MINMINAS - Circular 21575-3373 51215

Ministeriod eM inasy Energía Repúblicdae Colombia Libertya Odr den C I R C U LA R No. ff62 ( 8 SET2.0 0f )

PARA: EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DEL SERVICIO DE ENERGÍA

ELÉCTRICA DE: VICEMINISTRO DE MINAS Y ENERGÍA ASUNTO: Fondo de Energía Social. Formato para el reporte de Conciliaciones

Trimestrales. En cumplimiento del Literal d) del artículo 15 del Decreto 160 de 22 de enero de 2004, el cual establece que el Ministerio de Minas y Energía efectuara trimestralmente conciliación con los comercializadores de los recursos distribuidos, se establece el formato en el cual se debe registrar la información de facturación de los usuarios beneficiados con los recursos asignados por el Fondo de Energía Social - FOES, el cual se adjunta a la presente circular con el respectivo instructivo de diligenciamiento y presentación. Las conciliaciones deberán reportarse en el formato y enviarse al Ministerio de Minas y Energía - Fondo de Energía Social para su validación, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes al cierre de cada trimestre, así: 1 Trimestre: 30 de abril 11T rimestre: 31 de julio 111T rimestre: 31 de octubre IV Trimestre: 31 de enero ~ .;,rS-'--- /MANUEL MA ASHCA OLANb ,,.,, Vicemini~ o de Minas y Energía ,;?j,é' /// / ~ HgaplLWc I FOES CentroA dministrativNo acional-CAPNB X3 245 262w ww.minminas.gov.co Ministeriod e Minasy Energía

Repúblicdae Colombia Libertya Od rden 8 SET2.0 04

FONDO DE ENERGIA SOCIAL -FOES

USUARIOS DE ZONAS ESPECIALES

INSTRUCCIONES PARA EL REPORTE DE LAS CONCILIACIONES INTRODUCCIÓN En el artículo 30 del Decreto 111 de 1996 establece que constituyen fondos especiales en el orden nacional, los ingresos definidos en la ley para la prestación de un servicio público específico, así como los pertenecientes a fondos sin personería jurídica creados por el legislador En el artículo 118 de la Ley 812 de 2003, que contiene el Plan Nacional de Desarrollo para el período 2003-2006 definió como fondo especial del orden nacional, los recursos provenientes del ochenta por ciento (80%) de las rentas de congestión calculadas por el Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales como producto de las exportaciones de energía eléctrica a los países vecinos dentro de los Convenios de la Comunidad Andina de Naciones. Los ingresos a que se refiere el párrafo anterior tienen por objeto, conforme con el mismo artículo 118 de la Ley 812 de 2003, cubrir hasta cuarenta pesos ($40) por kilovatio hora del valor de la energía eléctrica destinada al consumo. de los usuarios ubicados en zonas de difícil gestión, áreas rurales de menor desarrollo, incluidas sus cabeceras municipales, y en zonas subnormales urbanas. El 22 de enero de 2004 El Ministerio de Minas y Energía expidió el Decreto Nº.160 por el cual se reglamenta el Fondo de Energía Social -FOESy se dictan otras disposiciones.

En cumplimiento del Literal d) del articulo 15 del Decreto 160 de 22 de enero de 2004, el cual establece que el Ministerio de Minas y Energía efectuara trimestralmente conciliación con los comercializadores de los recursos distribuidos, se establece el formato en el cual se debe registrar la información de facturación de los usuarios beneficiados con los recursos asignados por el Fondo de Energía Social - FOES. Anexo se está enviando vía E_mail o en un disquete, el formato en Excel, para que la información sea digitada, revisada, validada y enviada al Ministerio de Minas y Energía -Fondo de Energía Social - FOES, en alguna de las siguientes formas:

1. Vía Internet a la siguiente dirección: fondo.solidaridad@minminas.gov.co Adicionalmente se debe enviar una copia de respaldo de la información al correo electrónico del funcionario a cargo de la empresa: CentroA dministrativoN acional-CANPB X3 245 262w ww.minminas.gov.co

Ministeriod e Minasy Energía Repúblicad e Colombia f)62 8 SET2.0 04· Libertya Od rden martha.vides@minminas.gov.co helbert.angel@minminas.gov.co edilberto.munoz@minminas.gov.co carlos.martinez@minminas.gov.co luis.villamizar@minminas.gov.co

2. En un disquete enviado al Ministerio de Minas y Energía, Dirección de Energía, o.e.

Avenida El Dorado -CAN, Bogotá

3. En una comunicación remisoria se debe enviar la información correspondiente al

trimestre, indicando el Mes, el Consumo en kilovatios y el valor del Beneficio, así: Esta comunicación debe venir firmada por las mismas personas autorizadas en las ffi,);j~\]\j\~furi\~'.r;c.~:ru~,'1:,'/·\·E·,:/:F:·:~ ::.:..:.:.,: ·:,:;:~: f::::.··,,,,,,::;J.§::,,,,.,,,,,:,:~ Consumo KHW mes1 Vr Beneficio FOES $ Consumo KHW mes2 Vr Beneficio FOES $ Consumo KHW mes3 Vr Beneficio FOES $ Zonas Especiales: ZDG=Zmas de Dificil Geslim, ARMD=Areas Rurales de Menor Desarulloy BS=Barrios SLbnormales normas del Estatuto Tributario o sus reglamentos para suscribir las declaraciones de retención en la fuente (Representante Legal, Contador y/o Revisor Fiscal). Se considera que la información se ha presentado completa cuando el Ministerio reciba tanto el archivo electrónico como la información impresa, en las siguientes fechas y plazos: 1T rimestre: 30 de abril 11T rimestre: 31 de julio 11T1 rimestre: 31 de octubre IV Trimestre: 31 de enero Para efectos legales, se tomará como fecha de presentación de la conciliación la última fecha, es decir, cuando se reciban los formatos en original. En el caso que no se cumplan los requisitos exigidos, se considerará no presentada la conciliación y se informará del incumplimiento a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios para los fines pertinentes.

4. La información solicitada se debe registrar en el siguiente formato, el cual NO

podrá ser modificado sin previa autorización. El formato tienen asociada una hoja de validación, la cual debe se impresa y enviada junto con la conciliación trimestral. CentroA dministrativoN acional-CANP BX3 24 5262w ww.minminas.gov.co Ministeriod e Minasy Energía Repúblicdae Colombia r 8 SET2.0 04Libertay dO rden FORMATO FOES: La información solicitada dentro del Formato-FOES es la siguiente:

1. CodigoEmpresa: En esta celda se debe registrar el código asignado a la empresa que reporta la Conciliación (Ver anexo 1 - Empresas).

2. ZonaEspecial: En esta celda se debe registrar la zona la cual recibió el beneficio,

así: ZDG Zonas de Difícil Gestión ARMO Areas Rurales de Menor Desarrollo BS Barrios Subnormales

3. MesReporte: En esta celda se debe registrar el número del mes al que se refiere el reporte. El mes de reporte corresponde al mes en que se expidió la factura. A continuación se relacionan los números correspondientes por mes:

Mes Número Enero 1 Febrero 2 Marzo 3 Abril 4 Mayo 5 Junio 6 Julio 7 Agosto 8 Septiembre 9 Octubre 10 Noviembre 11 Diciembre 12

Ejemplo: Para reportar el mes de agosto, en la celda MesReporte se debe registrar el numero 8; para el mes de noviembre se debe registrar el numero 11 y así sucesivamente.

4. AñoReporte: En esta celda se debe registrar el año en que se expidió la factura.

Se registra con cuatro dígitos así: 2004

5. MesConsumo: En esta celda se debe registrar el número del mes al que corresponde(n) la(s) tarifa(s) que se aplicó en la facturación. El mes de consumo corresponde al mes de tarifa aplicada. Los números correspondientes por mes son los mismos que se listan en el numeral 2.

6. AñoConsumo: En esta celda se debe registrar el año de la tarifa aplicada. Se registra con cuatro dígitos así: 2004

CentroA dministrativNo acional-CAPNB X3 245 262w ww.minminas.gov.co Ministeriod e Minasy Energía Repúblicdae Colombia 062 8 SEI2 00f Libertya Od rden

7. SectUsu: En esta celda se debe registrar el número del estrato al cual se le

otorga el beneficio, así: Estrato1 1 Estrato2 2 Estrato3 3 Estrato 4 4 Estrato 5 5 Estrato 6 6 Comercial 7 Industrial 8

8. Consumo: En esta celda se debe registrar los consumos totales de energía eléctrica en Kilovatios Hora (kWH), provenientes de las facturas liquidadas con base en la medición efectivamente realizada (con contador) y la información de las facturas liquidadas sin medición o con medición estimada (no-medición).

9. NumUsuarios: En esta_c elda se debe registrar la totalidad de usuarios dentro de cada rango a los cuales se les expidió factura en el mes para cada estrato. El numero de usuarios debe ser excluyente para cada rango de consumo.

Cuando la facturación corresponde a un grupo de familias (barrio subnormal o inquilinato) debe reportar el numero de familias que incluye dicha facturación.

1O . CU: En esta celda se debe registrar el costo de prestación del servicio en pesos por kilovatio hora ($/kWH) durante el periodo de facturación (Formato de número con cuatro decimales: i#l#,0000). En caso de facturar con más de un CU por estrato, se debe incluir como un nuevo registro.

10. TarifaAplicada: De acuerdo a la Resolución CREG 108/03, se solicita la tarifa aplicada a los consumos entre O y Consumo de Subsistencia (CS) para cada uno de los estratos. En todos los casos se debe reportar la tarifa así el consumo exceda el CS. (Formato de número con cuatro decimales: ###,0000)

11. TarifaDctoFOES: En esta celda se debe registrar el monto de la energía social en pesos por kilovatio hora ($/kWH), que se determine en las Resoluciones de distribución de recursos expedidas por este Ministerio, de acuerdo con lo establecido en el articulo 14 del Decreto 160 de 2004.

12. Facturación: En esta celda se debe registrar el valor total del costo del consumo en pesos ($) por la energía consumida y liquidada.

13. MenorVrFOES: En esta celda se debe registrar el valor total del beneficio otorgado en pesos ($) CentroA dministrativoN acional-CAPNB X3 245 262w ww.minminas.gov.co

Ministeriod e Minasy Energía Repúblicdae Colombia LibertyoO dr den 062 8 SET2.0 04

14. Ajuste: En esta celda se debe registrar el valor de ajuste contable al beneficio otorgado en pesos ($). realizados en el mes de facturación. Este ajuste puede ser positivo o negativo realizado en el mes de reporte.

15. Codlncumbente: En esta celda se debe registrar el código asignado al comercializador incumbente donde la empresa otorga el beneficio 0/er anexo 1Empresas).

16. Observaciones: En este campo se pueden registrar algunas aclaraciones o comentarios que la empresa estime conveniente.

Notas • Para efectos de verificar los valores reportados en este formato, existe una hoja dentro del mismo archivo identificada con la etiqueta Resumen, la cual contiene una Tabla Dinámica que se debe actualizar seleccionando una de las celdas de dicha tabla y luego se selecciona por el Menu, Datos, Actualizar Datos, y Aceptar. • Este formato se debe guardar en un archivo único, así: CodEmpresaTrimAñoFOES.xls CodEmpresa: Código asignado a la empresa Ver Anexo1 - Cuatro· dígitos.

Trim: Numero del trimestre reportado (1, 2, 3 ó 4) - Un dígito.

Año: Año del trimestre del reporte - Cuatro dígitos.

FOES: Nombre del formato. .xls: Extensión de Excel Ejemplo: Para la empresa XYY.S.A. el CodEmpresa asignado es 1299, el trimestre reportado es el primero 1 del año de reporte 2003 . El nombre del archivo quedaría así; 109912003FOES.xls CentroA dministrativoN acional-CAPNB X3 245 262w ww.minminas.gov.co

Ministeriod e Minasy Energía Repúblicad e Colombia 662 8 SET2.0 0,í. ubertoyOd rden ANEXO 1 -EMPRESAS 1000 PGN PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION 1001 FSSRI FONDO DE SOLIDARIDAD PARA SUBSIDIOS y REDISTRIBUCION DE INGRESosj

1201 EEASA EMPRESA DE ENERGIA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P.

1202 EDEQ EMPRESA DE ENERGIA DEL QUINDIO S.A. E.S.P. 1203 URRA EMPRESA MULT IPROPOSITO URRA S.A. E.S.P. 1204 YARUMAL - EMPRESAS PUBLIC-AS DE YARUMAL E.S.P. ------------·----------------- ··-----1 i

1205 EPSA EMPRESA DE ENERGIA DEL PACIFICO S.A. E.S.P.

1206 CONFIABLE ENERGIA CONFIABLE S.A. E.S.P.

1207 ELECTRICARIBE ELECTRIFICADORA DEL CARIBE S.A. ESP

1208 TRANSAC TRANSACCIONES DE ENERGIA S.A. E.S.P.

1209 RUITOQUE RUITOQUE S.A E.S.P

1210 TERMOVALLE TERMOVALLE S.C.A. E.S.P.

1211 COMERCIALIZAR COMERCIALIZAR S.A. E.S.P.

1212 ELECTROCOSTA ELECTRIFICADORA DE LA COSTA S.A. ESP

1213 ENERTOLIMA COMPANIA ENERGETICA DEL TOLIMA S.A. E.S.P.

1214 ENERGEN ENERGEN S.A. E.SP

1215 CES COMERCIALIZADORA ELECTRICA DEL SINU S.A. E.S.P.

1216 DICEL DISTRIBUIDORA Y COMERCIALIZADORA DE ENERGIA S.A. E.S.P. 1217 DICELER DICELER S.A. E.S.P. ........................... ··-········································ ·······- ·······························1

1218 EEP EMPRESA ENERGIA DE PEREIRA S.A. E.S.P. j

1219 CONENERGIA COMERCIALIZADORA ANDINA DE ENERGIA S.A. E.S.P. i

1220 GENERCAUCA COMPANIA DE GENERACION DEL CAUCA S.A. E.S.P -GENERCAUCA S.A. E.S.Pj

1221 DISPAC DISTRIBUIDORA DEL PACIFICO S.A. E.S.P. : 1222 MANACACIAS EMPRESAS MUNICIPALES DE SERV DOMIC PERLA DEL MANACACIAS ESP ¡ -----·----EMPR-ESA DE ENERGIA DEL GUAVIARE S.A. E.S.P. ------·--------·- ---· ----------:

1223 ENERGUAVIARE

1224 CODENSA CODENSA S.A. E.S.P. 1225 EMGESA EMPRESA GENERADORA DE ENERGIA S.A. 1226 EMEVASI EMPRESA DE ENERGIA DEL VALLE DE SIBUNDOY S.A. E.S.P. t----=1--=22=7=E=Ep=u:-::T=:U-:-:M-:-A-:-:Yc-:-0:::------,1-=E:-:-M=P=-=R=-=E:-::S-:-A-;:D::-::E=-==EE-N=:.-s:',..E..=,_Rp==--G_-=----1-c---·:---A-;:D::-::E=L--=P::-7U-:::T:::,-Uc-c-M-,-cAc-:-Y-:-:O::-S-=-.-:-A-. ~.---1-:-2-2~81-=E=E=B-A..,.JO-P=-u~T=u~M,..,...-----+-E=M-P_R.,..,E-c-S::-A-D_E_E_N_E_RY__GO-_:-SIA-.-AD-_~S-EE~=~.L~. -PB----A.- -_-J--_O_P_UT=U-M-A

= EMPRESA DE ENERGIA DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P

1229 EEC 1230 CORELCA CORPORACION ELECTRICA DE LA COSTA A TLANTICA 1231 !E SSA ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A. E.S.P. ~--1-23_2 ...E..- M-CA__L___I ~----t-=E-M=P-=R--:::E,::-S-,-A-::-S-:-M-U.,.,.N.,.,.l.-.S,.-.-C,.'A"-"::-I:.PE --:.-SA--.:P-L==-.E--s--·-·---D--"-"-"·E·-c----C::-A-:-L..,..-1

I-·---·--1233: cENS CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A.

1234 CHEC CENTRAL HIDROELECTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

L------c'1-=-----------+---------------------------- ¡ 1235IEADE EMPRESA ANTIOQUENA DE ENERGIA S.A. E.S.P. ¡- - 1236¡C-A--M-·P_A_M-EN_T_O_ 1MUNICIPIO DE CAMPAMENTO . .¡-... ··--- ··-· ..... .

1237! ELECTROHUILA

123sfITEcTROCAQUETA --iELECTRIFICADORA DEL CAQUETA S.A. E.S.P.

~ 1239fCEDENAR !CENTRALES ELECTRICAS DE NARINO S.A. E.S.P.

¡ 1240jCEDELCA ¡CENTRALES ELECTRICAS DEL CAUCA S.A. E.S.P. '------~-T24ffP~OPA_º_Y_A_N._,- _ --_--¡_-E MPRESA MUNICIPAL DEENERG!A ELECTRICA S.A.-E-_1;"··.·"·-P--"-_-~ --------------···

CentroA dministrativoN acional-CANPB X3 24 5262w ww.minminas.gov.co Ministerido e Minasy Energía Repúblicdae Colombia 062 8 SET2.0 04 !Jbertyo Od rden

1244 EMCARTAGO EMPRESAS MUNICIPALES DE CARTAGO S.A. E.S.P

1245 EMSA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.

1246 ENELAR EMPRESA DE ENERGIA DEL ARAUCA S.A. E.S.P.

1247 APL ARCHIPIELAGO S POWER & LIGHT CO. S.A. E.S.P.

1248 ISAGEN ISAGEN S.A. E.S.P.

1249 TERMOFLORES TERMOFLORES S.A. ESP

1250 EPM EMPRESAS PUBLICAS DE MEDELLIN S.A. E.S.P. ·-·-----------···

1251 COENERCA COMERCIALIZADORA DE ENERGIA DEL CAUCA S.A E.S.P.

1252 SOCIAL ENERGIA SOCIAL SA E.S.P.

1253 ENERGETICOS COMERCIALIZADORA DE ENERGIA,GAS E HIDROCARBUROS S.A. E.S.P.

1254 ENERGIA Y SERVICIOS ENERGIA Y SERVICIOS S.A. E.S.P.

1255 ASC A.S.C. INGENIERIA S.A. E.S.P.

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