CGR - Circular 0001 de 2022

CONTRALORIA OENEHALDELARE^UOLICA Co nifalorlaG ene ralde laR epublics::SGD 29-06 -20221 8:45 80110 AlContesta rCite EsteNo.:202 2IE006042 6Fo l:6 Ane«:0FA:0

ORIGEN 80110-DES PACHODELCONTRALORGENERALDELAREPUBLICA/CARLOSFELIPE

CORDOBALARRA RTE

DESTINO 81117-GER ENC IAD ELT A LEMTOHUM AN O'LUISAFER NANDAMORALESNORIEGA

ASUNTO CIRCULAR001DE2022-REGRESOENALTERNANCIA

Bogota D.C DBS 801102022IE0060426

CIRCULAR N° 0 0 1

DE: CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA.

PARA: FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.

ASUNTO: REGRESO EN ALTERNANCIA

FECHA. Mediante Resoluciones 844, 1462 y 2230 de 2020, 222, 738, 1315 y 1913 de 2021 y 304 y 666 de 2022 se prorrogo la emergencia sanitaria hasta el 30 de junio de 2022. En concordancia con lo anterior, el Gobierno Nacional anuncio la terminacion de la emergencia sanitaria a partir del 01 de julio de 2022. Por otra parte, el Decreto 1083 de 2015, adicionado por el articulo 1 del Decreto 1662 de 2021 establecio los lineamientos para trabajo en casa para los servidores publicos. Asi las cosas, aunque se dara por terminada la emergencia sanitaria, la Contralona General de la Republica considera procedente valorar el comportamiento del Covid-19, para lo cual

se dispone lo siguiente:

A. MODALIDADES DE TRABAJO Se disponen las siguientes modalidades de trabajo: Trabajo en casa Trabajo en alternancia (en casa y presencial) Trabajo presencial

Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Codigo Postal 111071. PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogota, D. C., Colombia J CONTRALORIA OCNtRALDCLAREPUGLICA Cada jefe de dependencia debera determinar, conforme a las funciones asignadas a los servidores del area, el tipo de modalidad en la que cada uno de ellos prestara el servicio. Lo anterior, sin perjuicio de que el jefe de la dependencia pueda dar nuevas instrucciones tendientes a modificar la modalidad de trabajo o a requerir la asistencia presencial del funcionario para aspectos puntuales como entrega de archive, participacion en reuniones, practicas de diligencias, comisiones, entre otros. En todo caso, para la prestacion del servicio bajo la modalidad de trabajo en casa, el jefe debera considerar, entre otros, a los funcionarios que cuenten con recomendaciones medico laborales vigentes expedidas por la EPS y ARL en la vigencia 2022, que expresamente sehalen que no resulta recomendable que el funcionario desarrolle actividad presencial por razon de su condicion medica. Por ultimo, las actividades laborales de manera presencial, incluyen a los servidores publicos que hayan recibido el esquema de vacunacion, asi como aquellos que de manera voluntaria y autonoma decidieron no vacunarse.

B. HORARIO Con el proposito de evitar aglomeraciones en las diferentes sedes y dependencias, el

funcionario podra optar por los horarios contemplados en la Resolucion OGZ - 807 del 21 de junio de 2022, por la cual se modified el Estatuto de Personal", a saber: a. El horario de atencion establecido para la respectiva dependencia. b. De 7:00 a.m. a 4:00 p.m. con una hora de almuerzo. c. De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con una hora de almuerzo. d. De 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con una hora de almuerzo. e. Las madres con hijos menores de 18 ahos o en condicion de discapacidad; los padres cabeza de familia o quienes acrediten con concepto medico que sus padres tienen condiciones especiales de salud que ameritan la presencia y la asistencia del funcionario, podran optar por el horario de trabajo de lunes a viernes de 07:00 a.m. a 03:00 p.m. f. Los empleados que realizan procesos auditores cumpliran el mismo horario de la entidad en la cual ejerzan el control fiscal, salvo en los casos en que se le haya autorizado el horario indicado en el literal anterior. De igual manera, se podra optar por los siguientes horarios que se establecen de manera provisional v unicamente para asistencia presencial: a. De 6:00 a.m. a 2:00 p.m. b. De 1:00 p.m. a 9:00 p.m.

C. REPORTE DE HORARIO Y MODALIDAD DE TRABAJO

Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Codigo Postal 111071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogota, D. C., Colombia

L f v' CONTRALORIA cr.nrnLDC larcpOo-lica f OS/ > //r./sotOf/

1. La relacion de la totalidad de los funcionarios de la dependencia con su modalidad de trabajo y demas indicaciones debera ser remitida UNICAMENTE por el jefe de dependencia a la Direccion de Gestion del Talento Humano, antes del 08 de iulio de 2022, a los siguientes correos: Dependencias de Bogota: martha.quintero@contraloria.gov.co Gerencias Departamentales: marcela.pinilla@contraloria.gov.co Para el efecto, cada dependencia debera remitir de manera consolidada el formato de reporte de modalidades de horario adjunto a la presente Circular en Excel y formato PDF, debidamente firmado por el Jefe de la Dependencia.

En tal sentido. se solicita abstenerse de remitir formates diligenciados individualimente o enviar copia a buzones electronicos distintos a los aaui indicados. La informacion que no cumpla con estas no se tendra en cuenta. Por lo tanto, a partir del 11 de iulio de 2022 se debe dar estricto cumplimiento a las indicaciones aqui establecidas.

D. CONDICI0NES PARA DESARROLLAR EL TRABAJO EN CASA

1. Termino de habilitacion del trabajo en casa en alternancia De conformidad con el numeral 4 del articulo 2.2.37.1.3. del Decreto 1083 de 2015, las instrucciones contenidas en la presente Circular tienen vigencia hasta el 11 de octubre de 2022. En todo caso, podra prorrogarse por 3 meses mas para lo cual se informara oportunamente.

Conforme al comportamiento del Covid - 19, podran emitirse nuevas medidas.

2. Funciones a desarrollar Durante e! termino de habilitacion del trabajo en casa los funcionarios deberan desarrollar las funciones previstas en el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para cada uno de los cargos de la Contralona General de la

Republica.

3. Medios de comunicacion a traves de los cuales se informara cualquier novedad Como quiera que es deber de todo servidor publico utilizar los recursos asignados por la entidad, las comunicaciones de cualquier novedad seran informadas a traves del correo electronico institucional.

Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Codigo Postal 111071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogota, D C., Colombia . ^

CONTRALORIA

OENERALDELAREPUOLICA

4. Canales de denuncia y quejas por violation al derecho de desconexion laboral y/o acoso laboral Todos los servidores publicos estan llamados a respetar y obsen/ar el horario laboral especialmente cuando la jornada se desarrolla bajo la modalidad de trabajo en casa.

Esto significa por una parte que los servidores deben abstenerse de realizar labores distintas a las que corresponden a la prestacion de sus servicios y, por otra, que los jefes inmediatos deben abstenerse de realizar requerimientos fuera de dicha jornada. Cualquier queja por posible acoso laboral, podra ser enviada a la Gerente del Talento Humano en calidad de secretaria tecnica del mencionado Comite o a cualquier miembro del Comite de Convivencia Laboral.

5. Medidas de seguridad e informatica Todos los servidores publicos deben de evitar el uso del correo electronico institucional para navegar por internet o para dejar como correo de contacto en

diferentes sitios web, porque esto aumenta el riesgo con respecto a que el correo institucional aparezca en eventos de fuga de informacion de entidades comerciales. Se debe evitar el uso de puertos externos como USB, o discos externos, o unidades de CGR por riesgo de fuga de informacion. Toda la informacion debe ser gestionada e intercambiada usando One Drive para el envio y recepcion de informacion. Para el trabajo en casa y en la CGR TODOS los equipos deben sincronizar en Ifnea sus archives de trabajo con One Drive para tener copias de respaldo de la informacion en Imea y evitar fuga de informacion en caso de perdida o robo de un equipo de la CGR. El funcionario de la CGR debe tener una adecuada conexion de internet para el desarrollo de su trabajo en casa con el objetivo de evitar limitaciones en la gestion de la informacion de la CGR por problemas de ancho de banda. Para el trabajo en casa no esta permitido el uso de soluciones externas a la CGR como google drive, wetransfer, whatsapp web, por ser fuentes de fuga de informacion. La CGR cuenta con la herramienta One Drive que cubre todas las funcionalidades anteriores y ademas permite el envio y recepcion de archives de personas externas a la CGR. El intercambio de informacion solo se puede hacer por las herramientas de la CGR como One Drive, share point, evitando el uso de dispositivos externos como USB, CD, discos externos. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Codigo Postal 111071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov,co • www.contraloria.gov.co • Bogota, D. C., Colombia •

CONTRALORIA

OCNERALDELAREPUOLICA

E. CONDICIONES DE BIOSEGURIDAD DURANTE LA ASISTENCIA PRESENCIAL Durante la permanencia en las instalaciones de la entidad se debera dar estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Resolucion 350 del 01 de marzo de 2022, expedida por el Ministerio de Salud y Proteccion Social y al Protocolo de Bioseguridad de la Entidad. En todo caso se destacan principalmente las siguientes instrucciones de obligatorio cumplimiento: Se deben aplicar las medidas de autocuidado en el desarrollo de las actividades y promover el cuidado mutuo orientado al cumplimiento de las medidas de bioseguridad.

Se debe efectuar lavado penodo de manos con agua y jabon durante mfnimo 20 a 30 segundos y particularmente cuando: a. Despues de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte) b. Cuando las manos estan visiblemente sucias c. Antes y despues de ir al bano d. Antes y despues de comer e. Despues de estornudar o toser f. Antes y despues de usar tapabocas g. Antes y despues de tocarse la cara h. Despues de tocar o acariciar sus animales de compania, recoger sus excretas, o realizar el manejo de sus alimentos.

1. Despues de usar equipos biometricos o elementos para toma de huella dactilar debido al nesgo de la transmision del virus en esas actividades.

Se debera hacer uso del tapabocas cubriendo nariz y boca en todas las dependencias de la entidad, aim si el funcionario se encuentra en un area cerrada y aislada de sus demas companeros. Las puertas y ventanas deben mantenerse abiertas para facilitar el intercambio del

aire natural. Cada funcionario debe desinfectar los objetos personales como gafas, celulares, etc., de forma frecuente y no prestarlos. Se debe evitar el intercambio de elementos de trabajo y equipos de proteccion personal con otras personas. En caso de ser necesario compartirlos, realizar desinfeccion, previo a su uso. Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Codigo Postal 111071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogota, D C.. Colombia CONTRALORIA GENERALDELREROOLICA Realizar al inicio de cada jornada laboral el reporte diario de las condiciones de salud relacionadas con smtomas que puedan ser sugestivos de contagio con COVID-19 a traves del link facilitado para este fin en la intranet: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Ksqnx5wyvEuv22ZuERibgWOM_2APTBKm8IWf3vSFOJUMk9aSUFKQUZWSTJVVU9FMIZNUlAyWkVTNi4u Ningun funcionario podra presentarse en las instalaciones de la entidad con smtomas respiratorios, aun si son leves. Para el efecto, debera informar inmediatamente a su jefe inmediato de su condicion y acudir a su EPS para que le presten el servicio correspondiente y, de ser el caso, le expidan la correspondiente incapacidad o certificado de aislamiento. Los servidores publicos deberan continuar informando a la Direccion de Gestion del Talento Humane los casos positives, mediante los canales dispuestos para tal fin. Cada funcionario tiene el deber de informar a la Direccion de Gestion del Talento Humano cualquier situacion que ponga en riesgo el cumplimiento de los protocolos

de bioseguridad, en el lugar de trabajo. La Gerencia Administrativa y Financiera y los Gerentes Departamentales en sus sedes velaran por el cumplimiento de los protocolos de limpieza y desinfeccion y manejo de residues, consignados en la Resolucion 350 del 01 de marzo de 2022. La Gerencia del Talento Humano con apoyo de la Direccion de Gestion del Talento Humano continuara implementando estrategias de comunicacion del riesgo y cuidado de la salud. Cordialmente,

^FCLIPE COKDOTA^RWWfTE

CARI : ontralor General deHa Republica Aprobo: Luisa Fernanda Moralq^ohega - Gerente de Talento Humano Uy{-'{ Revise: Luis Francisco Balaguera Baracaldo - Director de Gestion del Tarento Humano

Proyecto: Carolina Contreras Ramirez - Coordinadora de Gestion (E)

Carrera 69 No. 44-35 Piso 1 • Codigo Postal 111071 • PBX 518 7000 cgr@contraloria.gov.co • www.contraloria.gov.co • Bogota, D. C., Colombia