SIC - Concepto 5811 de 2024

COLOMBIA o. Ñ : POTENCIA DE LA 27 Industria y Comercio e VIDA | hy SUPERINTENDENCIA BBooggootátá DD..CC.,. , aabbrirli l ddee 22002244

AAssuuntnot: o : RRaaddicicaacicóión:n : 2244--111133007755

TTrráámmitiet: e : 111133

AAccttuuaacicóión: n : 444400

FFoolilioos: s : 77

RReessppeettaaddoo SSeeññoro: r : DDee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo pprreevviissttoo eenn eel l aarrttííccuulloo 2288 ddee llaa LLeeyy 11443377 ddee 2200111,1 , ssuusstitittuuiiddoo ppoor r eel l aarrttííccuulloo 11 ddee llaa LLeeyy 11775555 ddee 2200115,5 , ““ppoorr mmeedidoio ddee llaa ccuuaal l ssee rreegguulala eell DDeerreecchhoo FFuunnddaammenetnatla l ddee PPeetiticciióónn yy ssee ssuussttiittuuyyee uunn ttííttuulloo ddeel l CCóóddigigoo ddee PPrroocceeddiimmieienntoto AAddmminiinsitsrtaratitivvoo yy ddee lloo CCoonntteennccioiossoo AAddmimniinstisrtartaitviov”o,” , ffuunnddaammenetnoto jjuurrííddiiccoo ssoobbrree eel l ccuuaal l ssee ssuusstteenntata llaa ccoonnssulutlata oobbjjeettoo ddee llaa ssoolliicciittuudd, ,

pprroocceeddee llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO a a eemmitiitrir uunn pprroonnuunncciaiammieinetnot,o , eenn llooss ttéérrmmiinnooss qquuee aa ccoonnttiinnuuaaccióiónn ssee ppaassaann aa eexxppoonenre:r : 11. . OOBBJJEETTOO DDEE LLAA CCOONNSSUULLTTAA AAtteennddiieennddoo a a llaa ssoolliicciittuudd rraaddiiccaaddaa aannttee eessttaa EEnnttiiddaadd eenn llaa qquuee mmeennccioionnaa lloo ssiigguuiieenntet:e : ““((.…..)) EEl l DDeeccrreetoto 9900 ddee 2200118,8 , eenn ssuu aarrttííccuulloo 22..22..22..2266.3.3.1..1 . lliitteerraal l CC eessttaabblleeccee qquuee: : cc)) LLooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieientnot,o , ppeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaass ddee nnaattuurraalleezzaa ppúúblbilcica,a , ddeebbeerráánn rreeaalliizzaarr llaa rreeffeerriiddaa iinnssccrriippcciióónn aa mmááss ttaarrddaarr eell ttrreeiinnttaa yy uunnoo ((3311) ) ddee eenneerroo ddee

2200119,9 , ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn llaass iinnssttrruucccciioonneess iimmppaartrtiiddaass ppoorr llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiriaa yy CCoommerecricoi.o . ((…-..)) ¿¿LLaass eennttiiddaaddeess ddee ttrráánnssititoo eessttáánn oobblliiggaaddaass aa rreeggiissttrraarr bbaasseess ddee ddaattoos,s , eenn llaa ppllaattaaffoorrmmaa qquuee rreegguulala llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENCNICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERCRICOI?O”? ” PPrreevvioio aa rreessoollvveer r ssuu ccoonnssulutlata eess nneecceessarairoio rreeaalliizzaar r llaass ssiigguuiieenntteess pprreecciissiioonnees:s : 22. . CCUUEESSTTIIÓÓNN PPRREEVVIAIA RReevvisistete ddee ggrraann iimmppoorrttaanncicaia pprreecciissaar r eenn pprriimmeer r lluuggaar r qquuee llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO a a ttrraavvééss ddee ssuu OOffiicciinnaa AAsseessoorara JJuurrííddiiccaa nnoo llee aassiissttee llaa ffaaccuullttaadd ddee

ddiirriimmirir ssiittuuaacciioonneess ddee ccaarrááccteter r ppaarrttiiccuulalar,r , ddeebbiiddoo aa qquuee, , uunnaa lleeccttuurraa eenn ttaal l sseenntitiddo,o , iimmppliliccaaríríaa llaa ffllaaggrraannttee vvuullnneerraacciióónn ddeel l ddeebbiiddoo pprroocceessoo ccoommoo ggaarraanntítaía ccoonnstsittituuccioionanla.l . AAl l rreessppeectcot,o , llaa CCOORRTTEE CCOONNSSTTIITTUUCCIIOONNAAL L hhaa eessttaabblleecciiddoo eenn llaa SSeenntteenncicaia CC--554422 ddee 2200005:5 : 1 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co - Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1, 3, 4, 5,6, 7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 4314-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co ra

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA ““LLooss ccoonncceepptotoss eemmititiiddooss ppoorr llaass eennttiiddaaddeess eenn rreessppuueesstata aa uunn ddeerreecchhoo ddee ppeettiicciióónn ddee

ccoonnssulutltaa nnoo ccoonnssttiittuuyyeenn iinntteerrpprreettaacciioonneess aauuttoorriizzaaddaass ddee llaa lleeyy oo ddee uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . NNoo ppuueeddeenn rreeeemmpplalazzaar r uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . DDaaddaa llaa nnaattuurraalleezzaa mmiissmmaa ddee llooss ccoonncceeptpotso,s , eellllooss ssee eeqquuiippaarraann aa ooppiinniioonnees,s , aa ccoonnssejeojos,s , aa ppaauuttaass ddee aaccccióión,n , aa ppuunnttooss ddee vviissttaa, , aa rreeccoommeennddaacicoionneess qquuee eemmititee llaa aaddmminiinsistrtraacciióónn ppeerroo qquuee ddeejjaann aall aaddmmininisisttrraaddoo eenn lliibbeerrttaadd ppaarraa sseegguuirirllooss oo nnoo”.” . 33. . FFAACCUULLTTAADDEESS DDEE LLAA SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCICOIO EENN MMAATTEERRIAIA DDEE PPRROOTTEECCCCIÓIÓNN DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEES S LLaa LLeeyy 1155881 1 ddee 2200112,2 , eenn ssuu aarrttííccuulloo 2211 sseeññalaal,a , eennttrree oottrraass, , llaass ssiigguuiieenntteess ffuunncciioonneess ppaarraa eessttaa

SSuuppeeririnntteennddenecnicai: a : •e VVeelalar r ppoorr eel l ccuummplpilimmieienntoto ddee llaa lleeggiissllaacciióónn eenn mmaateteriraia ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse;s ; •e AAddeelalanntatar r llaass iinnvveessttiiggaacciioonneess ddeel l ccaasso,o , ddee ooffiicciioo oo aa ppeettiicciióónn ddee ppaarrttee yy, , ccoommoo rreessuullttaaddoo ddee eellllaass, , oorrddeennaar r llaass mmeeddididaas s qquuee sseeaann nneecceessarairaiass ppaarraa hhaacceer r eeffeeccttiivvoo eel l ddeerreecchhoo ddee hháábbeeaas s ddaatata. . PPaarraa eel l eeffeecctoto, , ssiieemmpprere qquuee ssee ddeessccoonnoozzccaa eel l ddeerreecchho,o , ppooddrráá ddiissppoonneer r qquuee ssee ccoonncceeddaa eel l aacccceessoo yy ssuumminiinsistrtroo ddee llooss ddaattoos,s , llaa rreeccttiiffiiccaacciióónn, , aaccttuuaalliizzaacciióónn oo ssuupprreessióiónn ddee llooss mmiissmmoso;s ; •e PPrroommoovevre r yy ddiivvuullggaar r llooss ddeerreecchhooss ddee llaass ppeerrssoonnaass eenn rreellaacciióónn ccoonn eel l TTrraattaammieienntoto ddee

ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ee iimmpplleemmeentnatarara ccaammppaaññaas s ppeeddaaggóógigcicaas s ppaarraa ccaappaacictiatar r ee iinnffoorrmmaar r aa llooss cciiuuddaaddaannoos s aacceerrccaa ddeel l eejjeerrcciicciioo yy ggaarraanntítaía ddeel l ddeerreecchhoo ffuunnddaammenetnatla l aa llaa pprrootteecccciióónn ddee ddaattoos;s ; •e IImmpparatritri r iinnssttrruucccciioonneess ssoobbrree llaass mmeeddididaas s yy pprroocceeddiimmieienntotoss nneecceessarairoioss ppaarraa llaa aaddeeccuuaacicóiónn ddee llaass ooppeerraacciioonneess ddee llooss rreessppoonnssaablbeless ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto aa llaass ddiissppoossiicciioonneess pprreevviissttaass eenn llaa pprreesseenntete lleeyy; ; •e SSooliliccititaar r aa llooss rreessppoonnssaablbeless ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto llaa iinnffoorrmmaaccióiónn qquuee sseeaa nneecceesasrairaia ppaarraa eel l eejjeerrcciicciioo eeffeeccttiivvoo ddee ssuuss ffuunncciioonnees.s .

44. . CCOONNSSIIDDEERRAACCIIOONNEESS EENN TTOORRNNOO AA LLAA CCOONNSSUULLTTAA PPRREESSEENNTTAADDAA LLaa oobblliiggaacciióónn ddee rreeaalliizzaar r llaa iinnssccrriippcciióónn ddee llaass bbaasseess ddee ddaattooss eenn eel l RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l llee ccoorrrreessppoonnddee aal l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieenntoto eenntteennddididoo ccoommoo llaa ppeerrssoonnaa nnaattuurarla l oo jjuurrííddiiccaa, , ppúúbbliliccaa oo pprriivvaadda,a , qquuee ppoor r ssíí mmiissmmaa oo eenn aassooccioio ccoonn oottrrooss, , ddeecciiddee ssoobbrree llaa bbaassee ddee ddaattooss yy//oo eel l TTrraattaammieienntoto ddee llooss ddaattoos,s , eessttoo eess, , llaa rreeccoolleeccccióión,n , eel l uussoo, , eel l aallmmaacceennaamimeinetnot,o , llaa cciirrccuullaacciióónn yy llaa ssuupprreessióiónn ddee llooss mmiissmmoso.s .

LLooss rreessppoonnssaablbeless oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraar r llaass bbaasseess ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssoonn llaass ssoocciieeddaaddeess yy

eennttiiddaaddeess ssiinn áánniimmoo ddee lluuccrroo qquuee tteennggaann aaccttiivvooss ttoottaalleess ssuuppeeririoorreess aa 110000..000000 UUnniiddaaddeess ddee VVaalolor r TTrriibbuuttaariroio ((UUVVTT) ) yy ttooddaass llaass ppeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaass ddee nnaattuurraalleezzaa ppúúbblilcica.a . 2 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 127 - 00 pisos 1,3, 4,5,6, 7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA AA ppaartritrir ddee llaa eexxppoosiscicióiónn ddee llaass ccoonnssiiddeerraacciioonneess aanntteerriioorrees,s , yy eenn eel l mmaarrccoo ddeel l aassuunntoto ddee ssuu ccoommunuinciaccaicóinó,n , nnooss ppeerrmmititiimmooss mmaaninfiefestsatra:r : 44..11. . SSUUJJEETTOOSS OOBBLLIIGGAADDOOSS AA RREEAALLIIZZAARR LLAA IINNSSCCRRIIPPCCIIÓÓNN EENN EELL RRNNBBDD

EEl l aarrttííccuulloo 22..22..22..2266.1..12..2,. , ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 2200115,5 , qquuee iinnccoorrppoorraa eel l DDeeccreretoto 9900 ddee 22001188 ddeetteerrmmininaa qquuiieenneess ssoonn llooss ssuujjeettooss oobblliiggaaddooss aa iinnssccrirbibirir ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss eenn eel l RReegigsistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaatotos:s : ““ÁÁmmbibtioto ddee aapplliiccaaccióión.n . SSeerráánn oobbjjeettoo ddee iinnssccrriippcciióónn eenn eell RReegigsistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaatotos,s , llaass bbaasseess ddee ddaattooss qquuee ccoonntteennggaann ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ccuuyyoo TTrraattaammieienntoto aauuttoommaatitizzaaddoo oo mmaannuaula l sseeaa rreeaalliizzaaddoo ppoorr llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l ttrraattaammiieenntoto qquuee rreeúúnnaann llaass ssiigguuiieenntteess ccaarraaccteterírsístiticcaas:s : aa)) SSoocciieeddaaddeess yy eennttiiddaaddeess ssiinn áánniimmoo ddee lluuccrroo qquuee tteennggaann aaccttiivvooss ttoottaalleess ssuuppeeririoorreess aa

110000..000000 UUnniiddaaddeess ddee VVaalloorr TTrriibbuuttaaririoo ((UUVVT)T.) . bb)) PPeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaass ddee nnaattuurraalleezzaa ppúúblbilcica”a.” . ((NNeegrgirlilllaass ffuueerraa ddee tteexxttoo oorriiggiinnaal)l ) LLooss rreessppoonnssaablbeless oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraar r llaass bbaasseess ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ssoonn: : ((ii)) TTooddoo ttiippoo ddee ssoocciieeddaaddeess ((LLiimmiittaadda,a , aannóónniimmasa,s , eenn ccoommanadnidtait,a , ccoommanadnidtiata ssiimmpplel,e , ppoorr aacccciioonneess ssiimmppliliffiiccaaddaas,s , ccoolleecctitvivaa, , uunniippeerrssoonnalaelse,s , eettcc) ) qquuee tteennggaann aaccttiivvooss ttoottaalleess ssuuppeeririoorreess aa 110000..000000 UUnniiddaaddeess ddee VVaalolor r TTrriibbuuttaariroio ((UUVVT)T,) , llaa mmeedidcicióiónn ddee llooss aaccttiivvooss ttoottaalleess sseerráá eel l qquuee rreeggiissttrreenn aa 3311 ddee ddiicciieemmbbrere ddeel l aaññoo iinnmmeeddiiaattaammeentnete aannteteriroior.r .

((iiii)) LLaass eennttiiddaaddeess ssiinn áánniimmoo ddee lluuccrroo qquuee tteennggaann aaccttiivvooss ttoottaalleess ssuuppeeririoorreess aa 110000..000000 UUnniiddaaddeess ddee VVaalolor r TTrriibbuuttaariroio ((UUVVT)T,) , llaa mmeedidcicióiónn ddee llooss aaccttiivvooss ttoottaalleess sseerráá eel l qquuee rreeggiissttrreenn aa 3311 ddee ddiicciieemmbbrere ddeel l aaññoo iinnmmeeddiiaattaammeentnete aannteteriroior.r . ((iiiiii)) LLaass ppeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaass ddee nnaattuurraalleezzaa ppúúbbliliccaa. . EEl l vvaalloor r ddee UUnniiddaadd TTrriibbuuttaariraia eess llaa mmeeddididaa ddee vvaalloor r qquuee ppeerrmmitiete aajjuussttaar r llooss vvaalloorreess ccoonntteenniiddooss eenn llaass ddiissppoossiicciioonneess rreellaattiivvaass aa llooss iimmppuueesstotoss yy oobblliiggaacciioonneess aaddmmininisisttrraaddooss ppoor r llaa DDiirreecccciióónn ddee IImmppuueesstotoss yy AAdduuaannaas s NNaaccioionnalaelse,s , eel l rreeaajjuussttee ddeel l vvaalloor r ssee eeffeeccttuuaarráá aannuuaallmmeentnete eenn llaa vvaarriiaacciióónn

ddeel l íínnddiiccee ddee pprreecciiooss aal l ccoonnssuummididoro r ppaarraa iinnggrreessooss mmeeddioioss eenn eel l ppeerriiooddoo ccoommpprerenndiddidoo eennttrree eel l 11%º ddee ooccttuubbrree ddeel l aaññoo aanntteeriroior r aal l ggrraavvaabblele yy llaa mmiissmmaa ffeecchhaa ddeel l aaññoo iinnmmeeddiiaattaammeentnete aanntteeriroior r aa eessttee, , cceerrttiiffiiccaaddoo ppoor r eel l DDeeppaarrttaammenetnoto AAddmminiinsitsrtartaitvivoo NNaaccioionnala l ddee EEssttaaddísístiticcaa --DDAANNE?E-1.- . 11 AArrttííccuulolo 886688 ddeel l EEssttaattuuttoo TTrriibbuuttaariroio 3 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental, www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 H31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co oo

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA CCoonnffoorrmmee lloo aannteteriroior,r , llooss rreessppoonnssaabbleless oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraar r llaass bbaasseess ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , ssoonn llaass ssoocciieeddaaddeess yy eennttiiddaaddeess ssiinn áánniimmoo ddee lluuccrroo qquuee tteennggaann aaccttiivvooss ttoottaalleess ssuuppeeririoorreess aa 110000..000000 UUnniiddaaddeess ddee VVaalolor r TTrriibbuuttaariroio ((UUVVTT) ) yy llaass ppeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaass ddee nnaattuurraalleezzaa ppúúbblilcica.a . PPoor r oottrraa ppaartrete, , rreessppeecctoto ddee llaa iinnffoorrmmaaccióiónn mmíínniimmaa qquuee ddeebbee ccoonntteenneer r eel l RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2266.2..21..1,. , ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 22001155 eessttaabblleecce:e : ““IInnffoorrmmaacciióónn mmíínniimmaa ddeel l RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaatotos.s . LLaa iinnffoorrmmaacciióónn mmíínniimmaa

qquuee ddeebbee ccoonntteenneer r eell RReeggisistrtroo NNaacciioonnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss eess llaa ssiigguuiieenntete: : 11. . DDaattooss ddee iiddeenntitiffiiccaacciióón,n , uubbiiccaacciióónn yy ccoonnttaaccttoo ddeel l RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto ddee llaa bbaassee ddee ddaattoos;s ; 22. . DDaattooss ddee iiddeenntitiffiiccaacciióón,n , uubbiiccaacciióónn yy ccoonnttaaccttoo ddeel l oo ddee llooss EEnnccaarrggaaddooss ddeel l TTrraattaammieienntoto ddee llaa bbaassee ddee ddaattoos;s ; 33. . CCaannaaleless ppaarraa qquuee llooss ttiittuullaarreess eejjeerrzzaann ssuuss ddeerreecchhoos;s ; 44. . NNoommbrbere y y ffiinnaalliiddaadd ddee llaa bbaassee ddee ddaattooss; ; 55. . FFoorrmmaa ddee TTrraattaammieienntoto ddee llaa bbaassee ddee ddaattooss ((mmaannuuala l yy//oo aauuttoommataitzizaadad)a,) , yy 66. . PPoolílíttiiccaa ddee TTrraattaammieienntoto ddee llaa iinnffoorrmmaacicóión.n . LLaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoi,o , ccoommoo aauuttoorriiddaadd ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss

ppeerrssoonnalaelse,s , ppooddrráá eessttaabblleecceer r ddeenntrtroo ddeel l RReegigsistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss iinnffoorrmmaacciióónn aaddiicciioonnaal l aa llaa mmíínniimmaa pprreevvisisttaa eenn eessttee aarrttííccuulolo, , aaccoorrddee ccoonn llaass ffaaccuullttaaddeess qquuee llee aattrriibbuuyyóó llaa LLeeyy 11558811 ddee 2200121 2 eenn eell lliitteerraal l hh)) ddeel l aarrttííccuulloo 2211.”. ” EEnn ccoonnccoorrddaancnicaia ccoonn lloo aannteteriroior,r , eel l nnuummerearla l 22..11.,. , ddeel l CCaapíptíutulolo SSeegguunnddoo ddeel l TTííttuulloo VV ddee llaa CCiirrccuulalar r ÚUnniiccaa ddee eessttaa SSuuppeeririnntteennddenecnicai,a , sseeññaalala llaa iinnffoorrmmaacciióónn aaddiicciioonnala l qquuee ddeebbeerárá iinnssccrriibbiirrssee eenn eel l RReeggisistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss ppoor r ppaarrttee ddee llooss oobblliiggaaddooss aassí:í :

““LLooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l ttrraattaammieientnot,o , ssoocciieeddaaddeess yy eennttiiddaaddeess ssiinn áánniimmoo ddee lluuccrroo qquuee tteennggaann aaccttiivvooss ttoottaalleess ssuuppeeririoorreess aa 110000..000000 UUnniiddaaddeess ddee VVaalloorr TTrriibbuuttaaririoo ((UUVVTT) ) yy ppeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaass ddee nnaattuurraalleezzaa ppúúbbliliccaa ddeebbeenn iinnssccrriibbirir eenn eell RReegigsistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss --RRNNBBDD- - llaa ssiigguuiieennttee iinnffoorrmmaacicóión,n , aaddeemmáás s ddee llaa eessttaabblleecciiddaa mmeedidaianntete eell CCaappítíutulolo 2266 ddeel l DDeeccreretoto ÚÚnniiccoo 11007744 ddee 2200115:5 : aa)) IInnffoorrmmaacciióónn aallmmaacceennaaddaa eenn llaa bbaassee ddee ddaattoos.s . EEss llaa ccllaassiiffiiccaacciióónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aallmmaacceennaaddooss eenn ccaaddaa bbaassee ddee ddaattoos,s , aaggrruuppaaddooss ppoorr ccaatteeggooríríaass yy ssuubbccaatetegogroíraísa,s , ddee aaccuueerrddoo ccoonn llaa nnaattuurraalleezzaa ddee llooss mmiissmmoso.s .

bb)) MMeeddiiddaass ddee sseegguurriiddaadd ddee llaa iinnffoorrmmaacicóión.n . CCoorrrreessppoonnddee aa llooss ccoonnttrroolleess iimmpplleemmeennttaaddooss ppoorr eell RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto ppaarraa ggaarraanntitizzaarr llaa sseegguurriiddaadd ddee llaass bbaasseess ddee ddaattooss qquuee eessttáá rreeggiissttrraannddo,o , tteenniieennddoo eenn ccuueenntata llaass pprreegguunnttaass ddiissppuueessttaass ppaarraa eell eeffeeccttoo eenn eel l RRNNBBD.D . TTaalleess pprreegguunnttaass nnoo ccoonnssttiittuuyyeenn ddee nniinngguunnaa mmaannereara iinnssttrruucccciioonneess aacceerrccaa ddee llaass mmeeddididaass ddee sseegguurriiddaadd qquuee ddeebbeenn iimmpplleemmeentnatar r llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . 4 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental,

www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 H31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co oo

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA cc)) PPrroocceeddeenncicaia ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . LLaa pprroocceeddeencnicaia ddee llooss ddaattooss ssee rreeffiieerree aa ssii eessttooss ssoonn rreeccoolleeccttaaddooss ddeel l TTiittuullaarr ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn oo ssuummininiissttrraaddooss ppoorr tteerrcceerrooss yy ssii ssee ccuueenntata ccoonn llaa aauuttoorriizzaacciióónn ppaarraa eell ttrraattaammiieenntoto oo eexxiissttee uunnaa ccaauussala l ddee eexxoonneerarcaicóinó,n , ddee aaccuueerrddoo ccoonn lloo eessttaabblleecciiddoo eenn eell aarrttííccuulloo 1100 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 2200112.2 . dd)) TTrraannssffeerreenncciaia iinntteerrnnaacciioonnala l ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . LLaa iinnffoorrmmaacciióónn rreellaacciioonnaaddaa

ccoonn llaa TTrraannssffeerreenncicaia iinntteerrnnaacciioonnaal l ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ccoommpprreennddee llaa iiddeennttiiffiiccaacciióónn ddeel l ddeesstitinnaatatariroio ccoommoo RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot,o , eell ppaaííss eenn eell qquuee eessttee ssee eennccuueentnrtara uubbiiccaaddoo yy ssii llaa ooppeerraacciióónn eessttáá ccoobbiijjaaddaa ppoorr uunnaa ddeeccllaarraacciióónn ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd eemmititiiddaa ppoorr llaa DDeelleeggaatuturara ppaarraa llaa PPrrootteecccciióónn ddee DDaattooss PPeerrssoonnaaleless ddee llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiriaa yy CCoommerecricoio oo ppoorr uunnaa ccaauussaal l ddee eexxcceeppccióiónn eenn llooss ttéérrmmiinnooss sseeññaallaaddooss eenn eell aarrttííccuulloo 2266 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 2200112.2 . ee)) TTrraannssmmisisiióónn iinntteerrnnaacciioonnaal l ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . LLaa iinnffoorrmmaacciióónn rreellaacciioonnaaddaa ccoonn

llaa TTrraannssmmisisióiónn iinntteerrnnaacciioonnaal l ddee ddaattooss ccoommpprreennddee llaa iiddeennttiiffiiccaacciióónn ddeel l ddeessttiinnaatatariroio ccoommoo EEnnccaarrggaaddoo ddeel l TTrraattaammieientnot,o , eell ppaaííss eenn eell qquuee eessttee ssee eennccuueentnrtara uubbiiccaaddo,o , ssii ssee ttiieennee uunn ccoonnttrraattoo ddee ttrraannssmmisisiióónn ddee ddaattooss eenn llooss ttéérrmmiinnooss sseeññaallaaddooss eenn eell aarrttííccuulloo 22..22..22..2255..55..22 ddee llaa SSeecccciióónn 55 ddeel l CCaappítíutulolo 2255 ddeel l DDeeccreretoto ÚÚnniiccoo 11007744 ddee 2200151 5 o o ssii llaa ooppeerraacciióónn eessttáá ccoobbiijjaaddaa ppoorr uunnaa ddeeccllaarraacciióónn ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd eemmititiiddaa ppoorr llaa DDeelleeggaatuturara ppaarraa llaa PPrrootteecccciióónn ddee DDaattooss PPeerrssoonnaaleless ddee llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoi.o . ff)) RReeppoortrete ddee nnoovveeddaadedse.s . SSee rreeppoorrttaarráánn ccoommoo nnoovveeddaaddeess llooss rreeccllaammooss pprreesseennttaaddooss

ppoorr llooss TTiittuullaarreess aannttee llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieienntoto qquuee ssee eennccuueenntrtraann oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraarr ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss eenn eell RRNNBBDD yy//oo ssuuss EEnnccaarrggaaddooss yy llooss iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd qquuee aaffeecctteenn llaass bbaasseess ddee ddaattooss aaddmmininisisttrraaddaass ppoorr ccuuaallqquuieierr RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot,o , aassí:í : i¡.. RReeccllaammooss pprreesseennttaaddooss ppoorr llooss TTiittuullaarrees.s . CCoorrrreessppoonnddee aa llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llooss rreeccllaammooss pprreesseennttaaddooss ppoorr llooss TTiittuullaarreess aannttee eell RReessppoonnsasbalbele yy//oo eell EEnnccaarrggaaddoo ddeel l ttrraattaammieientnot,o , sseeggúúnn sseeaa eell ccaasso,o , ddeenntrtroo ddee uunn sseemmesetsrtere ccaalleennddarairoio ((eenneerroo —– jjuunniioo yy jjuulliioo -– ddiicciieemmbrber)e.) . EEssttaa iinnffoorrmmaacciióónn ssee rreeppoorrttaarráá tteenniieennddoo eenn ccuueenntata lloo mmaaninfifeessttaaddoo ppoorr llooss

TTiittuullaarreess yy llooss ttiippooss ddee rreeccllaammooss pprreessttaabblleecciiddooss eenn eell RRNNBBD.D . EEl l rreeppoortrtee ddeebbeerárá sseerr eel l rreessuullttaaddoo ddee ccoonnssooliliddaar r llooss rreeccllaammooss pprreesseennttaaddooss ppoorr llooss TTiittuullaarreess aannttee llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieienntoto qquuee ssee eennccuueenntrtraann oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraarr ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss eenn eell RRNNBBDD yy ssuuss rreessppeecctitivvooss EEnnccaarrggaaddooss ddeel l TTrraattaammieientnot.o . ilii.. IInncciiddeenntteess ddee sseegguuririddaad.d . SSee rreeffiieerree aa llaa vviioollaacciióónn ddee llooss ccóóddiiggooss ddee sseegguurriiddaadd oo llaa ppéérrddidida,a , rroobboo yy//oo aacccceessoo nnoo aauuttoorriizzaaddoo ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddee uunnaa bbaassee ddee ddaattooss aaddmmininisisttrraaddaa ppoorr eell RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto oo ppoorr ssuu EEnnccaarrggaadod,o , qquuee ddeebbeerráánn

rreeppoorrttaarrssee aall RRNNBBDD ppoorr ppaarrttee ddee llooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieienntoto qquuee ssee eennccuueenntrtraann oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraarr ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss eenn eell RRNNBBDD ddeenntrtroo ddee llooss qquuiinnccee ((1155) ) ddííaass hháábbilileess ssiigguuiieenntteess aal l mmoommenetnoto eenn qquuee ssee ddeetteecctteenn yy sseeaann ppuueessttooss eenn ccoonnoocciimmieienntoto ddee llaa ppeerrssoonnaa oo áárreeaa eennccaarrggaaddaa ddee aatteenndderelrolos.s . LLooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammiieenntoto qquuee nnoo ssee eennccuueenntrtreenn oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraarr ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss eenn eell RRNNBBDD yy llooss EEnnccaarrggaaddooss ddeel l TTrraattaammieientnot,o , ddeebbeerráánn hhaacceer r eell rreeppoortrtee ddee llooss iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd 55 Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes canales: ÚÓ Nuestro aporte es fundamental,

www.sic.gov.co — Teléfono en Bogotá: 601 5920400 - Línea gratuita a nivel nacional: 01 8000 910 165 al usar menos papel contribuimos con

Dirección: Cra. 13 +27 - 00 pisos 1,3, 4,5,6,7 y 10 - Radicaciones: Av. carrera 7 H31A-36, Bogotá D.C.- Colombia el medio ambiente

Teléfonos: 601 587 0000 - e-mail: contactenosOsic.gov.co oo

: COLOMBIA o POTENCIA DELA 27 Industria y Comercio | y SUPERINTENDENCIA VIDA qquuee aaffeecctteenn llaa iinnffoorrmmaacciióónn ccoonntteenniiddaa eenn eessttaass mmeeddiaianntete eell aapplliiccaattiivvoo ddiissppuueesstoto ppaarraa ttaall ffiinn eenn llaa ppáággiinnaa wweebb ddee llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoio eenn eell mmicicrroosistiitioo ddee llaa DDeelleeggaatuturara ppaarraa llaa PPrrootteecccciióónn ddee DDaattooss PPeerrssoonnaaleless oo mmeedidaianntete ccuuaallqquuieierraa ddee llooss ccaannaalleess hhaabbililiittaaddooss ppoorr llaa eennttiiddaadd ppaarraa rreecciibbirir ccoommuunincicaacciioonneess ddeenntrtroo ddee llooss qquuiinnccee ((1155) ) ddííaass hháábbilileess ssiigguuiieenntteess aall mmoommenetnoto eenn qquuee ssee ddeetteecctteenn yy sseeaann ppuueessttooss eenn

ccoonnoocciimmieienntoto ddee llaa ppeerrssoonnaa oo áárreeaa eennccaarrggaaddaa ddee aatteenndderelrolos.s . LLaa iinnffoorrmmaacciióónn rreellaacciioonnaaddaa ccoonn llaass mmeeddididaass ddee sseegguuririddaad,d , llooss rreeccllaammooss pprreesseennttaaddooss ppoorr llooss TTiittuullaarreess yy llooss iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd rreeppoorrttaaddooss eenn eell RRNNBBDD nnoo eessttaarráá ddiissppoonnibiblele ppaarraa ccoonnssulutltaa ppúúbbliliccaa.”.” EEss ooppoorrttuunnoo aaccllaarraar r qquuee llooss RReessppoonnsasbalbeles s ddeel l TTrraattaammieienntoto nnoo ccaarrggaann ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss ccoonn iinnffoorrmmaacciióónn ppeerrssoonnala l ddeel l ttiittuullaarr eenn eel l RReeggisistrtroo NNaacciioonnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss --RRNNBBDD- - ssoollaammeentnete iinnssccrriibbeenn llaa iinnffoorrmmaacciióónn eessttaabblleecciiddaa eenn eel l CCaapíptíutulolo 2266 ddeel l DDeeccreretoto ÚÚnniiccoo 11007744 ddee 22001155 y y eenn llaa CCiirrccuulalar r ÚÚnniiccaa ddee llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoi.o .

AAhhoorara bbiieenn, , eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2266.3.3.1..1 . ddeel l DDeeccreretoto 11007744 ddee 2200115,5 , mmoodidfifiiccaaddoo ppoor r eel l DDeeccrreetoto 9900 ddee 2200118,8 , eessttaabblleeccee llooss ppllaazzooss eenn llooss qquuee llooss oobblliiggaaddooss ddeebbeenn lllleevvaarr aa ccaabboo eel l rreeggiisstrtroo: : ““PPllaazzoo ddee iinnssccrriippcciióón.n . LLaa iinnssccrriippcciióónn ddee llaass bbaasseess ddee ddaattooss eenn eell RReegigsistrtroo NNaaccioionnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss ssee lllleevvaarráá aa ccaabboo eenn llooss ssiigguuiieenntteess ppllaazzoos:s : aa)) LLooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieientnot,o , ssoocciieeddaaddeess yy eennttiiddaaddeess ssiinn áánniimmoo ddee lluuccrroo qquuee tteennggaann aaccttiivvooss ttoottaalleess ssuuppeeririoorreess aa 661100..000000 UUnniiddaaddeess ddee VVaalloorr TTrriibbuuttaaririoo ((UUVVT)T,) , ddeebbeerráánn rreeaalliizzaarr llaa rreeffeerriiddaa iinnssccrriippcciióónn aa mmááss ttaarrddaarr eell ttrreeiinnttaa ((3300) ) ddee sseeppttiieemmbbrere ddee

2200118,8 , ddee aaccuueerrddoo ccoonn llaass iinnssttrruucccciioonneess iimmppaartrtiiddaass ppoorr llaa SSuuppeerriinntteennddeenncicaia ddee IInndduustsrtiriaa yy CCoommerecricoi;o ; bb)) LLooss RReessppoonnsasbalbeless ddeel l TTrraattaammieientnot,o , ssoocciieeddaaddeess yy eennttiiddaaddeess ssiinn áánniimmoo ddee lluuccrroo qquuee tteennggaann aaccttiivvooss ttoottaalleess ssuuppeeririoorreess aa 110000..000000 yy hhaassttaa 661100..000000 UUnniiddaaddeess ddee VVaalloorr TTrriibbuuttaaririoo ((UUVVT)T,) , ddeebbeerráánn rreeaalliizzaarlrlaa rreeffeerriiddaa iinnssccrriippcciióónn aa mmááss ttaarrddaarr eell ttrreeiinnttaa ((3300) ) ddee nnoovviieemmbbrere ddee 2200118,8 , ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn llaass iinnssttrruucccciioonneess iimmppaartrtiiddaass ppoorr llaa SSuuppeeririnntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoi;o ; cc)) LLooss RReessppoonnssabalbeless ddeel l TTrraattaammieientnot,o , ppeerrssoonnaass jjuurrííddiiccaass ddee nnaattuurraalleezzaa ppúúbblilcica,a ,

ddeebbeerráánn rreeaalliizzaarr llaa rreeffeerriiddaa iinnssccrriippcciióónn aa mmááss ttaarrddaarr eell ttrreeiinnttaa yy uunnoo ((3311) ) ddee eenneerroo ddee 2200119,9 , ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn llaass iinnssttrruucccciioonneess iimmppaartrtiiddaass ppoorr llaa SSuuppeerriinntteennddeenncicaia ddee IInndduusstrtira