PGN - MEMORANDO COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL - Formato para rendir informes anual y trime

PROCU URIA /

GENERAl. DElA NACION

SECRETARIA GENERAL

O3 3-.~

M E M O R A N DO' '.J3

Para: PRESIDENTES Y SECRETARIOS COMITÉS DE CONVIVENCIA LABORAL

De: SECRETARíA GENERAL

Asunto: FORMATO PARA RENDIR INFORMES ANUAL Y TRIMESTRALES ) n 5 MAY 2014

Fecha: Con el fin de dar cumplimiento a las previsiones de los numerales 8 y 10 del artículo 9°, Y 9 del artículo 11, respectivamente, de la Resolución 389 del 20 de noviembre de 2012 "Por la cual se establece la conformación y funcionamiento de los Comités de Convivencia Laboral en la Procuraduría General de la Nación", según las cuales son funciones de los Comités de Convivencia Laboral, entre otras, las de presentar a la administración, a través de la Secretaría General, y ante el Comité de Convivencia Laboral Nivel Central, un informe anual de resultados de la gestión e informes trimestrales de la misma, pongo a su disposición el formato que se anexa y el respectivo instructivo para su diligenciamiento, con el fin de que la administración central cuente con información suficiente y oportuna, que sirva de sustento en la toma de decisiones administrativas.

La importancia de la presentación oportuna de la información que se requiere, deviene de la necesidad de prevenir, a futuro, demandas contra la Entidad y la responsabilidad que . ) ello podria comportar, pero también de la relevancia de contar con un clima organizacional óptimo que permita y fomente el trabajo en equipo. De otro lado, les recuerdo que el articulo segundo de la Resolución 448 del 20 de

diciembre de 2012 'Por medio de la cual se designan a los representantes de la Procuraduría General de la Nación ante el Comité de Convívencia Laboral, Nivel Central y Nivel Regional", prevé: "En caso de dejación del cargo de los funcionarios que desempeñen los cargos designados en el artículo primero de la presente resolución, dicho funcionario deberá entregar archivos, informacíón y demás documentos a quien lo reemplace en el cargo. Copia del acta de entrega se hará llegar a la secretaría del Comité respectivo, con copia al Comité de Convivencia Laboral Nivel Centrar Por su parte, el artículo segundo de la Resolución 453 del 28 de diciembre de 2012 "Por medio de la cual se designa a los representantes de los servidores de la Procuraduría Secretaria General Ext. 10701 secretariageneral@procuraduria.gov.co . . Carrera 5 No. 15-80 PISO7° Pbx: 5\878750 www.procuraduna'.gov.co • ',' "~o ) " ,;¡ • " j, , .-lo " J ,

• ., " , "

.. •'.i~ '\-, . ~, ,- , ~. , ~-" H..' " " ~:,... '. ,. -, í• ..

PROCU URIA

GENERAl.DElA NAClON SECRETARíA GENERAL General de la Nación ante el Comité de Convivencia Laboral, Nivel Central y Nivel Regional", dispone: "Los funcionarios designados en el artículo primero de esta resolución, actuarán como representantes ante el Comité de Convivencia Laboral, siempre y cuando ejerzan sus funciones en la respectiva Regional. En caso de traslado o asignación de

funciones a una zona diferente para la que ha sido designado como representante, lo sucederá el suplente. ". ~l Es preciso destacar que en los respectivos parágrafos de los artículos primero de las Resolución 448 y 453 de 2012 se señala que los suplentes podrán actuar en el Comité de Convivencia Laboral ante la ausencia temporal o definitiva del principal, yen el caso de los Representantes de la Entidad ante el Comité; siempre que no se haya designado funcionario titular o en encargo. Por último, les solicito que, en aplicación del numeral 1 del artículo 11 de la Ley 1010 de 2006, siempre que se verifique la ocurrencia de una conducta de acoso laboral, se informe inmediatamente a laAdministración Central. Su trabajo es muy importante para la Procuraduría General de la Nación, agradezco su apoyo y esfuerzo y espero seguir contando con su compromiso institucional. Cordialmente,

MARíALORM~LLAR CRUZ

Secretaria General (E)

Proyectó: División de Gestión Humana

Secretaría General Ext. 10701 secretariageneral@procuraduria.gov.co Carrera 5 No. 15-80 Piso 7° Pbx: 5878750 www.procuraduria.gov.co