SIC - Concepto 5792 de 2024

277 Indusyt Cromieraci o SUPERINTENDENCIA - Y BBooggootátá DD..CC, , ffeebbrreerroo ddee 22002244 24-3783

AAssuuntnot: o : RRaaddicicaacicóión:n : 24-3783

113

TTrráámmitiet: e : 113

0

EEvveentnot: o : 0

440

AAccttuuaacicóión: n : 440

9

FFoolilioos: s : 9

RReecciibbaa ccoorrddiaila l ssaalluuddoo DDee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo pprreevviissttoo eenn eel l aarrttííccuulloo 2288 ddee llaa LLeeyy 11775555 ddee 2200115,5 , ““ppoorr mmeedidoio ddee llaa ccuuaal l ssee rreegguulala eell DDeerreecchhoo FFuunnddaammenetnatla l ddee PPeetiticciióónn yy ssee ssuussttiittuuyyee uunn ttííttuulloo ddeel l CCóóddigigoo ddee PPrroocceeddiimmieienntoto AAddmminiinsitsrtaratitivvoo yy ddee lloo CCoonntteenncciioossoo AAddmimniinstisrtartaitviov”o,” , ffuunnddaammenetnoto jjuurrííddiiccoo ssoobbrree eel l ccuuaal l ssee ssuusstteenntata llaa ccoonnssulutlata oobbjjeettoo ddee llaa ssoolliicciittuudd, , pprroocceeddee llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE

IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO aa eemmitiitri r uunn pprroonnuunncciaiammieinetnot,o , eenn llooss ttéérrmmiinnooss qquuee aa ccoonnttiinnuuaaccióiónn ssee ppaassaann aa eexxppoonenre:r : 11. . CCUUEESSTTIIÓÓNN PPRREEVVIAIA RReevvisistete ddee ggrraann iimmppoorrttaanncicaia pprreecciissaar r eenn pprriimmeer r lluuggaar r qquuee llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO a a ttrraavvééss ddee ssuu OOffiicciinnaa AAsseessoorara JJuurrííddiiccaa nnoo llee aassiissttee llaa ffaaccuullttaadd ddee ddiirriimmirir ssiittuuaacciioonneess ddee ccaarrááccteter r ppaarrttiiccuulalar,r , ddeebbiiddoo aa qquuee, , uunnaa lleeccttuurraa eenn ttaal l sseenntitiddo,o , iimmppliliccaaríríaa llaa ffllaaggrraannttee vvuullnneerraacciióónn ddeel l ddeebbiiddoo pprroocceessoo ccoommoo ggaarraanntítaía ccoonnstsittituuccioionanla.l . AAl l rreessppeectcot,o , llaa CCOORRTTEE CCOONNSSTTIITTUUCCIIOONNAAL L hhaa eessttaabblleecciiddoo eenn llaa SSeenntteenncicaia CC--554422 ddee 2200005:5 :

““LLooss ccoonncceepptotoss eemmititiiddooss ppoorr llaass eennttiiddaaddeess eenn rreessppuueesstata aa uunn ddeerreecchhoo ddee ppeettiicciióónn ddee ccoonnssulutlata nnoo ccoonnssttiittuuyyeenn iinntteerrpprreettaacciioonneess aauuttoorriizzaaddaass ddee llaa lleeyy oo ddee uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . NNoo ppuueeddeenn rreeeemmpplalazzaar r uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . DDaaddaa llaa nnaattuurraalleezzaa mmiissmmaa ddee llooss ccoonncceeptpotso,s , eellllooss ssee eeqquuiippaarráánn aa ooppiinniioonnees,s , aa ccoonnssejeojos,s , aa ppaauuttaass ddee aaccccióión,n , aa ppuunnttooss ddee vviissttaa, , aa rreeccoommeennddaacicoionneess qquuee eemmititee llaa aaddmmininisisttrraacciióónn ppeerroo qquuee ddeejjaann aall aaddmmininisisttrraaddoo eenn lliibbeerrttaadd ppaarraa sseegguuirirllooss oo nnoo”.” . 1 De Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: Nuestro aporte es fundamental,

www.sic.gov.co - Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 £31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 00 00 - e-mail: contactenos(Osic.gov.co

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA 22. . FFAACCUULLTTAADDEESS DDEE LLAA SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO EENN MMAATTEERRIAIA DDEE PPRROOTTEECCCCIÓIÓNN DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEESS LLaa LLeeyy 1155881 1 ddee 2200112,2 , eenn ssuu aarrttííccuulloo 2211 sseeññalaal,a , eennttrree oottrraass, , llaass ssiigguuiieenntteess ffuunncciioonneess ppaarraa eessttaa SSuuppeeririnntteennddenecnicai:a : e VVeelalar r ppoor r eel l ccuummplpilimmieienntoto ddee llaa lleeggiissllaacciióónn eenn mmaateteriraia ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaeles;s ;

e AAddeelalanntatar r llaass iinnvveessttiiggaacciioonneess ddeel l ccaasso,o , ddee ooffiicciioo oo aa ppeettiicciióónn ddee ppaarrttee yy, , ccoommoo rreessuullttaaddoo ddee eellllaass, , oorrddeennaar r llaass mmeeddididaas s qquuee sseeaann nneecceessarairaiass ppaarraa hhaacceer r eeffeeccttiivvoo eel l ddeerreecchhoo ddee hháábbeeaass ddaatata. . PPaarraa eel l eeffeecctoto, , ssiieemmpprere qquuee ssee ddeessccoonnoozzccaa eel l ddeerreecchho,o , ppooddrráá ddiissppoonneer r qquuee ssee ccoonncceeddaa eel l aacccceessoo yy ssuumminiinsistrtroo ddee llooss ddaattoos,s , llaa rreeccttiiffiiccaacciióónn, , aaccttuuaalliizzaacciióónn oo ssuupprreessiióónn ddee llooss mmiissmmoso;s ; e PPrroommoovevre r yy ddiivvuullggaar r llooss ddeerreecchhooss ddee llaass ppeerrssoonnaass eenn rreellaacciióónn ccoonn eel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ee iimmpplleemmeentnatarara ccaammppaaññaas s ppeeddaaggóógigcicaass ppaarraa ccaappaacictiatar r ee iinnffoorrmmaar r aa llooss cciiuuddaaddaannooss

aacceerrccaa ddeel l eejjeerrcciicciioo yy ggaarraanntítaía ddeel l ddeerreecchhoo ffuunnddaammenetnatla l aa llaa pprrootteecccciióónn ddee ddaattoos;s ; e I mImppaartritrir iinnssttrruucccciioonneess ssoobbrree llaass mmeeddididaas s yy pprroocceeddiimmieienntotoss nneecceessarairoioss ppaarraa llaa aaddeeccuuaacicóiónn ddee llaass ooppeerraacciioonneess ddee llooss rreessppoonnssaabbleless ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto aa llaass ddiissppoossiicciioonneess pprreevviissttaass eenn llaa pprreesseenntete lleeyy; ; e SSooliliccititaar r aa llooss rreessppoonnssaablbeless ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto llaa iinnffoorrmmaaccióiónn qquuee sseeaa nneecceessarairaia ppaarraa eel l eejjeerrcciicciioo eeffeeccttiivvoo ddee ssuuss ffuunncciioonnees.s . PPrriimmeer r iinntteerrrrooggaanntete ““SSi i uunnaa eemmpprreessaa ddeennoommininaaddaa XX ooppeerraa uunn rreessttaauurraanntete qquuee ooffrreeccee aa ssuuss cclliieenntteess llaa

ppoossibibililiiddaadd ddee aacccceededre,r , mmeedidaianntete eell uussoo ddee ccóóddiiggooss QQRR, , aa ddiivveerrssaass ffuunncciioonnaalliiddaaddese,s , iinncclluuyyeennddoo ((1i)) llaa ccoonnssulutltaa ddeel l mmeenún,ú , ((iiii)) llaa eevvaalluuaacciióónn ddeel l sseerrvviciciioo yy ((iiiiii)) llaa vviissuuaalliizzaacciióónn ddee ppuubblilicciiddaadd ddee mmaarrccaass aassoocciiaaddaass yy//oo pprroovveeeeddoorreess ddeel l rreessttaauurraantnet,e , ppaarraa llaa ccuuala,l , ddeebbeenn pprrooppoorcricoionanra,r , nnoommbrber,e , ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo yy pprroommeedidoio ddee eeddaad.d . 11. . ¿¿PPoodrdíraía eessttaa eemmpprreessaa XX eennttrreeggaarr llaa bbaassee ddaattooss rreeccoolleeccttaaddaa aa llaass mmaarrccaass yy//oo pprroovveeeeddooreress ddeel l rreessttaauurraanntete?,? , yy ddee sseerr aassí,í , ¿¿qquuéé ddooccuummenetnoto lleeggaal l eessttaa(s(sicic) ) oobblliiggaaddaa aa ssuusscrcirbibirir llaa eemmpprreessaa XX ccoonn eell tteerrcceerroo ppaarraa llaa pprrootteecccciióónn yy ccuummplpilimmieienntoto ddee llaa nnoorrmmaa

ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaalleess??” ” RReessppuuesetsat:a : SSeeaa lloo pprriimmeerroo iinnddiiccaar r qquuee eessttaa OOffiicciinnaa AAsseessoorara JJuurrííddiiccaa nnoo ppuueeddee rreessoollvveer r llaa ssiittuuaacciióónn ppaarrttiiccuullaar r ccoommoo llaa ppllaanntteeaaddaa eenn ssuu iinntteerrrrooggaanntet,e , ppoor r lloo qquuee llee bbrriinnddaarreemmooss iinnffoorrmmaacciióónn ggeennerearla l ssoobbrree llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . EEl l aarrttííccuulloo 1111 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 ddiissppoonnee lloo ssiigguuiieenntet,e , rreessppeecctoto aal l ssuumminiinsistrtroo ddee iinnffoorrmmaacciióónn ppoor r ppaarrttee ddee llooss rreessppoonnssaablbeless yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammieientnot:o : ““SSuumminiinsistrtroo ddee llaa iinnffoorrmmaacicóión.n . LLaa iinnffoorrmmaacciióónn ssoolliicciittaaddaa ppooddrráá sseerr ssuummininisisttrraaddaa ppoorr

ccuuaallqquuieierr mmeedidoi,o , iinncclluuyyeennddoo llooss eelleeccttrróónnicicoos,s , sseeggúúnn lloo rreeqquuiieerraa eell TTiittuullaar.r . LLaa 22 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 H31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co

, COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA iinnffoorrmmaacciióónn ddeebbeerárá sseerr ddee ffááccili l lleeccttuurraa, , ssiinn bbaarrrreerraass ttééccnniiccaass qquuee iimmppiiddaann ssuu aacccceessoo yy ddeebbeerárá ccoorrrreessppoonnddeer r eenn uunn ttooddoo aa aaqquuelellala qquuee rreeppoossee eenn llaa bbaassee ddee ddaattoos”s.” . PPoor r ssuu ppaartrete, , eel l aarrttííccuulloo 1133 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 ddiissppoonnee lloo ssiigguuiieenntete: :

““PPeerrssoonnaass aa qquuiieenneess ssee lleess ppuueeddee ssuumminiinsistrtraarr llaa iinnffoorrmmaacicóión.n . LLaa iinnffoorrmmaacciióónn qquuee rreeúúnnaa llaass ccoonnddiicciioonneess eessttaabblleecciiddaass eenn llaa pprreesseenntete lleeyy ppooddrráá ssuummininisisttrraarrssee aa llaass ssiigguuiieenntteess ppeerrssoonnaas:s : aa)) AA llooss TTiittuullaarrees,s , ssuuss ccaauussaahhaabibeienntetess oo ssuuss rreepprreesseennttaanntteess lleeggaaleles.s . bb) ) AA llaass eennttiiddaaddeess ppúúbbliliccaass oo aaddmminiinsitsrtraatitivvaass eenn eejjeerrcciicciioo ddee ssuuss ffuunncciioonneess lleeggaalleess oo ppoorr oorrddeenn jjuuddiciicaila.l . cc)) AA llooss tteerrcceerrooss aauuttoorriizzaaddooss ppoorr eel l TTiittuullaarr oo ppoorr llaa lleeyy.”. ” EEnn ccoonnsseeccuuenecnicai,a , llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssoolloo ppuueeddeenn ssuummininisistrtraarrssee aa: : ((ii)) eel l ttiittuullaar,r , ssuuss ccaauussaahhaabibeienntetess oo rreepprreesseennttaanntete lleeggaal,l , ccoonn eel l ffiinn ddee ggaarraanntitizzaar r eel l ddeerreecchhoo ffuunnddaammenetnatla l ddee

ccoonnoocceer r ddoonnddee ssee eennccuueentnrtara llaa iinnffoorrmmaaccióión;n ; ((iiii)) aa llaass eennttiiddaaddeess ppúúbbliliccaass oo aaddmminiinsitsrtraatitivvaass eenn eejjeerrcciicciioo ddee ssuuss ffuunncciioonneess oo ppoor r oorrddeenn jjuuddiciciaila,l , yy ((ii¡iii)) aa uunn tteerrcceerroo pprreevviaia aauuttoorriizzaacciióónn ddeel l ttiittuullaarr oo ppoorr llaa lleeyy, , ppaarraa mmaayyoor r ccllaarriiddaadd ddeessaarrrroollllaarreemmooss eel l ccoonntteexxtoto eenn eel l qquuee pprroocceeddee eel l ssuumminiinsistrtroo ddee iinnffoorrmmaacciióónn aa llooss tteerrcceerrooss aauuttoorriizzaaddooss ppoor r eel l ttiittuullaarr oo ppoor r llaa lleeyy, , aassí:í : PPaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , eess nneecceessarairoio tteenneer r eenn ccuueenntata eel l pprriinncciippiioo ddee lliibbeerrttaadd, , ddeeffiinniiddoo eenn eel l lliitteerraal l cc)) ddeel l aarrttííccuulloo 44 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 aassí:í :

""cc)) PPrriinncciippiioo ddee lliibbeerrttaadd: : EEl l TTrraattaammieienntoto ssóólloo ppuueeddee eejjeerrcceerrssee ccoonn eell ccoonnsseentnitmimieinetnot,o , pprreevivoio, , eexxpprreessoo ee iinnffoorrmmaaddoo ddeel l TTiittuullaar.r . LLooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless nnoo ppooddrráánn sseerr oobbtteenniiddooss oo ddiivvuullggaaddooss ssiinn pprreevviaia aauuttoorriizzaaccióión,n , oo eenn aauusseenncicaia ddee mmaannddataoto lleeggaal l oo jjuuddiciciaial l qquuee rreelleevvee eell ccoonnsseentnitmimieinetnot.o". " ((SSuubbrraayyaass ffuueerraa ddee tteexxttoo oorriiggiinnaal)l ) PPoor r lloo aannteteriroior,r , eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssoolloo ppuueeddee rreeaalliizzaarrssee ccuuaannddoo eexxiissttaa llaa aauuttoorriizzaacciióónn pprreevviai,a , eess ddeecicri,r , ddeebbee rreeccoolleeccttaarrssee eenn uunnaa eettaappaa aanntteeriroior r aa ssuu iinnccoorrppoorraacciióónn eenn llaa

bbaassee ddee ddaattooss ddeel l rreessppoonnssabalbel;e ; eexxpprreesas,a , eess ddeecicri,r , qquuee nnoo eexxiissttaa dduuddaa oo eeqquuiivvooccaacicóiónn ddee ssuu aacceepptatacicóión;n ; ee iinnffoorrmmaaddaa ddeel l ttiittuullaar,r , eess ddeecicri,r , qquuee ccoonnoozzccaa llaass ffiinnaalliiddaaddeess eessppeecícfíificcaass ddee ttrraattaammiieenntoto yy llooss eeffeeccttooss ddee ssuu ccoonnsseentnitmimieinetnot.o . LLoo aannteteriroior,r , ccoonn eel l ffiinn ddee ppeerrmmitiitrilrlee qquuee ssee ggaarraanntiticcee eenn ttooddoo mmoommenetnoto yy lluuggaar r qquuee ppuueeddaa ccoonnoocceer r eenn ddóónnddee eessttáá ssuu iinnffoorrmmaacciióónn ppeerrssoonanla,l , ppaarraa qquuéé pprrooppóósistitooss hhaa ssiiddoo rreeccoolleeccttaaddaa yy qquuéé mmeeccaanniissmmoos s ttiieennee aa ssuu ddiissppoossiciciióónn ppaarraa ssuu aaccttuuaalliizzaacciióónn yy rreeccttiiffiiccaacciióónn. . AAssí í mmiissmmo,o , eel l rreessppoonnssaablbele ddeebbee uuttiilliizzaarr mmeeccaanniissmmoos s qquuee

ggaarraanntiticceenn ssuu ccoonnssulutlata ppoosstetreiroiro.r . 3 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 127 - 00 pisos 1,3, 4,5,6, 7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co “o

, COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA RReessppeectcoto aa llaa aauuttoorriizzaacciióónn eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.2..22..2,. , ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 22001155 sseeññaalala lloo ssiigguuiieenntet:e : ““AAuuttoorriizzaaccióión.n . EEl l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto ddeebbeerárá aaddoopptatar r pprroocceeddiimmieienntotoss ppaarraa ssooliliccititaar,r , aa mmááss ttaarrddaarr eenn eell mmoommenetnoto ddee llaa rreeccoolleecccciióónn ddee ssuuss ddaattoos,s , llaa aauuttoorriizzaacciióónn

ddeel l TTiittuullaarr ppaarraa eell TTrraattaammieienntoto ddee llooss mmiissmmooss ee iinnffoorrmmaarlrele llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee sseerráánn rreeccoolleeccttaaddoso,s , aassí í ccoommoo ttooddaass llaass ffiinnaalliiddaaddeess eessppeecícfífiiccaass ddeel l TTrraattaammieienntoto ppaarraa llaass ccuuaalleess ssee oobbttiieennee eell ccoonnsseentnitmimieinetnot.o”. ” EEnn ccoonnccoorrddaancnicaia ccoonn lloo aannteteriroior,r , eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.2..24..4,. , ddeel l pprreecciittaaddoo ddeeccrreetoto ddiissppoonne:e : ““MMooddoo ddee oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaaccióión.n . PPaarraa eeffeeccttooss ddee ddaarr ccuummplpilimmieienntoto aa lloo ddiissppuueesstoto eenn eell aarrttííccuulloo 9Y ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 2200112,2 , llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless eessttaabblleecceerráánn mmeeccaanniissmmoos s ppaarraa oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaacciióónn ddee llooss ttiittuullaarreess oo

ddee qquuiieenn ssee eennccuueentnrtere lleeggiittimimaaddoo ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo eessttaabblleecciiddoo eenn eell aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.4..41..1,. , ddeel l pprreesseenntete DDeecrcerteot,o , qquuee ggaarraanntiticceenn ssuu ccoonnsuslutlat.a . EEssttooss mmeeccaanniissmmoos s ppooddrráánn sseerr pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss aa ttrraavvééss ddee mmeeddioioss ttééccnniiccooss qquuee ffaacciilliitteenn aall TTiittuullaarr ssuu mmaaninfifeessttaaccióiónn aauuttoommataitzizaadad.a . SSee eenntteennddeerárá qquuee llaa aauuttoorriizzaacciióónn ccuummplpele ccoonn eessttooss rreeqquuisisiittooss ccuuaannddoo ssee mmaaninfiifieessttee ((íí)) ppoorr eessccrirtioto, , ((iiii)) ddee ffoorrmmaa oorraal l oo ((iiiiii)) mmeedidaianntete ccoonndduucctatass iinneeqquuíívvooccaass ddeel l ttiittuullaarr qquuee ppeerrmmititaann ccoonnclculuirir ddee ffoorrmmaa rraazzoonnaabblele qquuee oottoorrggóó llaa aauuttoorriizzaaccióión.n . EEnn nniinnggúúnn ccaassoo eell

ssiilleenncciioo ppooddrráá aassiimmililaarrssee aa uunnaa ccoonndduuctcata iinneeqquuíívvoocac.a”. ” PPoor r lloo aannteteriroior,r , llooss rreessppoonnssaabbleless ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ddeebbeenn oobbtteenneer r llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppoor r ppaarrttee ddeel l ttiittuullaarr aa mmááss ttaarrddaar r aal l mmoommenetnoto ddee ssuu rreeccoolleecccciióónn iinnffoorrmmáánnddoloele llaa ffiinnaalliiddaadd eessppeecícfíificcaa ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss mmiissmmoso,s , yy ddeebbee uuttiilliizzaarr mmeeccaanniissmmoos s qquuee ggaarraanntiticceenn ssuu ccoonnssulutlata ppoossteteriroiro.r . SSee eennttiieennddee qquuee eel l ttiittuullaarr ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn hhaa ddaaddoo ssuu aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ccuuaannddo:o : ((ii)) sseeaa ppoor r eessccrirtioto; ; ((iiii)) sseeaa vveerrbbala l oo ((iiiiii)) mmeeddiaianntete ccoonndduucctatass

iinneeqquuíívvooccasa,s , eess ddeecicri,r , aaqquuelelllaass qquuee nnoo aaddmmititeenn dduuddaa oo eeqquuiivvooccaacicóión,n , ddeel l ttiittuullaarr qquuee ppeerrmmititaann ccoonnclculiuri r ddee ffoorrmmaa rraazzoonnaabblele qquuee oottoorrggóó llaa aauuttoorriizzaaccióión.n . EEl l ssiilleenncciioo nnoo ppuueeddee aassiimmililaarrssee aa uunnaa ccoonndduuctcata iinneeqquuíívvoocca.a . EEl l aarrttííccuulloo 1122 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 ddiissppoonnee lloo ssiigguuiieennttee ssoobbrree llaa iinnffoorrmmaaccióiónn qquuee ssee ddeebbee ssuumminiinsitsrtraar r aal l ttiittuullaarr ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aal l mmoommenetnoto ddee rreeccoolleeccttaar r ssuu aauuttoorriizzaaccióión:n : ““AARRTTÍÍCCUULLOO 1122. . DDeebbeer r ddee iinnffoorrmmaarr aall TTiittuullaar.r . EEl l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot,o , aall mmoommenetnoto ddee ssoolliicciittaarr aall TTiittuullaarr llaa aauuttoorriizzaaccióión,n , ddeebbeerárá iinnffoorrmmaarlrele ddee mmaannereara ccllaarraa yy

eexxpprreessaa lloo ssiigguuiieenntete: : aa)) EEl l TTrraattaammieienntoto aall ccuuaal l sseerráánn ssoommeteitiddooss ssuuss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless yy llaa ffiinnaalliiddaadd ddeel l mmiissmmo.o . 4 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 127 - 00 pisos 1,3, 4,5,6, 7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co “o

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA bb)) EEl l ccaarráácctteerr ffaaccuullttaattiivvoo ddee llaa rreessppuueestsata aa llaass pprreegguunnttaass qquuee llee sseeaann hheecchhasa,s , ccuuaannddoo ééssttaass vveerrsseenn ssoobbrree ddaattooss sseennssibiblleess oo ssoobbrree llooss ddaattooss ddee llaass nniiññaas,s , nniiññooss yy

aaddoolleesscceentnetse.s . cc)) LLooss ddeerreecchhooss qquuee llee aassiisstteenn ccoommoo TTiittuullaar.r . dd)) LLaa iiddeenntitiffiiccaacciióón,n , ddiirreecccciióónn ffííssiiccaa oo eelleeccttrróónniiccaa yy tteellééffoonnoo ddeel l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot.o . PPaarráággrarfaof.o . EEl l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto ddeebbeerárá ccoonnsseervrvaar r pprruueebbaa ddeel l ccuummplpilimmieienntoto ddee lloo pprreevviissttoo eenn eel l pprreesseenntete aarrttííccuulloo yy, , ccuuaannddoo eel l TTiittuullaarr lloo ssooliliccititee, , eennttrreeggaarlrele ccooppiaia ddee eesstata”.” . PPoor r lloo aannteteriroior,r , eel l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammieientnot,o , aal l ssoolilicciittaarr llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppoorr ppaarrttee ddeel l ttiittuullaarr ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssee llee ddeebbee iinnffoorrmmara:r : ((ii)) eel l ttrraattaammiieenntoto aal l ccuuaal l sseerráánn ssoommeteitiddooss ssuuss ddaattooss

ppeerrssoonnalaelse,s , eess ddeecicri,r , ssi i ssee hhaarráá rreeccoolleeccccióión,n , uussoo, , aallmmaacceennaamimeinetnot,o , cciirrccuullaacciióón,n , ssuupprreessióiónn oo ccuuaallqquuieier r ooppeerraaccióiónn ddee llooss ddaattoos,s , ((iiii)) llaa ffiinnaalliiddaadd eessppeecícfíificcaa ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnalaeles;s ; ((iiiiii)) eel l ccaarrááccteter r ffaaccuultltaattiivvoo ddee llaa rreessppuueestsat,a , ccuuaannddoo eel l ttrraattaammiieenntoto ssee pprreetteennddaa rreeaalliizzaar r ssoobbrree ddaattooss sseennssibiblleess oo ssoobbrree llooss ddaattooss ddee llaass nniiññaas,s , nniiññooss yy aaddoolleesscceentnetse;s ; ((iivv)) llooss ddeerreecchhooss qquuee llee aassiisstteenn ccoommoo ttiittuullaarr yy ((vv)) llaa iiddeennttiiffiiccaacciióónn, , ddiirreecccciióónn ffííssiiccaa oo eelleeccttrróónniiccaa yy tteellééffoonnoo ddeel l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieenntoto ppaarraa qquuee ppuueeddaa eejjeerrcceer r ssuuss ddeerreecchhoso.s .

EEnn ccoonnsseeccueunecnicai,a , yy ppaarraa rreessppoonnddeer r aa ssuu iinntteerrrrooggaanntet,e , eel l eennvvííoo ddee iinnffoorrmmaacciióónn oo llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ppoor r ppaarrttee ddeel l rreessppoonnssaablbele yy//oo eennccaarrggaaddoo aa uunn rreecceepptotro,r , qquuee aa ssuu vveezz eess rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy qquuee ssee eennccuueentnrtara ddeenntrtroo ddeel l ppaaísís, , ddeebbeerárá ccoonnttaar r ccoonn llaa aauuttoorriizzaacciióónn pprreevviaia, , eexxpprreessaa ee iinnffoorrmmaaddaa ddeel l ttiittuullaarr ppaarraa eelllloo, , ssaallvvoo qquuee eexxiissttaa ddiissppoossiciciióónn lleeggaal l qquuee rreelleevvee eel l ccoonnsseentnitmimieinetnot.o . SSeegguunnddoo iinntteerrrrooggaanntete “22. . EEnn eell ccaassoo ddee qquuee eell ddooccuummenetnoto lleeggaal l eenn ccuueesstitióónn sseeaa uunn ccoonntrtraatot,o , ¿¿llaa aauuttoorriizzaacciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aacceeppttaaddaa aall eessccaanneeaar r eell ccóóddiiggoo QQRR sseerráá llaa mmiissmmaa ttaannttoo ppaarraa llaa

eemmpprreessaa XX ccoommoo ppaarraa eel l tteerrcceerroo aall ccuuaal l ssee ttiieennee llaa iinntteenncciióónn ddee ttrraannssffeerirrir ddiicchhaa iinnffoorrmmaacciióónn?? AAssiimmiissmmo,o , ¿¿ddiicchhaa aauuttoorriizzaacciióónn eessttaabblleeccee aallggúúnn ttiippoo ddee rreessttrriicccciióónn ppaarraa eevviittaarr uulltteerriioorreess eennttrreeggaass ddee ddaattooss aa tteerrcceerrooss??”” RReessppuuesetsat:a : RReeiitteerraammooss qquuee, , ssi i ssee pprreetteennddee uunn ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , ddiiffeerreennttee aa llaa ffiinnaalliiddaadd eessppeecícfíificcaa yy eexxcclluussiivvaa aauuttoorriizzaaddaa ppoorr eel l ttiittuullaar,r , ddeebbeerárá ssoolliicciittaarr aauuttoorriizzaacciióónn ddeel l ttiittuullaarr ee iinnffoorrmmaar r ddee mmaannereara ccllaarraa, , ssuuffiicciieennttee yy pprreevviaia llaa nnuueevvaa ffiinnaalliiddaadd ddeel l ttrraattaammieienntot.o .

TTeerrcceer r iinntteerrrrooggaanntete ““33. . ¿¿EEss ffaaccttiibbllee qquuee ssoobbrree llooss mmiissmmooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless rreeccaaiiggaann ddiissttiinnttooss eennccaarrggaaddooss ddeel l ttrraattaammiieennttoo?? EEnn oottrraass ppaallaabbraras,s , aauunn ccuuaannddoo ssee ttrraattee ddee ddooss eemmpprreessaass ccoonn oobbjjeettiivvooss ssoocciiaalleess ddiiffeerreennttees,s , ¿¿aammbbaas s oosstteennttaann llaa ccoonnddiciciióónn ddee eennccaarrggaaddaass ddeel l 55 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 H31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co oo

, COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA ttrraattaammiieennttoo ddee ddiicchhaa iinnffoorrmmaacciióónn?? EEnn eessttee ccoonntteextxot,o , ¿¿ppooddríraía hhiippoottééttiiccaammeenntete ssuurrggirir

llaa ffiigguurraa ddee ssuubbeennccaarrggaaddooss??” ” RReessppuuesetsat:a : EEl l aarrttííccuulloo 33 ddee llaa LLeeyy 1155881 1 ddee 22001122 sseeññaalala llaass ssiigguuiieenntteess ddeeffiinniicciioonnees:s : ““dd)) EEnnccaarrggaaddoo ddeel l TTrraattaammieientnot:o : PPeerrssoonnaa nnaattuurraal l oo jjuurrííddiiccaa, , ppúúbbliliccaa oo pprriivvaadda,a , qquuee ppoorr ssíí mmiissmmaa oo eenn aassooccioio ccoonn oottrrooss, , rreeaalliiccee eell TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ppoorr ccuueenntata ddeel l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot.o . ee)) RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot:o : PPeerrssoonnaa nnaattuurraal l oo jjuurrííddiiccaa, , ppúúbbliliccaa oo pprriivvaadda,a , qquuee ppoorr ssíí mmiissmmaa oo eenn aassooccioio ccoonn oottrroos,s , ddeecciiddaa ssoobbrree llaa bbaassee ddee ddaattooss yy//oo eel l TTrraattaammieienntoto

ddee llooss ddaattoos”s.” . PPoor r lloo aannteteriroior,r , eel l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless eess llaa ppeerrssoonnaa nnaattuurarla l oo jjuurrííddiiccaa qquuee ddeecciiddee ssoobbrree llaass ffiinnaalliiddaaddeess ddeel l ttrraattaammiieennttoo yy llooss mmeeddioioss eemmpplleeaaddoos s ppaarraa eel l eeffeecctoto, , ppoor r eejjeemmplpol,o , ppaarraa ppoonneerlrolo eenn cciirrccuullaacciióónn, , uussaarlrolo ddee aallgguunnaa mmaannereara oo ddeetteerrmmininaar r eel l aacccceessoo aa llooss ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . EEl l eennccaarrggaaddoo eess llaa ppeerrssoonnaa nnaattuurarla l oo jjuurrííddiiccaa qquuee rreeaalliizzaa eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ppoorr iinnssttrruucccciióónn oo ddeelleeggaacciióónn ddeel l rreessppoonnsasbalbel.e . CCuuaartrtoo iinntteerrrrooggaanntete ““44. . LLaa ssuussccrriippcciióónn ddee uunn ccoonnttrraattoo ddee ttrraannssffeerreenncciaia ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless eennttrree

eemmpprreessaass nnaacciioonnaaleless ¿¿úúnniiccaammeentnete ddeebbee sseerr ssuusscrcirtitoo ppoorr aaqquueellllooss qquuee oosstteenntteenn ccaalliiddaadd ddee rreessppoonnssaabbleless ddeel l ttrraattaammiieennttoo?? OO, , ppoorr eell ccoonntrtarariroi,o , ¿¿EEss ppoossibiblele qquuee eessttooss ccoonnttrraattooss ppuueeddaann sseerr ssuussccrirtitooss eennttrree eennccaarrggaaddooss ddeel l ttrraattaammiieennttoo ccoonn uunn tteerrcceerroo??

RReessppuuesetsat: a : EEl l aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.1..13..3,. , ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 22001155 ddeeffiinnee ttrraannssffeerreenncicaia ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ddee llaa ssiigguuiieennttee mmaanenrear:a : ““44. . TTrraannssffeerreenncicai:a : LLaa ttrraannssffeerreenncciaia ddee ddaattooss ttiieennee lluuggaarr ccuuaannddoo eell RReessppoonnsasbalbele yy//oo EEnnccaarrggaaddoo ddeel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , uubbiiccaaddoo eenn CCoolloommbibai,a , eennvvííaa llaa

iinnffoorrmmaacciióónn oo llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aa uunn rreecceeptpotro,r , qquuee aas suu vveezz eess RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto yy ssee eennccuueentnrtraa ddeenntrtroo oo ffuueerraa ddeel l ppaaísí”s.” . DDee aaccuueerrddoo ccoonn lloo aannteteriroior,r , llaa ttrraannssffeerreenncicaia iinntteerrnnaacciioonnala l ddee ddaattooss eess aaqquuelellala ccoommuunincicaacicóiónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee ooccuurrrree eennttrree uunn rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieennttoo uubbiiccaaddoo eenn CCoolloommbibaia yy oottrroo rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieenntoto qquuee ssee eennccuueentnrtara ffuueerraa oo ddeenntrtroo ddeel l ppaaísís. . 6 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 127 - 00 pisos 1,3, 4,5,6, 7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co “o

, COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA PPoor r ssuu ppaartrete, , eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.1..13..3,. , ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 22001155 ddeeffiinnee llaa ttrraannssmmisisiióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , ddee llaa ssiigguuiieennttee mmaanenrear:a : ““5b. . TTrraannssmmisiisóión:n : TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee iimmppliliccaa llaa ccoommuunincicaacicóiónn ddee llooss mmiissmmooss ddeenntrtroo oo ffuueerraa ddeel l tteerrrriittoorriioo ddee llaa RReeppúbúlbilcicaa ddee CCoolloommbibaia ccuuaannddoo tteennggaa ppoorr oobbjjeettoo llaa rreeaalliizzaacciióónn ddee uunn TTrraattaammieienntoto ppoorr eell EEnnccaarrggaaddoo ppoorr ccuueenntata ddeel l RReesspponosnasbalbe”le.” . DDee aaccuueerrddoo ccoonn lloo aannteteriroior,r , llaa ttrraannssmmisisiióónn ddee ddaattooss eess aaqquuelellala qquuee iinnvvoolluuccrraa llaa ccoommunuincicaacicóiónn

ddee ddaattooss ppeerrss