PGN - MEMORANDO - Procedimiento para dar de baja papel inservible

MEMORANDO

DE: SECRETARIA GENERAL PARA: COORDINADORES ADMINISTRATIVOS ASUNTO: Procedimiento para dar de baja papel inservible FECHA: 12 ABRIL 2005 En atención al procedimiento para dar de Baja el papel inservible que se tiene en las dependencias de la Regional, le informo que para ello debe contar previamente con la aprobación de la Coordinadora del Grupo de Archivo, con el fin de establecer la pertinencia o no de eliminarlo. Cumplido lo expuesto, por consideraciones obvias de reserva de la información que el mismo pueda contener, se procederá a destruirse (picarse) el papel; procediendo luego a realizar la entrega mediante donación del retal a entidades sin ánimo de lucro, para ello que se requiere solicitud de mínimo tres de ellas al Coordinador Administrativo, quien elevará los requerimientos al Comité de Archivo del Nivel Central, en los que se consigne peso y valor estimado de las desperdicios. Una vez aprobada la petición y designado el beneficiario, el Coordinador Administrativo procederá a la Baja. Agradezco la colaboración de todos los servidores a fin de dar cumplimiento a este instructivo y facilitar los procesos de archivo de la Institución. Cordialmente,

ANA MARGARITA FERNÁNDEZ DE CASTRO

Secretaria General

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