MINEDUCACION - Circular 3 de 2020

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Usted está en:  Inicio Documento Circular 3 de 2020 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 3 DE 2020 (enero 20) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL DE: SECRETARÍA GENERAL PARA: DESPACHO MINISTRA, DESPACHO VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN SUPERIOR,DESPACHO VICEMINISTRA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA,DIRECTORES, SUBDIRECTORES, JEFES DE OFICINA, SERVIDORES DE CARRERAADMINISTRATIVA.

ASUNTO: CALIFICACIÓN FINAL DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÍODO 2019-2020

Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 909 de 2004 y el Acuerdo 6176 de 2018 proferido por la Comisión Nacional de Servicio Civil “Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Empleados Públicos de Carrera Administrativa y en Período de Prueba”, se deberá realizar lasegunda Evaluación del Desempeño Laboral y la Evaluación Final a los servidores públicos de carrera

administrativa del Ministerio de Educación Nacional dentro de los plazos y casos establecidos en las normas citadas. Esta evaluación, como lo prevé el literal b) numeral 1° del artículo 5 del Acuerdo 6176 de 2018, “Corresponde al período comprendido entre el primero (1°) de agosto y el treinta y uno (31) de enero del año siguiente. La evaluación deberá producirse a más tardar dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su vencimiento”. Asimismo, el artículo 8 del Acuerdo citado dispuso que la Calificación Definitiva del período anual, “Comprende el período entre el 1 de febrero y el 31 de enero del año siguiente, correspondiendo a la sumatoria de las dos (2) evaluaciones parciales semestrales. Esta calificación deberá producirse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento de dicho período”. De la misma manera, el anexo técnico del Acuerdo en comento determina las obligaciones en el proceso de evaluación de los Evaluados y Evaluadores, así como las condiciones, términos y plazos para realizar las evaluaciones del desempeño laboral, por ende, tanto evaluados como evaluadores tienen la obligación de surtir el proceso teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. La calificación del período anual u ordinario de los servidores de Carrera administrativa se debe surtir desde el entendido que las evaluaciones parciales semestrales permitieron evidenciar el porcentaje de avance del evaluado, en relación con el cumplimiento de los compromisos concertados para el período de evaluación, para lo cual se verificará: i) las evidencias generadas en el período de evaluación, ii) los resultados del seguimiento

efectuado y iii) el avance de los Planes institucionales o metas por áreas, dependencias, grupos internos de trabajo y procesos o indicadores de gestión, así como los compromisos comportamentales concertados.

2. El evaluado deberá registrar periódicamente en el aplicativo de Evaluación del Desempeño Laboral EDLCNSC, todas las evidencias que garanticen la verificación del cumplimiento de los compromisos funcionales establecidos en la etapa de fijación, ya sea para seguimiento por parte del evaluador o para las evaluaciones parciales eventuales y/o semestrales que se surtan en el período evaluable. Este portafolio de evidencias es el mecanismo que tienen evaluado y evaluador para garantizar la objetividad e imparcialidad en el proceso

3. Las evidencias suministradas, son el principal insumo para que los evaluadores realicen la evaluación con objetividad por lo cual, se informa que el ingreso y suministro de las mismas en el aplicativo EDL - CNSC, deberá realizarse a más tardar el 31 de enero de 2020.

4. En caso de haberse generado compromisos de mejoramiento en el marco de la fase de seguimiento, los evaluadores deberán verificar el cumplimiento o no de lo estipulado en el aplicativo, teniendo en cuenta que la información derivada de éstos resulta relevante para la formulación del plan anual de capacitación.

5. Contra la calificación definitiva podrá interponerse el recurso de reposición ante el evaluador y en subsidio el de apelación ante el superior jerárquico.

6. Los recursos se deben interponer de manera personal, por escrito y sustentado, en la diligencia de notificación

o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a ella. En todo caso, deberán informar a la Subdirección de Talento Humano la interposición de dichos recursos con el objetivo de realizar el correspondiente seguimiento. CRONOGRAMA Una vez registrada la información relacionada con la evaluación final del desempeño laboral en el aplicativo EDL - CNSC, deberá imprimirse (a doble cara) y ser firmada por las partes para remitirla con oficio a la Subdirección de Talento Humano, para el correspondiente seguimiento y control. Finalmente será enviada a la historia laboral de cada servidor. ITEMS FECHA LÍMITE Registro de evidencias por parte de los evaluados Enero 31 de 2020Registro de evaluaciones en el Aplicativo Evaluación del Desempeño Laboral EDL -CNSC Febrero 21 de 2020 Cierre del Sistema registro de evaluación Febrero 21 de 2020 Reporte de evaluaciones cargadas en el aplicativo con oportunidad y calificacióndefinitiva período anual u ordinario Febrero 22 de 2020 Remisión de las evaluaciones realizadas en los términos del Acuerdo 6176 de 2019 enformato físico y firmados a la Subdirección de Talento Humano Marzo 4 de 2020

Nota: De conformidad con lo establecido en el artículo 39 de la Ley 909 de 2004 y el artículo 33 del Decreto 1083 de 2015, existe una obligación de efectuar las correspondientes calificaciones en los plazos y términos previstos, so pena de investigación disciplinaria correspondiente.

Cualquier inquietud comuníquese con la servidora Dulfary Agudelo Osorio, Profesional Especializado de la

Subdirección de Talento Humano, en la extensión 5293 o al correo electrónico dagudeloo@mineducacion.gov.co. Atentamente,

HEIBY POVEDA FERRO

Secretaria General Ministro de Educación Nacional Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

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