CGR - Circular 0003 de 2020

CONTRALORÍA

GENERAL DE LA REPÚBLICA Despacho ABR Ecrdbrcdos e Contraloria General de la Republica :: $GD 13-03-2020 15:11

E Al Contestar Cite Este No.: 2020/£0025405 Fol:5 Anex.0 FA:0

ORIGEN 80110-DEDSELP CAONCTRHALOOR GENERAL DE LA REPÚBL/ ICACRLAOS FELIPE

CIRCULAR N() CORDOBA LARRARTE DESTINO 81117-GERENCIA DEL TALENTO HUMANO / ANDREA ELIZABETH GRANJA ZAMBRANO ASUNTO. CIRCULAR 003 DE 2020 - ACCIONES DE CONTENCIÓN ANTE EL COVID-19 085 80110-PROYECTO TALENTO HUMANO - PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS DE LA CGR

202010025405 A ONIMIDR AAOROA OIDO

DE: CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA.

PARA: TODOS LOS FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORÍA

GENERAL DE LA REPÚBLICA.

ASUNTO: ACCIONES DE CONTENCIÓN ANTE EL COVID-19 Y LA

PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES ASOCIADAS AL PRIMER PICO

EPIDEMIOLOGICO DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS.

FECHA: Teniendo en cuenta los lineamientos expedidos por el Gobierno Nacional y Distrital! ante la presencia del virus COVID-19 en Colombia, adicionalmente atendiendo las directrices enviadas mediante memorandos 20201E0020531 del 2 de marzo de 2020 dirigido a los Gerentes Departamentales y 202010020530 de 2 marzo de 2020, y con el fin de minimizar los efectos negativos en la salud de funcionarios, contratistas y

demás personas que permanecen en las instalaciones de la Contraloría General de la República, atentamente se imparten las siguientes instrucciones: Reportes sobre posibles brotes del virus ¡A Los Gerentes Departamentales deberán disponer de manera inmediata de un número telefónico para la atención de reportes relacionados con el virus COVID-19, y darle la suficiente publicidad entre los servidores de la Gerencia. Ze Los servidores deberán reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona diagnosticada con la enfermedad, por los siguientes medios: Y Circular Externa No. 005 del 11 de febrero de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social; Circular No. 017 del 24 de febrero de 2020 del Ministerio del Trabajo; Circular Conjunta 018 del 10 de marzo de 2020 del Ministerio del Y Trabajo, Ministerio de Salud y Protección Social y Departamento Administrativo de la Función Pública; y Decreto 081 de 11 de marzo de 2020 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, Secretaría Distrital de Gobierno y Secretaría Distrital de Salud. Carrera 69 No. 44-35 Piso 17 e Código Postal 111071 « PBX 518 7000 cgrOcontraloria.gov.co e www.contraloria.gov.co « Bogotá, D. C., Colombia

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GENERAL DE LA REPÚBLICA

Despacio del. Eorbación Comaal - Correo electrónico Seguridad Salud Trabajo(Wcontraloria.gov.co de la Dirección de Gestión de Talento Humano. - Conmutador 5187000 - Extensiones: 16024, 16023 o 16051, atendidas por servidores de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Números telefónicos dispuestos por las respectivas Gerencias

Departamentales. Trabajo en Casa L Se autoriza el trabajo en casa primordialmente y de forma inmediata para los siguientes funcionarios: - Quienes tengan algún diagnóstico de enfermedad respiratoria de base (EPOC, Alergias, Asma y otros). - Aquellos que presenten enfermedades de alto riesgo, algún tipo de inmunosupresión o inmunodeficiencia, así como enfermedades concomitantes tales como: diabetes mellitus, cáncer, enfermedades respiratorias crónicas y enfermedades cardiovasculares debidamente certificadas por su EPS ante la Dirección de Gestión de Talento Humano, hasta tanto se supere la contingencia de salud pública. - Los que recientemente hayan llegado de algún país con incidencia de casos de COVID-19 o hayan estado en contacto con pacientes diagnosticados con COVID-19, por un término máximo de 14 días. - Servidores mayores de sesenta años y mujeres en estado de gestación y lactancia. En el evento en que alguno de estos servidores no pueda implementar acciones de trabajo en casa, puesto que sus funciones deben ser presenciales o se tienen falencias en conectividad, deberá acordarse con el jefe inmediato cómo se compensará el tiempo luego de su reintegro a la Entidad. 28 Se autoriza el trabajo en casa para los demás servidores cuyas funciones puedan desarrollarse fuera de la sede de trabajo, mediante concertación con el jefe inmediato. Condiciones mínimas del Trabajo en Casa Deberá acordarse con el jefe inmediato la modalidad de trabajo en casa teniendo en cuenta las características del empleo, el número de servidores del área, la no afectación y del servicio y las condiciones para trabajar en el domicilio. Carrera 69 No. 44-35 Piso 17 e Código Postal 111071 «. PBX 518 7000

cgríOcontraloría.gov.co e www.contraloria.gov.co e Bogotá, D. C., Colombia

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GENERAL DE LA REPÚBLICA Despao 20 dl Condición Coral Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la expedición de la presente Circular, los jefes de las dependencias levantarán un acta con las condiciones de trabajo acordadas y verificarán el cumplimiento estricto de las mismas. Así mismo, remitirán copia de la misma a la Dirección del Talento Humano a fin de reportar la citada información a la ARL. Cada jefe inmediato será responsable de adoptar acciones para el control y seguimiento de las labores acordadas con el funcionario para ser realizadas a través de esta forma de trabajo y será responsabilidad del trabajador cumplir con esta medida con el fin de que sea efectiva, en términos del aislamiento social preventivo. Se trata de una medida de prevención temporal y excepcional, razón por la cual, la Contraloría General de la República no asumirá los gastos asociados a consumo de energía, telefonía e internet en el domicilio del trabajador. Contratistas Los supervisores deberán sugerir a las personas vinculadas por contrato de prestación de servicios en la entidad, que estén en alguna de las situaciones descritas, que implementen el trabajo desde sus hogares por el periodo indicado. Así mismo, en la medida que las necesidades del servicio lo permitan, los contratistas no deberán asistir a las instalaciones de la Entidad. Las personas que desempeñan labores de aseo y cafetería deben usar tapabocas para la manipulación de alimentos y en el aseo y desinfección de áreas de trabajo deben usar gafas de seguridad, guantes de caucho, ropa de trabajo según lo establecido en la matriz

de elementos de protección personal de la entidad. Las empresas contratistas que prestan los servicios mencionados a la Entidad deberán dotar a sus trabajadores de estos elementos de protección y para el caso de funcionarias de planta que desempeñan las labores mencionadas en el párrafo anterior la dotación debe efectuarse a través de la Gerencia Departamental. Horarios

1. Se autoriza que cada jefe inmediato acuerde con los servidores de su dependencia, horarios flexibles para cumplir con la jornada laboral, acordando las formas de compensación de las horas no laboradas teniendo en cuenta la jornada laboral. A

2. El Gerente de Talento Humano en el nivel central y los Gerentes Departamentales en el nivel desconcentrado, podrán determinar una reducción

Carrera 69 No. 44-35 Piso 17 «e Código Postal 111071 «. PBX 518 7000 car(Ocontraloria.gov.co e www.contraloria.gov.co e Bogotá, D. C., Colombia

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OENERAL DE LA REPÚBLICA Dospacho del Cordacíón Caral de la atención al público hasta un máximo de tres (3) horas. Para el fecto, expedirán los respectivos actos administrativos y les darán la debida publicidad. Los jefes inmediatos deberán disponer horarios de almuerzo diferenciales para evitar congestión en ascensores, áreas comunes y cafeterías. Reuniones y Viajes L, Los superiores jerárquicos deberán disminuir al máximo las reuniones presenciales o concentración de varias personas en espacios reducidos de trabajo. Deberán suspenderse todos los eventos masivos de más de 100 personas al

interior de la Entidad. Deberá cancelarse cualquier viaje institucional internacional programado para los meses de marzo y abril de 2020, salvo casos especiales que deberán ser autorizados por el Contralor General de la República, para lo cual, al egreso al país deberán someterse a la totalidad de las medidas de sanidad dispuestas por el Gobierno Nacional. Medidas de Autocontrol Autoaislamiento por un periodo máximo de 14 días desde la exposición al contagio, que recientemente hayan llegado de algún país con incidencia de casos de COVID-19 o hayan estado en contacto con pacientes diagnosticados con COVID-19, previo reporte acreditado y acuerdo con el jefe inmediato. Lavarse las manos mínimo cada 3 horas con agua y jabón, evitar tocar los ojos, nariz y boca, sin habérselas lavado. Teniendo en cuenta que el uso de gel antibacterial no suple la necesidad del lavado de manos. Taparse la boca con un pañuelo desechable al momento de toser o estornudar y botarlo inmediatamente después de usarlo; si no hay pañuelo disponible, realizar estas acciones tapándose con la parte interna del codo. Procurar mantener distancia de al menos un metro entre la persona que tosa o estornude y las demás personas. Los funcionarios que desempeñan labores en área de atención al público con gran afluencia de personal deben usar tapabocas. Uso de tapabocas por quienes presenten síntomas gripales. El uso del tapabocas está indicado en los protocolos de los organismos de salud, únicamente para » personas que presenten síntomas gripales o respiratorios como estornudos, tos o flujo nasal para evitar contagiar a otras personas.

Mantener los lugares de trabajos limpios, ventilados e iluminados y adecuadamente, y reportar a la Gerencia Administrativa y Financiera y al Gerente Departamental, situaciones relacionadas con incumplimientos de las Carrera 69 No. 44-35 Piso 17 e Código Postal 111071 «. PBX 518 7000 cgríWcontraloria.gov.co « www.contraloria.gov.co e Bogotá, D. C., Colombia

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GENERAL DE LA REPÚBLICA ' Despacho led Conca E normas de higiene y protección personal de los trabajadores de las empresas o personas naturales que prestan servicios de aseo y cafetería en la entidad.

7. Participar y promover la asistencia a las capacitaciones de prevención contra el

COVID-19.

Abstenerse de asistir a eventos masivos.

9. Tratar de evitar viajes internacionales o nacionales. ag Medidas Administrativas La Oficina de Comunicaciones y Publicaciones dispondrá todos los medios necesarios para la socialización de las medidas preventivas adoptadas por la Entidad y por organismos gubernamentales, haciendo especial énfasis en las acciones de autocontrol.

La Oficina de Sistemas e Informática prestará toda su colaboración para implementar las medidas de trabajo en casa y las demás que requieran apoyo tecnológico. La USATI dispondrá lo necesario para desactivar el registro biométrico en las sedes que cuentan con este sistema. Por último, se recomienda evitar especulaciones que puedan generar falsa alarma, desinformación, llamadas o mensajes fraudulentos, y solo atender la información oficial dispuesta a través del Ministerio de Salud y Protección Social

(www.minsalud.gov.co), Ministerio del Trabajo (www.mintrabajo.gov.co), Instituto Nacional de Salud (www.ins.gov.co) y la Organización Mundial de la Salud (https: //www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/), y seguir los protocolos e indicaciones allí especificadas. Es importante tomar conciencia, intensificar el autocuidado y acatar las recomendaciones de prevención aquí dispuestas y las demás que genere el Gobierno Nacional por sus medios oficiales para prevenir el posible contagio con el COVID-19, ¡La contención de esta pan ¡a es responsabilidad de todos! el , Os FILE CORÓOBÁ L Contralor General de la República Proyectó: Gina Ibarra Jaimes, PU GO1 - Ricardo Ochoa Ruiz, PU G01. Carolina Conjétas Coordinador DGTH —-— Mauro Jaramillo — Aux. Adtivo. Gr 03

Revisó: Andrea Elizabeth Granja Zambrano Gerente de Talento Humano

Luis Fs 3: Director de Gestión Talento Humano Carrera 69 No. 44-35 Piso 17 e Código Postal 111071 +. PBX 518 7000 carfOcontraloria.gov.co e www.contraloría.gov.co « Bogotá, D. C., Colombia