CGR - Resolución OGZ-0270 de 2015

RESOLUCIÓNORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZCONTRALORÍA 28® generalde larepública FECHA : JUL.

PÁGINA NÚMERO: 1de 7 "PorlacualsemodificaelManualdeFuncionesestablecido enlaResoluciónOGZ-0170del5defebrerode 2015-Porlacualse estableceelManualdeFuncionesparaloscargosdelaPlanta TemporaldeEmpleosde la Contraloría GeneraldelaRepúblicayseredistribuyeuncargodelaplantatemporaldeempleosdela

plantatemporaldeRegalíasdela Contraloría GeneraldelaRepública" ELCONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA Enejercicio de susfacultades constitucionalesy legales,en especial lascontenidas en el numeral4 del artículo 35 del Decreto Ley267 de 2000 y en el Decreto Ley269 de 2000 y, CONSIDERANDO: Que el Artículo 122 de la Constitución Política de Colombia de 1991, señala: "No habrá empleo públicoque notenga funciones detalladas en Leyo reglamento". Que el Artículo 7 del Decreto Ley 269 del 2000 establece: "El Contralor General de la República expedirá el Manual de Funciones y Requisitos Específicos para cada uno de los empleos teniendo en cuenta la naturaleza de las dependencias, los procesos y los procedimientos que deben ejecutarse parael cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de lamisióny objetivos de laContraloríaGenera!de la República". Que el Artículo 152 de la Ley 1530 de 2012, establece: "Vigilancia y control fiscales. En desarrollo de sus funciones constitucionales, la Contraloría General de la República

ejercerá la vigilancia y el control fiscales sobre los recursos del Sistema General de Regalías. Con el fin de alcanzar una mayor eficacia de esta función, el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación incorporará las metodologías y procedimientos que se requieran para proveer información pertinente a la Contraloría Generalde laRepública,en lostérminos que señale el reglamento". Que de conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo 1odelArtículo 152de la Ley 1530 de 2012, acorde con lo dispuesto en el numeral 10 de! Artículo 150 de ¡a Constitución Política, se dieron al Presidente de la República precisasfacultades extraordinarias para que, en eltérmino de seis (6) mesescontados a partir de laentradaenvigencia de dicha Ley,expidieranormasconfuerzade Leyparacrear losempleosen laContraloríaGeneral de la República que sean necesarios para fortalecer la labe de vigilancia y el control fiscales de los recursosdel Sistema Generalde Regalías.

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NÚMERO: OGZCONTRALORIA GENERALOE LA REPUBLICA FECHA: Sf JjL PÁGINA NÚMERO: 2 de 7 "PorlacualsemodificaelManualdeFuncionesestablecidoenlaResoluciónOGZ-0170del5defebrerode 2015-PorlacualseestableceelManualdeFuncionesparaloscargosdelaPlanta TemporaldeEmpleosde la Contraloría GeneraldelaRepúblicayseredistribuyeuncargodelaplantatemporaldeempleosdela plantatemporaldeRegalíasdelaContraloría GeneraldelaRepública" Que el Parágrafo2° delArtículo 152de laLey 1530de 2012, dispone; "Para garantizar el

adecuado ejercicio de las funciones de que trata el presente artículo, los gastos que se generen envirtud de loprevistoen elparágrafoanterioryde loscontratosquese celebren para el fortalecimiento institucional de la Contraloría General destinado a la correcta vigilancia y control fiscales de los recursos del Sistema General de Regalías, se financiarán exclusivamente con cargo a los recursos previstos en el artículo 103 de la presente ley". Queel Decreto Ley 1539del 17dejulio de 2012, expedido endesarrollode lasfacultades extraordinarias contempladas en el parágrafo 1 del Artículo 152de la Ley 1530de 2012 estableció la PlantaTemporal de Empleosen laContraloría Generalde la República. Que losempleos de carácter temporal de laplantade personalde laContraloría General de la República, creados por elArtículo 1odel Decreto Ley 1539del 17de julio de 2012, hande sujetarseal sistemade nomenclaturay clasificación de losya existentes definidos en los Decretos267 y 269 de 2000. QueelArtículo 39de laLey 1744de 2014, estableceque:"... Losempleostemporalesde la planta de personal requerida para el cumplimiento de las funciones de la Contraloría Generalde la República,son de libre nombramientoy remoción, independientementedel nivel y dependencia a los cuales pertenezcan. Por tanto, no se sujetarán a las disposicionesprevistasenlaLey909de2004. Enlascondicionesestablecidasenelinciso anterior, seprorroganhastael31 dediciembre de 2016, losempleosde caráctertemporal en la planta de la Contraloría General de la República, creados mediante Decreto Ley

1539de 2012..." Que mediante la Resolución Organizacional 016 de 2014 se redistribuyó la Planta Temporal de Empleos de la Contraloría General de la República, se reorganizó la conformaciónde losGruposInternosdeTrabajoysedeterminalospropósitos,actividades y responsabilidadesde quienes los integran. Que elArtículo 27 del Decreto Ley 267 de 2000 dispone que "... El Contralor General de la República, mediante acto administrativo, podrá delegar funciones generales o específicas del ejercicio de la vigilancia y del control fiscal, así como las atribuidas a la Contraloría General de la República por las que deba responder, con excepción de los casosde quetrata elArtículo 29 del presente Decreto. Estadelegación podráhacerseen los servidores públicos de los niveles directivo y asesor de la Contraloría General de la República...". En consonancia con lo anterior, el inciso primero delArtículo 152de la Ley 1530de2012 haceénfasisen lasatribucionesdevigilanciay controlfiscalde losrecursos T96

RESOLUCIÓNORGANIZACIONAL '. c7n NÚMERO: OGZCONTRALORÍA GENERALOE LA REPUBLICA FECHA : 2 7 JUL. 2015

PÁGINA NÚMERO: 3de 7 "PorlacualsemodificaelManualdeFuncionesestablecidoenlaResoluciónOGZ-0170del5defebrerode 2015-PorlacualseestableceelManualdeFuncionesparaloscargosdelaPlanta TemporaldeEmpleosde la Contraloría GeneraldelaRepúblicayseredistribuyeuncargodelaplantatemporaldeempleosdela plantatemporaldeRegalíasdelaContraloría GeneraldelaRepública"

que integranel Sistema Generalde Regalías, como elemento esencial parafortalecer las funciones de dicho Órgano de Control Que por consiguiente, en la distribución de los empleos temporales creados mediante Decreto Ley 1539 de 2012 y prorrogados por el Artículo 39 de la Ley 1744 de 2014, se hace indispensable complementar y fortalecer lasfunciones nfsionales de la Contraloría General de la República, en procura de lograr de manera efectiva el adecuado control sobre los recursos del mencionado Sistema. Propósito para el cual resulta idóneo acudir al mecanismo de delegación de funciones transcrito. Quede acuerdo a lanuevadistribución de laPlantaTemporal de Empleosque se integra a la estructura de la Contraloría General de República, se estableció el Manual de Funcionesdeacuerdoalasactividadesy responsabilidadesqueseseñalanen ¡osGrupos Internos de Trabajo que para el efecto se creen, así como las funciones y requisitos mínimos requeridos para el ejercicio de los empleos establecidos en la PlantaTemporal de Empleos de la Contraloría General de la República creados por el Decreto Ley 1539 del 17 dejulio de 2012y prorrogados por elArtículo 39 de laLey 1744 de 2014. Queacordeconloanterior, se requieremodificar laResoluciónOGZ-0170del5defebrero de 2015, "Por la cual se establece el Manualde Funciones para los cargos de las Planta Temporalde Empleos de laContraloríaGeneralde ¡aRepúblicacreadamedianteDecreto Ley 1539de 2012 en su Artículo 1,prorrogado por elArticulo 39 de la Ley 1744de 2014

y se establecen ios requisitos para el desempeño de ios mismos", en el sentido de establecer funciones para el Cargo de profesional universitario grado 02, dentro de la Oficina de Comunicacionesy Publicaciones. Enméritode lo expuesto; RESUELVE: Artículo primero. Modificar el Manual de Funciones establecido en la Resolución Organizacional No. 170del5 de febrero de 2015, en el sentido de establecer lasfunciones para un cargo de profesional universitario grado 02 de la planta de regalías dentro de la Oficinade Comunicaciones y Publicaciones,así: 3) RESOLUCIÓNORGANIZACIONAL

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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: lgJ PÁGINA NÚMERO: 4 de 7 "PortacualsemodificaelManualdeFuncionesestablecidoenlaResoluciónOGZ-0170del5defebrerode 2015-PorlacualseestableceelManualdeFuncionesparaloscargosdelaPlanta TemporaldeEmpleosde laContraloría GeneraldelaRepúblicayseredistribuyeuncargodelaplantatemporalde empleosdela plantatemporaldeRegalíasdela Contraloría GeneraldelaRepública" OFICINADECOMUNICACIONESYPUBLICACIONES

I.IDENTIFICACIONDELCARGO

NIVEL Profesional DENOMINACIONDELEMPLEO Profesional Universitario

GRADO 2

DEPENDENCIA Oficina deComunicacionesy Publicaciones CARGOJEFEINMEDIATO DirectordeOficina II.OBJETIVO PRINCIPAL DELCARGO Divulgar la información institucional a los clientes internos y externos a través de medios escritos y audiovisuales, acorde con las normas vigentes, políticas institucionales y procedimientos establecidos

paradar aconocer lagestión institucional, relacionadaconelSistemaGeneralde Regalías.

III.DESCRIPCIÓNDEFUNCIONESESENCIALES

1. Redactar y transmitir informes periodísticos sobre la gestión institucional para mantener informada a la opiniónpública.

2. Redactar y publicar notas periodísticas sobre las políticas, planes y programas institucionales para mantenerinformadosa losfuncionarios.

3. Organizar ruedas deprensa paragarantizar quelos pronunciamientossobre lagestión institucionallleguen a laopiniónpública.

4. Realizar el cubrimiento periodístico de los eventos en los que participa la entidad, para garantizar la divulgacióndelos mismosa través delosmedios decomunicaciónmasiva.

5. Estar en contacto permanente con los periodistas de los diversos medios de comunicación en los ámbitos nacional,departamental y regional,para fortalecer las relacionesentre laContraloría General dela República y losmediosdecomunicación. 6.Producirlos programas deradioytelevisiónquerequierala entidadpara coadyuvar al logrodelos objetivos misionales.

7. Diseñar, diagramar y supervisar el proceso de impresión de las publicaciones y piezas publicitarias que requiera la instituciónparagarantizar lacalidadyoportunidaddelas mismas.

8. Actualizar los contenidos del Portal Institucional para mantener informada a la opinión pública sóbrela gestióndela entidad.

9. Desarrollar la imagen gráfica de las campañas de comunicación interna y publicitaria para hacer más ¡mpactanteyeficazel mensajea transmitir. 10.Proponerlosindicadoresdegestión,para medirel logrodelos resultadosdela dependencia.

11.Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidadyla leyparacontribuiral mejoramientoinstitucional. 12.Realizarias demásfunciones queleseanasignadas deacuerdocon¡anaturalezadel cargo. __

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NÚMERO: OGZ- Ú l CONTRALORIA 2015 2 7 JUL GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA : PÁGINA NÚMERO: 5 de 7 "PorlacualsemodificaelManualdeFuncionesestablecidoenlaResoluciónOGZ-0170del5defebrerode 2015-Porla cualseestableceelManualde Funcionesparaloscargosdelallanta TemporaldeEmpleosde laContraloría GeneraldelaRepúblicayseredistribuyeuncargodelaplantatemporaldeempleosdela plantatemporalde Regalíasdela Contraloría GeneraldelaRepública" IV.CONTRIBUCIONESINDIVIDUALES(CRITERIOSDEDESEMPEÑO)

1. Los informes periodísticos sobre la gestión institucional redactados y transmitidos de acuerdo con las políticasdelaentidadpara mantenerinformadaa laopiniónpública.

2. Las notas periodísticas sobre las políticas,planes y programas institucionales redactadas y publicadas de acuerdoconlaspolíticasdelaentidady los procedimientosestablecidos contribuyena mantener informadosa losfuncionarios.

3. Las ruedas de prensa organizadas de acuerdo con las políticas y procedimientos de la entidad permiten garantizar quelos pronunciamientossobrelagestióninstitucional lleguena la opiniónpública.

4. El cubrimiento periodístico de los eventos en los que participa la entidad realizados de acuerdo con los

procedimientos establecidos para garantizar la divulgación de los mismos a través de los medios de comunicaciónmasiva.

5. Los periodistas delos diversos mediosdecomunicaciónen losámbitos nacional,departamental y regional, contactados permanentemente de acuerdo con las normas, políticas institucionales y procedimientos establecidos contribuyea fortalecer las relacionesentrela Contraloría General de la República ylos mediosde comunicación.

6. Los programas de radio y televisión que requiera la entidad producidos de acuerdo con las normas y procedimientosdelainstitucióncontribuyeal logrodelos objetivos misionales.

7. El proceso de impresiónde las publicaciones y piezas publicitarias que requiera la institución,diseñado, diagramadoy supervisado deacuerdo con las normas, políticas y procedimientos de la entidad contribuyea garantizar lacalidadyoportunidaddelas mismas.

8. Los contenidos del Portal Institucional actualizados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos permitenmantenerinformadaa la opiniónpúblicasobrelagestióndela Entidad.

9. La imagengráfica de las campañas de comunicación interna y publicitarias desarrolladas acorde con las políticasy metodologías establecidas para hacermás impactanteyeficazel mensajea transmitir. 10.Los indicadores degestión,propuestos deacuerdo con los objetivos y políticas institucionales para medir el logrodelasmetas dela dependencia. 11.Los proyectos y programas transversales quedemande la Entidady laleysonejecutados eimplementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional.

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NUMERO: OGZCONTRALORIA

GENERAL DE LA REPUBLICA FECHA: £ 1

PAGINA NUMERO: 6 de 7 "PorlacualsemodificaelManualdeFuncionesestablecidoenlaResoluciónOGZ-0170del5defebrerode 2015-Porla cualseestableceelManualdeFuncionesparaloscargosdelaPlanta TemporaldeEmpleosde la Contraloría GeneraldelaRepúblicayseredistribuyeuncargodelaplantatemporaldeempleosdela plantatemporaldeRegalíasdelaContraloría GeneraldelaRepública" V.CONOCIMIENTOSBASICOSOESENCIALES ConstituciónPolíticadeColombia

Organizaciónyfuncionamientodel EstadoColombiano Control Fiscal DecretosLeyde laContraloríaGeneraldelaRepública CódigoúnicoDisciplinario _

VI. REQUISITOSDEESTUDIOSYEXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

TITULOUNIVERSITARIOEN:

Derecho,Contaduría Pública,Administración de Empresas,Administración Pública, Economía,Ingenieríade Minas,Ingeniería Petróleos,IngenieríaIndustrial,Ingeniería Civil,IngenieríaElectrónica,Ingeniería Eléctrica,IngenieríaAmbiental,Ciencias Sociales,Cienciasde laEducación, ComunicaciónSocial IngenieríadeSistemas, Sociología,TrabajoSocial,Psicología, RelacionesInternacionales,Administración Bancariay Financiera,Administración Regionaly Urbana,Estadística,Finanzas, CienciasPolíticas,Administración Financiera,

Cienciasde laSalud,Geología,Agronomía, IngenieríaAgronómica, IngenieríaQuímica, IngenieríaForestal,IngenieríaCatastraly Geodesia,IngenieríaAgrícola,Ingenieríade TransporteyVías,ComercioExterior, Arquitectura,Antropología, Filosofía, Medicina,VeterinariayZootecnia, AdministraciónAmbiental yde losRecursos Naturales,IngenieríaGeográfica,Ingeniería Mecánica,Agrología, Biologíaydemás Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalespecíficao disciplinasafinescon lasfuncionesdelcargo relacionadaconelcargo.

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NUMERO: OGZ ;. t nf

CONTRALORIA GENERALDE LA REPUBLICA FECHA : PAGINA NUMERO: 7de 7 "PorlacualsemodificaelManualdeFuncionesestablecidoenlaResoluciónOGZ-0170del5defebrerode 2015-PorlacualseestableceelManualdeFuncionesparaloscargosdelaPlanta TemporaldeEmpleosde la Contraloría GeneraldelaRepúblicayseredistribuyeuncargodelaplantatemporaldeempleosdela plantatemporalde Regalíasdela Contraloría GeneraldelaRepública" Artículo Segundo.Vigencia y modificaciones. Lapresente resolución rigea partir de su publicacióny modificalaResoluciónOrganizacional No.0170de2015,asícomo lasdemás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE LIGUESE

Dadajsn -vttv

EDGARDO SE MAYA

Contralor Generalde laRepúb

49rj°7 2 8 JUL PublicadaerielDiarioOficialNo.

Proyectó: IsabelaNarváezCoral.ProfesionalUnívfcsitai

Aprobó: SaraMorenoNova.GerenteTalentoHurÿpno

Revisó: ManuelAyalaMarín.DirectorGestión