIA GENERAL DE LA NACiÓN

Bogotá, D.C., septiembre 10 de 2014 Oficio Circular 280 Señores

PROCURADORES REGIONALES

PROCURADORES DISTRITALES

PROCURADORES PROVINCIALES

E.S.D.

Respetados doctores: A través de la presente, me permito comunicarles que se ha reactivado el plan padrinos liderado por este Despacho y los señores Procuradores Delegados en asuntos disciplinarios.

Lo anterior: a) dado el bajo rendimiento de algunas procuradurías regionales, distritales y provinciales, b) para absolverles las inquietudes en cuanto a planeación de una indagación o investigación, el contenido de auto de cargos y decisiones de fondo, e) para ejercitar un real control sobre el desempeño que esas dependencias tienen a través de cada uno de sus servidores, la productividad y una serie de falencias que se observan por los integrantes del Comité de Conciliación de la PGN al examinar los fallos por ustedes emitidos, y en los que, en un porcentaje preocupante, debe solicitarse la revocatoria directa o conciliar.

Adicionalmente, se procederá a revisar de manera bimensual sus estadísticas y con base en ellas determinar el liderazgo en la próductividad y en los correctivos que deben efectuarse frente a actividades de la administración local y que constantemente reclama la sociedad en los entes territoriales de su jurisdicción, con una consabida y reiterada frase: "Qué pasa con la Procuraduría que aquí no funciona." Como los señores Procuradores Delegados del nivel central de la PGN, y el

Jefe de la Oficina de Control Interno de esta Entidad, o su delegado, tenemos programada una visita a las instalaciones de esas Procuradurías, cuya fecha se avisará de manera oportuna, con un cronograma que inicia a partir del 25 de septiembre/14, estoy emitiendo el presente oficio circular tendiente a que ustedes puedan adelantar las acciones necesarias para la eficacia de la visita; además, dUrante su realización se agradece la entrega de una relación de: i) Procesos archivados el primer semestre de 2014, con la anotación del radicado, nombre de los investigados, hechos y sus fechas, causal que originó la mencionada decisión. 1 _____ c.__ ~ _

VICEPROCURADURIA GENERAL DE LA NACiÓN En caso de archivo por prescripción referenciar el nombre de los servidores a cuyo cargo estuvo la actuación disciplinaria e informar si remitió las copias respectivas para la investigación por la demora u omisión en tramitar o proyectar la decisión pertinente. ii) Apertura de indagaciones disciplinarias, con la referencia del radicado, hechos y sus fechas, posibles investigados si aparecen determinados, fecha del auto de indagación y de la última actuación; iii) Apertura de investigaciones de relevancia en el ámbito local y/o nacional, en atención a los sujetos procesales involucrados o a la importancia derivada de las acciones, omisiones o extralimitaciones, o por ser las cOnductas inescindibles a servicios públicos esenciales, con la indicación del radicado, fecha de los hechos, fecha de la última actuación. En estos eventos se dará prevalencia a la citación a audiencia para adelantar proceso verbal, si se dan las exigencias descritas en el C.D.U.. iv) Procesos con riesgo de prescripción y nombre del profesional y/o asesor que los tienen asignados. Cabe recordar que de mi Despacho se envían las alertas para que ustedes estén pendientes que no se configure el fenómeno prescriptivo. v) Los nombres de profesionales y/o asesores y/o sustanciadores con el número de expedientes a su cargo, el rendimiento de cada uno durante el primer semestre de 2014. Sobre este punto se precisa que, desde marzo de 2009, a través de memorando # 2 emitido por esta Viceprocuraduría, se les ha insistido en el censo de procesos a cargo a quienes cumplen labor de sustanciación.

1. Actuaciones preventivas iniciadas con la anotación de su incidencia en el ámbito local y/o nacional, práctica de pruebas, etc.; vii) Conceptos rendidos, solicitud de pruebas e intervención en éstas, interposición de recursos, en procesos ordinarios, especiales y constitucionales acordes con sus competencias o en los que tengan designación especial;

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'ROCURADURIA

GENERAlDElANACION VICEPROCURADURIA GENERAL DE LA NACiÓN viii) Intervención en conciliaciones culminada la primera instancia de procesos o solicitudes de conciliación prejudicial en que figure como demandada o probablemente demandada la PGN; ix) Actuaciones ante autoridades administrativas, en virtud de integrar algunos comités. Las actividades a desarrollar por los señores Procuradores Delegados y por mí, incluirán, entre otras, revisión de expedientes que cursan en esas dependencias, solicitud de información sobre asuntos a cargo de cada funcionario, revisión de conceptos, recursos presentados por quienes tienen función de intervención judicial y se verificarán las actividades que en el ejercicio de la función preventiva se efectuaron, con el propósito de corroborar el cabal cumplimiento de las funciones de la entidad en sus departamentos, distritos o municipios, y el impacto social de la gestión encomendada. Se examinará el cuadro de rendimiento y total de expedientes que cursan en esa Procuraduría, al igual que se adoptarán las decisiones pertinentes frente a la ineficiencia e ineficacia de los titulares de las procuradurías a quienes está dirigido este oficio circular. Atentamente,

Elaboró: MICC

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