SIC - Concepto 5791 de 2024

COLOMBIA o. Ñ : POTENCIA DE LA 27 Industria y Comercio e VIDA | hy SUPERINTENDENCIA BBooggootátá DD..CC, , ffeebbrreerroo ddee 22002244

AAssuuntnot: o : RRaaddicicaacicóión:n : 2233--557711446699

TTrráámmitiet: e : 111133

EEvveentnot: o : 00

AAccttuuaacicóión: n : 444400

FFoolilioos: s : 77

RReecciibbaa ccoorrddiaila l ssaalluuddoo DDee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo pprreevviissttoo eenn eel l aarrttííccuulloo 2288 ddee llaa LLeeyy 11775555 ddee 2200115,5 , ““ppoorr mmeedidoio ddee llaa ccuuaal l ssee rreegguulala eell DDeerreecchhoo FFuunnddaammenetnatla l ddee PPeetiticciióónn yy ssee ssuussttiittuuyyee uunn ttííttuulloo ddeel l CCóóddigigoo ddee PPrroocceeddiimmieienntoto AAddmminiinsitsrtaratitivvoo yy ddee lloo CCoonntteenncciioossoo AAddmimniinstisrtartaitviov”o,” , ffuunnddaammenetnoto jjuurrííddiiccoo ssoobbrree eel l ccuuaal l ssee ssuusstteenntata llaa ccoonnssulutlata oobbjjeettoo ddee llaa ssoolliicciittuudd, , pprroocceeddee llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE

IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO aa eemmitiitri r uunn pprroonnuunncciaiammieinetnot,o , eenn llooss ttéérrmmiinnooss qquuee aa ccoonnttiinnuuaaccióiónn ssee ppaassaann aa eexxppoonenre:r : 11. . CCUUEESSTTIIÓÓNN PPRREEVVIAIA RReevvisistete ddee ggrraann iimmppoorrttaanncicaia pprreecciissaar r eenn pprriimmeer r lluuggaar r qquuee llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO a a ttrraavvééss ddee ssuu OOffiicciinnaa AAsseessoorara JJuurrííddiiccaa nnoo llee aassiissttee llaa ffaaccuullttaadd ddee ddiirriimmirir ssiittuuaacciioonneess ddee ccaarrááccteter r ppaarrttiiccuulalar,r , ddeebbiiddoo aa qquuee, , uunnaa lleeccttuurraa eenn ttaal l sseenntitiddo,o , iimmppliliccaaríríaa llaa ffllaaggrraannttee vvuullnneerraacciióónn ddeel l ddeebbiiddoo pprroocceessoo ccoommoo ggaarraanntítaía ccoonnstsittituuccioionanla.l . AAl l rreessppeectcot,o , llaa CCOORRTTEE CCOONNSSTTIITTUUCCIIOONNAAL L hhaa eessttaabblleecciiddoo eenn llaa SSeenntteenncicaia CC--554422 ddee 2200005:5 :

““LLooss ccoonncceepptotoss eemmititiiddooss ppoorr llaass eennttiiddaaddeess eenn rreessppuueesstata aa uunn ddeerreecchhoo ddee ppeettiicciióónn ddee ccoonnssulutlata nnoo ccoonnssttiittuuyyeenn iinntteerrpprreettaacciioonneess aauuttoorriizzaaddaass ddee llaa lleeyy oo ddee uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . NNoo ppuueeddeenn rreeeemmpplalazzaar r uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . DDaaddaa llaa nnaattuurraalleezzaa mmiissmmaa ddee llooss ccoonncceeptpotso,s , eellllooss ssee eeqquuiippaarráánn aa ooppiinniioonnees,s , aa ccoonnssejeojos,s , aa ppaauuttaass ddee aaccccióión,n , aa ppuunnttooss ddee vviissttaa, , aa rreeccoommeennddaacicoionneess qquuee eemmititee llaa aaddmmininisisttrraacciióónn ppeerroo qquuee ddeejjaann aall aaddmmininisisttrraaddoo eenn lliibbeerrttaadd ppaarraa sseegguuirirllooss oo nnoo”.” . 22. . FFAACCUULLTTAADDEESS DDEE LLAA SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO EENN

MMAATTEERRIAIA DDEE PPRROOTTEECCCCIÓIÓNN DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEESS LLaa LLeeyy 1155881 1 ddee 2200112,2 , eenn ssuu aarrttííccuulloo 2211 sseeññalaal,a , eennttrree oottrraass, , llaass ssiigguuiieenntteess ffuunncciioonneess ppaarraa eessttaa SSuuppeeririnntteennddenecnicai:a : e VVeelalar r ppoor r eel l ccuummplpilimmieienntoto ddee llaa lleeggiissllaacciióónn eenn mmaateteriraia ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse;s ; 11 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co - Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 427 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 $31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co —

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA e AAddeelalanntatar r llaass iinnvveessttiiggaacciioonneess ddeel l ccaasso,o , ddee ooffiicciioo oo aa ppeettiicciióónn ddee ppaarrttee yy, , ccoommoo rreessuullttaaddoo ddee eellllaass, ,

oorrddeennaar r llaass mmeeddididaas s qquuee sseeaann nneecceessarairaiass ppaarraa hhaacceer r eeffeeccttiivvoo eel l ddeerreecchhoo ddee hháábbeeaass ddaatata. . PPaarraa eel l eeffeecctoto, , ssiieemmpprere qquuee ssee ddeessccoonnoozzccaa eel l ddeerreecchho,o , ppooddrráá ddiissppoonneer r qquuee ssee ccoonncceeddaa eel l aacccceessoo yy ssuumminiinsistrtroo ddee llooss ddaattoos,s , llaa rreeccttiiffiiccaacciióónn, , aaccttuuaalliizzaacciióónn oo ssuupprreessióiónn ddee llooss mmiissmmoso;s ; e PPrroommoovevre r yy ddiivvuullggaar r llooss ddeerreecchhooss ddee llaass ppeerrssoonnaass eenn rreellaacciióónn ccoonn eel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ee iimmpplleemmeentnatarara ccaammppaaññaas s ppeeddaaggóógigcicaass ppaarraa ccaappaacictiatar r ee iinnffoorrmmaar r aa llooss cciiuuddaaddaannooss aacceerrccaa ddeel l eejjeerrcciicciioo yy ggaarraanntítaía ddeel l ddeerreecchhoo ffuunnddaammenetnatla l aa llaa pprrootteecccciióónn ddee ddaattoos;s ;

e I mImppaartritrir iinnssttrruucccciioonneess ssoobbrree llaass mmeeddididaas s yy pprroocceeddiimmieienntotoss nneecceessarairoioss ppaarraa llaa aaddeeccuuaacicóiónn ddee llaass ooppeerraacciioonneess ddee llooss rreessppoonnssaabbleless ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto aa llaass ddiissppoossiicciioonneess pprreevviissttaass eenn llaa pprreesseenntete lleeyy; ; e SSooliliccititaar r aa llooss rreessppoonnssaablbeless ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto llaa iinnffoorrmmaaccióiónn qquuee sseeaa nneecceessarairaia ppaarraa eel l eejjeerrcciicciioo eeffeeccttiivvoo ddee ssuuss ffuunncciioonnees.s . SSeeaa lloo pprriimmeerroo iinnddiiccaar r qquuee ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo ddiissppuueesstoto eenn eel l nnuummerearla l 22 ddeel l aarrttííccuulloo 1144 ddee llaa LLeeyy 11443377 ddee 2200111,1 , ""PPoorr llaa ccuuaal l ssee ssuussttiittuuyyee eell TTííttuulloo I1!I ddeel l CCóóddiiggoo ddee PPrroocceeddiimmieienntoto AAddmminiinsitsrtaratitivvoo

yy ddee lloo CCoonntteenncciioossoo AAddmimniinstisrtartaitviov"o," , eel l ttéérrmmiinnoo ppaarraa rreessppoonnddeer r llooss ddeerreecchhooss ddee ppeettiicciióónn ddee ccoonnsuslutlat,a , ccoommoo lloo eess eel l pprreesseennttaaddoo ppoor r uusstteedd, , eess ddee 3300 ddííaass hháábbililees.s . EEnn eeffeecctoto, , llaa mmeenncciioonnaaddaa ddiissppoossiciciióónn aa llaa lleettrraa, , sseeññalaal:a : ""AArrttííccuulloo 1144. . TTéérrmmiinnooss ppaarraa rreessoollvveerr llaass ddiissttiinnttaass mmooddalailiddaaddeess ddee ppeettiicciioonnees.s . SSaallvvoo nnoorrmmaa lleeggaal l eessppeecicaial l yy ssoo ppeennaa ddee ssaanncciióónn ddiisscciipplilinnaariraia, , ttooddaa ppeettiicciióónn ddeebbeerárá rreessoollvveerrssee ddeenntrtroo ddee llooss qquuiinnccee ((1155) ) ddííaass ssiigguuiieenntteess aa ssuu rreecceeppcicóión.n . EEssttaarráá ssoommeteitdidaa aa ttéérrmmiinnoo eessppeecicaila l llaa rreessoolluucciióónn ddee llaass ssiigguuiieenntteess ppeettiicciioonnees:s : (...) (...)

(...) (...) 22. . LLaass ppeettiicciioonneess mmeeddiaianntete llaass ccuuaalleess ssee eelleevvaa uunnaa ccoonnssulutlata aa llaass aauuttoorriiddaaddeess eenn rreellaacciióónn ccoonn llaass mmaateteririaass aa ssuu ccaarrggoo ddeebbeerráánn rreessoollvveerrssee ddeennttrroo ddee llooss ttrreeiinnttaa ((3300) ) ddííaass ssiigguuiieenntteess aa ssuu rreecceeppccióión.n . ((......))"" ((NNeegrgirlilllaass yy ssuubbrraayyaass ffuueerraa ddeel l tteexxttoo oorriiggiinnaal)l ) EEnn ccoonnsseeccuuenecnicai,a , eessttaa OOffiicciinnaa AAsseessoorara JJuurrííddiiccaa ccuueenntata ccoonn ddiicchhoo ttéérrmmiinnoo ppaarraa rreessppoonnddeer r llaass ccoonnssulutltaass pprreesseennttaaddasa,s , ppoor r lloo qquuee, , ffrreennttee aa ssuu ccoonnsuslutlat,a , eel l ttéérrmmiinnoo vveennccee eel l pprróóxxiimmoo 1122 ddee ffeebbrreerroo ddee 2200224.4 . PPrriimmeer r iinntteerrrrooggaanntete ““11. . SSi i bbiieenn eess cciieerrttoo qquuee eell ddeerreecchhoo ccoonnsstitittuucciioonnaal l lloo ttiieenneenn llaass ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess

yy ppoorr eelllloo ttooddoo aaqquuele l qquuee rreeccoolleeccttee ssuu iinnffoorrmmaacciióónn ppeerrssoonanla, l, ddeebbeerárá oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaaccióión,n , pprreevivai,a , eexxpprreessaa ee iinnffoorrmmaaddaa ppaarraa eell ttrraattaammiieennttoo ddee ssuuss ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , llaa pprreegguunntata eess, , ¿¿ccuuáánnddoo uunnaa ppeerrssoonnaa nnaattuuraral l aaccttuuaannddoo eenn ccaalliiddaadd ddee rreepprreesseennttaanntete lleeggaal l ddee uunnaa ppeerrssoonnaa jjuurrííddiiccaa ((eemmppreresas)a,) , ssee llee rreeccoolleeccttaa iinnffoorrmmaacciióónn rreessppeecctoto aa eellllaa, , ssee llee ddeebbee ssoolliicciittaarr ttaammbbiéiénn llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee ssuuss 22 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 H31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co oo

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA ddaattooss ppeerrssoonnaaleless??” ” RReessppuuesetsat:a : EEl l lliitteerraal l cc)) ddeel l aarrttííccuulloo 33 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 ddeeffiinnee eel l ddaattoo ppeerrssoonnala l eenn llooss ssiigguuiieenntteess ttéérrmmiinnoos:s : ““DDaattoo ppeerrssoonanla:l : CCuuaalqlquuieier r iinnffoorrmmaacciióónn vviinnccuullaaddaa oo qquuee ppuueeddaa aassoocciiaarrssee aa uunnaa oO vvaarriiaass ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess ddeetteerrmmiinnaaddaass oo ddeetteerrmmininaablbeles.s”. ” PPoor r lloo aannteteriroior,r , eel l ddaattoo ppeerrssoonnala l eess ccuuaallqquuieier r iinnffoorrmmaaccióiónn vviinnccuullaaddaa oo qquuee ppuueeddaa aassoocciiaarrssee aa uunnaa oo vvaarriiaass ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess ddeetteerrmmiinnaaddaas s oo ddeetteerrmmiinnaabbleless qquuee ccuummplpelenn ccoonn llaass ssiigguuiieenntteess

ccaarraaccteterírsístiticcaas:s : ((ii)) eessttáánn rreeffeerriiddooss aa aassppeeccttooss eexxcclluussiivvooss yy pprrooppiiooss ddee uunnaa ppeerrssoonnaa nnaattuurarla,l , i¡i¡)) ppeerrmmititeenn iiddeenntitiffiiccaar r aa llaa ppeerrssoonna,a , eenn mmaayyoro r oo mmeennoro r mmeediddida,a , ggrraacciiaass aa llaa vviissiióónn ddee ccoonnjjuunntoto qquuee ssee llooggrree ccoonn eel l mmiissmmoo yy ccoonn oottrrooss ddaattoos;s ; i¡iiii)) ssuu pprrooppiieeddaadd rreessiiddee eexxcclluussiivvaammeentnete eenn eel l ttiittuullaarr ddeel l mmiissmmo,o , ssiittuuaacciióónn qquuee nnoo ssee aalltteerraa ppoor r ssuu oobbtteennccióiónn ppoor r ppaarrttee ddee uunn tteerrcceerroo ddee mmaannereara llíícciittaa oo iillíícciittaa, , yy iivv)) ssuu ttrraattaammiieenntoto eessttáá ssoommeteitdidoo aa rreeggllaass eessppeecicaialeless ((pprriinncciippiiooss) ) eenn lloo

rreellaattiivvoo aa ssuu ccaappttaaccióión,n , aaddmminiinsistrtraaccióiónn yy ddiivvuullggaaccióión.n . PPoor r ssuu ppaartrete, , eel l lliitteerraal l gg)) ddeel l aarrttííccuulloo 33 ddeeffiinnee ttrraattaammiieenntoto eenn llooss ssiigguuiieenntteess ttéérrmmiinnoos:s : ""TTrraattaammieienntot:o : CCuuaalqlquuieier r ooppeerraaccióiónn oo ccoonnjjuunntoto ddee ooppeerraacciioonneess ssoobbrree ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , ttaalleess ccoommoo llaa rreeccoolleeccccióión,n , aallmmaacceennaamimeinetnot,o , uussoo, , cciirrccuullaacciióónn oo ssuupprreessióiónn.”." PPoor r lloo aannteteriroior,r , eel l ttrraattaammiieenntoto ssee rreeffiieerree aa llaa uuttiilliizzaacciióónn, , rreeccoolleeccccióión,n , aallmmaacceennaamimeinetnot,o , cciirrccuullaacciióónn yy ssuupprreessióiónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee ssee eennccuueentnrtreenn rreeggiissttrraaddooss eenn ccuuaallqquuieier r bbaassee ddee ddaattooss oo aarrcchhiivvooss ppoor r ppaarrttee ddee eennttiiddaaddeess ppúúbbliliccaass oo pprriivvaaddaass yy ccuuyyoo pprroocceessaammieientnoto sseeaa

uuttiillizizaannddoo mmeeddioioss tteeccnnoollóóggiiccooss oo mmaannuaulaelse.s . EEnn ccoonnsseeccuuenecnicai,a , llaa lleeyy ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , ssoolloo aapplliiccaa ppaarraa llaass ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess yy nnoo jjuurrííddiiccaas.s . SSiinn eemmbbaragrog,o , eevveennttuuaallmmenetnet,e , llaa pprrootteecccciióónn ssee eexxttiieennddee aa llaass ppeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaass ccuuaannddoo ssee aaffeecctteenn llooss ddeerreecchhooss ddee llaass ppeerrssoonnaass nnaattuurraalleess qquuee llaa ccoonnffoorrmmana,n , ccaassoo eenn eel l ccuuaal l ddeebbeerárá ddaar r ccuummplpilimmieienntoto aa llaass ddiissppoossiicciioonneess ccoonntteenniiddaass eenn llaa lleeyy ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless yy ssuuss ddeeccrreettooss rreeggllaammenetnatrairoiso,s , eennttrree eellllooss, , eel l pprriinncciippiioo ddee lliibbeerrttaadd. . AAhhoorara bbiieenn yy ccoonn llaa ffiinnaalliiddaadd ddee ddaar r ssoolluucciióónn aa ssuu iinntteerrrrooggaanntet,e , tteennggaa eenn ccuueenntata qquuee eel l ccóóddiiggoo

cciivvili l ddeeffiinnee ppeerrssoonnaa jjuurrííddiiccaa yy eeffeeccttúúaa aallgguunnaass pprreecciissiioonneess ssoobbrree llaa rreepprreesseenntataccióiónn ddee llaa ssiigguuiieennttee mmaanenrear:a : AARRTTIICCUULLOO 663333. . DDEEFFIINNIICCIIOONN DDEE PPEERRSSOONNAA JJUURRIIDDIICCAA SSee llllaammaa ppeerrssoonnaa jjuurrííddiiccaa, , uunnaa ppeerrssoonnaa ffiiccttiicciiaa, , ccaappaazz ddee eejjeerrcceerr ddeerreecchhooss yy ccoonnttrraaeerr oobblliiggaacciioonneess cciivviilleess, , yy ddee sseerr rreepprreesseennttaaddaa jjuuddiicciiaal l yy eexxttrraajjuuddiicciiaallmmeentnet.e . 3 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 127 - 00 pisos 1,3, 4,5,6, 7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA AARRTTIICCUULLOO 663399. . RREEPPRREESSEENNTTAACCIOIONN LLEEGGAAL.L . LLaass ccoorrppoorraacciioonneess ssoonn rreepprreesseennttaaddaass ppoorr llaass ppeerrssoonnaass aauuttoorriizzaaddaass ppoorr llaass lleeyyeess oo llaass oorrddeennaannzzaass rreessppeectcitvivaas,s , yy aa ffaallttaa ddee uunnaa yy oottrraas,s , ppoorr uunn aaccuueerrddoo ddee llaa ccoorrppoorraacciióónn qquuee ccoonnfifieerraa eessttee ccaarrááctcetre.r . AAssí í llaass ccoossaas,s , llaa ffoorrmmaa ccoommoo uunnaa eemmppreressaa eejjeerrccee ssuuss ddeerreecchhooss yy ccoonnttrraaee ssuuss oobblliiggaacciioonnees,s , eess mmeeddiaianntete uunn rreepprreesseennttaanntete lleeggaal,l , eel l ccuuala,l , ssee eennccaarrggaa eennttrree oottrraass, , ddee eessttaabblleecceer r vvíínnccuullooss cciivviilleess yy ccoommerecricaialeless ccoonn oottrrooss ssuujjeettooss ddee ddeerreecchho.o . NNoo oobbssttaantnet,e , lloo aannteteriroior,r , nnoo ddeebbee ppeerrddeerrssee ddee vviissttaa

qquuee ssi i bbiieenn, , eenn eessttrriiccttoo sseenntitiddoo eel l rreepprreesseennttaanntete lleeggaal l eess uunnaa ppeerrssoonnaa nnaattuurarla,l , eessttaa ssee eennccuueentnrtara aaccttuuaannddoo eenn rreepprreesseenntataccióiónn ddee uunnaa ppeerrssoonnaa ffiiccttiicciiaa yy ddeebbee eejjeerrcceer r ssuuss aattrriibbuucciioonneess lleeggaalleess oobbsseerrvvaannddoo eenn ttooddoo ccaassoo llaass nnoorrmmaas s pprreeddiiccaabbleless eenn rreellaacciióónn ccoonn llaass ppeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaas.s . EEnn ttaal l sseenntitiddo,o , nnoo eess ffaaccttiibbllee qquuee uunn rreepprreesseennttaanntete lleeggaal,l , qquuee ssee iinnssiissttee, , rreepprreesseenntata jjuurrííddiiccaammeenntete aa uunnaa ppeerrssoonnaa ffiiccttiicciiaa, , pprreetteennddaa eexxtteennddeer r eel l áámmbibtioto ddee aapplliiccaacciióónn ddee llaa lleeyy 1155881 1 ddee 22001122 ppaarraa ccoonn eelllloo eexxiiggirir llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ddee uunnaa ppeerrssoonnaa

jjuurrííddiiccaa, , qquuee ssee rreeiitteerraa, , eess eexxcclluuiiddaa ddeel l áámmbibtioto ddee aapplliiccaacciióónn ddee llaa pprreecciittaaddaa nnoorrmmaa eessttaatututatrairaia. . EEnn ccoonnsseeccuuenecnicai,a , llooss ddaattooss ccoorrppoorraatitivvooss ddee uunnaa ppeerrssoonnaa jjuurrííddiiccaa ttaalleess ccoommoo ccoorrrreeoo iinnssttiittuucciioonnala,l , cceelluullaar r ccoorrppoorartaitvivo,o , ccuueenntata bbaanncacrairai,a , ddiirreecccciióónn ddee ccoonnttaactcot,o , eennttrree oottrraass, , eessccaappaann ddee llaa óórrbbititaa ddee pprrootteecccciióónn ddee llaa lleeyy 1155881 1 ddee 22001122 yy eel l rreepprreesseennttaanntete lleeggaal,l , ddeebbeerárá eenn ttooddoo ccaasso,o , bbrriinnddaar r llooss ddaattooss ppeerrttiinneenntteess qquuee ppeerrmmititaann llaa iinntteerraacccciióónn ccoommerecricaila l ccoonn oottrrooss ssuujjeettooss ddee ddeerreecchhoo ssiinn qquuee, , ppaarraa eel l eeffeecctoto, , ddeebbaa oottoorrggaar r llaa aauuttoorriizzaacciióónn ddee ttrraattaammiieenntoto ddee qquuee ttrraattaa llaa lleeyy

eenn mmeencnicóión.n . NNoo oobbssttaantnet,e , tteennggaa eenn ccuueenntata qquuee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ddeel l rreepprreesseennttaanntete lleeggaal l ttaalleess ccoommoo ssuu ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo ppeerrssoonanla,l , ssuu tteellééffoonnoo pprriivvaaddoo oo ssuu ddiirreecccciióónn ddee rreessiiddeenncicai,a , eennttrree oottrrooss, , ssee rreeppuuttaann ddaattooss ppeerrssoonnaaleless yy eenn ccoonnsseeccuuenecnicai,a , ddeebbeerárá oobbsseerrvvaarrssee eenn eessttrriiccttoo sseenntitiddo,o , eel l áámmbibtioto ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless eessttaabblleecciiddoo eenn llaa lleeyy 1155881 1 ddee 2200112.2 . SSeegguunnddoo iinntteerrrrooggaanntete ““222. . ¿¿PPuueeddoo ccoonnttaaccttaarr aa uunnaa ppeerrssoonnaa nnaattuurraal l ddee qquuiieenn nnoo tteennggoo pprreevviaia aauuttoorriizzaacciióónn ddee ttrraattaammiieenntoto ddee ssuuss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless yy eenn eessee aacceerrccaammieienntoto ccoommoo pprriimmeerraa

pprreegguunntata ssoolliicciittaarr yy oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaacciióónn ccoorrrreessppoonnddiieennttee?? EEnn ccaassoo ddee uunnaa rreessppuueesstata aaffiirrmmaatitivvaa ppooddríríaa sseegguiurilrolo ccoonnttaaccttaanndod,o , ddee lloo ccoonntrtraaririoo ssuussppeennddeer r ccuuaallqquuieierr ttiippoo ddee ccoonnttaaccttoo ccoonn eessaa ppeerrssoonna.a”. ” RReessppuuesetsat:a : SSeeaa lloo pprriimmeerroo iinnddiiccaar r qquuee eessttaa OOffiicciinnaa AAsseessoorara JJuurrííddiiccaa nnoo ppuueeddee rreessoollvveer r llaa ssiittuuaacciióónn ppaarrttiiccuullaar r ccoommoo llaa ppllaanntteeaaddaa eenn ssuu iinntteerrrrooggaanntet,e , ppoor r lloo qquuee llee bbrriinnddaarreemmooss iinnffoorrmmaacciióónn ggeennerearla l ssoobbrree llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . 4 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: Nuestro aporte es fundamental,

www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 127 - 00 pisos 1,3, 4,5,6, 7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA PPaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , eess nneecceessarairoio tteenneer r eenn ccuueenntata eel l pprriinncciippiioo ddee lliibbeerrttaadd, , ddeeffiinniiddoo eenn eel l lliitteerraal l cc)) ddeel l aarrttííccuulloo 44 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 aassí:í : ““cc)) PPrriinncciippiioo ddee lliibbeerrttaadd: : EEl l TTrraattaammieienntoto ssóólloo ppuueeddee eejjeerrcceerrssee ccoonn eell ccoonnsseentnitmimieinetnot,o , pprreevivoio, , eexxpprreessoo ee iinnffoorrmmaaddoo ddeel l TTiittuullaar.r . LLooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless nnoo ppooddrráánn sseerr oobbtteenniiddooss

oo ddiivvuullggaaddooss ssiinn pprreevviaia aauuttoorriizzaaccióión,n , oo eenn aauusseenncicaia ddee mmaanndadtaoto lleeggaal l oo jjuuddiicciiaal l qquuee rreelleevvee eell ccoonnsseentnitmimieinetnot.o”. ” ((SSuubbrraayyaass ffuueerraa ddee tteexxttoo oorriiggiinnaal)l ) PPoor r lloo aannteteriroior,r , eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssoolloo ppuueeddee rreeaalliizzaarrssee ccuuaannddoo eexxiissttaa llaa aauuttoorriizzaacciióónn pprreevviai,a , eess ddeecicri,r , ddeebbee rreeccoolleeccttaarrssee eenn uunnaa eettaappaa aanntteeriroior r aa ssuu iinnccoorrppoorraacciióónn eenn llaa bbaassee ddee ddaattooss ddeel l rreessppoonnssabalbel;e ; eexxpprreesas,a , eess ddeecicri,r , qquuee nnoo eexxiissttaa dduuddaa oo eeqquuiivvooccaacicóiónn ddee ssuu aacceepptatacicóión;n ; ee iinnffoorrmmaaddaa ddeel l ttiittuullaar,r , eess ddeecicri,r , qquuee ccoonnoozzccaa llaass ffiinnaalliiddaaddeess eessppeecícfíificcaass ddee

ttrraattaammiieenntoto yy llooss eeffeeccttooss ddee ssuu ccoonnsseentnitmimieinetnot.o . LLoo aannteteriroior,r , ccoonn eel l ffiinn ddee ppeerrmmitiitrilrlee qquuee ssee ggaarraanntiticcee eenn ttooddoo mmoommenetnoto yy lluuggaar r qquuee ppuueeddaa ccoonnoocceer r eenn ddóónnddee eessttáá ssuu iinnffoorrmmaacciióónn ppeerrssoonanla,l , ppaarraa qquuéé pprrooppóósistitooss hhaa ssiiddoo rreeccoolleeccttaaddaa yy qquuéé mmeeccaanniissmmoos s ttiieennee aa ssuu ddiissppoossiciciióónn ppaarraa ssuu aaccttuuaalliizzaacciióónn yy rreeccttiiffiiccaacciióónn. . RReessppeectcoto aa llaa aauuttoorriizzaacciióónn eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.2..22..2,. , ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 22001155 sseeññaalala lloo ssiigguuiieenntet:e : ““AAuuttoorriizzaaccióión.n . EEl l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto ddeebbeerárá aaddoopptatar r pprroocceeddiimmieienntotoss ppaarraa ssooliliccititaar,r , aa mmááss ttaarrddaarr eenn eell mmoommenetnoto ddee llaa rreeccoolleecccciióónn ddee ssuuss ddaattoos,s , llaa aauuttoorriizzaacciióónn

ddeel l TTiittuullaarr ppaarraa eell TTrraattaammieienntoto ddee llooss mmiissmmooss ee iinnffoorrmmaarlrele llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee sseerráánn rreeccoolleeccttaaddooss aassíí ccoommoo ttooddaass llaass ffiinnaalliiddaaddeess eessppeecícfíificcaass ddeel l TTrraattaammiieenntoto ppaarraa llaass ccuuaalleess ssee oobbttiieennee eell ccoonnsseentnitmimieinetnot.o”. ” EEnn ccoonnccoorrddaancnicaia ccoonn lloo aannteteriroior,r , eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.2..24..4,. , ddeel l pprreecciittaaddoo ddeeccrreetoto ddiissppoonne:e : ““MMooddoo ddee oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaaccióión.n . PPaarraa eeffeeccttooss ddee ddaarr ccuummplpilimmieienntoto aa lloo ddiissppuueesstoto eenn eell aarrttííccuulloo 99 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 2200112,2 , llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless eessttaabblleecceerráánn mmeeccaanniissmmoos s ppaarraa oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaacciióónn ddee llooss ttiittuullaarreess oo

ddee qquuiieenn ssee eennccuueentnrtere lleeggiittimimaaddoo ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo eessttaabblleecciiddoo eenn eell aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.4..41..1,. , ddeel l pprreesseenntete DDeecrcerteot,o , qquuee ggaarraanntiticceenn ssuu ccoonnsuslutlat.a . EEssttooss mmeeccaanniissmmoos s ppooddrráánn sseerr pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss aa ttrraavvééss ddee mmeeddioioss ttééccnniiccooss qquuee ffaacciilliitteenn aall TTiittuullaarr ssuu mmaaninfifeessttaaccióiónn aauuttoommataitzizaadad.a . SSee eenntteennddeerárá qquuee llaa aauuttoorriizzaacciióónn ccuummplpele ccoonn eessttooss rreeqquuisisiittooss ccuuaannddoo ssee mmaaninfiifieesstete ((íí)) ppoorr eessccrirtioto, , ((iiii)) ddee ffoorrmmaa oorraal l oo ((iiiiii)) mmeedidaianntete ccoonndduucctatass iinneeqquuíívvooccaass ddeel l ttiittuullaarr qquuee ppeerrmmititaann ccoonnclculuirir ddee ffoorrmmaa rraazzoonnaabblele qquuee oottoorrggóó llaa aauuttoorriizzaaccióión.n . EEnn nniinnggúúnn ccaassoo eell

ssiilleenncciioo ppooddrráá aassiimmililaarrssee aa uunnaa ccoonndduuctcata iinneeqquuíívvoocac.a”. ” PPoor r lloo aannteteriroior,r , llooss rreessppoonnssaablbeless ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ddeebbeenn oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppoor r ppaarrttee ddeel l ttiittuullaarr aa mmááss ttaarrddaar r aal l mmoommenetnoto ddee ssuu rreeccoolleecccciióónn iinnffoorrmmáánnddoloele llaa 55 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 H31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co oo

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA ffiinnaalliiddaadd eessppeecícfíificcaa ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss mmiissmmoso,s , yy ddeebbee uuttiilliizzaarr mmeeccaanniissmmoos s qquuee ggaarraanntiticceenn

ssuu ccoonnssulutlata ppoossteteriroiro.r . SSee eennttiieennddee qquuee eel l ttiittuullaarr ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn hhaa ddaaddoo ssuu aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ccuuaannddo:o : ((ii)) sseeaa ppoor r eessccrirtioto; ; ((iiii)) sseeaa vveerrbbala l oo ((iiiiii)) mmeeddiaianntete ccoonndduucctatass iinneeqquuíívvooccasa,s , eess ddeecicri,r , aaqquuelelllaass qquuee nnoo aaddmmititeenn dduuddaa oo eeqquuiivvooccaacicóión,n , ddeel l ttiittuullaarr qquuee ppeerrmmititaann ccoonnclculiuri r ddee ffoorrmmaa rraazzoonnaabblele qquuee oottoorrggóó llaa aauuttoorriizzaaccióión.n . EEl l ssiilleenncciioo nnoo ppuueeddee aassiimmililaarrssee aa uunnaa ccoonndduuctcata iinneeqquuíívvoocca.a . CCuuaannddoo ssee ttrraattee ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless sseennssibiblleess llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee ttaalleess ddaattooss ddeebbeerárá hhaacceerrssee ddee mmaannereara eexxpplílcícitiata, , eess ddeecicri,r , vveerrbbala l oo eessccrirtiata. .

EEl l aarrttííccuulloo 1122 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 ddiissppoonnee lloo ssiigguuiieennttee ssoobbrree llaa iinnffoorrmmaaccióiónn qquuee ssee ddeebbee ssuumminiinsitsrtraar r aal l ttiittuullaarr ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aal l mmoommenetnoto ddee rreeccoolleeccttaar r ssuu aauuttoorriizzaaccióión:n : ““AARRTTÍÍCCUULLOO 1122. . DDeebbeer r ddee iinnffoorrmmaarr aall TTiittuullaar.r . EEl l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot,o , aall mmoommenetnoto ddee ssoolliicciittaarr aal l TTiittuullaarr llaa aauuttoorriizzaaccióión,n , ddeebbeerárá iinnffoorrmmaarlrele ddee mmaannereara ccllaarraa yy eexxpprreessaa lloo ssiigguuiieenntete: : aa)) EEl l TTrraattaammieienntoto aall ccuuaal l sseerráánn ssoommeteitiddooss ssuuss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless yy llaa ffiinnaalliiddaadd ddeel l mmiissmmo.o . bb)) EEl l ccaarráácctteerr ffaaccuullttaattiivvoo ddee llaa rreessppuueestsata aa llaass pprreegguunnttaass qquuee llee sseeaann hheecchhasa,s , ccuuaannddoo

ééssttaass vveerrsseenn ssoobbrree ddaattooss sseennssibiblleess oo ssoobbrree llooss ddaattooss ddee llaass nniiññaas,s , nniiññooss yy aaddoolleesscceentnetse.s . cc)) LLooss ddeerreecchhooss qquuee llee aassiisstteenn ccoommoo TTiittuullaar.r . dd)) LLaa iiddeenntitiffiiccaacciióón,n , ddiirreecccciióónn ffííssiiccaa oo eelleeccttrróónniiccaa yy tteellééffoonnoo ddeel l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot.o . PPaarráággrarfaof.o . EEl l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto ddeebbeerárá ccoonnsseervrvaar r pprruueebbaa ddeel l ccuummplpilimmieienntoto ddee lloo pprreevviissttoo eenn eel l pprreesseenntete aarrttííccuulloo yy, , ccuuaannddoo eel l TTiittuullaarr lloo ssooliliccititee, , eennttrreeggaarlrele ccooppiaia ddee eesstata”.” . EEnn ccoonnsseeccuueencnicaia eel l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammieientnot,o , aal l ssoolilicciittaarr llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppoor r ppaarrttee ddeel l ttiittuullaarr

ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssee llee ddeebbee iinnffoorrmmara:r : ((ii)) eel l ttrraattaammiieenntoto aal l ccuuaal l sseerráánn ssoommeteitiddooss ssuuss ddaattooss ppeerrssoonnalaeles,s , eess ddeecicri,r , ssi i ssee hhaarráá rreeccoolleeccccióión,n , uussoo, , aallmmaacceennamaimeinetnot,o , cciirrccuullaacciióónn, , ssuupprreessióiónn oo ccuuaallqquuieier r ooppeerraaccióiónn ddee llooss ddaattoos,s , ((iiii)) llaa ffiinnaalliiddaadd eessppeecícfíificcaa ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnalaeles;s ; ((iiiiii)) eel l ccaarrááccteter r ffaaccuultltaattiivvoo ddee llaa rreessppuueestsat,a , ccuuaannddoo eel l ttrraattaammiieenntoto ssee pprreetteennddaa rreeaalliizzaar r ssoobbrree ddaattooss sseennssibiblleess oo ssoobbrree llooss ddaattooss ddee llaass nniiññaas,s , nniiññooss yy aaddoolleesscceentnetse;s ; ((iivv)) llooss ddeerreecch