MINEDUCACION - Circular 43 de 2014

Gov.co Ministerio de Educación Buscar en la compilación   Inicio Transparencia y Acceso a la Información Pública Atención y Servicios a la Ciudadanía Participa Ministerio Preescolar, básica y media Educación superior Noticias Menú principal Inicio Transparencia y Acceso a la Información Pública Atención y Servicios a la Ciudadanía Participa Ministerio Preescolar, básica y media Educación superior Noticias

Usted está en:  Inicio

Documento

Usted está en:  Inicio Documento Circular 43 de 2014 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CIRCULAR 43 DE 2014 (Octubre 15) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

PARA: TUTORES Y FORMADORES DEL PROGRAMA TODOS A APRENDER

DE: VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR BÁSICA Y MEDIA

ASUNTO: PROGRAMACIÓN, DESARROLLO, LEGALIZACIÓN Y REEMBOLSO DE LAS VISITAS A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS El Ministerio de Educación Nacional a través de la Circular 001 de 2014 establece directrices a tener en cuenta a nivel presupuestal y financiero del año 2014, dentro de las cuales dispone fechas límites para radicación de cuentas y facturas en la Subdirección de Gestión Financiera. Previendo que los contratos de los operadores logísticos encargados de realizar eventos del programa Todos a Aprender y reembolsos a Tutores poracompañamientos realizados, vencen el 15 de Diciembre del presente año, el Viceministerio de Educación

Preescolar Básica y Media, ha dispuesto las siguientes fechas limite para el desarrollo de Agendas de Tutores y

Formadores:

A. TUTORES: 1 Programación de acompañamiento: deberán programarse las agendas a más tardar el 17 de octubre de 2014.

2. Desarrollo de la agenda: la última agenda del año debe desarrollarse a más tardar del 27 al 31 de octubre de

2014

3. Legalización de agenda: el tutor tiene como fecha límite para legalizar visitas hasta el 05 de Noviembre de

2014. Para la legalización de la visita de cierre el Tutor debe cargar en la plataforma SIAFT todos los soportes indicados en las orientaciones de cierre, incluyendo el archivo PDF generado en la Plataforma “Siempre", por cada Establecimiento Educativo. El formador antes de aprobar la legalización de la visita, debe verificar que se cuente con todos los soportes en SIAFT. La retroalimentación hecha al informe de cierre en SIEMPRE podrá seguir realizándose con posterioridad a la aprobación de la legalización de la visita, sin que ello constituya un impedimento para la aprobación de la legalización de la misma.

4. Legalización de agenda (aprobación) por parte del Formador: el Formador tiene hasta el 10 de Noviembre del 2014 para aprobar la legalización de las agendas de todos sus tutores.

Los acompañamientos programados a fecha 30 de septiembre de 2014 tienen plazo para que surtan el proceso de legalización hasta el dia 22 de octubre. Todos estos acompañamientos deben estar reportados para pago el día 27 de octubre de 2014.

B. FORMADORES:

DESARROLLO DE EVENTOS

1. Programación: El último plazo para solicitar eventos de tutores será hasta el 16 de Octubre de 2014.

2. Desarrollo de eventos: el último evento de tutores del año se desarrollará a más tardar el 7 de Noviembre de

2014.

DESARROLLO DE COMISIONES DE FORMADORES

1. Programación: deberán solicitar las comisiones de cierre y/o acompañamiento a más tardar en las siguientes fechas: FECHA MÁXIMA SOLICITUD ENSISTEMA DE COMISIONES FECHA DE INICIO DE COMISION 22 de octubre 04 de noviembre 29 de octubre 10 de noviembre 5 de noviembre 18 de noviembre 12 de noviembre 24 de noviembre 19 de noviembre 01 de diciembre Teniendo en cuenta el cronograma anterior, si las comisiones no son registradas máximo en las fechas mencionadas, no podrán surtir trámite de aprobación en las diferentes dependencias del Ministerio, independientemente que el sistema permita el cargue de la información en una fecha posterior.

Igualmente y teniendo en cuenta los cierres de presupuesto de la anualidad, es imperante legalizar oportunamente las comisiones que ya han sido ejecutadas, para evitar su acumulación en el sistema de comisiones y reporte antelas entidades de control a nivel interno del MEN. Se cuenta con tres (3) días hábiles sin excepción, para el ingreso del Informe a través del sistema y entrega de documentos correspondientes a la dependencia. Si tienen algún inconveniente, como ausencia de resolución o la plataforma no permite subir el informe, favor informarlo inmediatamente a la profesional encargada para realizar el trámite ante las dependencias correspondientes.

Para la programación del encuentro de cierre de formadores, deberán solicitarse las comisiones a más tardar el 19 de noviembre de 2014. Este encuentro se desarrollará en la semana del 01 al 05 de diciembre de 2014 y la legalización de éste encuentro deberá tramitarse a más tardar el día 05 de diciembre. Para el caso de los formadores con tiquetes aéreos, ese día se recibirá el web check ¡n del vuelo de regreso.

2. Pagos de comisiones: Si se tienen comisiones pendientes deberán reportarlo con la funcionarla encargada de comisiones Diana Marcela Hernández Pérez, correo electrónico dihernandez@mineducacion.qov.co telf. 2222800 ext. 2243 o en su ausencia con Ángel Armando Salamanca, correo electrónico

asalamanca@mineducacion.gov.co para su revisión con las dependencias correspondientes. Los tiempos aquí estipulados son de obligatorio cumplimiento debido a que los operadores logísticos contratados tienen como fecha limite para la radicación de cuentas ante la Subdirección de Gestión Financiera el día 11 de diciembre del año 2014, fecha en la cual se entenderá que lo facturado por el operador corresponde a los valores últimos adeudados y pagados a los Tutores por concepto de reembolsos y a los Eventos llevados a cabo dentro de los términos fijados. Por lo anterior, el Ministerio de Educación Nacional les solicita a los Tutores y Formadores del Programa Todos a Aprender tramitar la programación y legalización de las agendas en los plazos señalados, para evitar traumatismos en los pagos.

Cordialmente,

LUIS ENRIQUE GARCIA DE BRIGARD

VICEMINISTRO DE EDUCACIÓN.PREESCOLAR,BÁSICA Y MEDIA MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Ir al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

Ministerio de Educación Nacional

Dirección: Calle 43 No. 57 - 14. CAN. Bogotá, Colombia. Código Postal 111321.

Teléfono Conmutador: (601) 22 22800 - Línea gratuita fuera de Bogotá: 018000 - 910122 - Fax: (601) 2224953

Horario de atención: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Jornada continua Soporte técnico - Sistemas de información. Teléfono: (601) 484 5410 - Línea gratuita nacional 018000-510258

Correo Anticorrupción: soytransparente@mineducacion.gov.co Correo de notificaciones judiciales: notificacionesjudiciales@mineducacion.gov.coCanales físicos y electrónicos para atención al público

@Mineducacion @mineducacioncol @Mineducacion @MinisteriodeEducaciónNacional @MinisteriodeEducaciónNacional Términos y condiciones Políticas Mapa del sitio Accesibilidad ©Copyright 2021 - Todos los derechos reservados Gobierno de Colombia

Colombia logo Logo Gov.co InicioInicio MÓDULOS Opción documentos Decreto Único Reglamentario del Sector Educación VER MÁS Opción documentos Compilación normativa del Sector Educación VER MÁS Opción documentos Normativa organizacional del MEN VER MÁS Opción documentos Normativa común a todas las entidades públicas VER MÁS Opción documentos Normativa del Sistema Integrado de Gestión MEN VER MÁS Opción documentos Índice de temas misionales VER MÁS Opción documentos Educación superior VER MÁS Opción documentos Educación inicial, básica y media VER MÁS Opción documentos Conceptos - Doctrina VER MÁS Opción documentosJurisprudencia VER MÁS Opción documentos Boletín Jurídico de Novedades Normativas VER MÁS Opción documentos Herramientas de búsqueda

VER MÁS

× Contraste Contraste | Modo oscuro Reducir Reducir letra (16px) Aumentar Aumentar letra (16px) Centro de relevo Centro de relevo Volver arriba