SIC - Concepto 5815 de 2024

COLOMBIA > ! .

POTENCIA DE LA 2/7 Industria y Comercio > VIDA | hy SUPERINTENDENCIA BBooggootátá DD..CC.,. , aabbrirli l ddee 22002244

AAssuuntnot: o : RRaaddicicaacicóión:n : 2244--9988113300

TTrráámmitiet: e : 111133

EEvveentnot: o : 00

AAccttuuaacicóión: n : 444400

FFoolilioos: s : 99

RReecciibbaa ccoorrddiaila l ssaalluuddoo DDee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo pprreevviissttoo eenn eel l aarrttííccuulloo 2288 ddee llaa LLeeyy 11443377 ddee 2200111,1 , ssuusstitittuuiiddoo ppoorr eel l aarrttííccuulloo 11 ddee llaa LLeeyy 11775555 ddee 2200115,5 , ““ppoorr mmeedidoio ddee llaa ccuuaal l ssee rreegguulala eell DDeerreecchhoo FFuunnddaammenetnatla l ddee PPeetiticciióónn yy ssee ssuussttiittuuyyee uunn ttííttuulloo ddeel l CCóóddigigoo ddee PPrroocceeddiimmieienntoto AAddmminiinsitsrtaratitivvoo yy ddee lloo CCoonntteennccioiossoo AAddmimniinstisrtartaitviov”o,” , ffuunnddaammenetnoto jjuurrííddiiccoo ssoobbrree eel l ccuuaal l ssee ssuusstteenntata llaa ccoonnssulutlata oobbjjeettoo ddee llaa ssoolliicciittuudd, ,

pprroocceeddee llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO a a eemmitiitrir uunn pprroonnuunncciaiammieinetnot,o , eenn llooss ttéérrmmiinnooss qquuee aa ccoonnttiinnuuaaccióiónn ssee ppaassaann aa eexxppoonenre:r : 11. . OOBBJJEETTOO DDEE LLAA CCOONNSSUULLTTAA AAtteennddiieennddoo ssuu ssoolliicciittuudd rraaddiiccaaddaa aannttee eessttaa EEnnttiiddaadd eenn llaa ccuuaal l sseeññalaal:a : ““BBuueenn ddííaa qquuiissiieerraa ssaabbeerr ccoommoo ((ssiicc) ) eess eel l pprroocceeddiimmieienntoto yy qquuiieenneess eessttáánn oobblliiggaaddooss aa tteenneerr eell RRNNBBD,D , yyaa qquuee aaccttuuaallmmeenntete tteennggoo ccoonnoocciimmieienntoto ddee uunnaa eemmpprreessaa qquuee mmaannejeaja cclliieenntteess yy qquueerreemmooss ssaabbeer r ccoommoo ((ssiicc) ) eess eessttee pprroocceessoo ppaarraa rreeaalliizzaarrlloo ddee sseerr nneecceessarairoio” ” NNooss ppeerrmmititiimmooss rreeaalliizzaar r llaass ssiigguuiieenntteess pprreecciissiioonnees:s :

22. . CCUUEESSTTIIÓÓNN PPRREEVVIAIA RReevvisistete ddee ggrraann iimmppoorrttaanncicaia pprreecciissaar r eenn pprriimmeer r lluuggaar r qquuee llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO a a ttrraavvééss ddee ssuu OOffiicciinnaa AAsseessoorara JJuurrííddiiccaa nnoo llee aassiissttee llaa ffaaccuullttaadd ddee ddiirriimmirir ssiittuuaacciioonneess ddee ccaarrááccteter r ppaarrttiiccuulalar,r , ddeebbiiddoo aa qquuee, , uunnaa lleeccttuurraa eenn ttaal l sseennttiiddoo iimmppliliccaaríríaa llaa ffllaaggrraannttee vvuullnneerraacciióónn ddeel l ddeebbiiddoo pprroocceessoo ccoommoo ggaarraanntítaía ccoonnstsittituuccioionanla.l .

AAl l rreessppeectcot,o , llaa CCOORRTTEE CCOONNSSTTIITTUUCCIIOONNAAL L hhaa eessttaabblleecciiddoo eenn llaa SSeenntteenncicaia CC--554422 ddee 2200005:5 : ““LLooss ccoonncceepptotoss eemmititiiddooss ppoorr llaass eennttiiddaaddeess eenn rreessppuueesstata aa uunn ddeerreecchhoo ddee ppeetitcici i nn ddee

ccoonnssulutltaa nnoo ccoonnssttiittuuyyeenn iinntteerrpprreettaacciioonneess aauuttoorriizzaaddaass ddee llaa lleeyy oo ddee uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . NNoo ppuueeddeenn rreeeemmpplalazzaar r uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . DDaaddaa llaa nnaattuurraalleezzaa mmiissmmaa ddee llooss ccoonncceeptpotso,s , eellllooss ssee eeqquuiippaarraann aa ooppiinniioonnees,s , aa ccoonnssejeojos,s , aa ppaauuttaass ddee Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: 1) Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1, 3, 4, 5,6, 7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 $31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenos(Osic.gov.co -

- COLOMBIA (CJ Industria y Comercio + POTENCIA DELA | by SUPERINTENDENCIA VIDA aaccccióión,n , aa ppuunnttooss ddee vviissttaa, , aa rreeccoommeennddaacicoionneess qquuee eemmititee llaa aaddmminiinsistrtraacciióónn ppeerroo qquuee

ddeejjaann aall aaddmmininisisttrraaddoo eenn lliibbeerrttaadd ppaarraa sseegguuirirllooss oo nnoo”.” . AAhhoorara bbiieenn, , uunnaa vveezz rreeaalliizzaaddaass llaass aanntteerriioorreess pprreecciissiioonnees,s , ssee ssuummininisisttrraarráánn llaass hheerrrraammieienntatass ddee iinnffoorrmmaacciióónn yy eelleemmeenntotoss ccoonncceepptutuaaleless nneecceessarairoioss qquuee llee ppeerrmmititaann aabbssoolvlveer r llaass iinnqquuiieettuuddeess ppoor r uusstteedd mmaaninfifeessttaaddasa,s , ccoommoo ssiigguuee: : 33. . FFAACCUULLTTAADDEESS DDEE LLAA SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO EENN MMAATTEERRIAIA DDEE PPRROOTTEECCCCIÓIÓNN DDEE DDAATTOOSS LLaa LLeeyy 1155881 1 ddee 2200112,2 , eenn ssuu aarrttííccuulloo 2211 sseeññalaal,a , eennttrree oottrraass, , llaass ssiigguuiieenntteess ffuunncciioonneess ppaarraa eessttaa SSuuppeeririnntteennddenecnicai:a : •e VVeelalar r ppoorr eel l ccuummplpilimmieienntoto ddee llaa lleeggiissllaacciióónn eenn mmaateteriraia ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss

ppeerrssoonnalaelse;s ; •e AAddeelalanntatar r llaass iinnvveessttiiggaacciioonneess ddeel l ccaasso,o , ddee ooffiicciioo oo aa ppeettiicciióónn ddee ppaarrttee yy, , ccoommoo rreessuullttaaddoo ddee eellllaass, , oorrddeennaar r llaass mmeeddididaas s qquuee sseeaann nneecceessarairaiass ppaarraa hhaacceer r eeffeeccttiivvoo eel l ddeerreecchhoo ddee hháábbeeaas s ddaatata. . PPaarraa eel l eeffeecctoto, , ssiieemmpprere qquuee ssee ddeessccoonnoozzccaa eel l ddeerreecchho,o , ppooddrráá ddiissppoonneer r qquuee ssee ccoonncceeddaa eel l aacccceessoo yy ssuumminiinsistrtroo ddee llooss ddaattoos,s , llaa rreeccttiiffiiccaacciióónn, , aaccttuuaalliizzaacciióónn oo ssuupprreessióiónn ddee llooss mmiissmmoso;s ; •e PPrroommoovevre r yy ddiivvuullggaar r llooss ddeerreecchhooss ddee llaass ppeerrssoonnaass eenn rreellaacciióónn ccoonn eel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ee iimmpplleemmeentnatarara ccaammppaaññaas s ppeeddaaggóógigcicaas s ppaarraa ccaappaacictiatar r ee iinnffoorrmmaar r aa

llooss cciiuuddaaddaannooss aacceerrccaa ddeel l eejjeerrcciicciioo yy ggaarraanntítaía ddeel l ddeerreecchhoo ffuunnddaammenetnatla l aa llaa pprrootteecccciióónn ddee ddaattoos;s ; •e IImmpparatritri r iinnssttrruucccciioonneess ssoobbrree llaass mmeeddididaass yy pprroocceeddiimmieienntotoss nneecceessarairoioss ppaarraa llaa aaddeeccuuaacicóiónn ddee llaass ooppeerraacciioonneess ddee llooss rreessppoonnssaablbeless ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto aa llaass ddiissppoossiicciioonneess pprreevviissttaass eenn llaa pprreesseenntete lleeyy; ; •e SSooliliccititaar r aa llooss rreessppoonnssaablbeless ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto llaa iinnffoorrmmaacciióónn qquuee sseeaa nneecceesasrairaia ppaarraa eel l eejjeerrcciicciioo eeffeeccttiivvoo ddee ssuuss ffuunncciioonnees.s .

44. . CCOONNSSIIDDEERRAACCIIOONNEESS EENN TTOORRNNOO AA LLAA CCOONNSSUULLTTAA PPRREESSEENNTTAADDAA LLaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 ssee aapplliiccaa aa llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee ssee eennccuueentnrtreenn eenn bbaasseess ddee ddaattooss oo aarrcchhiivvooss ddee eennttiiddaaddeess ppúúbbliliccaass oo pprriivvaaddaas,s , eenntteennddiiddooss eessttoos,s , ccoommoo eel l ccoonnjjuunntoto oorrggaanniizzaaddoo oo ddeeppóósistitooss oorrddeennaaddoos s ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssuujjeettooss aa ttrraattaammieientnot,o , eess ddeecicri,r , aa llaa rreeccoolleeccccióión,n , eel l aallmmaacceennaamimeinetnot,o , eel l uussoo, , llaa cciirrccuullaacciióónn oo llaa ssuupprreessiióónn ddee llooss mmiissmmoso.s .

LLaass bbaasseess qquuee sseeaann rreegguullaaddaass ppoor r llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 2200112,2 , eess ddeecicri,r , llaass qquuee ccoonntteennggaann ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ccuuyyoo ttrraattaammiieenntoto sseeaa rreeaalliizzaaddoo ppoor r ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess oo jjuurrííddiiccaas,s , ddee nnaattuurraalleezzaa

ppúúbbliliccaa oo pprriivvaaddaa ddee mmaannereara aauuttoommataitizzaaddaa oo mmaanunaula, l, ddeebbeenn sseerr iinnssccrriittaass eenn eel l RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaatotos.s . LLaa ccaannttiiddaadd ddee ttiittuullaarreess ddee llaa bbaassee ddee ddaattoos,s , ccoorrrreessppoonnddee aa llaa ccaannttiiddaadd ddee ttiittuullaarreess oo ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess ccuuyyooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aallmmaacceennee eenn llaa bbaassee ddee ddaattooss qquuee eessttáá iinnssccrriibbiieennddo.o . NNoo ssee ttrraattaa ddee llaa ccaannttiiddaadd ddee rreeggiissttrrooss qquuee ssee tteennggaann ddee eessooss ttiittuullaarreess oo ppeerrssoonnaass nnaattuurraaleles.s . EEnn Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, - qe mo en Bogotá: 601 592 0400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con 2 5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 £314-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente 00.00 - e-mail :contactenos (Osic.gov.co a

>. j ,

COLOMBIA

POTENCIA DE LA 277 Industria y Comercio C VIDA | by SUPERINTENDENCIA ccoonnsseeccuuenecnicai,a , ssi i llaa bbaassee ddee ddaattooss ttiieennee mmááss ddee uunn rreeggiissttrroo rreellaacciioonnaaddoo ccoonn uunn mmiissmmoo ttiittuullaarr oo ppeerrssoonnaa nnaattuurarla,l , ppaarraa eeffeeccttooss ddee eessttee ccaammpop,o , eessee ttiittuullaarr oo ppeerrssoonnaa nnaattuurarla l ssee ccoonnttaarráá uunnaa ssoollaa vveezz. . AA ccoonnttiinnuuaacicóión,n , pprroocceeddeemmoos s aa mmeenncicoionnara r llaass ccoonnssiiddeerraacciioonneess ddee oorrddeenn ccoonnstsittituuccioionanla,l , lleeggaal,l , jjuurriisspprruuddeencnicaila l yy ddooctcrtirninala,l , eenn eel l mmaarrccoo ddeel l iinntteerrrrooggaanntete ppllaanntteeaaddoo eenn ssuu ssoolliicciittuudd. . 55. . DDEEFFIINNIICCIIÓÓNN DDEE DDAATTOO PPEERRSSOONNAAL L YY BBAASSEE DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEES S EEl l lliitteerraal l cc)) ddeel l aarrttííccuulloo 33 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 ddeeffiinnee eel l ddaattoo ppeerrssoonnala l eenn llooss ssiigguuiieenntteess

ttéérrmmiinnoos:s : ““DDaattoo ppeerrssoonanla:l : CCuuaalqlquuieier r iinnffoorrmmaacciióónn vviinnccuullaaddaa oo qquuee ppuueeddaa aassoocciiaarrssee aa uunnaa oo vvaarriiaass ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess ddeetteerrmmiinnaaddaass oo ddeetteerrmmininaablbeles.s”. ” AAl l rreessppeectcot,o , llaa CCOORRTTEE CCOONNSSTTIITTUUCCIIOONNAAL L mmeeddiaianntete sseenntteenncicaia CC--774488 ddee 2200111 1 sseeññaalóló lloo ssiigguuiieenntet:e : ""[[EEl]nn eeffeecctoto, , llaa jjuurriisspprruuddeenncicaia ccoonnsstitittuucciioonnaal l hhaa pprreecciissaaddoo qquuee llaass ccaarraacctteeríríssttiiccaass ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless –—eenn ooppoossiciciióónn aa llooss iimmppeerrssoonnalaeles-s - ssoonn llaass ssiigguuiieennttees:s : ““ii)) eessttaarr rreeffeerriiddoo aa aassppeeccttooss eexxcclluussiivvooss yy pprrooppiiooss ddee uunnaa ppeerrssoonnaa nnaatuturarla,l , i¡¡i)) ppeerrmmitiitrir iiddeenntitiffiiccaarr

aa llaa ppeerrssoonna,a , eenn mmaayyoor r oo mmeennoor r mmeediddiad,a , ggrraacciiaass aa llaa vviissiióónn ddee ccoonnjjuunnttoo qquuee ssee llooggrree ccoonn eell mmiissmmoo yy ccoonn oottrrooss ddaattooss; ; i¡i¡ii)) ssuu pprrooppiieeddaadd rreessiiddee eexxcclluussiivvaammeenntete eenn eell ttiittuullaarr ddeel l mmiissmmo,o , ssiittuuaacciióónn qquuee nnoo ssee aalltteerraa ppoorr ssuu oobbtteenncciióónn ppoorr ppaarrttee ddee uunn tteerrcceerroo ddee mmaannereara llíícciittaa oo iillíícciittaa, , yy iivv)) ssuu ttrraattaammiieennttoo eessttáá ssoommeteitdidoo aa rreeggllaass eessppeecciaialleess ((pprriinncciippiiooss) ) eenn lloo rreellaattiivvoo aa ssuu ccaappttaaccióión,n , aaddmmininisisttrraacciióónn yy ddiivvuullggaacciióónn.”.” (...) (...) LLooss ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , aa ssuu vveezz, , ssuueelleenn sseerr ccllaassiiffiiccaaddooss eenn llooss ssiigguuiieenntteess ggrruuppooss ddeeppeennddiieennddoo ddee ssuu mmaayyoor r oo mmeennoor r ggrraaddoo ddee aacceepptatabibliliiddaadd ddee ddiivvuullggaacciióónn: : ddaattooss

ppúúbbliliccoos,s , sseemmipiprriivvaaddooss yy pprriivvaaddooss oo sseennsisbibleles"s." . PPoor r lloo aannteteriroior,r , eel l ddaattoo ppeerrssoonnala l eess ccuuaallqquuieier r iinnffoorrmmaacciióónn vviinnccuullaaddaa oo qquuee ppuueeddaa aassoocciiaarrssee aa uunnaa oo vvaarriiaass ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess ddeetteerrmmiinnaaddaas s oo ddeetteerrmmiinnaabbleless qquuee ccuummplpelenn ccoonn llaass ssiigguuiieenntteess ccaarraaccteterírsístiticcaas:s : ((ii)) eessttáánn rreeffeerriiddooss aa aassppeecctotoss eexxcclluussiivvooss yy pprrooppiiooss ddee uunnaa ppeerrssoonnaa nnaattuurarla,l , iiii)) ppeerrmmititeenn iiddeenntitiffiiccaar r aa llaa ppeerrssoonna,a , eenn mmaayyoro r oo mmeennoro r mmeediddida,a , ggrraacciiaass aa llaa vviissiióónn ddee ccoonnjjuunntoto qquuee ssee llooggrree ccoonn eel l mmiissmmoo yy ccoonn oottrrooss ddaattoos;s ; iiiii)) ssuu pprrooppiieeddaadd rreessiiddee eexxcclluussiivvaammeentnete eenn eel l

ttiittuullaarr ddeel l mmiissmmo,o , ssiittuuaacciióónn qquuee nnoo ssee aalltteerraa ppoor r ssuu oobbtteenncciióónn ppoor r ppaarrttee ddee uunn tteerrcceerroo ddee mmaannereara llíícciittaa oo iillíícciittaa, , yy iivv)) ssuu ttrraattaammiieenntoto eessttáá ssoommeteitdidoo aa rreeggllaass eessppeecicaialeless ((pprriinncciippiiooss) ) eenn lloo rreellaattiivvoo aa ssuu ccaappttaaccióión,n , aaddmminiinsistrtraacciióónn yy ddiivvuullggaaccióión.n . RReessppeectcoto aal l ccoonncceepptoto ddee bbaasseess ddee ddaattooss oo aarrcchhiivvooss llaa CCOORRTTEE CCOONNSSTTIITTUUCCIIOONNAAL L mmeeddiaianntete SSeenntetenncicaia CC--774488 ddee 2200111 1 sseeññaalóló lloo ssiigguuiieenntet:e : ““EEl l lliitteerraal l bb)) ddeeffiinnee llaass bbaasseess ddee ddaattooss ccoommoo uunn ““((......)) ccoonnjjuunnttoo oorrggaanniizzaaddoo ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee sseeaa oobbjjeettoo ddee ttrraattaammieientnot”o.” . PPeessee aa qquuee eessttaa ddeeffiinniicciióónn eess bbaassttaanntete

aammplpilaia yy ppaarreeccee ccooiinnccididirir mmááss ccoonn llaa ddee bbaannccoo ddee ddaattooss eemmpplleeaaddaa eenn llaa LLeeyy 1122666,6 , eenn Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co == Teléfono en Bogotá: 601 5920400 = Linea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Di m: € 3 1127 - 00 pisos 1, 3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 $314-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 00 00 - e-mail: contactenosíMsic.gov.co mr premi 277 Indusyt Cromieraci o | by SUPERINTENDENCIA C VIDA ttaannttoo eell lleeggiissllaaddoorr ggoozzaa ddee lliibbeerrttaadd ddee ccoonnffiigguurraacciióónn eenn llaa mmataetreirai,a , ppuueeddee aaddoopptatar r ddeeffiinniicciioonneess ddiiffeerreenntteess ddeeppeennddiieennddoo ddee llaa rreegguullaaccióión.n .

AAhhoorara bbiieenn, , llaa ddeeffiinniicciióónn ssee aajjuussttaa aa llaa CCaartrata, , ppuueess ccoobbijijaa ttooddoo eessppaacicoio ddoonnddee ssee hhaaggaa

aallgguunnaa ffoorrmmaa ddee ttrraattaammiieennttoo ddeel l ddaatoto, , ddeessddee ssuu ssiimmpplele rreeccoolleeccccióión,n , lloo qquuee ppeerrmmitiete eexxtteennddeer r llaa pprrootteecccciióónn ddeel l hhaabbeeaass ddaattaa aa ttooddoo ttiippoo ddee hhiippóótteesissi.s . EEnn ccoonnccoordrdanacnicai,a , llaa SSaalala rreeccuueerdrda,a , ccoommoo ssee iinnddiiccóó eenn llaa ccoonnssiiddeerraacciióónn 22..44..33.2..2,. , qquuee eell ccoonncceepptoto ddee bbaassee ddee ddaattooss ccoobbijijaa llooss aarrcchhiivvoos,s , eenntteennddiiddooss ccoommoo ddeeppóósistitooss oorrddeennaaddooss ddee ddaattoos,s , lloo qquuee ssiiggnnififiiccaa qquuee llooss aarrcchhiivvooss eessttáánn ssuujjeettooss aa llaass ggaarraanntítíaass pprreevviissttaass eenn eell pprrooyyeecctoto ddee lleeyy”.”” . LLaass bbaasseess ddee ddaattooss oo aarrcchhiivvooss ddee eennttiiddaaddeess ppúúbbliliccaass oo pprriivvaaddaas,s , ssoonn eenntteennddididoso,s , ccoommoo eel l

ccoonnjjuunntoto oorrggaanniizzaaddooss oo ddeeppóósistitooss oorrddeennaaddoos s ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssuujjeettooss aa ttrraattaammieientnot,o , eess ddeecicri,r , aa llaa rreeccoolleeccccióión,n , eel l aallmmaacceennamaimeinetnot,o , eel l uussoo, , llaa cciirrccuullaacciióónn oo llaa ssuupprreessióiónn ddee llooss mmiissmmoos s yy ccuuyyoo pprroocceessaammieientnoto sseeaa uuttiillizizaannddoo mmeeddioioss tteeccnnoollóóggiiccooss oo mmaannuaulaelse.s . SSi i llaass bbaasseess mmeenncciioonnaaddaas s eenn ssuu ccoonnssulutlata ssoonn aarrcchhiivvooss qquuee ccoonnttiieenneenn ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ddee ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess ddeebbeerráánn ccoonnssiiddeerraarrssee ccoommoo bbaasseess ddee ddaattoos.s . 55..11. . RREEGGIISSTTRROO NNAACCIIOONNAALL DDEE BBAASSEESS DDEE DDAATTOOSS -–— RRNNBBDD -- EEl l aarrttííccuulloo 2255 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 sseeññaalala lloo ssiigguuiieenntete: :

““DDeefifinniicciióón.n . EEl l RReegigsistrtroo NNaacciioonnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss eess eell ddiirreeccttoorriioo ppúúbbliliccoo ddee llaass bbaasseess ddee ddaattooss ssuujjeettaass aa TTrraattaammieienntoto qquuee ooppeerraann eenn eel l ppaaísí.s . EEl l rreeggiissttrroo sseerráá aaddmmininisisttrraaddoo ppoorr llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoio yy sseerráá ddee lliibbrree ccoonnssulutlata ppaarraa llooss cciiuuddaaddaannoso.s . PPaarraa rreeaalliizzaarr eel l rreeggiissttrroo ddee bbaasseess ddee ddaattoos,s , llooss iinntteerreessaaddooss ddeebbeerráánn aappoortrtaarr aa llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoio llaass ppoolílíttiiccaass ddee ttrraattaammiieenntoto ddee llaa iinnffoorrmmaacicóión,n , llaass ccuuaalleess oobblliiggaarráánn aa llooss rreessppoonnssaabbleless yy eennccaarrggaaddooss ddeel l mmiissmmo,o , yy ccuuyyoo iinnccuummpplilimmieienntoto aaccaarrrreeaarráá llaass ssaanncciioonneess ccoorrrreessppoonndideientnetse.s . LLaass ppoolílíttiiccaass ddee

TTrraattaammieienntoto eenn nniinnggúúnn ccaassoo ppooddrráánn sseerr iinnffeerriioorreess aa llooss ddeebbeerreess ccoonntteenniiddooss eenn llaa pprreesseenntete lleeyy. . PPaarráággrarfaof.o . EEl l GGoobbieierrnnoo NNaacciioonnala l rreeggllaammenetnatraár,á , ddeenntrtroo ddeel l aaññoo ssiigguuiieennttee aa llaa pprroommuulglgaacicóiónn ddee llaa pprreesseenntete LLeey,y , llaa iinnffoorrmmaacciióónn mmíínniimmaa qquuee ddeebbee ccoonntteenneer r eell RReegigsitsrtor,o , yy llooss ttéérrmmiinnooss yy ccoonnddiicciioonneess bbaajjoo llooss ccuuaalleess ssee ddeebbeenn iinnssccrriibbirir eenn ééssttee llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieientnot.o”. ” PPoor r ssuu ppaartrete, , eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2266..11.3.3 ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 22001155 sseeññaalala lloo ssiigguuiieenntet:e : ““AArrttííccuulloo 22..22..22..2266.1.1.3..3 . DDeebbeerr ddee iinnssccrriibbirir llaass bbaasseess ddee ddaattoos.s . EEl l RReessppoonnsasbalbele ddeel l

TTrraattaammieienntoto ddeebbee iinnssccriribbirir eenn eel l RReegigsistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaatotos,s , ddee mmaannereara iinnddeeppeenndideinetnet,e , ccaaddaa uunnaa ddee llaass bbaasseess ddee ddaattooss qquuee ccoonntteennggaann ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssuujjeettooss aa TTrraattaammieientnot”o.” . Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: O Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co == Teléfono en Bogotá: 601 5920400 = Linea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1, 3, 4,5,6, 7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 $31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 00 00 - e-mail: contactenosíOsic.gov.co erCOLOMBIA (CJ Industria y Comercio + POTENCIA DELA | by SUPERINTENDENCIA VIDA EEnn ccoonnsseeccuuenecnicai,a , llaa oobblliiggaacciióónn ddee rreeaalliizzaarr eel l rreeggiissttrroo ddee ccaaddaa bbaassee ddee ddaattooss ddee mmaannereara iinnddeeppeenndideientnet,e , ccoorrrreessppoonnddee aal l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammieienntot,o , eess ddeecicri,r , aa llaa ppeerrssoonnaa nnaattuurarla l

oo jjuurrííddiiccaa ppúúbbliliccaa oo pprriivvaaddaa qquuee ddeecciiddee ssoobbrree llaass ffiinnaalliiddaaddeess ddeel l ttrraattaammiieennttoo ((llaa rreeccoolleeccccióión,n , eel l aallmmaacceennaamimeinetnot,o , eel l uussoo, , llaa cciirrccuullaacciióónn oo llaa ssuupprreessiióónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnalaeles)s ) yy llooss mmeeddioioss eemmpplleeaaddoos s ppaarraa eel l eeffeecctoto, , ppoor r eejjeemmplpol,o , ppaarraa ppoonneerlrolo eenn cciirrccuullaacciióón,n , uussaarlrolo ddee aallgguunnaa mmaannereara oo ppeerrmmitiitri r ssuu aacccceesos.o . AAhhoorara bbiieenn, , rreessppeecctoto ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn mmíínniimmaa qquuee ddeebbee ccoonntteenneer r eel l RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2266.2..21..1,. , ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 22001155 eessttaabblleecce:e :

““IInnffoorrmmaacciióónn mmíínniimmaa ddeel l RReegigsistrtroo NNaacciioonnala l ddee BBaasseess ddee DDaatotos.s . LLaa iinnffoorrmmaacciióónn mmíínniimmaa qquuee ddeebbee ccoonntteenneer r eell RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss eess llaa ssiigguuiieenntete: : 11. . DDaattooss ddee iiddeenntitiffiiccaacciióón,n , uubbiiccaacciióónn yy ccoonnttaacctoto ddeel l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammiieenntoto ddee llaa bbaassee ddee ddaattooss; ; 22. . DDaattooss ddee iiddeenntitiffiiccaacciióón,n , uubbiiccaacciióónn yy ccoonnttaacctoto ddeel l oo ddee llooss EEnnccaarrggaaddooss ddeel l TTrraattaammieienntoto ddee llaa bbaassee ddee ddaattoos;s ; 33. . CCaannaaleless ppaarraa qquuee llooss ttiittuullaarreess eejjeerrzzaann ssuuss ddeerreecchhoos;s ; 44, . NNoommbrbere yy ffiinnaalliiddaadd ddee llaa bbaassee ddee ddaattoos;s ; 55. . FFoorrmmaa ddee TTrraattaammieienntoto ddee llaa bbaassee ddee ddaattooss ((mmaannuuala l yy//oo aauuttoommataitzizaadad)a,) , yy 66. . PPoolílíttiiccaa

ddee TTrraattaammieienntoto ddee llaa iinnffoorrmmaacicóión.n . LLaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoi,o , ccoommoo aauuttoorriiddaadd ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , ppooddrráá eessttaabblleecceer r ddeenntrtroo ddeel l RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss iinnffoorrmmaacciióónn aaddiicciioonnaal l aa llaa mmíínniimmaa pprreevvisisttaa eenn eessttee aarrttííccuulolo, , aaccoorrddee ccoonn llaass ffaaccuullttaaddeess qquuee llee aattrriibbuuyyóó llaa LLeeyy 11558811 ddee 2200121 2 eenn eell lliitteerraal l hh)) ddeel l aarrttííccuulloo 2211.”. ” EEss ooppoorrttuunnoo aaccllaarraar r qquuee llooss RReessppoonnsasbalbeles s ddeel l TTrraattaammieienntoto nnoo ccaarrggaann ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss ccoonn iinnffoorrmmaacciióónn ppeerrssoonnala l ddeel l ttiittuullaarr eenn eel l RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss —–-RRNNBBDD- -

ssoollaammeentnete iinnssccrriibbeenn llaa iinnffoorrmmaacciióónn eessttaabblleecciiddaa eenn eel l CCaappítíutulolo 2266 ddeel l DDeeccreretoto ÚÚnniiccoo 11007744 ddee 22001155 y y eenn llaa CCiirrccuulalar r ÚÚnniiccaa ddee llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoi.o . EEnn ccoonnccoorrddaancnicaia ccoonn lloo aannteteriroior,r , eenn eel l nnuummerearla l 22..11, , ddeel l CCaapíptíutulolo SSeegguunnddoo ddeel l TTííttuulloo VV ddee llaa CCiirrccuulalar r ÚÚnniiccaa ddee eessttaa SSuuppeeririnntteennddenecnicai,a , ssee iimmppaartrteenn iinnssttrruucccciioonneess ssoobbrree eel l RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaatotos,s , eennttrree eellllaass, , llaa iinnffoorrmmaacciióónn aaddiicciioonnala l aa llaa sseeññaallaaddaa eenn eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2266.2.2.1..1 . ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 2200115,5 , qquuee ddeebbee iinnssccrriibbiirrssee eenn llooss ssiigguuiieenntteess ttéérrmmiinnoos:s :

““LLooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l ttrraattaammieientnot,o , ssoocciieeddaaddeess yy eennttiiddaaddeess ssiinn áánniimmoo ddee lluuccrroo qquuee tteennggaann aaccttiivvooss ttoottaalleess ssuuppeeririoorreess aa 110000..000000 UUnniiddaaddeess ddee VVaalloorr TTrriibbuuttaaririoo ((UUVVTT) ) yy ppeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaass ddee nnaattuurraalleezzaa ppúúbbliliccaa ddeebbeenn iinnssccrriibbirir eenn eell RReegigsistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss --RRNNBBDD- - llaa ssiigguuiieennttee iinnffoorrmmaacicóión,n , aaddeemmáás s ddee llaa eessttaabblleecciiddaa mmeedidaianntete eell CCaappítíutulolo 2266 ddeel l DDeeccreretoto ÚÚnniiccoo 11007744 ddee 22001155: : aa)) IInnffoorrmmaacciióónn aallmmaacceennaaddaa eenn llaa bbaassee ddee ddaattoos.s . EEss llaa ccllaassiiffiiccaacciióónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aallmmaacceennaaddooss eenn ccaaddaa bbaassee ddee ddaattoos,s , aaggrruuppaaddooss ppoorr ccaatteeggoorrííaass yy

ssuubbccaatetegogroíraísa,s , ddee aaccuueerrddoo ccoonn llaa nnaattuurraalleezzaa ddee llooss mmiissmmoso.s . Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co == Teléfono en Bogotá: 601 5920400 = Linea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 ( 27 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 4314-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente >. j ,

COLOMBIA

POTENCIA DE LA 277 Industria y Comercio C VIDA | by SUPERINTENDENCIA bb)) MMeeddiiddaass ddee sseegguurriiddaadd ddee llaa iinnffoorrmmaacicóión.n . CCoorrrreessppoonnddee aa llooss ccoonnttrroolleess iimmpplleemmeennttaaddooss ppoorr eell RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto ppaarraa ggaarraanntitizzaarr llaa sseegguurriiddaadd ddee llaass bbaasseess ddee ddaattooss qquuee eessttáá rreeggiissttrraannddo,o , tteenniieennddoo eenn ccuueenntata llaass pprreegguunnttaass ddiissppuueessttaass ppaarraa eell eeffeeccttoo eenn eel l RRNNBBD.D . TTaalleess pprreegguunnttaass nnoo ccoonnssttiittuuyyeenn ddee nniinngguunnaa mmaannereara

iinnssttrruucccciioonneess aacceerrccaa ddee llaass mmeeddididaass ddee sseegguurriiddaadd qquuee ddeebbeenn iimmpplleemmeentnatar r llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . cc)) PPrroocceeddeenncicaia ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . LLaa pprroocceeddeencnicaia ddee llooss ddaattooss ssee rreeffiieerree aa ssii eessttooss ssoonn rreeccoolleeccttaaddooss ddeel l TTiittuullaarr ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn oo ssuummininiissttrraaddooss ppoorr tteerrcceerrooss yy ssii ssee ccuueenntata ccoonn llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eell ttrraattaammiieennttoo oo eexxiissttee uunnaa ccaauussala l ddee eexxoonneerarcaicóinó,n , ddee aaccuueerrddoo ccoonn lloo eessttaabblleecciiddoo eenn eell aarrttííccuulloo 1100 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 2200112.2 . dd)) TTrraannssffeerreenncciaia iinntteerrnnaacciioonnala l ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . LLaa iinnffoorrmmaacciióónn rreellaacciioonnaaddaa

ccoonn llaa TTrraannssffeerreenncicaia iinntteerrnnaacciioonnaal l ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ccoommpprreennddee llaa iiddeennttiiffiiccaacciióónn ddeel l ddeesstitinnaatatariroio ccoommoo RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot,o , eell ppaaííss eenn eell qquuee eessttee ssee eennccuueentnrtara uubbiiccaaddoo yy ssii llaa ooppeerraacciióónn eessttáá ccoobbiijjaaddaa ppoorr uunnaa ddeeccllaarraacciióónn ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd eemmititiiddaa ppoorr llaa DDeelleeggaatuturara ppaarraa llaa PPrrootteecccciióónn ddee DDaattooss PPeerrssoonnaaleless ddee llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiriaa yy CCoommerecricoio oo ppoorr uunnaa ccaauussaal l ddee eexxcceeppccióiónn eenn llooss ttéérrmmiinnooss sseeññaallaaddooss eenn eell aarrttííccuulloo 2266 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 2200112.2 . ee)) TTrraannssmmisisiióónn iinntteerrnnaacciioonnaal l ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . LLaa iinnffoorrmmaacciióónn rreellaacciioonnaaddaa ccoonn

llaa TTrraannssmmisisióiónn iinntteerrnnaacciioonnaal l ddee ddaattooss ccoommpprreennddee llaa iiddeennttiiffiiccaacciióónn ddeel l ddeessttiinnaatatariroio ccoommoo EEnnccaarrggaaddoo ddeel l TTrraattaammieientnot,o , eell ppaaííss eenn eell qquuee eessttee ssee eennccuueentnrtara uubbiiccaaddo,o , ssii ssee ttiieennee uunn ccoonnttrraattoo ddee ttrraannssmmisisiióónn ddee ddaattooss eenn llooss ttéérrmmiinnooss sseeññaallaaddooss eenn eell aarrttííccuulloo 22..22..22..2255..55..22 ddee llaa SSeecccciióónn 55 ddeel l CCaappítítuulolo 2255 ddeel l DDeeccreretoto ÚÚnniiccoo 11007744 ddee 2200151 5 o o ssii llaa ooppeerraacciióónn eessttáá ccoobbiijjaaddaa ppoorr uunnaa ddeeccllaarraacciióónn ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd eemmititiiddaa ppoorr LLaa DDeelleeggaatuturara ppaarraa llaa PPrrootteecccciióónn ddee DDaattooss PPeerrssoonnaaleless ddee llaa SSuuppeeririnntteennddeenncicaia ddee

IInndduustsrtiriaa yy CCoommerecricoi.o . ff)) RReeppoortrete ddee nnoovveeddaadedse.s . SSee rreeppoorrttaarráánn ccoommoo nnoovveeddaaddeess llooss rreeccllaammooss pprreesseennttaaddooss ppoorr llooss TTiittuullaarreess aannttee llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieienntoto qquuee ssee eennccuueenntrtraann oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraarr ssuuss bbaasseess ddee