SS - Resolución 510-000358 de 22 de Mayo 2015

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SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

BOGOTA Al contestar cite: 201 > 01-256755 1111111111111111111111111111111111111111111

Tipo· lntema Fecha: 22/05/2015 10 :30:45

Trá~ite · 1012 - A C TO ADMINISTRATIVO INTERNO Scciedád · 899999086 - SUPERINTENDENCIA OE S. .. Exp . 36241

Rem ltent~: 51 OGRUPO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

Superintendencia de Sociedades RESOLUCIÓN Destine : 5101 - ARCHIVO RECURSOS HUMANOS Folios· 5 Anexos : NÓ 58 Tipo Ó oc umenl a l: RES O LUCION SIN ... Consecutivo : 510.0003 Por medio de la cual modifica la Resolución No . 500-000924 de Marzo 2015, "Por medio de la cual se definen grupos internos de trabajo que en adelante conformarán la Superintendencia de Sociedades " . EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES, En uso de sus atribuciones legales, reglamentarias, y en especial las conferidas por el articulo 115 de la Ley 489 de 1998, los numerales 15 y 20 del articulo 8 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, y C O N S I D E R A N D O: PRIMERO. Que mediante Resolución No . 500-000924 de Marzo 2015, se definen los grupos internos de trabajo que en adelante conformarán la Superintendencia de Sociedades. SEGUNDO. Que el artículo 9 de la Ley 489 de 1998 , por medio de la cual se regula el ejercicio de la función administrativa, determina la estructura y define los principios y

Sociedades. SEGUNDO. Que el artículo 9 de la Ley 489 de 1998 , por medio de la cual se regula el ejercicio de la función administrativa, determina la estructura y define los principios y reglas básicas de organización y funcionamiento de la Administración Pública, en materia de delegación dispuso : "Las autoridades administrativas , en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y de conformidad con la presente Ley, podrán mediante acto de delegación , transferir el ejercicio de funciones a sus colaboradores o a otras autoridades , con func iones afines o complementarias. ( .. . ) "sin perjuicio de las delegaciones previstas en leyes orgánicas , los representantes legales de organismos y Ent idades que posean una estructura independiente y autonomía administra ti va, podrán delegar la atenc ión y decisión de los asuntos a ellos confiados por la Ley y los actos orgánicos respectivos, en los empleados públicos de los niveles directivo y asesor vinculados al organismo correspondiente , con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa enunc iados en el artículo 209 de la Constituc ión Polít ica y en la presente ley" . PARÁGRAFO . Los representantes legales de las Entidades descentralizadas podrán delega r funciones a ellas asignadas, de co n fo rm idad con los cr iterios establecidos en la presente ley , con los requisitos y en las condiciones que prevean los estatutos respectivos" . TERCERO. Que de conformidad con artículo 8 el Decreto 1023 de 2012 , son funciones del Superintendente de Sociedades, entre otras: @MINCIT " ( ... ) 15 . E x pedir los actos administrativos que le corresponden como Jefe del Organismo ; ( .. . )

del Superintendente de Sociedades, entre otras: @MINCIT " ( ... ) 15 . E x pedir los actos administrativos que le corresponden como Jefe del Organismo ; ( .. . ) 18 . Crear, organizar y supr imir grupos internos de trabajo y designar al func ionario que actuará como coordinador de cada grupo . ( ... )

20. Asignar , reasignar y distribuir las competencias de las distintas dependenc ias de la Super intendencia para el mejor desempeño en la prestación del servicio ; ( . .. )" B OG OTA D . C. : AVENI DA E L OO RAD O No . 51-80 , PBX: 32 45777 • 2 20 1000 , LINEA G RA TUITA 0 18000 1 1 4 3 1 9, Co nlr o d o Fu22 01000 OPC IÓN 2 / 3245000 , BAR RA NQUILLA : CRA 57 # 79 - 1 0 TE L : 953-'154495/ 4 54506, M E D E LUN : CRA 4 9 # 53· 1 9 P I SO 3 T E L : 942 · 3506000-350600 112/3 , MANIZAL E S : C LL 2 1 # 22-'12 P I SO 4 TE L : 968847393-84 7 987. C A LI : CL L 1 0 # 4-'10 OF 201 E D F. BOL SA D E OCC ID EN T E P I SO 2 TEL : 68804 04 , C A RT A GE NA:

TOR R E RELO J C R . 7 # 3 2-39 P ISO 2 TEL : 956-64605 1 /6'42 4 29. C U C UTA : AV O ( C ERO) A # 2 1 - 14 T EL : 975716 1 90,1717985, BU CA RAM A NGA : C A L L E 4 1 No . 3 7 ~2 TE L : 976-32 1 54 1/44 . SA N AN OR ES Alle!lida Colón N o . 2-26 Ediftdo Bread Fn.i t o fici na s 203 y 204 T E L: 098 61 2 1720 J webmes1erP s uP8 ' 50Cl8 d O d 88 gq v CO www s u o e rsocleda d oa g ov co i - C o l ombto.. @ Superlntendenc lo de Sociedades 2/5 RESOLUCION CUARTO. Que el articulo 41 de la Resolución No. 500-000924 de Marzo 2015 establece las funciones a cargo del Grupo de Gestión de Cobro Persuasivo y Coactivo, dentro de las cuales aquellas a que aluden los numerales 41.2, 41.3, 41.4, 41 .6 , 41 .8, 41 .9, 41 . 16, segundo inciso del numeral 41.20, y 41.22, que propenden por el adecuado registro de los movimientos financieros y patrimoniales derivados de las operaciones en que se ve involucrada la entidad, así como por el análisis de las cuentas y saldos de los estados financieros de la misma resultan, por su naturaleza, del resorte del Grupo de Contabilidad. QUINTO. Que la gestión de cobro persuasivo y coactivo de las obligaciones a favor

estados financieros de la misma resultan, por su naturaleza, del resorte del Grupo de Contabilidad. QUINTO. Que la gestión de cobro persuasivo y coactivo de las obligaciones a favor de la entidad refiere el conjunto de actividades dedicadas al recaudo y recuperación de la cartera a favor de la entidad y con el propósito de hacer más eficiente las labores del Grupo de Gestión de Cobro Persuasivo y Coact ivo de la Superintendencia se hace necesario especializar sus funciones. SEXTO. Que en el marco de los principios de eficiencia y celeridad que se predican de la actuación administrativa, es necesario garantizar el desarrollo adecuado de tas funciones asignadas a la Superintendencia de Sociedades, mod if icando las funciones de los grupos de Gestión de Cobro Persuasivo y Coactivo y de Contabilidad . Que como consecuencia de lo anterior, RESUELVE : ARTÍCULO 1. Modificar el artículo 38 de la Resolución No. 500-000924 de Marzo 2015, el cual quedará así : "ARTÍCULO 38. Grupo de Contabilidad. El Grupo de Contabilidad , adscrito a la Subdirección Financiera de la Superintendenc ia de Sociedades . El Grupo tendrá las siguientes funciones: 38 .1 Planear , organizar, supervisar y controlar las operaciones contables de la Superintendencia de Sociedades . 38.2 Llevar la contabilidad de la Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con las normas prescritas por la Contaduría General de la Nación. 38.3 Efectuar conciliaciones, verificaciones y ajustes contables que garanticen la consis tencia y r a zonabil idad de la información financiera y contable . 38.4 Controlar y orientar el proceso de preparación y manejo contable de todas las

38.3 Efectuar conciliaciones, verificaciones y ajustes contables que garanticen la consis tencia y r a zonabil idad de la información financiera y contable . 38.4 Controlar y orientar el proceso de preparación y manejo contable de todas las operaciones realizadas por la Superintendencia que incidan en su información financiera . 38 .5 Vigilar el cumpl imiento de las normas contables en el desarrollo de las actividades propias del Grupo . 38 .6 Elaborar y presentar los estados contables e informes requeridos por la Contaduría General de la Nación , la Contralorla General d e la República , el Ministerio de Hacienda y Crédito Público , el Departamento Nacional de Planeación, la Comisión Legal de Cuentas de la Cámara de Representantes y demás Ent idades, dependenc ias o autoridades que los requieran . 38 .7 Administrar y controlar el Aplicativo Contable de la Superintendencia de Sociedades . 38 .8 Aplicar oportunamente los pagos efectuados por los deudores de crédito hipotecario, realizados a través de descuentos por nómina de funcionarios y pensionados. 38 .9 Elaborar las cuentas por pagar de la Entidad en los apl icativos dispuestos para ello .

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B OG OTA O. C .: A VEN ID A E L DO R AD O N o . 5 1 ~. PII~ : 324 577 7 • 2201000, LIN EA G RA T UI TA 0 1 B 00011 4 3 1 9 , Ce n 1, o d e Fu 2201 0 0 0 O P CIÓN 2 1 3 2 45000. BARRANCUIL L.A : CRA 57 # 79 -10 TE L : 95 3 -454495/454506 , M E D E LLIN : C RA 4 9 # 5319 PI S O 3 T EL: 942 -3 506000, 350600 1 12/3, M A NIZAL ES : C LL 2 1 # 2 2-42 P I S O 4 T EL: 96884 739:)-84798 7 , C AU : C LL 10 # 4 -4 0 OF 20 1 E O F. IIOL S A D E OCC I DENTE P I SO 2 TE L : 68804 04 , CAR TAG E N A : TORRE RE L O J CR. 7 # 3 2-39 P I S O 2 TE L : 956-64605 11&4 2429. CU C UTA : AV O ( C E R O ) A # 21 - 1 4 T E L : 975-- 716 1 901717965 , BU C AR A MA NGA : CAL L E 4 1 N o . 3 7 .e 2 T E L : 9 7 6-321541 1 4'1 . SA N AN DRES Avon ld a COión N o . 2 - 26

Edificio e , e8d Frun ofi cina s 20 3 y 2CM T E L : 098 6 121720 /w e bma s lecASUP O f 5 9CiOdad os A QY c o ww w I U POCIO Cf tdod e s 99" col - Co lomb11Superlntendencio d e Soc iedades 3 /5 R E S O L UC IO N 38.1 O Fijar y verificar los indicador e s financieros en los procesos contractuales, que requiera el Grupo de Contratos de la Entidad. 38 . 11 Analizar y calificar la cartera a favor de la Superintendencia de Sociedades . 38 . 12 Alimentar los aplicativos del Sistema de Información Financiera tanto internos como externos de conformidad con las directrices emanadas por la autoridad competente, relacionados con su área. 38.13 Administrar y controlar el módulo de cartera del aplicativo financiero de la Superintendencia de Sociedades . 38.14 Velar porque le suministren oportunamente los actos administrativos que impongan, modifiquen o revoquen sanciones pecuniarias (multas), a favor de la Superintendencia de Sociedades. 38 . 15 Liquidar , elaborar y tramitar el envío de las cuentas por concepto de las contribuciones que deben pagar las sociedades vigiladas y controladas por la Supe r intendencia de Sociedades . 38 . 16 Elaborar mensualmente y tramitar el envío de los estados de cuenta de los créditos de vivienda. 38.17 Realizar anualmente la conciliación y levantar la respectiva acta en la que consten las cifras contenidas en los módulos de cartera y contabilidad , proponer y realizar los ajustes correspondientes. 38.18 Registrar en el aplicativo STONE o el que haga sus veces, las multas notificadas y

las cifras contenidas en los módulos de cartera y contabilidad , proponer y realizar los ajustes correspondientes. 38.18 Registrar en el aplicativo STONE o el que haga sus veces, las multas notificadas y ejecutoriadas, enviadas por el Grupo de Notificaciones Administrativas o Intendencias Regionales según sea el caso . 38 . 19 Coordinar con la Dirección de Informática y Desarrollo , el mantenimiento y actualización de las aplicaciones sistematizadas de cartera y la elaboración e implantación de los manuales de procedimientos. 38 .20 Las demás funciones que le asigne el Superintendente de Sociedades o el Secretario General, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia " . ARTÍCULO 2. Modificar el artículo 41 de la Resolución No . 500-000924 de Marzo 2015, el cu a l quedará así: "ART ICULO 41. Grupo de Gestión de Cobro Persuasivo y Coactivo. El Grupo de Gestión de Cobro Persuasivo y Coactivo , adscrito a la Subdirección Financiera de la Super intendencia de Sociedades , tendrá las siguiente s funciones: 41 . 1 . Administrar, controlar y velar por el recaudo de la c artera a favor de la Superintendencia de Sociedades . 41. 2 . Adelantar las diligenc ias pr e lim inar e s de cobro persuasivo para invitar a los deudores a pagar sus deudas , con el fin de obtener el recaudo de la cart e ra a favor de la Superintendencia antes de iniciar el cobro coactivo . 41 .3 . Informar al Com ité de Crédito de Vivienda sobre el estado de la carte r a hipotecaria y el avance del cobro de los c réditos de viv ienda en mo r a .

favor de la Superintendencia antes de iniciar el cobro coactivo . 41 .3 . Informar al Com ité de Crédito de Vivienda sobre el estado de la carte r a hipotecaria y el avance del cobro de los c réditos de viv ienda en mo r a . 41.4 . Elaborar , imprimir y tramitar el envío de las cuentas por c oncepto de c uotas partes p e nsionales por cobrar con base en la informac ión del aplicativo financiero e n c oordinación con el Grup o de Admini s tración de Personal. 41 .5 . Elaborar y suscribir la liquidación certificada de deuda por cuotas partes pensi o nales y enviarlas al Grupo d e Notificaciones Administrativas para lo d e su c ompetencia . 4 1. 6 . Prestar apoyo al Grupo de Adm inistración de Personal , para responder los recursos que se interpongan contra la anterior liquidación certificada de deuda por c uotas partes pensionales . 41 . 7. Preparar y suministrar informa c ión oportuna a los requerimiento s de los Despa c hos Judiciales.

BOGO TA D . C .: AV E NID A E L DORAD O N o . 51 -8 0, PBX : 3 2 4 5 777 • 22 0100 0, LIN EA G RATUI TA 018 0 00 1 14 3 19 ,

Ce nt r o de Fax 2 20 1000 O P C IÓN 2 1 3245000, B A RRAN Q U ILLA : CR A 57 # 791 0 T E L · 953 -45449 5 14 5 4506 , MEDELLIN : C RA 4 9 # 5 31 9 P I SO 3 T EL : 9 4 2 -3 506000 -3 5060 0 1 12 1 3, MANIZALE S : C LL 2 1 # 22 -4 2 P I SO 4 TE L : 968847393 -84 7987, C ALI : C LL 10 # 4-4 0 O F 20 1 ED F . BO L SA DE OCC ID E NT E P ISO 2 T E L : 6880 4 0 4 , CA RT A G E NA : TORRE RE L O J CR. 7 # 32 -39 P I SO 2 TE L : 956-6460 5 1 /642 4 2 9 , C U C UTA : AV O (CE R O ) A # 2 1 - 1 4 T E L : 9 757 1 6 1 90 1 7 1 7985 , B U CARAMA N GA : C A LLE 4 1 No . 37 -62 T EL : 976 -32 1 54 1 /4 4 , SAN ANO R ES Av e ni d a Colón N o . 2-26 Ed ific io B t e a d Fru it o f ici n as 2 0 3 y 2 04 T EL 098 S 12172 0 1w e bm as t er@ s u pe r s o ci e dades . g o v . co ww w s u persoc 1 eda d es ao v coi - Co l o mb iaSuperintendencia de Sociedades 4 / 5

RESOLUC ION

ww w s u persoc 1 eda d es ao v coi - Co l o mb iaSuperintendencia de Sociedades 4 / 5 RESOLUC ION 41 .8 . Hacer seguimiento a la cartera demandada por nulidad y restablecim iento del derecho , para determinar si el cobro persuasivo o coactivo debe ser suspendido o terminado por esta circunstancia . 41 .9 . Realizar las liquidaciones de los intereses y/o indexación cuando sean requeridas por los ejecutores del cobro coactivo, ya sea en acuerdos de pago o en las liquidaciones de los créditos que se realicen dentro de los procesos . 41 .1 O . Suscribir y hacer seguimiento de los Acuerdos de Pago realizados con los deudores en la etapa persuasiva con el fin de obtener la recuperación de la cartera . 41 .11 . Realizar el cobro persuasivo a las EPS y ARL de los saldos a favor de la Entidad que tengan un vencimiento superior a 30 días después de la solicitud de la nota crédito , según informe del Grupo de Administración de Personal por concepto de incapacidades . 41 .12 . Elaborar junto con la Oficina Asesora de Planeación los manuales de procedimientos de los apl icativos desarrollados para el grupo y ve lar por su implementación . 41 .13 . Atender las reclamaciones y proyectar las respuestas pertine n tes contra las cuentas de las contribuciones fijadas por la Superintendenc ia . 41.14. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro coactivo de las sumas que se adeuden a la Superintendenc ia por concepto de contribuciones , multas, cuotas partes y demás conceptos que sean susceptibles de cobro por dicho medio e instruir a las Intendencias Regionales sob r e las mismas .

sumas que se adeuden a la Superintendenc ia por concepto de contribuciones , multas, cuotas partes y demás conceptos que sean susceptibles de cobro por dicho medio e instruir a las Intendencias Regionales sob r e las mismas . 41 .15 . Representar judicialmente a la entidad en los procesos jurisdiccionales de cobro de las obligaciones a su favor . 41 .16 . Tramitar los procesos de Cobro Coactivo a través del procedimiento administrat ivo coact ivo en los términos de la Ley 1066 de 2006 su reglamentario Decreto 4473 de 2006 , Estatuto Tributario, Código de Proced imiento Civil y Ley 1437 de 2011 , o las normas que las modifiquen o sustituyan . 41 .17 . Llevar el registro y la custodia de los títulos judiciales . 41 .18 . Convertir , fraccionar , consignar , endosar y entregar a quien corresponda los títulos de depósito judicial que con ocasión de los embargos dec r etados dentro de los procesos coactivos sean a llegados . 41.19 . Analizar y calificar la cartera de su correspondiente jurisdicción y competencia , cuyo cobro sea de dificil recaudo , e informar de ello al Grupo de Contabil idad de la Entidad, para su correspondiente Castigo contable . 41 .20 . Resolver escritos de e x cepciones , recursos de reposición , nulidades y demás , interpuestos contra los actos profer idos por este grupo. 41 .21 . Practicar los embargos , las diligencias de secuestro , los avalúos y remate de los bienes , si a ello hubiere lugar . 41 .22 . Elaborar los acuerdos de pago con los ejecutados, cuando sean requer idos . 41 .23 . Designar curadores ad litem cuando sea necesario .

bienes , si a ello hubiere lugar . 41 .22 . Elaborar los acuerdos de pago con los ejecutados, cuando sean requer idos . 41 .23 . Designar curadores ad litem cuando sea necesario . 41 .24 . Transferir al archivo general de la Superintendencia los expedientes de los procesos que se terminen por extinción de las obligaciones , atend iendo los parámetros establecidos en las tablas de retención documenta l de la entidad . 41 .25 . Hacerse parte dentro de los procesos jur isdicciona les que se adelantan a l inter io r de la entidad , bajo el marco jurídico de las leyes de insolvenc ia empresa ri al vigentes, y que correspondan a obligaciones que adeudan las sociedades admitidas a cualquier proceso concursa!. 41 .26 . Presentar las acreencias y ejercer el control sobre la si t uación jur íd ica en que se encuentren las sociedades que se están bajo la administración de la Di r ección Nacional de Estupefacientes en Liquidación . 41 .27 . E x pedir los estados de cuenta y paz y salvo por concepto de la cartera . 41 .28 . Expedir la certificación sobre el monto de la deducción por intereses de viv ienda , en los términos del Estatuto Tributario o las normas que lo adicionen , modifiquen o sustituyan .

B OGO TA D . C .: AVE N I D A EL DORADO No . 51 - 80 , PB X: 32, 6777 • 2 2 01000 , L I NEA GRA T UITA 018000114319 ,

Cent ro d e Fax 2 2 01000 OP C I Ó N 2 1 32 4 5000, BAR RA NQUI L LA : CRA 57 # 79-10 TEL : 953 -45449 51454506, MEDELLIN : CRA 4 9 # 53-19 PISO 3 TEL : 942-3506000-350600112/3, MANIZALES : CLL 21 # 22-42 P I SO 4 TEL 9688 4 739 3-84 79 8 7 , CALI : CLL 10 # 4-'I0 O F 201 EDF . BOLSA DE OCCIDE N T E P IS O 2 TE L : 688(),104. CA RT AG EN A : TORRE RELOJ CR. 7 # 32-39 PISO 2 TEL : 956-648051164 2 429, C U CU TA : AV O ( CE RO) A# 21-14 TEL 9757 1 6190/7 1 7985, 8UCARAMANGA : CALLE 4 1 N o 37 -62 TEL : 976-3215 4 1/ 44 . SAN A N DRE SA ven lda Colón No. 2 -26 Edrf ic io Bread Fru it o fi ci n as 2 03 y 204 TE L : 098 5 121720 /webmas¡er@suPeCSOCied@des q py co www su p ersocie d a d es g9v COI -Co!o mb1aSupertntendenclo de Socfedodes 5 /5 RESOLU C ION 41 .29 . Las demás funciones que le asigne el Super intendente de Sociedades o e l superior inmediato de acuerdo con la naturaleza de la dependencia . PARÁGRAFO. Este Grupo contará con una secretaría administrativa , quien ejercerá las funciones asignadas por el Superintendente de Sociedades" .

superior inmediato de acuerdo con la naturaleza de la dependencia . PARÁGRAFO. Este Grupo contará con una secretaría administrativa , quien ejercerá las funciones asignadas por el Superintendente de Sociedades" . ARTÍCULO 3. Vigencias y derogatorias. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias .

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE .

NIT :

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ANEXOS : COD FUN C : ca) Tl!Ao< , e:: TilD05 POR UN · -- ~~~~,~~! - - - -- ... ' @M INC IT 899 .999 .086-2 500 - 510

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BOG OTA D . C.: AVE NI DA EL DORADO N o 5 1 -80 , PBX : 324S777 • 220 1000 , LIN EA GRATUIT A 018000 114 3 1 9, Centro de Fax2201000 OPC I ÓN 2 1 3245000, BARRANQUILLA : C RA 57 # 79 - 10 TEL : 95~54 4 95/45 4 506, MEDELLIN : C RA 4 9 # 53 - 1 9 PI SO 3 T EL : 942·3506000 -35060011213 , MA NIZAL ES: C LL 21 # 22 -4 2 PISO 4 TEL: 968847393-84798 7 , CA L I : CLL 10 # 4 -40 OF 20 1 EDF . BOLSA D E OCC IDENTE P I SO 2 TE L : 6880 4 04 , CA RTAGENA : T OR RE RELOJ C R . 7 # 32 - 39 PI SO 2 TEL : 9~605 1/64 2429. C U C UTA : AV O (CERO) A # 2 1-1 4 TEL: 9757 1 6 19 0/7 1 7985, B UC ARAMANGA : CA LL E 41 N o . 37-62 TEL : 976-32 1 54 1144 . SAN AN D RES Aven id a Co lón N o . 2 -26

Edificio Br ea d F ru it ofic ina s 203 y 204 TEL: 098 6 121720 /web maste r @supe r soc i edades qgy c o W WW supe rs oc ied ades gov CO ' - Co lom bl a