MINMINAS - Circular 22028-4951 88452

Ministerio de Minas y Energía República de Colombia LibertyaO dr den 18 018

CIRCULAR No. 1 2 JUN1.0 0~

Bogotá D.C.,

A EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIO DE DOSIMETRÍA

EN EL TERRITORIO COLOMBIANO

Asunto: FORMATO ÚNICO PARA REPORTE A LOS USUARIOS DE LOS SERVICIOS DE DOSIMETRIA El numeral 14 del Artículo 5º del Decreto 70 de 2001, establece que corresponde al Ministerio de Minas y Energía la función de Dictar las normas y reglamentos para la gestión segura de materiales nucleares y radiactivos en el País y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en materia de protección radiológica y seguridad nuclear.

En desarrollo de las auditorías que el Ministerio de Minas y Energía efectúa a la función delegada en el INGEOMINAS para la vigilancia y el control de los usuarios de materiales nucleares y radiactivos, los hallazgos y observaciones han revelado una marcada dificultad para la lectura, interpretación y aplicación de medidas preventivas y correctivas asociadas con la vigilancia radiológica del personal ocupacionalmente expuesto a las radiaciones ionizantes por el uso de fuentes radiactivas. Por tal razón y con el objeto de armonizar este aspecto de protección radiológica, el Ministerio de Minas y Energía en calidad de Autoridad Reguladora ha diseñado el formato único que debe ser usado por las Entidades Prestadoras de Servicios de Dosimetría para efectuar los reportes a sus entidades usuarias. El formato anexo a la presente circular, adecuado con la información de cada Empresa Prestadora de Servicios de Dosíñ'retf-í debe estar implementado en los reportes que se

suministren a partir de septiembre 1º de J CÉSAR VERA DÍAZ ministro (E) de Minas y Energía ~f•v~ Centro Administrativo Nacional -CAN - Transversal 45 No 26 - 86

PBX: 324 52 62 220 03 00 www.minminas.gov.co Nit. No. 899.999.022-1

Boootá. D. C. Colombia. REPORTE DE DOSIMETRÍA - ENTIDAD CLIENTE DEL SERVICIO DE DOSIMETRÍA Periodo de uso Dosis acumulada Dosis Acumulada desde Dosis del Periodo (mSv) del dosímetro 12 meses anteriores (mSv) ingreso al Servicio (mSv) Primer día Último día Hp(10) Hp(0.07) Hp(3) Hp(10) Hp(0.07) Hp(3) Hp(10) Hp(0.07) Hp(3) Nomenclatura: ND=No Detectable, NP=No Presentado, DNL=Dosímetro No Legible, DCNE=Dosímetro Control No Evaluable, … [1] Varios registros para un mismo usuario, puede significar: i) que usa un segundo dosímetro, ej: de anillo, ó, ii) tiene reportes para más de un Una Nota Importante: periodo, al no haber entregado el dosímetro para su lectura La razón por la cual la ICRP=Comisión Internacional de Protección Radiológica, recomienda [2] Un dosímetro puede ser no legible = DNL, por deterioro de los materiales portadores de los elementos sensibles a la radiación que el límite de dosis para Trabajadores Ocupacionalmente Expuestos sea de 20 mSv año [3] obedece a estimar que la vida laboral de una persona es de 50 años y que en toda la vida

[4] debe recibirse como máximo una dosis de un Sievert.

Información de interés general: Una dosis reportada como ND=No Detectable, significa que la lectura está entre cero y el nivel de detección (indicar el nivel en mSv Toda dosis que supere el valor de 1.67 mSv/mes debe ser investigada y documentada al interior de la instalación. Tal registro, es una señal d Hp(d), es la dosis equivalente personal a la profundidad indicada en milímetros. Así: Hp(10) estima la dosis en tejido profundo, Hp(0.07 alerta indicadora de la posibilidad de sobrepasar el límite anual, o indicadora de la necesidad de optimizar la práctica estima la dosis en tejido superficial y Hp(3) estima la dosis al cristalino Toda dosis que supere el valor de 12.0 mSv/mes debe ser inmediatamente reportada a la Autoridad Reguladora, con el fin de emprender accione Los dosímetros de anillo y brazalete tienen aplicación en prácticas donde el usuario manipula los materiales radiactivos que reduzcan o eviten la exposición o la probabilidad de exposición Los dosímetros de control, tienen por objeto la verificación de irradiaciones incidentales o accidentales durante el transporte y/o lugar d La periodicidad de recambio de los dosímetros, reviste importancia ante la necesidad de investigar registros de dosis fuera de los rango almacenamiento mientras es retornado para lectura. No deben utilizarse o ser asignados a usuario alguno recomendados, ante un incidente, un accidente o una situación de emergencia Hoja 1 de 1 ed odoireP oibmacer ó aígrenE ed dadilac nóicaidar No. de cuenta ó clave

NIT Entidad Usuaria

Municipio / Ciudad Persona Contacto Cargo del contacto Código nóicapucO Fecha de Documento de Apellidos Nombres Ingreso al Identidad Servicio orenéG Fecha recibo dosím. Fecha del reporte nóicacibU led ortemísod COMPAÑÍA COLOMBIANA DE DOSIMETRÍA PARA TOE's LTDA. i-------1-~-- ---+I NIT: 999.999.999-9, Licencia Ministerio de Minas y Energía No. CCD-00X, 11-feb-00 Avenida Libertadores # 45A BIS-37 Norte, Int. 88, Bloque 00, CiudadSede Tels: (57-0) 555 5555, 777 7777, 888 8888, Fax: (57-0) 444 4444

E-mail: reporteperiodico@ciacoldosimetria.com.co Vo.Bo. / Firma del Sitio web: www.ciacoldosimetria.com.co responsable del

Reporte INFORMACIÓN GENERAL INFORMACIÓN PARA LA LECTURA E INTERPRETACIÓN DEL REPORTE Algunas notas sobre Dosimetría Personal Información de la Entidad Continuación información del periodo de uso Esta puede ser una sección de carácter introductorio, donde se El nombre de la Entidad Usuaria aparecerá como título en la línea Periodo de uso del dosímetro presente el servicio o se incluyan aspectos relevantes de la dosí- REPORTE DE DOSIMETRÍA - XXXXXXXX, se registrarán los datos: Frecuencia de cambio del dosímetro: M=Mes, B=Bimestre, metría personal y se describa su importancia. No. de cuenta ó clave, NIT Entidad Usuaria, Municipio / Ciudad, T=Trimestre, etc.

Esta puede ser una sección de carácter introductorio, donde se Persona Contacto y el Cargo de la persona contacto. Ubicación del dosímetro: Puede estar asociada con la parte del presente el servicio o se incluyan aspectos relevantes de la dosí- cuerpo que está bajo monitoreo con el dosímetro; p.e. cuerpo, metría personal y se describa su importancia. Información del procesamiento de los dosímetros anillo, brazalete, ojos, torso, espalda, etc. Esta puede ser una sección de carácter introductorio, donde se Energía o calidad de radiación: el servicio podría informar de presente el servicio o se incluyan aspectos relevantes de la dosí- Fecha de recibo para lectura de los dosímetros irradiados en uso manera cualitativa o cuantitativa la energía estimada en el metría personal y se describa su importancia. Fecha de preparación del reporte luego de efectuadas las lecturas proceso de lectura del dosímetro: Radiación Alfa, Beta, Gamma, Esta puede ser una sección de carácter introductorio, donde se Firma o visto bueno del responsable del reporte Neutrones, o la energía en keV o MeV. presente el servicio o se incluyan aspectos relevantes de la dosí- metría personal y se describa su importancia. Datos de los usuarios del servicio Esta puede ser una sección de carácter introductorio, donde se Dosis reportadas presente el servicio o se incluyan aspectos relevantes de la dosí- Se registrarán datos como: Código, usualmente los servicios metría personal y se describa su importancia. asignan un código al dosímetro de cada usuario. La dosis del periodo, corresponde a las estimaciones de dosis Datos que permiten identificar sin ambigüedad al usuario, tales profunda, superficial o en cristalino, para el periodo de uso del

como Apellidos, Nombres, Género (M=Masculino, F=Femenino), dosímetro Recomendaciones para el uso de los dosímetros Documento de Identidad y Fecha de Ingreso al Servicio. La dosis acumulada de los 12 meses anteriores, registrará la Para identificar la Ocupación, se recomienda usar literales, p.e: dosis total recibida durante un año calendario, contando como Esta sección contendrá las recomendaciones que cada Empresa T=Teleterapia, B=Braquiterapia, N=Medicina Nuclear, último día, el registrado como último día del periodo. Esta cifra prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes G=Gamagrafía industrial, F=Medidores fijos, I=Investigación, agrega valor al informe en la medida las dosis significativas se para el uso de sus dosímetros. D=Densímetro nuclear, M=Medidores móviles, E=Docencia, verán reflejadas por más tiempo en los informes. Esta sección contendrá las recomendaciones que cada Empresa P=Perfilaje y registro, T=Trazadores, H=Hemodinamia, La dosis acumulada desde el ingreso al servicio, es útil en el prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes X=RX periapicales, R=Radiodiagnóstico, S=Fluoroscopía, etc. historial dosimétrico del TOE y coadyuva a evaluar su exposipara el uso de sus dosímetros. ción cuando labora en más de una institución. Esta sección contendrá las recomendaciones que cada Empresa prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes Información del periodo de uso

para el uso de sus dosímetros. Notas periodo, al no haber entregado el dosímetro para su lectura. Periodo de uso del dosímetro prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes Frecuencia de cambio del dosímetro: M=Mes, B=Bimestre, Se registrarán las respectivas anotaciones que se susciten en para el uso de sus dosímetros. T=Trimestre, etc. la lectura de los dosímetros. Esta sección contendrá las recomendaciones que cada Empresa Ubicación del dosímetro: Puede estar asociada con la parte del La nota importante se modificará periódicamente, con el fin de prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes cuerpo que está bajo monitoreo con el dosímetro; p.e. cuerpo dar a conocer aspectos útiles al usuario del servicio. para el uso de sus dosímetros. anillo, brazalete, ojos, torso, espalda, etc. La información de interés general, también podrá ser modificada Esta sección contendrá las recomendaciones que cada Empresa Energía o calidad de radiación: el servicio podría informar de pero en general, tendrá una permanencia de varios reportes. prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes manera cualitativa o cuantitativa la energía estimada en e para el uso de sus dosímetros. proceso de lectura del dosímetro: Radiación Alfa, Beta, Gamma Esta sección contendrá las recomendaciones que cada Empresa Neutrones, o la energía en keV o MeV. Otros aspectos prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes para el uso de sus dosímetros. Periodo de uso del dosímetro Esta propuesta de distribución e información útil para los usuarios

Esta sección contendrá las recomendaciones que cada Empresa Frecuencia de cambio del dosímetro: M=Mes, B=Bimestre, del servicio, debe ser ajustada por cada Entidad Prestadora de prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes T=Trimestre, etc. acuerdo con sus características; puede incluir, tablas, imágenes, para el uso de sus dosímetros. Ubicación del dosímetro: Puede estar asociada con la parte del nomenclaturas y referencias con el objeto de brindar la mejor Esta sección contendrá las recomendaciones que cada Empresa cuerpo que está bajo monitoreo con el dosímetro; p.e. cuerpo, herramienta para la lectura y la interpretación del reporte. prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes anillo, brazalete, ojos, torso, espalda, etc. para el uso de sus dosímetros. Energía o calidad de radiación: el servicio podría informar de Agradecemos que una vez se establezcan los contenidos y se Esta sección contendrá las recomendaciones que cada Empresa manera cualitativa o cuantitativa la energía estimada en el defina la distribución de la información, sea remitida para el prestadora de servicios de dosimetría ha considerado convenientes proceso de lectura del dosímetro: Radiación Alfa, Beta, Gamma, visto bueno por parte del órgano regulador. para el uso de sus dosímetros. Neutrones, o la energía en keV o MeV.