MINSALUD - Resolución 906 de 2020

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL C RESOLUCIÓN NÚMERO(' (J '.: 90 6 DE 2020 < 1 1 JUN2 020l Por la cual se modifica la Resolución 2389 de 2019 en relación con la entrada en operación de los servicios web y los plazos para el reporte de información de la afiliación al Sistema de Riesgos Laborales al SAT . EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL En ejercicio de sus facultades, en especial las conferidas en el numeral 23 del artículo 2 del Decreto Ley 4107 de 2011 y el artículos 2 .·1 ,• 2.1 del Decreto 780 de 2016, y CONSIDERANDO Que, el Gobierno nacional creo el Sistema de Afiliación Transaccional - SAT, a través del artículo 2.1.2.1 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, con el fin que en este se registren, reporten y consulten, en tiempo real, los datos de información básica y complementaria· dé los afiliadós';•l a afiliación y sus novedades en los Sistemas de Seguridad Social Integral y el Sistema de Subsidio Familiar, administrado por este Ministerio, quien "determinará las transacciones que puedan realizar los diferentes actores de acuerdo con sus competencias y los niveles de acceso que se definan, y establecerá la responsabilidad de cada uno de ellos en-el registro y reporte de la información, la estructura de datos y los medios magnéticos o electrónicos que se requieran para procesar la información de este". Que, mediante la Resolución 2389 de 2019 modificada por la Resolución 2945 de 2019, este

Ministerio reglamentó las condiciones generales para la operación del Sistema de Riesgos Laborales en el SAT, las reglas para el reporte de novedades e información relevante y adoptó el formulario de afiliación y traslado de empleados en el Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL. Que una vez incorporada la información de las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales - ARL al Sistema de Afiliación Transaccional-SAT, se encontraron nuevos criterios, que generaron la necesidad de hacer ajustes a los desarrollos de las mallas de validación para garantizar el reporte oportuno de la información de afiliación y novedades al Sistema General de Riesgos Laborales y a su vez se evidenció la importancia de distinguir los servicios web de las funcionalidades; en consecuencia, se requiere modificar las fechas de entrada en operación de dichas funcionalidades, establecerlas para los servicios web y aquellas para el reporte de información de afiliación al SGRL y con ello modificar los artículos . 9, 11 y 13 de la Resolución 2389 de 2019 modificada por la Resolución 2945 de 2019 . , En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Modifíquese el articulo 9 de la Resolución 2389 de 2019, el cual quedará así: "Artículo 9. Operación de los servicios web y las funcionalidades del Sistema General de Riesgos Laborales -SGRLen el SAT. La entrada en operación de los servicios web y las funcionalidades del Sistema General de Riesgos Laborales -SGRL en el SA T se realizará de manera gradual, así. 11 JUN2 020.Zo20

RESOLUCt6i{NúM~~oOCG906 DE

HOJA No~ Continuaciónd e fa resolución" Por la cual se modifica la Resolución2 389 de 2019 en relación con la entrada en operación de los servicios web y los plazos para el reporte de información de la afiliación al Sistema de Riesgos Laborales al SA T" ~ j"I• • • 2.1. Servicios WEB pafá el 1eporte de la información de las ARL a SA T 2.1.1. A partir de la incorporapión de':l a _información de la afiliación de que trata el articulo 13 de la presente resolución, entrarán en operación los siguientes servicios web en el SAT, con los cuales se inicia el proceso de interoperabilidad. a.· Afiliación del empleador a una ARL. b. Administración de sede (creación, inactivación y actualización). c. Administración de centro de trabajo (creación, inactivación y actualización). d. Traslado del empleador de ARL. e. Variación del centro de trabajo. f. Retracto del traslado del empleador de ARL. g. Inicio de una relación laboral o práctic~Jormativa. h. Terminación de una reiación labórál o,práctica formativa.

1. Modificación del ingreso base de cotización.

j. Reporte de mora en el pago de aportes al SGRL, acuerdos de pago e incumplimiento de acuerdo de pago. k. Reclasificación del riesgo de un centro de trabajo. l. Consulta de empresas afiliadas o trasladadas y sus retractaciones. m. Consulta de estructura de la empresa. 2.1.2. A partir del mes de agosto de 2020, de manera gradual, entrarán en operación los sigUientes servicios web: a. Incapacidad temporal por accidente o enfermedad de origen común.

b. Licencia de maternidad. c. Licencia de paternidad. d. Suspensión temporal del contrato de trabajo o práctica formativa. e. Vacaciones. ~ Licencia remunerada. g, Licencia no remunerada. h. Incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad laboral. i, Comisión de servicios no remuf}e~ad~p or el empleador. i Muerte del empleador persona natural. k. Retiro por muerte del trabajador o estudiante en práctica formativa. l. Retiro definitivo de la empresa al SGRL. m. Anulación de inicio de relación laboral o práctica formativa. ' ' n. Corrección del tipo de cotizante o subtipo de cotizante. o. La validación del Registro Único TributarioRUT, cuando el SAT no tenga esta información de referencia. Los servicios web incluirán las novedades de interrupción, prórroga, cancelación o corrección según corresponda. 2.2. Funcionalidades dentro del SAT De manera gradual durante el segundo semestre del año 2020, se dispondrán las siguientes funcionalidades, adicionales a las de afiliación del empleador a una ARL y retracto de afiliación a una ARL que se encuentran en producción: a. Traslado ARL. b. Variación del centro de trabajo. c. Retracto de la solicitud de traslado de ARL. :• d. Reclasificación del riesgo de un centro de trabajo. e. Inicio de una relación laboral o práctica formativa. f. Terminación de una relación laboral o práctica formativa. o

RESOLUCIÓN NÚMERd',, ': 9 6 DE 1]1J UN2 0202020 HOJA No 3

Continuación de la resolución "Por la cual se modifica la Resolución 2389 de 2019 en relación con la entrada en operación de los servicios web y los plazos para el reporte de infonnación de la afiliación al Sistema de Riesgos Laborales al SA T" g. Modificación del ingreso base de cotización. h. Incapacidad temporal por accidente o enfermedad de origen común.

1. Licencia de maternidad.

j. Licencia de paternidad. k. Suspensión temporal del contrato de trabajo o·práctica formativa.

J. Vacaciones. '

m. Licencia remunerada. n. Licencia no remunerada. o. Incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad laboral. p. Comisión de servicios no remunerada por el empleador. q. Muerte del empleador persona natural. r. Retiro por muerle del trabajador o estudiante en práctica formativa_ s. Retiro definitivo de la empresa al SGRL. t. Anulación de inicio de relación laboral o práctica formativa. u. Corrección del típo de cotizante o subtipo de cotizante.

1. Validación del Registro único Tributario - RUT, cuando el SAT no tenga esta información de referencia.

Parágrafo 1. Las Administradoras de Riesgos Laborales deben mantener actualizados sus sistemas de información con base en las transacciones que se realicen a través de SA T, desarroffando los respectivos servicios web conforme a la gradualidad en que las funcionalidades entren en producción. Parágrafo 2. Las ARL no podrán requerir documentos para acreditar la identificación de los empleadores, cuando en el SA T estos hubieren realizado el registro del "Rol empleador". Dicha información podrá ser consultada en el SA T". Articulo 2. Modifíquese el artículo 11 de la Resolución 2389 de 2019, el cual quedara así:

"Artículo 11. Reporte de información de las ARL. Las ARL, una vez realizada la incorporación de la información de que trata el artículo 13 de la presente resolución, deberán reportar al Sistema de Afiliación Transaccional SA T la siguiente información, en los términos establecidos en el Anexo Técnico 2 que hace parle integral de este acto administrativo: a. Las afiliaciones y reporte de novedades que se realicen a través del formulario dispuesto para tal fin. b. Ejercicio del derecho al retracto. c. La mora de los aporlantes al SGRL. d, Los acuerdos de pago suscritos con empleadores y el incumplimiento de este. e. La reclasificación de riesgo de los centros de trabajo.". Artículo 3. Modifíquese el artículo 13 de la Resolución 2389 de 2019, el cual quedará así: "Artículo 13. Incorporación de información de afiliación del SGRL en el SAT. Este Ministerio incorporará al SA T la información de afiliación en el SGRL de los empleadores, con los trabajadores y estudiantes en práctica formativa, con corle a 5 de junio de 2020, información que debe ser depurada previamente por las ARL, en los periodos y plazos previstos a continuación: Periodo de la lnfonnación a reoortar Plazo "ara enviar el archivo n/ano Fecha inicial Fecha de corte Desde: Hasta: 1994-06-22 2019-11-05 Piloto I 2019-11-06 2019-11-14 1994-06-22 2019-12-05 Piloto JI 2019-12-06 2019-12-12 1994-06-22 2020-01-07 Piloto 111 2020-01-08 2020-01-14

1994-06-22 2020-06-05 2020-06-13 2020-06-18 · 1..,J1U. N2 0W

RESOLUCIÓN NÚMER'0Ü ~ 0 9 0 6 DE , ., , • t_: 2020 HOJA No4

Contiriuadón de la.resolución" Por/a cual se modifical a Resolución2 389 de 2019 en relación con la entrada en operación de los serviciosw eb y los plazos p_arae ! reporte de informaciónd e la afiliación al Sistemad e Riesgos Laborales al SA T". Una vez finalice el plazo para el envío del archivo plano, este Ministerio realizará las validaciones correspondientes, incorporando la información al SA T y comunicará a las ARL la fecha en que deben utilizar los servicios web". Artículo 4. Vigencia. La presente resolución rige a partir•de la fecha de su publicación y ,modifica lós articules 9, 11 y 13 de la Resolución 2389 de 2019, modificada por la Resolución 2945 de.2019. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE o.e., Dada en Bogotá, a los 11 JUN2 02IJ ·. Miz

FERNANDO R~.

Mi lstro de Salud y Protección Social ' Aprobó: ~ A..t Vicemlnlstra de Protección Social ~ • A Director de la Operiac ión de la Regulación del Aseguramiento en Salud. Riesgos laborales YP ensione§!! ··Jefe Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicaci6n -OTIC ' O~redora Jurldica I ' ,- " J J' ~ • • . '