DIAN - Resolución 012591 de 2026

\ i “IAN | RESOLUCIÓN NÚMERO 012591 ( 26 AGO 2025 ) | Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de los documentos y certificaciones generados a través del Sistema Único de Personal -RUPEL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES - DIAN De conformidad con lo establecido en el articulo 12” del Decreto Ley 2150 de 1995, así como en uso de sus facultades legales y en especial las consagradas en los numerales 1° y 20 del | artículo 8 del Decreto 1742 de 2020, y CONSIDERANDO Que de conformidad con lo previsto en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, en concordancia con el artículo 3° del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso | Administrativo, las actuaciones administrativas se desarrollarán con fundamento en los principios de economia, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad y contradicción, entre otros. Que el artículo 12 del Decreto Ley 2150 de 1995 prescribe el uso de la firma mecánica en los siguientes términos: “Los jefes de las entidades que integran la Administración Pública, podrán hacer uso, bajo su responsabilidad, de la firma que procede de algún medio mecánico, tratándose de firmas masivas. En tal caso, previamente mediante acto administrativo de carácter general, deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico". Que la Ley 962 de 2005 sobre racionalización de trámites, en su artículo 6° establece los medios tecnológicos para que los organismos y entidades de la Administración Pública A AMAR atender

deberá informar sobre el particular y sobre las características del medio mecánico". Que la Ley 962 de 2005 sobre racionalización de trámites, en su artículo 6° establece los medios tecnológicos para que los organismos y entidades de la Administración Pública A AMAR atender los trámites y procedimientos de su competencia. Que mediante Decreto 1742 de 2020 se crea la Subdirección de Gestión del Empleo Público y le asigna las funciones especificadas en el artículo 36” numeral 14 “Conformar, actualizar y administrar las historias laborales de los servidores que se vinculen a la DIAN, garantizar su integridad, custodia y reserva. Y expedir las certificaciones laborales, a través del medio | tecnológico que se adopte para el efecto”. | Que la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN-, dando aplicación a los pilares de transformación del Talento Humano, expide diferentes documentos y certificaciones derivados | de la vinculación legal y reglamentaria en forma sistematizada, a través del Sistema Único de | Personal -RUP-. Que el Instrumento de firma mecánica se constituye en un mecanismo idóneo y seguro para generar documentos y certificaciones derivadas de la vinculación laboral y reglamentaria, toda vez | que se emite a través de un sistema de información controlado, donde quedan las pistas de auditoría (logs) necesarios para hacer la trazabilidad correspondiente a un documento expedido por el sistema y firmado mecánicamente por éste. En mérito de lo’anteriormente expuesto, este despacho Información Pública012591 2 6 AGO 2026

RESOLUCIÓN NÚMERO de Hoja No. 2

Continuación de la Resolución: "Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la

Información Pública012591 2 6 AGO 2026

RESOLUCIÓN NÚMERO de Hoja No. 2

Continuación de la Resolución: "Por la cual se autoriza el uso de la firma mecánica para la suscripción de los documentos y certificaciones generados a través del Sistema Único de Personal

-RUP-" RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. Autorizar el uso de la firma mecánica al funcionario Paul Zamora Benítez identificado con cédula de ciudadanía número 79,599,473 en su calidad de Subdirector de Gestión del Empleo Público (A) en la expedición de los documentos y certificaciones generados a través del Sistema Único de Personal -RUP-, de conformidad con lo expuesto en la parte considerativa. ARTÍCULO SEGUNDO. La firma mecánica que se plasmará en los diferentes documentos y certificaciones generados en forma sistematizada a través del Sistema Único de Personal -RUPcorresponderá a un facsímil con la imagen de la firma del Subdirector, reproducida mediante medios computarizados, la cual se acompañará del nombre y el respectivo cargo, La firma mecánica corresponderá a la reproducción fiel de la firma manuscrita aquí impuesta: ¿e ARTÍCULO TERCERO. Cualquier modificación o alteración al contenido de los documentos y certificaciones generados de manera sistematizada a través del Sistema Único de PersonalRUPgenerará la pérdida de autenticidad de éstos y dará lugar a las actuaciones administrativas correspondientes. ARTÍCULO CUARTO. La firma mecánica aquí autorizada deberá estar implementada en el Sistema Único de Personal -RUPde la Entidad, bajo los parámetros de seguridad del sistema, será archivada en el servidor de aplicaciones que es administrado por la Dirección de Gestión de

Sistema Único de Personal -RUPde la Entidad, bajo los parámetros de seguridad del sistema, será archivada en el servidor de aplicaciones que es administrado por la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología, el cual garantizará su uso de acuerdo con las políticas de seguridad de la información establecidas, ARTÍCULO QUINTO. Vigencia y derogatoria. La presente resolución rige a partir de su publicación en la página WEB de la entidad y deroga la Resolución 000038 del 5 de enero de 2026.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., 26 AGO 2026 Wy fy ANDRES FELIPE VELASQUEZ REYES DIRECTOR GENERAL Aprobó: Carlos Arturo Vargas Rios — Jefe Coordinación de Administración de Planta de personal (A) A Revisó; Olga Lucia Pacheco González — Contratista Despacho de la Subdirección de Gestión del Empleo Público «wa Revisó: Diana Carolina Velandia Baquero — Gestor Il — Despacho de la Subdirección de Gestión de Empleo Publico te Rovisó: Diana Carolina Rocha AlvarezDespacho de la Dirección de Gestión Corporativa pl.

Aprobó: Eliana Maritza Rojas Rios — Directora de Gestión Corporativa (A) Yl p Aprobá: Stella Cecilia Zuluaga Duque— Directora de Gestión de Innovación y Tecnología (A) IGUAL Aprobó: Gustavo Alfredo Peralta Figueredo — Director de Gestión Juridica <A, as

Revisó: -Claudia Patricia Navarro Cardona — Despacho Dirección General

Al. Información Pública