CGR - Resolución OGZ-0835 de 2023

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ0835 -2023

223 01 JUN FECHA: CONTRALORÍA It Defender juntos los recursos GENERAL DE LA REPÚBLICA públicos iTiene Sentido!

PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 1 de 7 "Por la cual se modifica la Resolución Organizacional No. OGZ-727-2019 que reglamenta el Sistema de Gestión y Control

Interno-SIGECI" EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las contenidas en los artículos 6 y 35, numerales 1 y 4, del Decreto Ley 267 de 2000 y, CONSIDERANDO Que el inciso 6 del artículo 267 de la Constitución Política establece que la Contraloría General de la República es una entidad de carácter técnico con autonomía administrativa. Atributo de autonomía que reproduce el artículo 6° del Decreto Ley 267 de 2000 y que le permite definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución y en ese mismo Decreto. Que los numerales 2° y 4° del artículo 35 del Decreto Ley 267 de 2000 determinan como funciones del Contralor General de la República "(...) 2. Adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley. Y, (...) "4. Dirigir como autoridad superior

las labores administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, de acuerdo con la ley". Que, en atención al artículo 72a, numerales 1 y 4, del Decreto 267 de 2000, adicionado por el artículo 22 del Decreto 2037 de 2019, son funciones comunes de las dependencias de la Contraloría General de la República, las siguientes: "Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las funciones que cumplen las dependencias y servidores a su cargo, en observancia de los principios que regulan la función administrativa y el principio de unidad de gestión" y "Contribuir en el mantenimiento, actualización, desarrollo y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno y Gestión de la Calidad o el que haga sus veces". Que la Resolución Organizacional OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019, por la cual se reglamenta el Sistema de Gestión y Control Interno—SIGECI de la Contraloría General de la República y se dictan otras disposiciones, desarrolla, entre otros asuntos los relacionados con: i) la designación de los líderes de los macroprocesos y de los líderes de los procesos, ii) los enlaces del SIGECI y iii) la documentación del SIGECI para la operación eficiente, estandarizada, controlada y coordinada de los procesos institucionales. Que, en aras de mayor eficiencia en la designación de los líderes de los macroprocesos y delc los líderes de los procesos, es necesario modificar lo establecido al respecto en la Resolució Organizacional OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

0835

NÚMERO: OGZ-(cid:9) -2023

,st) AÑOS

FECHA:(cid:9) O 1 JUN 2023

CONTRALORÍA Defender juntos los recursos GENERAL DE LA REPÚBLICA públicos 'Tiene Sentido!

PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 2 de 7 "Por la cual se modifica la Resolución Organizacional No. OGZ-727-2019 que reglamenta el Sistema de Gestión y Control Interno-SIGECI" Que, en la reglamentación del SIGECI, es necesario establecer el tiempo de dedicación de los funcionarios(cid:9) que(cid:9) ejercen(cid:9) el(cid:9) rol(cid:9) de(cid:9) enlaces(cid:9) del(cid:9) SIGECI(cid:9) al(cid:9) cumplimiento(cid:9) de(cid:9) sus responsabilidades en dicho rol, el cual debe ser parcial y en ningún caso de dedicación exclusiva, en aras de propiciar el cumplimiento de los demás deberes funcionales asignados.

Que es necesario establecer los responsables de la atención de las solicitudes de información sobre asuntos relacionados con documentación publicada en el aplicativo SIGECI, en función del nivel de especificidad que se requiera en las respuestas. En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Modificar el artículo 24 de la Resolución Organizacional No.OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019, el cual quedará así: ARTÍCULO 24. LIDERES DE MACROPROCESOS. Cada macroproceso contará con su líder de macroproceso, así: Tipo de Nombre y sigla del macroproceso Líder del macroproceso macroproceso Estratégico Direccionamiento Estratégico - DET Director de la Oficina de Planeación

Estratégico Desarrollo Institucional - DIN Director de la Oficina de Planeación Director de la Oficina de Comunicaciones y Estratégico Comunicación y Divulgación - CYD Publicaciones Director de la Oficina de Planeación Gestión del Riesgo, Seguridad y Estratégico Jefe(cid:9) de(cid:9) la(cid:9) Unidad(cid:9) de(cid:9) Seguridad(cid:9) y Continuidad del Negocio - RSC Aseguramiento(cid:9) Tecnológico(cid:9) e(cid:9) Informático(cid:9) - USATI Gestión de Relaciones con los Grupos Contralor(cid:9) Delegado(cid:9) para(cid:9) la(cid:9) Participación Misional de Valor - RGV Ciudadana Director de(cid:9) Información,(cid:9) Análisis y(cid:9) Reacción Misional Gestión de Información y Análisis - GIA Inmediata - DIARI Contralor Delegado Sectorial que designe el Misional Vigilancia Fiscal - VIG Contralor General de la República. Contralor Delegado Sectorial que designe el Misional Control Fiscal Micro - CMI Contralor General de la República. Misional Control Fiscal Macro - CMA Contralor Delegado para Economía y Finanzas Públicas

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

0835 _ 2023

NÚMERO: OGZ-(cid:9)

0. ) FECHA:(cid:9) 0 1 JUN 2023

CONTRALORÍA Defender juntos los recursos GENERA, DE LA REPÚBLICA públicos !Tiene Sentido!

PÁGINA NÚMERO:(cid:9) 3 de 7

"Por la cual se modifica la Resolución Organizacional No. OGZ-727-2019 que reglamenta el Sistema de Gestión y Control Interno-SIGECI" Tipo de Nombre y sigla del macroproceso Líder del macroproceso macroproceso Resarcimiento del Daño al Patrimonio Contralor(cid:9) Delegado(cid:9) para(cid:9) Responsabilidad Misional Público - RDP Fiscal, Intervención Judicial y Cobro Coactivo Apoyo Gestión del Talento Humano - GTH Gerente de Talento Humano Gestión de Recursos de la EntidadApoyo Gerente Administrativo y Financiero GRE Gestión de Tecnologías de Información Director de la Oficina de Sistemas e Informática Apoyo - GTI - OSEI Evaluación, Evaluación, Análisis y Mejora - EVA Vicecontralor Análisis y Mejora PARÁGRAFO 1. La designación por parte del Contralor General de República de los Líderes de los Macroprocesos Control Fiscal Micro-CMI y Vigilancia Fiscal-VIG se realizará en el marco del Comité Institucional de Gestión y de Coordinación de Control InternoCIGECCI o, en sú defecto, mediante comunicación a los designados, con copia al Administrador del SIGECI (director de la Oficina de Planeación), quien informará al respecto a todos los servidores y contratistas de prestación de servicios de la Entidad. PARÁGRAFO 2. Los directivos que a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución ejerzan los roles de Líderes de los Macroprocesos Control Fiscal Micro-CMI y Vigilancia Fiscal-VIG continuarán en el mismo rol hasta tanto el Contralor General de la República lo decida.

PARÁGRAFO 3. Cuando el Contralor General de República reemplace al Líder del Macroproceso Control Fiscal Micro-CMI y/o al Líder del Macroproceso Vigilancia FiscalVIG, los empalmes respectivos constarán en acta. PARÁGRAFO 4. Cuando se produzca cambio del directivo de la dependencia a cargo de quien funge como líder de macroproceso, se deberá realizar el correspondiente empalme entre los mencionados líderes entrante y saliente, en lo que respecta a su gestión en cumplimiento de las responsabilidades del citado rol frente al SIGECI, lo cual constará en acta. Artículo 2. Modificar el artículo 25 de la Resolución Organizacional No.OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019, el cual quedará así: ARTÍCULO 25 LÍDERES DE PROCESOS. Cada proceso contará con su líder de proceso, así: Macroproceso Proceso Líder del proceso Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Direccionamiento Planeación Estratégica designado(cid:9) por(cid:9) el(cid:9) director de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de Estratégico - DET Planeación. 4

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL 0 8 3 5

NÚMERO: OGZ- -2023 ) ANOS FECHA:(cid:9) 01 JUN 2074

CONTRALORÍA Defender juntos los recursos GENERAL DE LA REPÚBLICA públicos Mene Sentido!

PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 4 de 7 "Por la cual se modifica la Resolución Organizacional No. OGZ-727-2019 que reglamenta el Sistema de Gestión y Control

Interno-SIGECI" Macroproceso Proceso Líder del proceso Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Gestión del Sistema Nacional de designado por el jefe de la Unidad de Apoyo Control Fiscal - SINACOF Técnico al SINACOF. Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Asesoría Jurídica designado por el jefe de la Oficina Jurídica Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Gestión de Arquitectura designado(cid:9) por(cid:9) el(cid:9) director de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de Empresarial Planeación. Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Gestión del Portafolio de designado(cid:9) por(cid:9) el(cid:9) director(cid:9) de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de Programas y Proyectos Desarrollo Planeación. Institucional - DIN Administración del Sistema de Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Gestión y Control Interno - designado(cid:9) por(cid:9) el(cid:9) director de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de SIGECI Planeación. Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Gestión de Conocimiento e designado por el director del Centro de Estudios

Innovación Fiscales - CEF. Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Comunicación y Divulgación designado(cid:9) por el(cid:9) director de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de Externa Comunicación y Comunicaciones y Publicaciones. Divulgación - CYD Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Comunicación y Divulgación designado(cid:9) por el(cid:9) director de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de Interna Comunicaciones y Publicaciones. Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Gestión de Riesgos designado(cid:9) por el(cid:9) director de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de Planeación. Director(cid:9) de(cid:9) Seguridad(cid:9) y(cid:9) Aseguramiento Gestión del Riesgo, TTe cnológico(cid:9) e(cid:9) Informático de(cid:9) la(cid:9) Unidad(cid:9) de Seguridad Y Gestión Integral de Seguridad Seguridad(cid:9) y(cid:9) Aseguramiento(cid:9) Tecnológico(cid:9) e Continuidad del I nformático-USATI. Negocio - RSC Director(cid:9) de(cid:9) Seguridad(cid:9) y(cid:9) Aseguramiento Gestión de Crisis, Continuidad y Tecnológico(cid:9) e(cid:9) Informático de(cid:9) la(cid:9) Unidad(cid:9) de Emergencias Seguridad(cid:9) y(cid:9) Aseguramiento(cid:9) Tecnológico(cid:9) e

Informático-USATI. Jefe de la Unidad de Información de la Dirección Gestión de Información de Información, Análisis y Reacción InmediataGestión de DIARI. información y Jefe de la Unidad de Análisis de Información de Análisis - GIA Análisis de Información la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata-DIARI. Gestión de Intervenciones de Director de Promoción y Desarrollo del Control Gestión de Control Fiscal Participativo Fiscal Participativo. Relaciones con los Gestión de Derechos de Petición Director de Atención Ciudadana. Grupos de ValorRGV Apoyo Técnico al Congreso de Jefe(cid:9) de(cid:9) la(cid:9) Unidad(cid:9) de(cid:9) Apoyo(cid:9) Técnico(cid:9) al la República Congreso. Seguimiento Permanente a los Funcionario del nivel directivo designado por el Vigilancia Fiscal - Recursos Públicos Líder del Macroproceso Vigilancia Fiscal — VIG. VIG Actuaciones Especiales de Funcionario del nivel directivo designado por el Vigilancia Fiscal Líder del Macroproceso Vigilancia Fiscal — VIG.

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

08 35

NÚMERO: OGZ-(cid:9) -2023

AÑOS

FECHA: (cid:9) J1 11

CONTRALORÍA 01(cid:9) 2073

Defender juntos los recursos GENERAL DE La REPÚBLICA públicos! Tiene Sentido!

PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 5 de 7 "Por la cual se modifica la Resolución Organizacional No. OGZ-727-2019 que reglamenta el Sistema de Gestión y Control

Interno-SIGECI" Macroproceso Proceso Líder del proceso Jefe de la Unidad de Reacción Inmediata-URI de Reacción Inmediata la Dirección de Información, Análisis y Reacción Inmediata-DIARI. Funcionario del nivel directivo designado por el Control Fiscal Posterior y Líder del Macroproceso Control Fiscal Micro — Selectivo CMI. Funcionario del nivel directivo designado por el Control Fiscal Control Fiscal Concomitante y Líder del Macroproceso Control Fiscal Micro — Micro - CMI Preventivo(cid:9) CMI. Funcionario del nivel directivo designado por el Proceso Administrativo Líder del Macroproceso Control Fiscal Micro — Sancionatorio Fiscal CMI. Director de Estudios Macroeconómicos de la Evaluación de las Finanzas Contraloría(cid:9) Delegada(cid:9) para(cid:9) Economía(cid:9) y Públicas Finanzas Públicas. Control Fiscal Director de Estudios Sectoriales designado por Macro - CMA el(cid:9) Contralor(cid:9) Delegado(cid:9) para(cid:9) Economía(cid:9) y Evaluación de Políticas Públicas Finanzas(cid:9) Públicas,(cid:9) en(cid:9) coordinación(cid:9) con(cid:9) el respectivo Contralor Delegado Sectorial. Director de Investigaciones designado por el Gestión Preprocesal Contralor(cid:9) Delegado(cid:9) para(cid:9) Responsabilidad Fiscal, Intervención Judicial y Cobro Coactivo Contralor Delegado Intersectorial de la Unidad Resarcimiento del de(cid:9) Responsabilidad(cid:9) Fiscal designado por el Daño al Patrimonio Gestión Procesal

Contralor(cid:9) Delegado(cid:9) para(cid:9) Responsabilidad Público - RDP Fiscal, Intervención Judicial y Cobro Coactivo Gestión de Cobro Coactivo Jefe de la Unidad de Cobro Coactivo. Intervención en Procesos Jefe de la Unidad de Intervención Judicial Penales Gestión de Carrera Director de Carrera Administrativa y Director de Administrativa y Administración Gestión de Talento Humano de la Gerencia de de Personal Talento Humano. Gestión del Talento Gestión de Bienestar Director de Gestión de Talento Humano HumanoGTH Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) ejecutivo(cid:9) o(cid:9) superior Desarrollo del Talento Humano designado por el Gerente de Talento Humano Gestión Ética y Disciplinaria Director de la Oficina de Control Disciplinario. Director de Gestión Financiera de la Gerencia Gestión Financiera Administrativa y Financiera Director de Gestión de Infraestructura, Bienes y Gestión de Infraestructura, Gestión de Servicios(cid:9) de(cid:9) la(cid:9) Gerencia(cid:9) Administrativa(cid:9) y Bienes y Servicios Recursos de la Financiera. Entidad - GRE Director de Gestión Contractual de la Gerencia Gestión Contractual Administrativa y Financiera. Director de Gestión Documental de la Gerencia Gestión Documental Administrativa y Financiera. Gestión de Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Tecnologías de Gobierno de TI designado(cid:9) por el(cid:9) Director de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de

Información -GTI Sistemas e Informática - OSEI. d (cid:9)

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

0835

NÚMERO: OGZ- -2023 ) S 01 JUN 2023

FECHA: (cid:9) CONTRALORÍA Defender juntos los recursos

GENERAL DE LA REPUOLICA públicos ¡Tiene Sentido!

PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 6 de 7 "Por la cual se modifica la Resolución Organizacional No. OGZ-727-2019 que reglamenta el Sistema de Gestión y Control

Interno-SIGECI" Macroproceso Proceso Líder del proceso Gestión de Sistemas de Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Información y Automatización de designado por el(cid:9) Director de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de Procesos Sistemas e Informática - OSEI. Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior Gestión de Infraestructura designado(cid:9) por el(cid:9) Director de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de Tecnológica y Servicios de TI Sistemas e Informática - OSEI. Evaluación Independiente Director de la Oficina de Control Interno-OCI. Evaluación, Análisis y Mejora - Funcionario(cid:9) del(cid:9) nivel(cid:9) profesional(cid:9) o(cid:9) superior EVA Medición y Mejora designado(cid:9) por(cid:9) el(cid:9) director(cid:9) de(cid:9) la(cid:9) Oficina(cid:9) de Planeación.

PARÁGRAFO 1. Cada directivo que en cumplimiento de este artículo deba designar líderes de proceso se asegurará de que estos sean expertos en los correspondientes procesos. PARÁGRAFO 2. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la expedición(cid:9) de(cid:9) la(cid:9) presente(cid:9) resolución,(cid:9) los(cid:9) directivos(cid:9) señalados(cid:9) en(cid:9) este(cid:9) artículo designarán por escrito a los líderes de los procesos que se indican, con copia al director de la Oficina de Planeación y al director de la Oficina de Control Interno. De igual forma se procederá cada vez que se reemplacen líderes de procesos. PARÁGRAFO 3. El director de Oficina de Control Interno en su condición de Líder del Proceso(cid:9) Evaluación(cid:9) Independiente no(cid:9) requiere aprobación(cid:9) alguna del(cid:9) Líder del Macroproceso Evaluación, Análisis y Mejora — EVA para tramitar sus propuestas de creación, actualización y derogatoria de documentos en el SIGECI necesarios para la operación del proceso referido, pero sí deberá acatar todo lo demás dispuesto en el SIGECI para dicho trámite. Artículo 3. Adicionar el siguiente parágrafo al artículo 27 de la Resolución Organizacional No.OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019: PARÁGRAFO 3. El tiempo de dedicación de los funcionarios designados como enlaces del SIGECI al cumplimiento de sus responsabilidades en dicho rol será parcial; en ningún(cid:9) caso(cid:9) podrá(cid:9) ser de(cid:9) dedicación(cid:9) exclusiva.(cid:9) Por(cid:9) lo(cid:9) tanto,(cid:9) tales(cid:9) servidores

desempeñarán(cid:9) dicho(cid:9) rol(cid:9) sin(cid:9) perjuicio(cid:9) de(cid:9) sus(cid:9) demás(cid:9) responsabilidades(cid:9) en(cid:9) las dependencias en las cuales prestan sus servicios. Artículo 4. Adicionar los siguientes parágrafos al artículo 42 de la Resolución Organizacional No.OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019: PARÁGRAFO 3.(cid:9) La(cid:9) planeación(cid:9) y ejecución(cid:9) de(cid:9) las(cid:9) actividades(cid:9) de(cid:9) sensibilización, socialización y/o capacitación, para la correcta aplicación de los documentos creados y actualizados en el aplicativo SIGECI, dirigidas a los servidores de los niveles centrall i

RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ0835 -2023

2023

FECHA: 01 JUN , CONTRALORÍA ! Defender juntos los recursos

GENERAL DE LA REPÚBLICA públicos !Tiene Sentido!

PÁGINA NÚMERO: (cid:9) 7 de 7 "Por la cual se modifica la Resolución Organizacional No. OGZ-727-2019 que reglamenta el Sistema de Gestión y Control Interno-SIGECI" desconcentrado, según aplique, es responsabilidad de los respectivos líderes del proceso y del macroproceso, y de quienes los mismos designen, en coordinación con los directivos de las dependencias que deban involucrarse, según sus respectivas funciones y competencias legales y reglamentarias.

PARÁGRAFO 4. Sin perjuicio de lo establecido en el parágrafo 2 de este artículo, las

solicitudes de información sobre la existencia en el aplicativo SIGECI o el que haga sus veces de documentos para la operación de los procesos institucionales serán atendidas por la Oficina de Planeación. Las solicitudes de información sobre asuntos específicos que eventualmente puedan estar desarrollados en documentos publicados en el aplicativo mencionado serán atendidas por los respectivos líderes de los procesos con los cuales se relacionen tales asuntos y documentos. Artículo 5. Adicionar el siguiente parágrafo al artículo 29 de la Resolución Organizacional No. OGZ-727 del 14 de noviembre de 2019 y reemplazar la expresión "PARÁGRAFO ÚNICO" por PARÁGRAFO 1: PARÁGRAFO 2. Las sesiones del Comité Institucional de Gestión y de Coordinación de Control Interno-CIGECCI podrán llevarse a cabo de manera presencial, virtual o semipresencial, utilizando los medios electrónicos institucionales idóneos, dejando constancia en estos de lo actuado, con los atributos de seguridad necesarios. Artículo 6. La presente resolución rige a partir(cid:9) la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQU(cid:9) ESE Y ÚMPLASE

CARLOS HER

Contralor Gé Publicada en el Diario Oficial No.

Sprobó: Carlos Mario Zuluaga Pardo, Vicecontralor Emiliano Alcides Zuleta Arzuaga, Director de la Oficina de Planeación y Administrador del SIGECI

(cid:9) Revisó: Fredy Céspedes Villa, Asesor de Gestión 01 de la Oficina de eación Revisión jurídica: Javier Tobo Rodríguez, director Oficina Jurídica Néstor Iván Arias Afanador — Asesor de Gestión — Oficina Juridic Proyectó: José Neheman Gómez Lozada, Asesor de Gestión 01 de la Oficina de Planeación