SIC - Concepto 5846 de 2024

Superintendencia de Industria y Comercio BBooggootátá DD..CC.,. , jjuulliioo ddee 22002244

AAssuuntnot: o : RRaaddicicaacicóión:n : 2244--22660077332 2

TTrráámmitiet: e : 111133

AAccttuuaacicóión: n : 444400

FFoolliioos: s : 1100

RReessppeettaaddoos s SSeeññoorerse:s : DDee ccoonnffoorrmmididaad d ccoonn lloo pprreevvisisttoo eenn eel l aarrttííccuulolo 2288 ddee llaa LLeeyy 11443377 ddee 2200111,1 , ssuussttiittuuiiddoo ppoor r eel l aarrttííccuulolo 11 ddee llaa LLeeyy 11775555 ddee 2200115,5 , ““ppoorr mmeedidoio ddee llaa ccuuaal l ssee rreegguulala eel l DDeerreecchhoo FFuunnddaammenetnatla l ddee PPeettiicciióónn yy ssee ssuussttiittuuyyee uunn ttííttuulloo ddeel l CCóóddiiggoo ddee PPrroocceeddiimmieienntoto AAddmminiinsitsrtartaitvivoo yy ddee lloo CCoonntteenncicoiossoo AAddmminiinsitsrtartaitviov”o,” , ffuunnddaammenetnot o jjuurrííddiiccoo ssoobbrree eel l ccuuaal l ssee ssuusstteenntata llaa ccoonnssuultltaa oobbjjeettoo ddee llaa ssoolliicciittuudd, , pprroocceeddee llaa

SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCCIOIO aa: eemmitiitri r uunn pprroonnuunncciiaammieinetnot,o , eenn llooss ttéérrmmiinnoos s qquuee aa ccoonnttiinnuuaacicóiónn ssee ppaassaann aa eexxppoonenre:r : 11. . OOBBJJEETTOO DDEE LLAA CCOONNSSUULLTTAA AAtteennddiieennddoo a a llaa ssoolliicciittuudd rraaddiiccaaddaa aannttee eessttaa EEnnttiiddaadd eenn llaa qquuee mmeenncicoionna a lloo ssiigguuiieenntet:e : ““LLaa pprreesseenntete eess ppaarraa ssoolliicciittaarr ssuu oorriieennttaacciióónn ppaarraa ssaabbeer r qquuee gguuiaia oo mmeetotododloologígaía hhaayy aaccttuuaallmmeenntete ppaarraa llooss rriieessggooss ddee DDaattooss ppeerrssoonnalaeles s eenn llaass EEnnttiiddaaddeess PPúúbbliliccaass”” PPrreevvioio aa rreessoollvveer r ssuu ccoonnssuultlata eess nneecceessarairoio rreeaalliizzaar r llaass ssiigguuiieenntteess pprreecciissiioonnese:s :

2. CUESTIÓN PREVIA

2. CUESTIÓN PREVIA

RReevvisisttee ddee ggrraann iimmppoortrtaanncicaia pprreecciissaar r eenn pprriimmeer r lluuggaar r qquue.e llaa SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIAIA YY CCOOMMEERRCCIOIO a a ttrraavvééss ddee ssuu OOffiicciinnaa AAsseessoorara JJuurrííddiiccaa nnoo llee aassiissttee llaa ffaaccuullttaadd ddee ddiirriimmiri r ssiittuuaacciioonneess ddee ccaarráácctteer r ppaarrttiiccuulalra,r , ddeebbiiddoo aa qquue,e , uunnaa lleeccttuurraa eenn ttaal l sseenntitiddo,o , iimmppliliccaaríraía llaa ffllaaggrraannttee vvuullnneerraaccióiónn ddeel l ddeebbiiddoo pprroocceessoo ccoommo o ggaarraanntítaía ccoonnsstittituuccioionanla.l . AAl l rreessppeectcot,o , llaa CCOORRTTEE CCOONNSSTTIITTUUCCIIOONNALA L hhaa eessttaabblleecciiddoo eenn llaa SSeenntteenncicaia CC- - 554422 ddee 2200005:5 : ““LLooss ccoonncceeppttooss eemmititiiddooss ppoorr llaass eennttiiddaaddeess eenn rreessppuueestsata aa uunn ddeerreecchhoo ddee ppeettiicciióónn ddee ccoonnssuultltaa nnoo ccoonnssttiittuuyyeenn iinntteerrpprreettaacciioonneess aauuttoorriizzaaddaass ddee

llaa lleeyy oo ddee uunn aaccttoo aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . NNoo ppuueeddeenn rreeeemmplpalazzara r uunn aaccttoo Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes Nuestro aporte es fundamental canales: wIwWwA.LsS,i c.gov.c/ o - Tlee loéfnonoo enh EB ogotá:3 : 660011 5599 2 04 0000 - LLií neeaa grgartautiutiat a an inieve l nnaacciioonn:a l al uPsiao r menos papel E contr,i bui ] 018000910165 - Dirección: Cra. 13 '27 - 00 piso 3 - Radicaciones: Av, carrera 7 H31A-36, mos con el medio ambiente Bogotá D.C.- Colombia - Teléfonos: 601 587 0000 -= e-mail: contactenos(Osic.gov.co o De Superintendencia de Industria y Comercio aaddmminiinsitsrtartaitvivo.o . DDaaddaa llaa nnaattuurraalleezzaa mmiissmma a ddee llooss ccoonncceepptotso,s , eellllooss ssee eeqquuiippaarraann aa ooppiinniioonnese,s , aa ccoonnsseejojos,s , aa ppaauuttaass ddee aacccciióónn, , aa ppuunnttooss ddee vviissttaa, , aa rreeccoommeennddacaicoionnees s qquuee eemmititee llaa aaddmminiinsistrtraaccióiónn ppeerroo qquuee ddeejjaann

aall aaddmmininisisttrraaddoo eenn lliibbeerrttaadd ppaarraa sseegguuirirllooss oo nnoo”.” . 33. . FFAACCUULLTTAADDEESS DDEE LLAA SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCICAIA DDEE IINNDDUUSSTTRRIIAA YY CCOOMMEERRCCIIOO EENN MMAATTEERRIIAA DDEE PPRROOTTEECCCCIIOÓNN DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEESS LLaa LLeeyy 11558811 ddee 2200112,2 , eenn ssuu aarrttííccuulloo 2211 sseeññaalala, , eennttrree oottrraass, , llaass ssiigguuiieenntteess ffuunncciioonneess ppaarraa eessttaa SSuuppeerriinntteennddenecnicai:a : •+. VVeellaar r ppoorr eel l ccuummplpilimmieienntoto ddee llaa lleeggiissllaacciióónn eenn mmaatetreiraia ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaeles;s ; •e AAddeellaanntatar r llaass iinnvveessttiiggaacciioonneess ddeel l ccaassoo, , ddee ooffiicciioo oo aa ppeettiicciióónn ddee ppaarrttee yy,, ccoommoo rreessuullttaaddoo ddee eellllaass, , oorrddeennaar r llaass mmeeddididaas s qquuee sseeaann nneecceessaariraiass ppaarraa

hhaacceer r eeffeeccttiivvoo eel l ddeerreecchhoo ddee hháábbeeaas s ddaattaa. . PPaarraa eel l eeffeeccttoo, , ssiieemmpprere qquuee ssee ddeessccoonnoozzccaa eel l ddeerreecchho,o , ppooddrráá ddiissppoonneer r qquuee ssee ccoonncceeddaa eel l aacccceessoo yy ssuumminiinsistrtroo ddee llooss ddaattoos,s , llaa rreeccttiiffiiccaacciióónn, , aaccttuuaalliizzaacciióónn oo ssuupprreessiióónn ddee llooss mmiissmmoso;s ; •e PPrroommoovvere r yy ddiivvuullggaar r llooss ddeerreecchhoos s ddee llaass ppeerrssoonnaas s eenn rreellaacciióónn ccoonn eel l TTrraattaammieienntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ee iimmpplleemmeentnatraara ccaammppaaññasa s ppeeddaaggóógigcicaas s ppaarraa ccaappaacictitaar r ee iinnffoorrmmaar r aa llooss cciiuuddaaddaannoos s aacceerrccaa ddeel l eejjeerrcciicciioo yy ggaarraanntítaía ddeel l ddeerreecchhoo ffuunnddaammenetnatla l aa llaa pprrootteecccciióónn ddee ddaattoos;s ; •e IImmpparatritri r iinnssttrruucccciioonneess ssoobbrree llaass mmeeddididaas s yy pprroocceeddiimmieienntotos s nneecceessaariroioss

ppaarraa llaa aaddeeccuuaacicóiónn ddee llaass ooppeerraacciioonnees s ddee llooss rreessppoonnssaablbeles s ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto aa llaass ddiissppoossiicciioonneess pprreevviissttaass eenn llaa pprreesseenntete lleeyy; ; •e SSoolilicciittaarr aa llooss rreessppoonnssaabbleles s ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto llaa iinnffoorrmmaacciióónn qquuee sseeaa nneecceessarairaia ppaarraa eel l eejjeerrcciciciioo eeffeeccttiivvoo ddee ssuuss ffuunncciioonnees.s . 44. . CCOONNSSIIDDEERRAACCIIOONNESE S EENN TTOORRNNOO AA LLAA CCOONNSSUULLTTAA PPRREESSEENNTTAADDAA EEl l aarrttííccuulloo 44 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 ccoonnssaaggrara eennttrree oottrroos,s , eel l pprriinncciippiioo ddee sseegguurriiddaadd eenn eel l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaeles,s , ppoorr eel l ccuuaal,l ,

““LLaa iinnffoorrmmaaccióiónn ssuujjeettaa aa TTrraattaammieienntoto ppoorr eell RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto oo EEnnccaarrggaaddoo ddeel l TTrraattaammieienntoto aa qquuee ssee rreeffiieerree llaa pprreesseenntete lleeyy, , ssee ddeebbeerráá mmaannejeajar r ccoonn llaass mmeeddididaas s ttééccnniiccaas,s , hhuummaannasa s yy aaddmminiinsitsrtraatitivvaass qquuee sseeaann nneecceessaariraiass ppaarraa oottoorrggaarr sseegguurriiddaadd aa llooss rreeggiissttrrooss eevviittaannddoo ssuu aadduultlteerraacicóión,n , ppéérrddidida,a , ccoonnssulutlat,a , uussoo oo aacccceessoo nnoo aauuttoorriizzaaddoo oo ffrraauudduulleennttoo”” EEnn ddeessaarrrorlollolo ddeel l pprriinncciippiioo eenn mmeencnicóión,n , eel l aarrttííccuulloo 1177 ddee llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122, , hhaa eessttaabblleecciiddoo ddeebbeerreess aa ccaarrggoo ddee llooss rreessppoonnssaablbeles s ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , aa ffiinn ddee qquuee aaddoopptete mmeeddididaas s eennccaammininaaddaas s aa qquuee: : ((ii)) nnoo sseeaa

aadduulltteerraaddaa llaa iinnffoorrmmaaccióiónn ccoonntteennididaa eenn llaass bbaasseess ddee ddaattoos,s , ((iiii)) nnoo ssee ppiieerrddaa llaa Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes Nuestro aporte es fi canales: www.sic.gov.co Tal á: : it al usar menos p 018000910 165 - Dirección: Cr Bogotá D.C.- Colombia = Teléfonos: 6 De Superintendencia de Industria y Comercio iinnffoorrmmaaccióiónn ddee llaass bbaasseess ddee ddaattoos,s , ((iiiiii)) nnoo ssee ppuueeddaa hhaacceer r uussoo, , ccoonnssuultltaar r oo aacccceeddeer r ssiinn aauuttoorriizzaacciióónn oo ddee mmaannerear a ffrraauudduulleenntata aa llaass bbaasseess ddee ddaattoos.s . EEss nneecceessaariroio aaccllaarraarr qquuee llaa nnoorrmmataitvivaa nnoo ddeetteerrmmininaa ddee mmaannerear a eessppeecícfíificcaa qquuéé mmeeddididaas s ssee ddeebbeenn aaddoopptatar r ppaarraa ggaarraanntitzizaar r eel l pprriinncciippiioo ddee sseegguurriiddaadd eenn eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llaass bbaasseess ddee ddaattoos,s , ppoorr lloo qquuee ccoorrrreessppoonnddee aa llooss rreessppoonnssaabbleles s yy

eennccaarrggaaddoos s ddeel l ttrraattaammiieenntoto iimmpplleemmeentnatra r llaass mmeeddididaas s ttééccnniiccaas,s , hhuummaannasa s yy aaddmminiinsistrtraatitivvaass qquuee rreessuulltteenn iiddóónneeaass ppaarraa llaa oobbtteennccióiónn ddee ttaal l ffiinn, , aa ttrraavvééss ddee uunn PPrrooggrraamma a IInntteeggrarla l ddee GGeesstitióónn ddee ddaattooss PPeerrssoonnaaleless yy qquuee aaddeemmásá s lleess ppeerrmmitiata ddeemmosotsrtarar r aa eessttaa SSuuppeerriinntteennddeencnicaia llaa iimmpplleemmeentnatcaicóiónn aapprrooppiiaaddaa yy eeffeeccttiivvaa ddee eessaass mmeeddididaas s ddeennttrroo ddee llaa oorrggaannizizaacicóión,n , eenn ccoonnssoonnaancnicaia ccoonn eel l pprriinncciippiioo ddee ““AAccccoounutnatbaibliiltityy” ” oo ““RReessppoonnsasbaibliiliddaadd ddeemmosotsrtraaddaa”” qquuee ssee ddeesspprreennddee ddeel l aarrttííccuulloo

22..22..22..2255.6.6.1..1 . ddeel l DDeeccrreettoo 11007744 ddee 2200115.5 . EEnn ccoonnccoorrddaancnicaia ccoonn lloo sseeññaallaaddoo eenn pprreecceeddeencnicai,a , eel l aarrttííccuulloo 22..22..22..2255.6.6.2..2 . ddeel l DDeeccrreettoo 11007744 ddee 2200115,5 , eessttaabblleeccee qquuee llaass ppoollííttiiccaass iinntteerrnnaass aaddooppttaaddaas s ee iimmpplleemmeenntataddasa s ppoorr llooss rreessppoonnssaablbeles s ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddeebbeenn sseerr eeffeeccttiivvaass yy pprrooppoorrcciioonnaaleless ccoonn llaa eessttrruuccttuurraa aaddmminiinsitsrtartaitviva,a , ttaammaaññoo ddee llaa eemmppreresas a yy eel l ttrraattaammiieenntoto rreeaalliizzaaddoo aa llooss ddaattoos,s , qquuee llee ppeerrmmititaann ccuummplpilri r ccoonn llaass oobblliiggaacciioonneess eessttaabblleecciiddaass eenn llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 yy ssuuss ddeeccrreettooss rreeggllaammenetnatrairoiso.s . AAhhoorara bbiieenn, , llaass oorrggaanniizzaacciioonnees s ppaarraa eel l ddeessaarrrorlollolo, , iimmpplleemmeentnatcaicóiónn yy sseegguuiimmieienntoto

ddee uunn pprrooggrraammaa IInntteeggrarla l ddee GGeesstitióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ddeebbeenn ddeessaarrrorlollalar r yy ppoonneer r eenn mmaarrcchha a ccoonnttrroolleess qquuee ppeerrmmititaann aasseegguurarar r llaass ppoollííttiiccaass aaddooppttaaddaas s ppoorr eel l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieenntoto yy ssuu iimmpplleemmeentnatcaicóiónn aal l iinntteerriioorr ddee ccaaddaa oorrggaannizizaacicóión,n , eennttrree ddiicchhooss ccoonnttrroolleess ssee eennccuueenntrtara eel l SSiisstteemmaa ddee aaddmmininisisttrraacciióónn ddee rriieessggooss aassoocciiaaddooss aal l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , eel l ccuuaal l ppeerrmmititee aa llaa oorrggaanniizzaacciióónn iiddeenntitiffiiccaarr yy mmaannejeajar r llooss rriieessggooss aassoocciiaaddooss aal l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless ee iinncciiddirir eenn llaa ddeebbiiddaa aaddmminiinsistrtraaccióiónn ddeel l rriieessggoo aa qquuee eessttáánn eexxppuueesstotos s eenn ddeessaarrrorlollolo ddeel l ccuummplpilimmieienntoto

ddee llaass nnoorrmmaas s ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse.s . PPaarraa ccuummplpilimmieienntoto ddee lloo aanntteeriroior,r , eel l nnuummerearla l 22..22..22..2255.4..44..4,. , ddeel l DDeeccrreettoo 11007744 ddee 22001155 sseeññaalala qquuee, , ““TTooddoo RReessppoonnssaablbele yy EEnnccaarrggaaddoo ddeebbeerráá ddeessiiggnnaarr aa uunnaa ppeerrssoonnaa oo áárreeaa qquuee aassuumma a llaa ffuunncciióónn ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , qquuee ddaarráá ttrráámmititee aa llaass ssoolliicciittuuddeess ddee llooss TTiittuullaarrees,s , ppaarraa eell eejjeerrcciicciioo ddee llooss ddeerreecchhoos s aa qquuee ssee rreeffiieerree llaa LLeeyy 11558811 ddee 22001122 yy eell pprreesseennttee ccaappííttuulloo.”.” EEnn oottrraass ppaallaabbrraas,s , llaa ffuunncciióónn ddeel l ooffiicciiaal l ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss oo ddeel l áárreeaa eennccaarrggaaddaa ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss eenn llaa oorrggaanniizzaaccióiónn eess llaa ddee vveellaarr ppoorr llaa

iimmpplleemmeentnatcaicóiónn eeffeeccttiivvaa ddee llaass ppoollííttiiccaass yy pprroocceeddiimmieienntotos s aaddooppttaaddoos s ppoorr ééssttaa, , ppaarraa ccuummplpilri r llaa nnoorrmmaa ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaeles,s , eennttrree eellllaass, , llaa aaddmminiinsistrtraaccióiónn ddee rriieessggooss aassoocciiaaddoos s aal l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse,s , aassí í ccoommoo llaa iimmpplleemmeentnatcaicóiónn ddee bbuueennaas s pprrááccttiiccaass ddee ggeessttiióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes Nuestro aporte es fi canales: www.sic.gov.co Tal á: : it al usar menos p 018000 91 5” Dirección: Cr Bogotá D.C.- Colombia = Teléfonos: € De Superintendencia de Industria y Comercio ddeennttrroo ddee llaa eemmprperseas.a . EEl l ooffiicciiaal l ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleles s tteennddrráá llaa llaabboorr ddee: : ((ii)) eessttrruuccttuurarra,r , ddiisseeññaar r yy aaddmminiinsitsrtraar r eel l pprrooggrraamma a qquuee ppeerrmmitiata aa llaa

oorrggaanniizzaacciióónn ccuummplpilri r ccoonn llaass nnoorrmmaas s ssoobbrree pprrootteecccciióónn ddee ddaattoos,s , ((iiii)) eessttaabblleecceer r llooss ccoonnttrroolleess ddee eessee pprrooggrraamma,a , ssuu eevvaalluuaacciióónn yy rreevviissiióónn ppeerrmmaanennetnet.e . SSi i rreeqquuiieerree ccoonnoocceer r mmáás s ssoobbrree llaa llaabboorr ee iimmpplleemmeentnatcaicóiónn ddeel l ooffiicciiaal l ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss lloo iinnvviittaammooss aa ccoonnssuultlata llaa ““GGuuíaía ooffiicciiaal l ddee pprrootteecccciióónn ddee ddaattooss ppeerrssoonnalaelse”s,” , llaa ccuuaal,l , eennccoonntrtraarárá eenn nnuueesstrtroo cceennttrroo ddee ppuubblliiccaacciioonneess oo aa ttrraavvééss ddeel l eennllaaccee hhttttppss::////wwwwww..ssiicc..ggoovv..ccoo//ssiitteess//ddeeffaauullt/tf/ifleisl/efsil/efsi/l2e0s2/320/G23u/iGau%ia2Y0%d2e0d%e%2200ddaattooss%%22 0022002233%%202(02()2.)p.dpfd f SSi i rreeqquuiieerree mmáás s iinnffoorrmmaaccióiónn ssoobbrree eel l ssiisstteemmaa ddee aaddmminiinsisttrraaccióiónn ddee rriieessggooss yy ddee

llaa rreessppoonnssabaibliiliddaadd ddeemmosotsrtraadda a eenn eel l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleles s eenn ggeennerearla,l , llee ssuuggeerriimmoos s ccoonnssuultltaar r llaa ““GGuuíaía ppaarraa llaa IImmpplleemmenetnatcaicóiónn ddeel l PPrriinncciippiioo ddee RReessppoonnsasbaibliiliddaadd DDeemmosotsrtraaddaa ((AAccccoouuntnatbaibliiltiyt)y”),” , aa ttrraavvééss ddee nnuueesstrtraa ppáággiinnaa wweebb wWWwwWww..SsiicC..ggOoVv..CcOo o0) eenn eel l eennllaaccee hhttttppss: :////wwwww.ws.isci.cg.ogvo.vc.oc/os/istietse/sd/edfeaufaltu/ltf/iflileess//ffiilleess//PPuubblliiccaacciioonneess//GGuiuaia- - AAccccoouuntnatbaibliiltityy..ppddf f ,, yy llaa ““GGuuíaía ppaarraa llaa ggeessttiióónn ddee iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd eenn eell TTrraattaammiieenntoto ddee DDaattooss PPeerrssoonnaalleess”” qquuee ppooddrráá ccoonnssuultltaar r aa ttrraavvééss ddee hhttttppss: :////wwwww.ws.isci.cg.ogvo.vc.oc/os/istietse/sd/edfeaufalut/ltf/iflileess//ffiilleess//PPuubblliiccaacciioonneess//GGuiuaia _ggeessttiioonn _iinncci i

ddeenntteess _ddiicc2211 _22002200..ppddf f PPoorr ssuu ppaarrttee, , eel l lliitteerraal l ff)) ddeel l nnuummerearla l 22..11.,. , ddeel l ccaappííttuulolo sseegguunnddo,o , ddeel l ttííttuulloo VV ddee llaa CCiirrccuullaarr ÚUnniiccaa ddee eessttaa SSuuppeerriinntteennddeencnicaia sseeññaalala lloo ssiigguuiieenntete: : ““ff)) RReeppoortrete ddee nnoovveeddaadedse.s . SSee rreeppoorrttaarráánn ccoommoo nnoovveeddaaddees s llooss rreeccllaammooss pprreesseennttaaddoos s ppoorr llooss TTiittuullaarreess aannttee llooss RReessppoonnsasbalbeles s ddeel l TTrraattaammieienntoto qquuee ssee eennccuueenntrtraann oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraarr ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss eenn eell RRNNBBDD yy//oo ssuuss EEnnccaarrggaaddoos s yy llooss iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd qquuee aaffeecctteenn llaass bbaasseess ddee ddaattooss aaddmmininisisttrraaddaass ppoorr ccuuaallqquuieierr RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieientnot,o , aassí:í: (..) (…)

(..) (…) ((iiii)) IInncciiddeenntteess ddee sseegguuririddaad.d . SSee rreeffiieerree aa llaa vviioollaacciióónn ddee llooss ccóóddiiggooss ddee sseegguurriiddaadd oo llaa ppéérrddidida,a , rroobboo yy//oo aacccceessoo nnoo aauuttoorriizzaaddoo ddee iinnffoorrmmaaccióiónn ddee uunnaa bbaassee ddee ddaattooss aaddmmininisisttrraaddaa ppoorr eell RReessppoonnsasbalbele ddeel l TTrraattaammieienntoto oo ppoorr ssuu EEnnccaarrggaadod,o , qquuee ddeebbeerráánn rreeppoorrttaarrssee aall RRNNBBDD ppoorr ppaarrttee ddee llooss RReessppoonnssaablbeless ddeel l TTrraattaammiieenntoto qquuee ssee eennccuueenntrtraann oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraarr ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss eenn eell RRNNBBDD ddeennttrroo ddee llooss qquuiinnccee ((1155)) ddííaass hháábbilileess ssiigguuiieenntteess aall mmoommenetnot o eenn qquuee ssee ddeetteecctteenn yy sseeaann ppuueessttooss eenn ccoonnoocciimmieienntoto ddee llaa ppeerrssoonnaa oo áárreeaa eennccaarrggaaddaa ddee aatteenndderelrolso.s .

LLooss RReessppoonnssaablbeles s ddeel l TTrraattaammiieenntoto qquuee nnoo ssee eennccuueenntrtreenn oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraarr ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss eenn eell RRNNBBDD yy llooss EEnnccaarrggaaddoos s ddeel l TTrraattaammieientnot,o , ddeebbeerráánn hhaacceerr eell rreeppoorrttee ddee llooss iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd qquuee aaffeecctteenn llaa iinnffoorrmmaacciióónn ccoonntteenniiddaa eenn eessttaass mmeeddiaianntete eell aapplliiccaattiivvoo ddiissppuueessttoo ppaarraa ttaall ffiinn eenn llaa ppáággiinnaa wweebb ddee llaa SSuuppeerriinntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoio eenn Nuestro aporte es fundament al usar menos papel 0180009 Bogotá D.C De Superintendencia de Industria y Comercio eell mmicicrroosistiitoio ddee llaa DDeelleeggaattuurraa ppaarraa llaa PPrrootteecccciióónn ddee DDaattooss PPeerrssoonnaaleless oo mmeeddiaianntete ccuuaallqquuiieerraa ddee llooss ccaannaalleess hhaabbililiittaaddooss ppoorr llaa eennttiiddaadd ppaarraa rreecciibbirir ccoommuunincicaacciioonnees s ddeennttrroo ddee llooss qquuiinnccee ((1155) )

ddííaass hháábbilileess ssiigguuiieenntteess aall mmoommenetnoto eenn qquuee ssee ddeetteecctteenn yy sseeaann ppuueessttooss eenn ccoonnoocciimmieienntoto ddee llaa ppeerrssoonnaa oo áárreeaa eennccaarrggaaddaa ddee aatteenndderelrolso.s . LLaa iinnffoorrmmaaccióiónn rreellaacciioonnaaddaa ccoonn llaass mmeeddididaas s ddee sseegguuririddaad,d , llooss rreeccllaammoos s pprreesseennttaaddoos s ppoorr llooss TTiittuullaarreess yy llooss iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd rreeppoorrttaaddooss eenn eell RRNNBBDD nnoo eessttaarráá ddiissppoonnibiblele ppaarraa ccoonnssuultltaa ppúúbblilcicaa”.” . ((NNeegrgirlilllaass ffuueerraa ddee tteexxttoo) ) LLooss iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd ssee rreeffiieerreenn aa ccuuaallqquuieier r eevveennttoo oo ssuucceessoo qquuee tteennggaann ccoommoo ffiinn llaa vviioollaacciióónn ddee llooss ccóóddiiggooss ddee sseegguurriiddaad,d , aadduulltteerraaccióión,n , ppéérrddiiddaa, , ccoonnssulutlat,a , uussoo oo aacccceessoo nnoo aauuttoorriizzaaddoo oo ffrraauudduulleenntoto ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless qquuee

ssee eennccuueenntrtraann eenn uunnaa bbaassee ddee ddaattooss aaddmmininisisttrraaddaa ppoorr eel l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieenntoto oo ppoorr ssuu eennccaarrggaaddo.o . DDee ccoonnffoorrmmididaadd ccoonn eel l aanneexxoo 55 ddeel l ““MMaannuuala l ddee UUssuuaariroio ddeel l RReeggisisttrroo NNaacciioonnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss –- RRNNBBD”D,” , ppuubblliiccaaddoo eenn llaa ppáággiinnaa wweebb ddee llaa SSIICC eenn eel l ssiigguuiieennttee LLiinnkk hhttttppss::////wwwwww.s.iscic..ggoovv..ccoo//ssiitteess//ddeeffaauulltt//ffiilelse/sf/ilfeisl/ePsr/oPtreoctceicocni_oDn_aDtaotso/sR/NRNBBDD//MMaannuaula l %%2200ddee%%202U0sUusaurairioo%%20260 6_44%%2200RRNNBBDD _2299111122001199 _VV _FFiinnaall..ppddf,f , llaass ccaauussaaleless ddee llooss iinncciiddeenntteess ppuueeddeenn sseerr ppoorr llooss ssiigguuiieenntteess ffaaccttoorrees:s : FFrraauuddee iinntteerrnnoo: : DDeelilittoo nnoo vviioolleennttoo eeffeeccttuuaaddoo ccoonn llaa ppaarrttiicciippaacciióónn ddee llooss

eemmppleleaaddoos s oo ppeerrssoonnaass ddee ccoonnffiiaannzzaa ddeel l rreessppoonnssaablbele oo eennccaarrggaaddoo ddeel l ttrraattaammieienntot,o , qquuiieennees s vvaalliiéénnddoossee ddee ssuu ppoossiicciióónn oo ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn pprriivviilleeggiiaaddaa ddee llaa qquuee ddiissppoonneen,n , rreeaalliizzaann uunn mmaannejeojo iinnddeebbiiddoo ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleles s oo ccuuaallqquuieier r ttiippoo ddee iinnffrraaeessttrruuccttuurraa qquuee ppuueeddaa iinncciiddirir oo rreepprreesseenntatar r uunn rriieessggoo eenn eel l ttrraattaammiieenntoto ddee llooss mmiissmmoso,s , bbiieenn sseeaa eenn ffoorrmmaa ddiirreeccttaa oo iinnddiirreeccttaa. .

FFrraauuddee eexxtteerrnno: o : CCuuaallqquuieier r aaccttoo eeffeeccttuuaaddoo ppoorr uunnaa ppeerrssoonnaa aajjeennaa aal l rreessppoonnssaablbele oo eennccaarrggaaddoo ddeel l ttrraattaammieienntot,o , bbuussccaannddoo aacccceeddere,r , aapprrooppiaiarsrse,e , ccaauussaar r

aadduulltteerraacciióónn oo eelliimmiinnaacciióónn aa llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleles s aa llooss ccuuaalleess eessttooss lleess rreeaalliizzaann ttrraattaammieienntot,o , ppoorr eejjeemmplpol,o , aa ttrraavvééss ddee llooss ssiisstteemmaass iinnffoorrmmáátitcicoos,s , rroobboo, , aattrraaccoo, , eennggaaññoso,s , ffaallssiiffiiccaacciióónn oo aadduulltteerraacciióónn ddee ddooccuummenetnotso,s , ccoommeteitdidoo ppoorr ppeerrssoonnaas s qquuee nnoo ppeerrtteenneecceenn a a llaa oorrggaannizizaacicóión.n . DDaaññoos s aa aaccttiivvooss ffííssiiccooss: : PPéérrddiidda,a , ddeetteerriioorroo oo ccuuaallqquuieier r aaffeeccttaacciióónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aa llooss ccuuaalleess eel l rreessppoonnssaablbele oo eennccaarrggaaddoo rreeaalliicceenn ttrraattaammieienntot,o , ccaauussaaddoos s ppoorr ddaaññoos s aa llooss aaccttiivvooss ffííssiiccooss ddee llooss mmiissmmoso,s , ppoorr eejjeemmplpolo eel l ddaaññoo ffííssiiccoo eenn llooss ccoommppuutataddoroeres s ddee llaa eemmprperseas,a , aarrcchhiivvooss ffííssiiccooss ccoommoo ppaappele,l , cciinnttaas,s ,

ddiissccoos,s , eettcc. . CCaauussaaddoos s ppoorr ccuuaallqquuieier r ttiippoo ddee iinncciiddeenncciaia ccoommoo ffeennóómmeennoso s nnaattuurraaleles,s , aacccciiddeenntataleless oo ppoorr pprroobblleemmaas s ddee oorrddeenn ppúúbblilcicoo. . Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes Nuestro aporte es fi canales: www.sic.gov.co Tal á: : it al usar menos p 018000910 165 - Dirección: Cr Bogotá D.C.- Colombia = Teléfonos: 6 De Superintendencia de Industria y Comercio FFaallllaa ddee tteeccnnoollooggíaía iinnffoorrmmátáitcica:a : PPéérrddiiddaa, , iinnddiissppoonnibibililiiddaadd, , aadduulltteerraacciióónn oo ccuuaallqquuieier r aaffeeccttaacciióónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aa llooss ccuuaalleess eel l rreessppoonnssaablbele oo eennccaarrggaaddoo rreeaalliicceenn ttrraattaammieienntot,o , ccaauussaaddoos s ppoorr ffaallllaass eenn llaa iinnffrraaeessttrruuccttuurraa tteeccnnoollóóggicicaa ddee uunnoo uu oottrroo. . EEjjeeccuucciióónn yy//oo aaddmmininisisttrraaccióiónn ddee pprroocceessoos:s : PPéérrddiiddaa, , iinnddiissppoonnibibililiiddaadd, ,

aadduulltteerraacciióónn oo ccuuaallqquuieier r aaffeeccttaacciióónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleles s aa llooss ccuuaalleess eel l rreessppoonnssaablbele oo eennccaarrggaaddoo rreeaalliicceenn ttrraattaammieienntot,o , ccaauussaaddoos s ppoorr ffaallllaass eenn llaa eejjeeccuuccióiónn, , aapplliiccaacciióónn yy//oo aaddmminiinsisttrraaccióiónn ddee pprroocceessoos,s , pprroocceeddiimmieientnotso,s , pprroottooccoololos,s , ppoollííttiiccaass ddee uunnoo uu oottrroo. . FFaallllaa ppoorr nneegglliiggeenncicaia oo aaccttooss iinnvvoolluunnttaaririooss ddee llooss ttiittuullaarrees:s : PPéérrddiiddaa, , iinnddiissppoonnibibililiiddaadd, , aadduulltteerraacciióónn oo ccuuaallqquuieier r aaffeeccttaacciióónn ddee llooss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless aa llooss ccuuaalleess eel l rreessppoonnssaablbele oo eennccaarrggaaddoo rreeaalliicceenn ttrraattaammieienntot,o , ccaauussaaddoos s ppoorr nneegglliiggeenncicaia oo aaccttooss iinnvvoolluunnttaaririooss ddeel l mmiissmmoo ttiittuullaar,r , qquuee ppuueeddee vveerr aaffeeccttaaddooss

ttaannttoo ssuuss pprrooppiiooss ddaattooss ccoommoo llooss ddee oottrrooss ttiittuullaarreess, , ppoorr eejjeemmplpol,o , ccuuaannddoo eel l ttiittuullaarr nnoo aaccaattaa llaass rreeccoommeennddacaicoionnese s ddee sseegguurriiddaadd ffrreennttee aal l mmaannejeojo ddee ssuuss pprrooppiiooss ddaattooss ppeerrssoonnalaeles,s , ccoommoo eel l uussoo ddee ccoonnttrraasseeññaas s ddee aacccceessoo aa ssiisstteemmaass ddee iinnffoorrmmaaccióiónn oo ccuueennttaass bbaannccarairaias,s , ccuueennttaass ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónnicicoo, , nnúúmmereoros s ddee ttaarrjjeettaass bbaannccarairaias,s , uuttiilliizzaacciióónn ddee ééssttooss eenn mmeedidoios s nnoo sseegguurroos s oo eexxcceessivivaa ccoonnffiiaannzzaa eenn llaa eennttrreeggaa ddee ssuuss ddaattooss ppeerrssoonnaaleless oo ddee oottrrooss ttiittuullaarreess aa ppeerrssoonnaas s nnoo aauuttoorriizzaaddasa.s . LLaa ggeessttiióónn ddee iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd ssee rreeffiieerree aa llaa ddooccuummenetnatcaicóiónn ddee llooss ppaassooss

aa sseegguuirir uunnaa vveezz ssee ddeetteeccttee llaa ccoommisisióiónn ddeel l iinncciiddeenntete, , ttaannttoo aa nniivveel l ccoorrrreeccttiivvoo ccoommoo pprreevveentnitvivo.o . DDeenntrtroo ddee llooss ccuuaalleess ssee ddeebbeenn ddeetteerrmmininaar r ttiieemmpposo,s , rroolleess yy rreessppoonnssabaibliiliddaaddese.s . EEl l rreeppoorrttee ddee llooss iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd ddeebbeerárá rreeaalliizzaarrssee aassí:í : ((1i)) CCuuaannddoo eel l rreessppoonnssaablbele ddeel l ttrraattaammiieenntoto ddee ddaattooss ppeerrssoonnaaleless eessttéé oobblliiggaaddoo aa rreeppoorrttaar r ssuuss bbaasseess ddee ddaattoos,s , tteennddrráá qquuee hhaacceerlrolo aa ttrraavvééss ddeel l RReeggisisttrroo NNaacciioonnala l ddee bbaasseess ddee DDaattooss ddeennttrroo ddee llooss qquuiinnccee ((1155) ) ddííaass hháábbilileess ssiigguuiieenntteess aal l mmoommenetnot o eenn qquuee ssee ddeetteecctteenn yy sseeaann ppuueessttooss eenn ccoonnoocciimmieienntoto ddee llaa ppeerrssoonnaa oo áárreeaa

eennccaarrggaaddaa ddee aatteenndderelrolos.s . ((1i1i)) LLooss rreessppoonnssaablbeles s ddeel l ttrraattaammiieenntoto qquuee nnoo ssee eennccuueenntrtreenn oobblliiggaaddooss aa rreeggiissttrraarr ssuuss bbaasseess ddee ddaattooss eenn eel l RReeggisisttrroo NNaacciioonnala l ddee BBaasseess ddee DDaattooss ddeebbeerráánn hhaacceer r eel l rreeppoorrttee ddee llooss iinncciiddeenntteess ddee sseegguurriiddaadd ddeennttrroo ddee llooss qquuiinnccee ((1155) ) ddííaass hháábbilileess ssiigguuiieenntteess aal l mmoommenetnot o eenn qquuee ssee ddeetteecctteenn yy sseeaann ppuueessttooss eenn ccoonnoocciimmieienntoto ddee llaa ppeerrssoonnaa oo áárreeaa eennccaarrggaaddaa ddee aatteenndderelrolos;s ; mmeeddiaianntete eel l aapplliiccaattiivvoo ddiissppuueessttoo ppaarraa ttaal l ffiinn eenn llaa ppáággiinnaa wweebb ddee llaa SSuuppeerriinntteennddeencnicaia ddee IInndduustsrtiraia yy CCoommerecricoio eenn eel l mmicicrroosistiitoio ddee llaa DDeelleeggaattuurara ppaarraa llaa PPrrootteecccciióónn ddee DDaattooss PPeerrssoonnaaleless oo mmeeddiaianntete

ccuuaallqquuieierraa ddee llooss ccaannaaleless hhaabbililiittaaddooss ppoorr llaa eennttiiddaadd ppaarraa rreecciibbirir ccoommunuinciaccaicoionense,s , eess ddeecicri,r , aal l ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo ccoonnttaacctteennoossO@siscic..ggoov.vc.coo yy//oo ffííssicicaammeennttee eenn llaa AAvv. . CCaarrrreerraa 77 NNoo. . 3311AA –-— 3366 ppiissooss 33. . Señor ciudadano, para hacer seguimiento a su solicitud, la entidad le ofrece los siguientes Nuestro aporte es fi canales: www.sic.gov.co Tal á: : it al usar menos p 018000910 165 - Dirección: Cr Bogotá D.C.- Colombia = Teléfonos: 6 De Superintendencia de Industria y Comercio 44..11. . GGUUÍÍAA SSOOBBRREE EELL TTRRAATTAAMMIIEENNTTOO DDEE DDAATTOOSS PPEERRSSOONNAALLEESS EENN LLAASS EENNTTIIDDAADDEESS EESSTTAATTAALLEESS EEssttaa SSuuppeerriinntteennddeencnicaia hhaa ppuubblliiccaaddoo eenn mmaatetreiraia