CGR - Resolución OGZ-0250 de 2015

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NUMERO: OGZ- -2015

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CONTRALORIA 20,5

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GENERAL DE LA REPUBLICA FECHA : PAGINANUMERO: 1de 3 "Porlacualseadoptaelsistema defirma mecánicaparalaexpedicióndelacertificacióndelos ingresoscorrie,i\itesdelibredestinaciónylarelaciónporcentualentrelosgastos defuncionamientoy losingresoscorrientes delibredestinación".

ELCONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA En ejercicio ([le susfacultades constitucionalesy legales, en especial las contenidas en el Decreto Ley267 de 2000 y, CONSIDERANDO: Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia señala: "Lafunción administrativa estáalservicio de los interesesgeneralesy se desarrolla confundamento en los principiosde igualdad, morÿlidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, ladelegación y ladesconcentración defunciones..." Queel Decreto2150del5dediciembrede 1995, manifiestaen elartículo 12:"Firma mecánica. Losjefes de las entidades que integran laAdministración Pública podrán hacer uso, bajo su responsabilidad de lafirma que procede de algún medio mecánico, en tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general, deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico" Que el artículo 6 del Decreto Ley 267 del 22 de febrero de 2000, establece que laContraloría General de la República, en ejercicio de su autonomía administrativa, le corresponde definir

losaspectos rdlacionados con el cumplimiento de susfunciones en armoníacon losprincipios consagrados en laConstitucióny el mencionado decreto. Que el artículq 35 del Decreto Ley 267 de 2000, señala que son funciones del Contralor Generalde la República,ademásde lasatribuciones constitucionalesy legalesaélasignadas, las siguientes: "Adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollode laautonomíaadministrativay presupuestalotorgada por laConstitucióny la ley". Que el artículo 14 del Decreto Ley 267 de 2000, señala que el objetivo de las Contralorías Delegadas es garantizar el ejercicio y la ejecución de las funciones y responsabilidades misionalesdefih¡dasen laConstitución Políticay la leya cargo de laContraloríaGeneralde la República en sus distintos ámbitos de competencia, apoyar en forma directa e inmediata el ejercicio de laé facultades constitucionales y legales atribuidas al Contralor General de la Repúblicay cohcurrir en laconducción y orientacióntécnica y de políticasde laentidad. Que el parágrá. fo cuarto del artículo primero de la Ley 617 de 2000 y el parágrafo quinto del Artículo Sexto de la Ley 136 de 1994, modificado por el Artículo Segundo de la Ley 617 de RESOLUCIONORGANIZACIONAL p>.r>trAi '(cid:127)"-(cid:127)0ÿ

NÚMERO: OGZ- -2015

CONTRALORIA

(cid:127) 2015

GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: 2 6«f,W PAGINANUMERO: 2de3 "Porlacualse adoptaelsistemadefirma mecánicaparalaexpedicióndelacertificacióndelos ingresoscorrientesde libredestinaciónylarelaciónporcentualentrelosgastosdefuncionamientoy losingresoscorrientesde libredestinación". 2000, radican en cabeza del Contralor General de la República la función de certificar los ingresos corrientes de libre destinación, recaudados efectivamente por los departamentos, distritos y municipios en la vigencia anterior y la relación porcentual entre los gastos de funcionamiento y los ingresoscorrientesde libre destinación de lamismavigencia; Que el artículo 2 de la ResoluciónOrgánica5393 del 2002 delega al Contralor Delegado para Economíay FinanzasPúblicaslasfunciones contempladasen el ParágrafoCuartodelArtículo Primerode la Ley617 de2000y el ParágrafoQuintodelArtículo Sexto de laLey 136de 1994, modificado por el Artículo Segundo de la Ley617de 2000; Que conforme a lo establecido en el procedimiento para certificar ingresos corrientes de libre destinación, Ley 617 de 2000, integrado al Sistema de Gestión y Control de Calidad, y de acuerdo alComitéTécnico adelantado por laContraloría DelegadaparaEconomíay Finanzas Públicasse concluyó: "(...) 1. Dar viabilidad técnica para generar las Certificaciones de los ingresos corrientes de libre destinación y la relación porcentual entre los gastos de funcionamiento y los ingresos

corrientes de libre destinación confirma mecánica.

2. Paracontinuar coneltrámiteestablecidoenelSistemadeGestióndeCalidadserecomienda enviar la propuestade Mejoraal Manual parala revisióntécnica yjurídica.

Que la firma manuscrita de los certificados de ingresos corrientes de libre destinación, recaudados efectivamente en la vigencia anterior y sobre la relación porcentual entre los gastos de funcionamiento y los ingresos corrientes de libre destinación de la vigencia inmediatamenteanterior, a lasque se refierenelArtículo Primero, ParágrafoCuarto,de laLey 617 de 2000 y el Artículo Sexto, Parágrafo Quinto, de la Ley 136de 1994, modificado por el Artículo Segundode laLey617de2000,provocaretrasoenelprocesodeexpedicióny entrega de losmismos,porlocualesnecesarioestablecer unmecanismoeficazyeficientequepermita agilizar dicho proceso. Que en virtud de lo anterior es pertinente adoptar el uso de lafirma mecánica del Contralor Delegado para Economía y Finanzas Públicas para la expedición de las certificaciones precitadas y que de esta manera sus destinatarios puedan acceder a esta información de manerainmediatay así proceder a lacategorización previstaen la Ley 617 de 2000. Enméritode lo expuesto, Ka'

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7&f¿ GENERAL DE LA REPUBLICA FECHA : &% PAGINA NUMERO: 3 de 3 "Porlacualse adopta elsistema defirma mecánicaparala expedicióndela certificacióndelos

ingresoscorrie ,itesdelibredestinaciónylarelaciónporcentualentrelosgastosdefuncionamientoy losingresoscorrientesdelibredestinación".

RESUELVE: ARTICULO 1o Adoptar el usode lafirma mecánicadel Contralor Delegadopara Economíay FinanzasPúblicas para la expedición de las certificaciones de los ingresoscorrientesde libre destinación repaudados efectivamente en la vigencia anterior y sobre la relación porcentual entre losgastoó defuncionamiento y losingresoscorrientesde libredestinación de lavigencia inmediatamente anterior, a lasque se refieren elArtículo Primero, ParágrafoCuarto,de la Ley 617 de 2000 y el Artículo Sexto, Parágrafo Quinto, de la Ley 136de 1994, modificado por el Artículo Segúndo de laLey 617 de 2000.

ARTICULO 2o Lapresenteresolución rigeapartir de lafecha de su publicación. Comuniqúese, publíquesey cúmplase. $ (cid:127)"' Dadaen Bogotá, D. C. EDGARDO JOSE MAYAVILL¡VZON Contralor épuplica /. 25 2 8 URO 2015 PublicadaenelDiarioOficialNo. de

Proyectó: IVANAGUIRR:

ASESORDEG;

CONTRALORIA PARAECONOMIAYFINAN PUBLICAS

/

Aprobó: GLORIAPATRi MAZO

CONTRALORADELEGADAPARAECONOM SPUBLICAS.

Aprobó: JULIANAMARTNEZBERMEO DIRECTORAOFHiCINAJURÍDICA

EDNAXIOMARARIVERAVERA

PROFESIONALJNSVERSITARK

OFICINAJURÍDCA-SINOR