DIAN - Resolución 1373 de 28-12-2016

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mu. Drexita de Erpueys Átfuoicsas Noricratos RESOLUCION NÚMEROO 10373 ( 28 DIC 2016 ) Y Por medio de la cual se autoriza la baja de un bien rro requerido y :en desuso propiedad de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Naciomales — UAE DIAN, ubicado en el Nivel Central y se invita a presentar manifestación de interés para su enajenación, a título gratuito, eritre Entidades Públicas

EL SUBDIRECTOR DE GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONAILES En ejercicio de las facultades legales, en especial las que te comfiere el numeral 1 del Artículo 12” del Decreto 4048 del 22 de Octubre de 2008, el Artículo 1? de la Resolución 498 del 25 de enero de 2013 y CONSIDERANDO Que la Administración Pública está facultada para asumir ta responsabilidad «en el manejo de sus bienes, así como para diseñar, adopitar, desarrollar los mecanismos de control, racionalización, buen uso y destinación de los bienes a su:cargo..- Que el artículo 6% de la Ley 489 de 1998 consagra: “Principio de coordinación. En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben .garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para

_ facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares.” De igual manera el artículo 2.2.1.2.2.4,3 del decreto 1082 del 2015, ¡establece que: “Enajenación de bienes muebles a título gratuito entre Entidades Estatales. Las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes muebles que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web. La Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro «e los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal RESOLUCIÓN NÚMERO (10373 de 2 8 DIC 2016 Hoja 2 de 5

Continuación de la: Resalinción “Por medio de la cual se autoriza la baja de un bien no requerido: y en desuso propiedad de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas. Nacionales — UAE DIAN ubicado en el Nivel Central y se invita a presentar manifestación de interés para su enajenación, a título gratuito, entre Entidades Públicas.” manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad funcional que pretende. satisfacer can el bien y las razones que justifican su solicitud.

Sí hay dos o: más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el misma bien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés debe tener preferencia. Los representantes legales de la Entidad Estatal titular del bien y la interesada en recibirlo, deben suscribir un acta

de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega material del bien, la: cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega.” ¿Que se deben acatar las imstrucciones contenidas en la Directiva Presidencial N” 6 de diciembre 2 de 2014, así coma las políticas de Buen Gobierno y la política del Plan de Gestión Ambiental de la Entidad, como medida de mejoramiento y racionalización del gasto pública y mamejo de los. recursos públicos ajustados a los criterios de eficiencia, economía y eficacia.

Que existe la necesidad de: depurar los activos de la Entidad, reducir los inventarios, costos de almacenamiento, de tenencia, posesión y resguardo de los bienes en desuso y/o no requeridos por la entidad, lo anterior con el fin contar con saldos patrimoniales actualizados, depurare l inventario para generar una disminución en los costos de las primas de las pólizas. de seguros que amparan a los bienes muebles de la UAE — DIAN.

Que cam fundamento en el subproceso de administración de bienes muebles, en su sección de: baja de bienes que: no están al servicio (PR-FI-0018), el Jefe Coordinación Inventarias y Almacén y un funcionario de la Coordinación Inventarios y Almacén, de la Subdirección Gestión Recursos Físicos de la UAE Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas: Nacionales, suscriben el Acta de Inspección Física y No requerimiento N 11 de diciembre 23 de 2016, mediante la cual hacen constar la existencia física del bien

objeto de inspección y se declara el no requerimiento del mismo, bien mueble demominado devolutivo, perteneciente a la agrupación 213, con valor histórico total de veintinueve: millomes sesenta y nueve mil trescientos sesenta y siete pesos con cero centavos ($29.069.367,00) M/cte., adelante listado. Que por las considerandos expuestos, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Ordenarl a baja definitiva del bien en desuso, propiedad de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales — UAE DIAN; ubicado en el Nivel Central y su correspondiente registro de egreso en el SIE de inventarios de la UAE DIAN. Alinv10, del bien mueble discriminado así: bien devolutivo, de la: agrupacióm: 21:3, con valor histórico total de veintinueve millones sesenta y nueve mil trescientos sesenta y siete pesos con cero centavos ($29.069.367,00) M/cte., listado a continuación: y RCA C LAND ¡ . PLATA MODELO 2007 PLACAS:OCK 405 CHASIS 4 (378607 | 21301000037" | JTEBZ29J100131939 MOTOR 1KD 1554234 $ 29.069.367,00 | $9.409.754,25 | $ 19.659.612,75

TOTAL . $ 29.069.367,00 | $9,409.754,25 | $ 19.659.612,75 o RESOLUCIÓN NÚMERO 010373 de Hoja 3 de 5 28 DIC 2015

Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se autoriza la baja de un bien mo

requerido y en desuso propiedad de la Unidad Administrativa Especial Dirección «de Impuestos y Aduanas Nacionales — UAE DIAN ubicado en el Nivel Central y se invita a presentar manifestación de interés para su enajenación, a título gratuito, entre Entidades Públicas.” ARTÍCULO SEGUNDO: Autorizar la enajenación at título gratuito, de conformidad con la normativa vigente y aplicable, del bien en desuso objeto de baja, listado en :el Artículo Primero de la presente resolución.

ARTICULO TERCERO: Ofrecer a título gratuito a todas las entidades estatales «de cualquier orden el bien objeto de baja, listado en el Artículo Primero de la presente resolución, en cumplimiento del procedimiento «establecido «en «el artículo 2.2.1.2.2:4.3 del decreto 1082 del 2015, publicando en la página web de ta J'AE — DIAN, eel presente acto administrativo por el término de treinta (30) días calendarios, cantados a partir del día de la publicación. Ruta: www.dian.gov.co — Novedades - :Ofrecimiento de bienes a título gratuito según Decreto N” 1082 de 2015.

Parágrafo Primero: Las manifestaciones de interés se reciben exclusivamente a través del correo electrónico 2016_100215315(Mdian.gov.co, a partir del mamento «dle publicación del presente acto administrativo, observando tos siguientes aspectos: Y” Suscribirlas en papelería oficial, fechadas e identificadas .con número consecutivo oficial y firmado por el Representante Legal de la Entidad y/o funcionario competente y facultado jurídicamente para adelantar la solicitud y suscribir el traspaso de propiedad de vehículo en caso de ser beneficiado .con la

adjudicación. Así mismo, manifestación expresa que el Representante Legal y/o funcionario competente y facultado no se encuentra incurso él ni ta Entidad que representa en causales de inhabilidad, incompatibilidad p conflicto de intereses establecidos en la Constitución Política y en la Ley. Y” Enviarlas desde el buzón electrónico institucional del representante legal. Y” Enunciar de manera breve, clara, precisa y contundente la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien requerido, las razones que ¡justifican la solicitud, tanto fáctica como técnicamente, materializando el alcance de ¡la solicitud en cuanto al uso y la destinación que se le dará :al bien, especialmente en virtud de la ejecución del desarrollo social y comunitario del ente estatal, justificando el número de vehículos en coherencia con las necesidades institucionales a suplir y señalar por qué es conveniente ta adjudicación del mismo, indicando a quienes beneficia. Y Hacer constar por escrito que garantiza la disponibilidad inmediata de los recursos presupuestales necesarios y sufidientes para obtener, ¡previo a ta entrega física y real del bien, la revisión tecno-mecánica, el Seguro Obligatario de Accidentes de Tránsito - SOAT y adelantar los pagos necesarios requeridos para el trámite del traspaso de ta propiedad, así camo con los recursos presupuestales suficientes y necesarios, adiciamales a_los reguenidas para :el traspaso de la propiedad, para atender todas las erogaciones económicas «en que deba incurrir con ocasión al mantenimiento preventivo y/o correctivo, parqueadero, combustible, seguros, impuestos y demás «tesembalsos futuros,

indispensables para la sostenibilidad general del vehículo, de manera tal que permanezcan en óptimas condiciones de uso, evidenciándolo mediante constancia idónea. Y” Manifestar por escrito el compromiso, en caso de ser beneficiado «con la adjudicación, de ingresar al inventario de la Entidad los bienes muebles adjudicados y allegar copia de este ingreso al Despacho de la Coordinación de RESOLUCIÓN NÚMERO 010373 de 28 DIC 2016 Hoja 4 de 5

Continuación. de la: Resaliución “Por medio de la cual se autoriza la baja de un bien no requerido: y en desuso prapiedad de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales — UAE DIAN ubicado en el Nivel Central y se invita a presentar manifestación de interés para su enajenación, a título gratuito, entre Entidades Públicas.” Inventarios y Almacén de la UAE DIAN, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro.

Y” Certificar que: comoce: y acepta que el traspaso de la propiedad del bien queda única y exclusivamente a nombre de la entidad estatal y para el caso de automotores, la clase de servicio es exclusivamente OFICIAL. Y Informar el número del RUT de la Entidad Oficial, para evidenciar la representación legal. En caso de existir delegación específica, se debe aportar copia ce: acto administrativo respectivo. Y” Anexar a la manifestación de interés en archivos de formato PDF, únicamente, acto, administrativa de mombramiento, acto de posesión, fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y demás documentos o actos

administrativos que considere relevantes.

No serán tenidas en: cuenta las manifestaciones de interés de las entidades que no cumplan lo señalado.

ARTÍCULO CUARTO: : Ordenar al Jefe de la Coordinación de Inventarios y Almacén de la: Subdirección:d e Gestión: de Recursos Físicos UAE - DIAN, la entrega del bien, objeto de baja, relacionado en el artículo primero del presente acto, mediante Acta de Entrega y Recibo, al. representante legal de la entidad beneficiada con la adjudicación, conforme lo dispuesto en. Acta de Adjudicación, observando previo a la entrega y recibo del bien el cumplimiento estricto: de cada uno de los lineamientos dispuestos para ello, en especial para lbs automotores lo referido a la verificación ante el RUNT del traspaso de la propiedad del biem, confirmando en nombre del nuevo propietario, número del NIT y que la clase de servicio sea OFICIAL.

ARTÍCULO QUINTO: El bien: objeto de baja por enajenación a título gratuito no es susceptible de devolución u objecianes por parte de la Entidad a la cual se le adjudica.

Debe recibirlo en el estado y lugar físico donde se encuentra actualmente, asumiendo el casto ecomómica total: requerido y necesario para acceder a la revisión tecnomecánica, el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT, el traspaso de la propiedad, así coma los costos adicionales de transporte, cargue y descargue que implique el proceso, recibiéndolo en un término no mayor a diez (10) días calendario, contados a partirde la suscripción y publicación del acta de adjudicación.

ARTÍCULO SEXTO: El representante legal de la Entidad adjudicataria es responsable de destinar el bien adjudicado exclusivamente a lo contenido en la manifestación de interés, suscribiendocon: la aceptación del mismo el compromiso de no comercializarlo, o darle destino diferente para el cual fue entregado, so pena de no hacerse acreedor a adjudicaciones futuras y a obligarsea restituir el valor de la asignación.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Comunicar por parte de la Coordinación de Notificaciones de la / Subdirección de: Gestión de Recursos Físicos a la. Coordinación de ContabilidadWY/ General de la Subdirección de Gestión de Recursos Financieros, a la Coordinación de y Inventarias y Almacén de: la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y a Y Coordinación. de Administración y Control del Parque Automotor de la Subdirección d Gestión de Recursos Físicos de la UAE - DIAN.

RESOLUCIÓN NÚMERO 010373. de 28 DIC 2618 Hoja 5de 5

Continuación de la Resolución “Por medio de la cual se autoriza ta baja de un bien no ' requerido y en desuso propiedad de la Unidad Administrativa Especial Dirección de : Impuestos y Aduanas Nacionales — UAE DIAN ubicado en el Nivel Central y se invita a : presentar manifestación de interés para su enajenación, a título gratuito, entre Entidades Públicas.” ARTÍCULO OCTAVO: Publicar en la página web «de a UAE DIAN por parte de la Coordinación de Inventarios y Almacén de la Subdirección de Gestión de Recursos Físicos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de impuestos y Aduanas :

Nacionales.

ARTÍCULO NOVENO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PÚBL E Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, a los 28 DIC 2016

DIEGO AR H

Subdirector de Gestión de ReCurshs Físicos - DIAN Ó emiegado PR R ree ovv i yi s es o co : t óy : Aprobó: SGH L AE ON NRR DIY RA A A IL PSB AAE OBR E LLT A O R MI OP N LA C IR O NR N AA R BD O RO D AM R VI I ON G G UU EE ZZ y Y)r . ] . 3 o D | A N e Coordinaasci ón de Notifritcaaci ones Niv: el HUL2% Decio de puestos y Mévanzs Nacanales Central Bogotá D.C. 29D!C 2056 Se certifica que el anterior act ENE UaieO AOAdos O Aoc]

Coordinado: !