SS - Resolución 547-001032 de 2011

(+) Superintendencia de S~iedades

RESOLUCIÓN

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Sl,JRl:RSOCIEDADES - BOGOTA 1'41ba=i.: 2011-01-038712 . . . F : R RESPONDA A ESTE NUMERO NI .,a , 6 Exp: 36241

Soc:'su~· RINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Remite: -GESTION DOCUMENTAL

Trr¡,: 4800. STANDARÍZACION DE FORMAS

Folios: 2 Anexos: NO SALIDA Fe,¡t,a: 2011/02/11 Hora: 16:51:08

Núr¡,ero: 547-001032 RESOLUCION ! Por la cual adopta el manual del Sistema de Información Obcumental (SID), la tabla de trámites, y el manual de archivos y manual de aplicación de las TRD de la Superintendecia de Sociedades EL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDAdJ$ En uso de sus atribuciones legales, y·, Considerando: PRIMERO.- Que la Superintendencia de Sociedades, e;onsciente de la importancia de unificar el manejo del slstema de información documental, la elaboración, radicación, conservación y manejo de los documentos, además de contribuir con la racionalización del gasto público, estandarizar los procesos a través del adecuado uso de los recursos técnicos y humanos, ha considerado de interés implementar Directrices Documentales tendientes· a coadyuvar al mejo~miento continuo y, por ende, a fortalecer la imagen corporativa. SEGUNDQ.- Que el manual 9el Sistema de Información Documental (SID), la tabla de trámites y el manu'al de archivos contemplan las pautas básicas y elementales que deben observar los ·servidores públicos de la Superintendencia

SEGUNDQ.- Que el manual 9el Sistema de Información Documental (SID), la tabla de trámites y el manu'al de archivos contemplan las pautas básicas y elementales que deben observar los ·servidores públicos de la Superintendencia de Sociedades para el manejo del Sistema de informació1 Documental, la asignación de códigos de tramites, términos, seguridad, reparto y radicación de documentos, así como la conservación y manejo de los diferentes tipos documentales empleados en las comunicaciones internas y externas. TERCERO.- Que, con mérito en lo anteriormente expuesto, este Despacho, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Expedir el manual del Sistema de Información Documental (SID), la tabla de trámites, el manual de ari::hivos y ma_nual de aplicación de las TRD. de la Superintendencia de ·Sociedades, cuyo texto forman parte integral del manual de operaciones de la entidad. ARTICULO SEGUNDO.- corresponde a los servidores de la Superintendencia de Sociedades velar por la aplicación . de los procedimientos descritos en el manual del Sistema de Información 0(YcÚmental (SID), la tabla de tramites, el manual de archivos y manual de aplicációh de las TRD. expedidos con la presente resolución. · ARTICULO TERCEROLos ajustes, actualizaciones y propuestas de mejoramiento continuo al manual del Sistema de Información Documental (SID), la tabla de trámites, el manual de archivos y manual de aplicación de las TRD de la Superintendencia de(t) Superintendencia de Sociedades 2/2 Resolución Sociedades expedidos mediante la presente resolución, serán tramitados a través del Grupo de Planeación. ARTICULO CUARTO.- La Oficina de Control Interno ejercerá el control y

Superintendencia de Sociedades 2/2 Resolución Sociedades expedidos mediante la presente resolución, serán tramitados a través del Grupo de Planeación. ARTICULO CUARTO.- La Oficina de Control Interno ejercerá el control y seguimiento sabre la aplicación y cumplimiento de las disposiciones contenidas en manual del Sistema de Información Documental (SID), la tabla de tramites y el manual de .archivos de la Superintendencia de Sociedades. < • ' ARTICULO QUINTO.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUB~IQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.

Dada en Bogotá, D. C., en la fecha establecida en el rotulo de radiación de la presente.

NIT: 899.999.086

EXP": 36.241

RAD: SIN

COD. TRAM: 48003

CT: SIN

COD. DEP: 547

COD. FUNC.: MOS26

FOLIOS:· 2

TRD: Consecutivo.

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Ml!DELLIN: cAA 49 # 53-111 PISO 3 TEL: 942-511 , MANIZAll!S: ·(:LL 21 /122-42 PISO 4. TEt:·1168- . 847393:84708r. CAU: Cl:L .10 # ;¡;40 OF 201 ÉOF. é OCClllENTE Pisti 2 TEl.:·15880404, éARTAOENÁ: A-I~ _ _¡;. TORRE FIÉL_ÓJ Clii 7 t.;2_ -~9 '1iJ$:0 '2 Tel.:- "6° ~~9;_ i:_ÚC\J'rA: )1\1 o, _(Í!ERÓ) A ÚH~ TE(: 9l'5- ~ 716l90t7H985. BUCARAMANCA: CAI.LE41 N 976-321541/44. ";:,,,,,.,,, · . , ~' sVPftóWa®s goy<ót~t•i@$Ui,•IWl!!@les PliV m -é61om6ta..