PGN - OFICIO - Remisiones a oficinas de control interno de otras entidades

Bogotá D.C., 1 Marzo 2006 Oficio No. 000051 Señores

PROCURADORES REGIONALES

PROCURADOR REGIONAL DE CUNDINAMARCA

PROCURADORES DISTRITALES

PROCURADORES PROVINCIALES

E.S.D.

Respetados procuradores: Algunos procuradores provinciales han planteado dudas respecto a si deben incorporar en el GEDIS todas las quejas que llegan a sus despachos, antes de hacer la evaluación de las mismas: Aducen que la Guía de Gestión Disciplinaria en el acápite de "Evaluación de Quejas" contempla "radicar' dichos documentos e interpretan esta expresión como asignar código en el GEDIS. Se nos ha informado que saben que a las dependencias del nivel central se les cuentan estas actividades en el inventario de procesos, lo que a su juicio es injusto para efectos de los análisis comparativos.

Ciertamente las quejas se registran en el GEDIS de diferente manera: Las del nivel territorial se reciben en cada secretaría y allí les dan el trámite que corresponda: las envían a otras entidades o las ingresan en el GEDIS con un número de radicación. En cambio las del nivel central son radicadas en la División de Registro y Control y Correspondencia, según la competencia y solamente cuando llegan a los titulares pueden ellos evaluarlas y resolver si .adelantan la investigación o las envían a las oficinas de control interno de las respectivas entidades. En este evento deben descargarlas en el GEDIS, aunque algunos no lo hacen congestionando injustificadamente el Sistema. Los diferentes procedimientos no tienen por qué afectar la evaluación del desempeño, pues tal como se desarrolló la pasada reunión de procuradores

provinciales, la comparación se hizo entre los mismos provinciales y no con las dependencias del nivel central, por lo cual midieron con parámetros iguales y así hecha la comparación es objetiva y justa. Bogotá D.C., 15 Agosto de 2006 Oficio No. 0200 Señores Procuradores Delegados Sala Disciplinaria Procuradores Delegados Director Nacional de Investigaciones Especiales Procurador Auxiliar para Asuntos Disciplinarios Coordinador de Asesores en Contratación Coordinador de Asesores en Derechos Humanos Coordinador de Asesores en Presupuesto y Regalías Coordinador de Asesores Viceprocuraduría Veedor Procuradores Regionales Procuradores Distritales Procuradores Provinciales Respetados señores: Con el propósito de orientar a quienes registran la información en el GEDIS y de continuar la depuración de dicho sistema de información, atentamente les remito un instructivo acompañado de las siguientes directrices, con la solicitud especial de que velen por su cabal cumplimiento: Caso diferente resultaría al comparar a la Procuraduría Regional de Cundinamarca y Distritales de Bogotá, con las demás regionales, ya que las quejas de las primeras

1. El instructivo se refiere a los siguientes temas: son radicadas en la División de Registro y Control y remitidas a dichas dependencias Spaergau qnudea pinroscteadnecnia a o strua se veanlutaidcaiódne sy: rePmariasi óante, ncduearn dlao naescí elosi dcaodn sdidee rreegni,s ltora qr ueen seel

GreEfleDjIaS e lna ss auc itnuvaecniotanreios ye fneoc teuna deal sd ceo lno sf u npdroacmuerandtoo reens erel gAirotn. a7l6e sd,e e lna eLle syu 7p3u4e/s0t2o; dsee cqrueeó eusntaé no phcaicóine nedno d liac heov aSliusatecmióan, yq u ree mpeisrmióinte a rnetgeiss tdraer slaus iancgtrueascoi oanl eGs EaDdeISla. nPtaodr alos ptaonrt ola sPuG eNva eluna pcrioónce dseobse dráe hoatrcaesr seen tpidoard seesp, a rado. Investigaciones de trascendencia. La resolución 168 del 22 de junio/06, en su artículo 5°, literal e) dispone que es necesario enviar el Formato No. 05 "Procesos de Debo en consecuencia, reiterar las instrucciones impartidas en las reuniones del 13, trascendencia o CIVIGEP" a través del GEDIS. Se explica a quienes tienen enlace de 20 y 21 de febrero de 2006 por el señor Procurador General en el á sentido de que comunicación para realizar los registros directos en línea y a quienes reportan por deben hacer una clasificación previa de los documentos para investigar los casos correo electrónico, que las primeras dependencias deben hacerla directamente y las relevantes, éstos sí radicarlos en el GEDIS y enviar los demás, luego de su demás enviarán los datos por correo electrónico a la División de Registro y Control, evaluación, a las diferentes oficinas de control interno de las entidades, sin radicarlos

para que allí los registren y los envíen mensualmente a este Despacho. en el GEDIS. Registro de comisiones. Se han detectado múltiples registros de una comisión Se aspira, con la colaboración de sus dependencias, a lograr el propósito difundido ordenada para la misma diligencia, por lo cual se debe reiterar a los encargados del en las mencionadas reuniones de evitar la congestión indebida del GEDIS con GEDIS sobre la forma correcta de incorporar esta información. En el instructivo quejas que no van a ser Investigadas por la PGN, situación a la que nos arriesgamos encontrarán el procedimiento, el cual ya fue entregado a las dependencias del nivel si los procuradores resuelven incorporar en dicho Sistema todas las quejas antes de territorial y es materia de la labor pedagógica que adelanta la División de Registro y su evaluación, con el agravante de que en ocasiones olvidan descargarlas, Control. quedando como investigaciones activas a cargo de la Entidad, lo que no refleja la realidad. Así las cosas, por esta causa se haría más lejana la consecución de la meta Control de prescripciones: Útil como herramienta de administración de las oficinas. de 30.000 investigaciones activas en el GEDIS. Permite actualizar la fecha de los hechos y re calcular la fecha de la prescripción. Finalmente les informo que la Guía de Gestión Disciplinaria será aclarada conforme Casos detectados de reporte de trámites en forma incorrecta: Algunos usuarios estas directrices. r egistran ciertas actuaciones en módulos equivocados, por lo que en algunos casos Cordialmente, CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVAJEAU Viceprocurador General de la Nación c.c. Dr. Gonzalo Enrique Sierra Vasco, Jefe Oficina Control Interno PGN Dra. Piedad Mejía, Coordinadora Grupo de Relatoría