COLPENSIONES - Código de ética 2021

© 2019Pág 4. Carta de nuestro Presidente Pág 6. ¿Qué es el Código de Ética? Pág 7. Destinatarios del Código Pág 7. Perfil del colaborador de Colpensiones Pág 8. Nuestros valores Pág 10. Lineamientos éticos institucionales Pág 11. Compromisos éticos de los Colaboradores Pág 12. Compromiso con los Derechos Humanos Pág 12. Protección reputacional Pág 13. Regalos y beneficios Pág 13. Conflictos de interés Pág 14. Canales de reporte Pág 14. Acompañamiento y asesoría para denunciantes Pág 15. Manejo de la información Pág 15. Oficial de Ética Pág 16. Comité de Gestión y Desempeño Pág 16. Cumplimiento del Código Pág 17. Divulgación del Código Pág 17. Vigencia del Código CONTENIDOLa transparencia es el eje fundamental de lo que hacemos. Somos la administradora de pensiones del Estado y velamos por la protección económica para la vejez de los colombianos. Cada uno de nosotros fuimos seleccionados para participar en la construcción de un país con equidad que ofrece, a través de COLPENSIONES, alternativas para que los colombianos tengan un retiro laboral tranquilo. Por medio de nuestras acciones y comportamientos damos valor a lo que hacemos, fundamentados en el compromiso y la integridad. Transparencia es trabajar visiblemente, permitiendo que los demás conozcan la razón por la que actuamos para generar credibilidad y confianza. Para proceder con integridad en las acciones diarias, es indispensable cumplir,

y la integridad. Transparencia es trabajar visiblemente, permitiendo que los demás conozcan la razón por la que actuamos para generar credibilidad y confianza. Para proceder con integridad en las acciones diarias, es indispensable cumplir, fomentar y respaldar las normas de conducta. Por consiguiente, actualizamos nuestro Código de Ética, convencidos de que representa un insumo valioso para aplicar en nuestra invaluable labor en beneficio de nuestros grupos de interés. Carta de nuestro PRESIDENTE Este Código es un manual de principios que cada uno de los que hacemos parte de la Entidad debemos seguir. Como Presidente, tengo el compromiso de velar para que dentro de COLPENSIONES trabajemos cada día con transparencia, integridad, respeto, honestidad, compromiso, diligencia y justicia. La ejecución de las reglas que aquí se evidencian, contribuirán a cumplir los retos que nos hemos planteado y, asimismo, nos ayudarán a prevenir conductas indebidas en la realización de nuestras funciones. Sé que en el camino podrán surgir dudas sobre la adherencia y aplicación de este Código en nuestro día a día, por lo que en COLPENSIONES contamos con la Vicepresidencia de Seguridad y Riesgos Empresariales, un área que promueve la ética y que está dispuesta a escuchar cualquier inquietud que tengamos sobre cómo actuar en las diferentes situaciones que se nos presenten. COLPENSIONES cuenta con un equipo humano dedicado y con mucho sentido de pertenencia. Es por eso que tengo la certeza de que vamos a continuar desarrollando una gestión con el sello de excelencia. Existe un

que se nos presenten. COLPENSIONES cuenta con un equipo humano dedicado y con mucho sentido de pertenencia. Es por eso que tengo la certeza de que vamos a continuar desarrollando una gestión con el sello de excelencia. Existe un gran camino adelantado, contamos con la confianza de millones de ciudadanos y no podemos perder lo ganado. Los invito a que juntos hagamos de COLPENSIONES una institución cada vez más transparente. Juan Miguel Villa Lora Presidente de Colpensiones. 4La transparencia es el eje fundamental de lo que hacemos. Somos la administradora de pensiones del Estado y velamos por la protección económica para la vejez de los colombianos. Cada uno de nosotros fuimos seleccionados para participar en la construcción de un país con equidad que ofrece, a través de COLPENSIONES, alternativas para que los colombianos tengan un retiro laboral tranquilo. Por medio de nuestras acciones y comportamientos damos valor a lo que hacemos, fundamentados en el compromiso y la integridad. Transparencia es trabajar visiblemente, permitiendo que los demás conozcan la razón por la que actuamos para generar credibilidad y confianza. Para proceder con integridad en las acciones diarias, es indispensable cumplir, fomentar y respaldar las normas de conducta. Por consiguiente, actualizamos nuestro Código de Ética, convencidos de que representa un insumo valioso para aplicar en nuestra invaluable labor en beneficio de nuestros grupos de interés. Este Código es un manual de principios que cada uno de los que hacemos parte de la Entidad debemos seguir. Como Presidente, tengo el compromiso de velar para que

en nuestra invaluable labor en beneficio de nuestros grupos de interés. Este Código es un manual de principios que cada uno de los que hacemos parte de la Entidad debemos seguir. Como Presidente, tengo el compromiso de velar para que dentro de COLPENSIONES trabajemos cada día con transparencia, integridad, respeto, honestidad, compromiso, diligencia y justicia. La ejecución de las reglas que aquí se evidencian, contribuirán a cumplir los retos que nos hemos planteado y, asimismo, nos ayudarán a prevenir conductas indebidas en la realización de nuestras funciones. Sé que en el camino podrán surgir dudas sobre la adherencia y aplicación de este Código en nuestro día a día, por lo que en COLPENSIONES contamos con la Vicepresidencia de Seguridad y Riesgos Empresariales, un área que promueve la ética y que está dispuesta a escuchar cualquier inquietud que tengamos sobre cómo actuar en las diferentes situaciones que se nos presenten. COLPENSIONES cuenta con un equipo humano dedicado y con mucho sentido de pertenencia. Es por eso que tengo la certeza de que vamos a continuar desarrollando una gestión con el sello de excelencia. Existe un gran camino adelantado, contamos con la confianza de millones de ciudadanos y no podemos perder lo ganado. Los invito a que juntos hagamos de COLPENSIONES una institución cada vez más transparente. Juan Miguel Villa Lora Presidente de Colpensiones.

5CÓDIGO

DE ÉTICA? ¿Qué es el El Código de Ética es una guía de fácil consulta. Contiene los valores, lineamientos y referentes de comportamiento que deben

Juan Miguel Villa Lora Presidente de Colpensiones.

5CÓDIGO

DE ÉTICA? ¿Qué es el El Código de Ética es una guía de fácil consulta. Contiene los valores, lineamientos y referentes de comportamiento que deben asumir los colaboradores de la Entidad, de manera que sus actuaciones siempre se rijan por la transparencia, integridad, respeto, honestidad, compromiso, diligencia y justicia. Este Código constituye el principal referente de conducta interna e integridad pública, ya que exige a todos los colaboradores la primacía de los intereses públicos por encima de los privados en todo actuar. Es por ello que esta guía deberá ser un documento de consulta permanente para todos los colaboradores y se utilizará como insumo esencial para el mejoramiento continuo de su gestión. 6Son destinatarios de este Código todos los colaboradores de COLPENSIONES, entendidos estos como las personas que tienen una relación reglamentaria, laboral o contractual directa o indirecta con la Entidad, tales como: miembros de la Junta Directiva, Presidente, Revisor Fiscal, empleados públicos, trabajadores oficiales, trabajadores en misión, aprendices SENA, judicantes, practicantes, contratistas y sus empleados. Nuestros colaboradores se caracterizan por ser personas éticas, con orientación a la excelencia en el servicio al ciudadano y sentido social. Son solidarios, empáticos, con sentido de pertenencia que se complementa y fortalece con la identidad de los valores corporativos; trabajan por el aseguramiento de la gestión de la Entidad con una actitud proactiva, eficiente, de trabajo en equipo, con capacidad para resolver conflictos y adaptarse al cambio.

DESTINATARIOS

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PERFIL DEL

trabajan por el aseguramiento de la gestión de la Entidad con una actitud proactiva, eficiente, de trabajo en equipo, con capacidad para resolver conflictos y adaptarse al cambio.

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PERFIL DEL

COLABORADORde Colpensiones 7VALORES Nuestros En COLPENSIONES, la conducta y la actuación de los colaboradores se enmarca en los estándares éticos que definen y caracterizan a la Entidad, esto de acuerdo con los siguientes valores: Transparencia Soy claro y actúo con sinceridad, generando confianza en los demás y sin nada que ocultar. Integridad Soy coherente y actúo con rectitud, me debo a mi palabra y compromiso como persona y como colaborador de la Entidad. Construyendo una cultura de integridad, comprometidos con las políticas públicas y una gestión empresarial ética y transparente, COLPENSIONES también adopta los valores del Código General de Integridad emitido por el Departamento Administrativo de la Función

Pública: Respeto Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición Honestidad Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general.

Compromiso Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. Diligencia Cumplo con los deberes, funciones y

servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. Diligencia Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado. Justicia Actúo con imparcialidad, garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación. 8En COLPENSIONES, la conducta y la actuación de los colaboradores se enmarca en los estándares éticos que definen y caracterizan a la Entidad, esto de acuerdo con los siguientes valores: Transparencia Soy claro y actúo con sinceridad, generando confianza en los demás y sin nada que ocultar. Integridad Soy coherente y actúo con rectitud, me debo a mi palabra y compromiso como persona y como colaborador de la Entidad. Construyendo una cultura de integridad, comprometidos con las políticas públicas y una gestión empresarial ética y transparente, COLPENSIONES también adopta los valores del Código General de Integridad emitido por el Departamento Administrativo de la Función

Pública: Respeto Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición Honestidad Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general.

Compromiso Soy consciente de la importancia de mi rol como

cualquier otra condición Honestidad Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general. Compromiso Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. Diligencia Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado. Justicia Actúo con imparcialidad, garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación. 9Lineamientos éticos INSTITUCIONALES COLPENSIONES fomenta un ambiente de prevención y control del acoso, discriminación, maltrato, intimidación, inequidad laboral y abuso de poder. COLPENSIONES promueve programas de gestión ética en toda la organización, generando adherencia a los valores éticos institucionales. COLPENSIONES prohíbe recibir o solicitar dinero, contribuciones políticas o pagos de facilitación. COLPENSIONES establece una cultura institucional de cero tolerancia con las conductas indebidas, el fraude y la corrupción. COLPENSIONES garantiza la protección de los derechos del denunciante y testigo de buena fe. COLPENSIONES se compromete a prevenir, detectar, investigar y sancionar las conductas indebidas en todos los niveles de la Organización. COLPENSIONES contribuye en la construcción de una cultura institucional de servicio público

COLPENSIONES se compromete a prevenir, detectar, investigar y sancionar las conductas indebidas en todos los niveles de la Organización. COLPENSIONES contribuye en la construcción de una cultura institucional de servicio público ético hacia los ciudadanos. COLPENSIONES monitorea los sistemas de información, aplicaciones, redes y servicios de tecnología de la información. 10Compromisos Los colaboradores de COLPENSIONES se comprometen a:

Realizar las labores asignadas, enmarcando su actuar en los valores corporativos para mantener siempre un comportamiento ético. Incluir, como parte de sus actividades diarias, las orientaciones contenidas en el presente Código de Ética y hacerlas visibles en cada una de las actuaciones dentro y fuera de la Entidad. Ser conscientes que, como colaboradores, representan a la Entidad en todo momento, por lo que siempre deberán evitar cualquier conducta que deteriore el buen nombre y la reputación de COLPENSIONES. Buscar asesoría y acompañamiento en caso de duda frente a las orientaciones dadas en el presente Código de Ética a través de la Línea de Integridad y Transparencia. Actuar con lealtad y buena fe con la Entidad y cumplir eficientemente las labores asignadas. Reportar en la Línea de Integridad y Transparencia las situaciones que consideren un riesgo para la Organización: dilemas éticos, hechos de fraude y/o corrupción, retaliaciones, regalos, beneficios, conflicto de interés y dudas acerca del Código. Prestar un servicio público ético para satisfacer las necesidades de los ciudadanos. Conocer y cumplir con las políticas, procedimientos y normas de la Entidad. 1 2 3 4 5 6 7 8 éticos de los

Código. Prestar un servicio público ético para satisfacer las necesidades de los ciudadanos. Conocer y cumplir con las políticas, procedimientos y normas de la Entidad. 1 2 3 4 5 6 7 8 éticos de los colaboradores 11

Los colaboradores de COLPENSIONES tienen la obligación de actuar dando ejemplo a la ciudadanía y manteniendo la reputación institucional en alto. Por esta razón deben tener en consideración que:

El vocero único de COLPENSIONES es el Presidente, ningún servidor público, colaborador o contratista se encuentra autorizado para divulgar información de la Entidad en medios de comunicación o redes sociales sin su previa delegación. Cualquier participación o manifestación pública en eventos académicos, comerciales o sociales frente a temas institucionales, deberá realizarse previa autorización de la Entidad. La marca de la Entidad debe ser utilizada únicamente para fines laborales debidamente autorizados.

Los colaboradores deben hacer un uso responsable de las comunicaciones que realicen a través de redes sociales y que relacionen a COLPENSIONES. En ningún caso podrán utilizar la marca y el nombre de COLPENSIONES para fines personales. Es recomendable, si en sus publicaciones se utiliza constantemente el nombre de la Entidad, dejar expreso, y de manera visible en los perfiles de sus cuentas personales (ejemplo: Facebook, Twitter e Instagram, entre otros) que su comunicación es propia y no representa los puntos de vista de la organización. En COLPENSIONES no deben solicitarse o aceptarse regalos y beneficios a fin de cumplir, extralimitar u omitir las responsabilidades asignadas. Está prohibido recibir u ofrecer dinero, soborno, contribuciones políticas o pagos de facilitación que, de manera real o aparente, comprometan la conciencia o la imparcialidad. Para COLPENSIONES, un conflicto de interés es la situación en la que un colaborador realiza sus funciones, trabajos u otras actividades propias de la Entidad influenciado por consideraciones personales, con lo que

Para COLPENSIONES, un conflicto de interés es la situación en la que un colaborador realiza sus funciones, trabajos u otras actividades propias de la Entidad influenciado por consideraciones personales, con lo que puede afectar su imparcialidad, objetividad e independencia. Atendiendo lo estipulado en las Políticas de Seguridad de la Información y Ciberseguridad, COLPENSIONES prohíbe la divulgación de información reservada o clasificada por cualquier medio, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente. Está prohibido hacer uso de la información institucional para fines personales o en beneficio de un tercero. La documentación y el conocimiento generado en COLPENSIONES son propiedad de la Entidad y no pueden utilizarse para otros fines distintos a los laborales, salvo autorización expresa. En COLPENSIONES, el Vicepresidente de Seguridad y Riesgos Empresariales ejerce como Oficial de Ética, quien además tiene la misión de liderar las estrategias de prevención de fraude, ética e integridad de la Entidad y velar por su cumplimiento. COLPENSIONES cuenta con el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el cual realiza seguimiento a los lineamientos y estrategias de ética, integridad y transparencia, promueve la generación y consolidación de una cultura ética y la implementación de buenas prácticas empresariales en estos temas. Asimismo, supervisa el cumplimiento de los valores corporativos y los lineamientos de ética, integridad y transparencia en la Entidad y, además, evalúa los casos puntuales que por su trascendencia son sometidos a su consideración. Las disposiciones establecidas en el presente Código son de obligatorio cumplimiento para los colaboradores de COLPENSIONES.

además, evalúa los casos puntuales que por su trascendencia son sometidos a su consideración. Las disposiciones establecidas en el presente Código son de obligatorio cumplimiento para los colaboradores de COLPENSIONES. Los mecanismos para el monitoreo, cumplimiento y seguimiento del Código de Ética en todos los niveles de la Entidad están a cargo de la Vicepresidencia de Seguridad y Riesgos Empresariales, quien a través de acciones preventivas, diagnósticas y correctivas debe garantizar la observancia de las disposiciones establecidas. El incumplimiento de este Código puede generar investigaciones, sanciones disciplinarias y/o penales por conductas que puedan transgredir la normatividad interna y/o externa y las disposiciones contractuales o reglamentarias. Este documento será de libre consulta, estará publicado en la página de internet de la Entidad y, además, se diseñarán medidas para asegurar la comunicación y capacitación permanente en todos los niveles de la organización. Para la divulgación del Código, los colaboradores deben asumir un compromiso activo de conocerlo, leerlo, entenderlo e implementarlo en todas sus actuaciones desde el momento en que deciden ser parte de

COLPENSIONES.

El presente Código entrará en vigencia a partir de la expedición y publicación del acuerdo de la Junta Directiva que lo apruebe y adopte, y deroga las disposiciones de ética y conducta del Acuerdo No. 115 de 2017, por el cual se expide el Código de Conducta, Ética y Buen Gobierno y todas aquellas que le sean contrarias.

COLPENSIONES cuenta con un canal de reportes anónimo y confidencial, denominado Línea de Integridad y Transparencia, el cual permite a los colaboradores y grupos de interés, presentar sus

Buen Gobierno y todas aquellas que le sean contrarias.

COLPENSIONES cuenta con un canal de reportes anónimo y confidencial, denominado Línea de Integridad y Transparencia, el cual permite a los colaboradores y grupos de interés, presentar sus denuncias. La Línea de Integridad y Transparencia cuenta con una política de protección, uso y tratamiento de los datos, y es administrada garantizando la objetividad e integridad en la gestión de reportes. El reporte se puede realizar a través de la página web de la Entidad, por medio del enlace https://etico.colpensiones.gov.co/. Asimismo, se puede realizar por la línea de atención gratuita 01 8000 518500, donde podrá dejar su mensaje en el buzón de integridad. COLPENSIONES realizará el acompañamiento y asesoramiento jurídico permanente a los denunciantes para la obtención de beneficios legales y medidas de protección de entidades del Estado y la Fiscalía General de la Nación. 12 Los colaboradores de COLPENSIONES tienen la obligación de actuar dando ejemplo a la ciudadanía y manteniendo la reputación institucional en alto. Por esta razón deben tener en consideración que: El vocero único de COLPENSIONES es el Presidente, ningún servidor público, colaborador o contratista se encuentra autorizado para divulgar información de la Entidad en medios de comunicación o redes sociales sin su previa delegación. Cualquier participación o manifestación pública en eventos académicos, comerciales o sociales frente a temas institucionales, deberá realizarse previa autorización La marca de la Entidad debe ser utilizada únicamente para fines laborales debidamente autorizados. Los colaboradores deben hacer un uso responsable de las comunicaciones que realicen a través de redes sociales y que

frente a temas institucionales, deberá realizarse previa autorización La marca de la Entidad debe ser utilizada únicamente para fines laborales debidamente autorizados. Los colaboradores deben hacer un uso responsable de las comunicaciones que realicen a través de redes sociales y que relacionen a COLPENSIONES. En ningún caso podrán utilizar la marca y el nombre de COLPENSIONES para fines personales. Es recomendable, si en sus publicaciones se utiliza constantemente el nombre de la Entidad, dejar expreso, y de manera visible en los perfiles de sus cuentas personales (ejemplo: Facebook, Twitter e Instagram, entre otros) que su comunicación es propia y no representa los puntos de vista de la organización. En COLPENSIONES no deben solicitarse o aceptarse regalos y beneficios a fin de cumplir, extralimitar u omitir las responsabilidades asignadas. Está prohibido recibir u ofrecer dinero, soborno, contribuciones políticas o pagos de facilitación que, de manera real o aparente, comprometan la conciencia o la imparcialidad. Para COLPENSIONES, un conflicto de interés es la situación en la que un colaborador realiza sus funciones, trabajos u otras actividades propias de la Entidad influenciado por consideraciones personales, con lo que puede afectar su imparcialidad, objetividad e independencia.REGALOS Y BENEFICIOS CONFLICTOSde interés 13 Los colaboradores de COLPENSIONES tienen la obligación de actuar dando ejemplo a la ciudadanía y manteniendo la reputación institucional en alto. Por esta razón deben tener en consideración que:

El vocero único de COLPENSIONES es el Presidente, ningún servidor público, colaborador o contratista se encuentra autorizado para divulgar información de la Entidad en medios de comunicación o redes

institucional en alto. Por esta razón deben tener en consideración que:

El vocero único de COLPENSIONES es el Presidente, ningún servidor público, colaborador o contratista se encuentra autorizado para divulgar información de la Entidad en medios de comunicación o redes sociales sin su previa delegación. Cualquier participación o manifestación pública en eventos académicos, comerciales o sociales frente a temas institucionales, deberá realizarse previa autorización de la Entidad. La marca de la Entidad debe ser utilizada únicamente para fines laborales debidamente autorizados.

Los colaboradores deben hacer un uso responsable de las comunicaciones que realicen a través de redes sociales y que relacionen a COLPENSIONES. En ningún caso podrán utilizar la marca y el nombre de COLPENSIONES para fines personales. Es recomendable, si en sus publicaciones se utiliza constantemente el nombre de la Entidad, dejar expreso, y de manera visible en los perfiles de sus cuentas personales (ejemplo: Facebook, Twitter e Instagram, entre otros) que su comunicación es propia y no representa los puntos de vista de la organización. En COLPENSIONES no deben solicitarse o aceptarse regalos y beneficios a fin de cumplir, extralimitar u omitir las responsabilidades asignadas. Está prohibido recibir u ofrecer dinero, soborno, contribuciones políticas o pagos de facilitación que, de manera real o aparente, comprometan la conciencia o la imparcialidad. Para COLPENSIONES, un conflicto de interés es la situación en la que un colaborador realiza sus funciones, trabajos u otras actividades propias de la Entidad influenciado por consideraciones personales, con lo que puede afectar su imparcialidad, objetividad e independencia. Atendiendo lo estipulado en las Políticas de Seguridad de la

trabajos u otras actividades propias de la Entidad influenciado por consideraciones personales, con lo que puede afectar su imparcialidad, objetividad e independencia. Atendiendo lo estipulado en las Políticas de Seguridad de la Información y Ciberseguridad, COLPENSIONES prohíbe la divulgación de información reservada o clasificada por cualquier medio, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente. Está prohibido hacer uso de la información institucional para fines personales o en beneficio de un tercero. La documentación y el conocimiento generado en COLPENSIONES son propiedad de la Entidad y no pueden utilizarse para otros fines distintos a los laborales, salvo autorización expresa. En COLPENSIONES, el Vicepresidente de Seguridad y Riesgos Empresariales ejerce como Oficial de Ética, quien además tiene la misión de liderar las estrategias de prevención de fraude, ética e integridad de la Entidad y velar por su cumplimiento. COLPENSIONES cuenta con el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el cual realiza seguimiento a los lineamientos y estrategias de ética, integridad y transparencia, promueve la generación y consolidación de una cultura ética y la implementación de buenas prácticas empresariales en estos temas. Asimismo, supervisa el cumplimiento de los valores corporativos y los lineamientos de ética, integridad y transparencia en la Entidad y, además, evalúa los casos puntuales que por su trascendencia son sometidos a su consideración. Las disposiciones establecidas en el presente Código son de obligatorio cumplimiento para los colaboradores de COLPENSIONES. Los mecanismos para el monitoreo, cumplimiento y seguimiento del

sometidos a su consideración. Las disposiciones establecidas en el presente Código son de obligatorio cumplimiento para los colaboradores de COLPENSIONES. Los mecanismos para el monitoreo, cumplimiento y seguimiento del Código de Ética en todos los niveles de la Entidad están a cargo de la Vicepresidencia de Seguridad y Riesgos Empresariales, quien a través de acciones preventivas, diagnósticas y correctivas debe garantizar la observancia de las disposiciones establecidas. El incumplimiento de este Código puede generar investigaciones, sanciones disciplinarias y/o penales por conductas que puedan transgredir la normatividad interna y/o externa y las disposiciones contractuales o reglamentarias. Este documento será de libre consulta, estará publicado en la página de internet de la Entidad y, además, se diseñarán medidas para asegurar la comunicación y capacitación permanente en todos los niveles de la organización. Para la divulgación del Código, los colaboradores deben asumir un compromiso activo de conocerlo, leerlo, entenderlo e implementarlo en todas sus actuaciones desde el momento en que deciden ser parte de

COLPENSIONES.

El presente Código entrará en vigencia a partir de la expedición y publicación del acuerdo de la Junta Directiva que lo apruebe y adopte, y deroga las disposiciones de ética y conducta del Acuerdo No. 115 de 2017, por el cual se expide el Código de Conducta, Ética y Buen Gobierno y todas aquellas que le sean contrarias.

COLPENSIONES cuenta con un canal de reportes anónimo y confidencial, denominado Línea de Integridad y Transparencia, el cual permite a los colaboradores y grupos de interés, presentar sus denuncias.

COLPENSIONES cuenta con un canal de reportes anónimo y confidencial, denominado Línea de Integridad y Transparencia, el cual permite a los colaboradores y grupos de interés, presentar sus denuncias. La Línea de Integridad y Transparencia cuenta con una política de protección, uso y tratamiento de los datos, y es administrada garantizando la objetividad e integridad en la gestión de reportes. El reporte se puede realizar a través de la página web de la Entidad, por medio del enlace https://etico.colpensiones.gov.co/. Asimismo, se puede realizar por la línea de atención gratuita 01 8000 518500, donde podrá dejar su mensaje en el buzón de integridad. COLPENSIONES realizará el acompañamiento y asesoramiento jurídico permanente a los denunciantes para la obtención de beneficios legales y medidas de protección de entidades del Estado y la Fiscalía General de la Nación. Es recomendable, si en sus publicaciones se utiliza constantemente el nombre de la Entidad, dejar expreso, y de manera visible en los perfiles de sus cuentas personales (ejemplo: Facebook, Twitter e Instagram, entre otros) que su comunicación es propia y no representa los puntos de vista de la organización. En COLPENSIONES no deben solicitarse o aceptarse regalos y beneficios a fin de cumplir, extralimitar u omitir las responsabilidades asignadas. Está prohibido recibir u ofrecer dinero, soborno, contribuciones políticas o pagos de facilitación que, de manera real o aparente, comprometan la conciencia o la imparcialidad. Para COLPENSIONES, un conflicto de interés es la situación en la que un colaborador realiza su