PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se adopta el manual de procedimientos de la procur

041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación MODIFICADA por las Resoluciones 420 de 2000; 3, 9, 24, 35, 39, 40, 41, 42, 55, 57, 71, 76 , 79, 91 de 2008. 1, 16 y 74 de 2009, 13 de 2010, 25 de 2011 Expedidas por la Viceprocuraduría DEROGADA PARCIALMENTE por las Resoluciones 40 de 2008 Exp. Por la Vice y 24 de 2015 Le da alcance a las Resoluciones 4, 7, 15, 24, 27, 33, 34, 35, 41, 42, 45, 46 y 48 de 2014; 16, 17 y 20 de 2015 y 365 de 2007 DEROGA las Resoluciones 041/01, 197/03, 144/04, 022/07, 038/07 y 039/07 EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, relativas a la expedición de los Manuales de la entidad y su mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que mediante Resoluciones 041 de 2 de marzo del 2001, 0197 del 25 de julio de

2003, 144 de mayo de 2004 y 022 de 2007, se adoptaron los procedimientos aplicables a la gestión de las diferentes dependencias de la Procuraduría General de la Nación. Que en el marco del mejoramiento continuo se hace necesario revisar los procedimientos existentes, para lo cual el señor Procurador General de la Nación 1 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación expidió la CIRCULAR 057 de 2005, ordenando a todas las dependencias verificar los procedimiento existentes, buscando su optimización. Que mediante Resolución 037 del 10 de octubre de 2007 se adoptó el Mapa de Procesos de la Entidad y se estableció la caracterización de los mismos, formulando una nueva estructura que exige adecuar los procedimientos existentes con el fin de implementar el Sistema de Gestión de la Calidad, adoptado a través de la Resolución 107 de 2005. Que a través de Resolución 039 de 2007, se aprobaron los procedimientos obligatorios del Sistema de Gestión de la Calidad, derogándose la Resolución 176 de 2000. Que se considera pertinente unificar, en un solo acto administrativo, los Procedimientos debidamente clasificados, de acuerdo con la estructura adoptada el Mapa de Procesos de la entidad, revisados, corregidos y mejorados, así como los que han surgido como nuevos en cada dependencia, a fin de facilitar su difusión y consulta. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTICULO 1. Adoptar el Manual de Procedimientos para la Procuraduría

General de la Nación, que se anexa a la presente Resolución y forma parte integral de la misma y que se integrará bajo el Libro “Manual de Procedimientos”, al Manual de Operaciones de la Entidad. ARTÍCULO 2. CONTENIDO DEL MANUAL. El Manual que se adopta en el presente acto administrativo tiene la siguiente estructura y contenido:

MACROPROCESO ESTRATÉGICO

PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

2 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-PE-00-001 Formulación y elaboración del plan estratégico PRO-PE-00-002 Elaboración del plan de desarrollo del Instituto PRO-PE-00-003 Plan de desarrollo informático PRO-PE-00-004 Elaboración y actualización de los manuales de funciones y requisitos específicos y de procedimientos administrativos PRO-PE-00-005 Análisis y determinación de cargas de trabajo PROCESO DE PLANEACIÓN PRESUPUESTAL PRO-PP-00-01 Formulación, elaboración y presentación del anteproyecto PRO-PP-00-02 Modificación al proyecto de presupuesto PRO-PP-00-03 Distribución del presupuesto de gastos generales PRO-PP-00-04 Traslados presupuestales de funcionamiento e inversión PRO-PP-00-05 Elaboración, clasificación y modificación del programa anual caja PAC PRO-PP-00-06 Evaluación y seguimiento a la ejecución presupuestal PRO-PP-00-07 Inscripción inicial o registro de proyectos ante BPIN PRO-PP-00-08 Elaboración de cuentas e informe, para la evaluación de

la Contraloría General de La Republica

MACROPROCESO MISIONAL

PROCESO PREVENTIVO SUBPROCESO CONTROL DE GESTIÓN PRO-PRCG-001 Control de gestión de otras dependencias de la Procuraduría General de la Nación PRO-PRCG-002 Control de la gestión de las entidades que forman el Sistema Nacional de Reforma Agraria. PRO-PRCG-003 Control de gestión de entidades publicas ambientales. PRO-PR-CG004 Desarrollo de programas de control y prevención PRO-PRCG-005 Recibir y remitir a la autoridades competentes las denuncias PRO-PR -CG-006 Atención al usuario PRO-PR –CG-007 Atención en secretaría PRO-PR –CG-008 Recepción y trámite de solicitudes 3 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-PR –CG-009 Llevar un registro actualizado de las sentencias PRO-PR –CG-010 Programa de seguimiento, acompañamiento y asesorías para el control de la gestión pública en materia de descentralización. PRO-PR –CG-011 Vigilancia sobre procesos disciplinarios en trámite en las oficinas de control interno de las entidades públicas. SUBPROCESO PREVENCIÓN PRO-PR-PV-001 Vigilancia preventiva de actuaciones administrativas. PRO-PR PV-002 Proyectar para la firma de los procuradores auxiliares (constitucional - disciplinario) los conceptos sobre las consultas elevadas por los funcionarios de la entidad, los personeros y las oficinas de control interno

disciplinario.. PRO-PRPV -003 Función preventiva frente a las entidades públicas ambientales, agrarias y frente a las entidades encargadas de la eficiente prestación de los servicios públicos domiciliarios. Determinación de proyectos prioritarios. PRO-PR-PV-004 Velar por el cumplimiento de las disposiciones PRO-PR-PV-005 Trámite de quejas y reclamos de la población desplazada. Aplicación de la herramienta técnica y sistemática. Visitas y seguimientos. Toma de declaraciones. PRO-PR-PV-006 Seguimiento preventivo de los casos que se encuentran ante instancias internacionales. PRO-PR-PV-007 Ejercicio de acciones populares, de tutela y cumplimiento. PRO-PR-PV-008 Proyectar para el procurador auxiliar para asuntos constitucionales los requerimientos a las distintas entidades que presuntamente no han atendido el derecho de petición y revisar los reglamentos internos del derecho de petición, quejas y reclamos de las entidades públicas. PRO-PR–PV-009 Atención de quejas. PRO-PR–PV-010 Trámite de denuncias y quejas sobre posibles violaciones a los derechos humanos e infracciones al derecho internacional humanitario de los grupos étnicos. 4 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-PR–PV-011 Ejercer vigilancia sobre los bienes y recursos de la nación PRO-PR-PV-012 Control preventivo de la gestión administrativa y contratación estatal

PRO-PR–PV-013 Vigilancia responsabilidad patrimonial PRO-PR–PV-014 Trámite y seguimiento de los requerimientos, denuncias, quejas y reclamos que sean presentadas ante la PGN por parte de la población objeto de amenazas contra su vida, integridad y libertad. PRO-PR–PV-015 Trámite de denuncias, quejas y peticiones sobre los derechos de los grupos étnicos ante las autoridades judiciales, administrativas y policivas. PROCESO DE INTERVENCIÓN SUBPROCESO INTERVENCIÓN JUDICIAL PRO-IN-JU001 Elaboración de documentos por encargo del procurador general, tales como tutelas, actos administrativos, derechos de petición y conceptos. PRO-IN-JU002 Trámite de la petición o queja formulada para intervenir de manera preventiva o como Ministerio Público en lo Laboral, cuando se considere necesario. PRO-IN-JU003 Estudiar y proyectar para la firma del procurador general las solicitudes de revisión de tutelas ante la honorable corte constitucional. Preparar los proyectos de intervención judicial en las tutelas que se presenten contra el Procurador General, en los casos en que éste haya delegado al procurador auxiliar PRO-IN-JU004 Proyectar para el procurador general los conceptos que debe rendir ante la corte constitucional PRO-IN-JU005 Intervención en procesos policivos PRO-IN-JU006 Promoción e intervención en procesos judiciales en defensa de los derechos e intereses colectivos. PRO-IN-JU007 Intervención judicial agraria 5 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007)

Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-IN-JU008 Intervención judicial en materia ambiental PRO-IN-JU009 Intervención en los procesos de arbitramento PRO-IN-JU010 Intervención como ministerio público ante la jurisdicción civil PRO-IN-JU011 Intervención de los procuradores judiciales en el trámite de los exhortos PRO-IN-JU012 Intervención del procurador delegado para asuntos civiles ante la sala de casación civil y agraria de la corte suprema de justicia PRO-IN-JU013 Presentación de acciones de tutela, populares y de cumplimiento. Intervención en trámite especial de la tutela. PRO-IN-JU014 Intervención ante autoridades judiciales PRO-IN-JU015 Presentación y sustentación de recursos de casación y revisión e intervención como Ministerio Público ante la sala de casación civil y agraria de la Corte Suprema de Justicia y tribunales superiores PRO-IN-JU016 Intervención como Ministerio Público PRO-IN-JU017 Participación diligencia unidad de policía judicial. PRO-IN-JU018 Gestión preventiva órdenes de captura. PRO-IN-JU019 Visita al proceso y evaluación. PRO-IN-JU020 Elaboración del concepto de casación PRO-IN-JU021 Elaboración de respuesta al derecho de petición PRO-IN-JU022 Intervenciones previas al concepto de extradición que emite la sala penal de la Corte Suprema de Justicia PRO-IN-JU023 Concepto proceso contravencional PRO-IN-JU024 Investigaciones contra jueces y fiscales PRO-IN-JU025 Nulidad

PRO-IN-JU026 Notificaciones PRO-IN-JU027 Casación PRO-IN-JU028 Concepto de acuerdo con el Código Penal Militar. PRO-IN-JU029 Intervención judicial en procesos de única o segunda instancia que se tramitan ante la sección segunda del Consejo de Estado PRO-IN-JU030 Intervención judicial en acciones colectivas PRO-IN-JU031 Intervención judicial en recursos extraordinarios que se tramitan ante el contencioso administrativo PRO-IN-JU032 Intervención judicial en procesos de perdida de investidura de congresistas. PRO-IN-JU033 Investigación penal ante el Congreso. 6 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-IN-JU034 Unica instancia congresistas PRO-IN-JU035 Unica instanciaetapa del juicio PRO-IN-JU036 Acción de revisión PRO-IN-JU037 Segunda instancia - Corte Suprema y Fiscalía Delegada. PRO-IN-JU038 Unica instancia - Corte Suprema y Fiscalía Delegada. PRO-IN-JU039 Unica instancia - Fiscalía PRO-IN-JU040 Beneficios por colaboración eficaz PRO-IN-JU041 Conceptos jurídicos. SUBPROCESO INTERVENCIÓN ADMINISTRATIVA PRO-IN-AD-001 Investigación disciplinaria ante el congreso PRO-IN-AD-002 Trámite ante las autoridades de peticiones para reclamar de gobiernos extranjeros la protección de derechos y garantías fundamentales PRO-IN-AD-003 Intervenir ante las autoridades públicas

SUBPROCESO CONCILIACIÓN PRO-IN-CO-001 Intervención en audiencias de conciliación PRO-IN-CO-002 Conciliación como Requisito de procedibilidad

PROCESO DISCIPLINARIO

SUBPROCESO INDAGACIÓN PRELIMINAR PRO-DI-IP-001 Evaluación Queja PRO-DI-IP-002 Indagación Preliminar Ley 734 de 2003 PRO-DI-IP-003 Recaudo probatorio PRO-DI-IP-004 Impugnación auto de archivo PRO-DI-IP-005 Nulidades. PRO-DI-IP-006 Notificaciones y recursos PRO-DI-IP-007 Impedimentos y recusaciones PRO-DI-IP-008 Conflicto de competencias. PRO-DI-IP-009 Poder preferente y Supervigilancia administrativa PRO-DI-IP-010 Comisiones PRO-DI-IP-011 Indagación preliminar y colaboración técnico científica. 7 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-DI-IP-012 Análisis técnico en construcciones e interventorías PRO-DI-IP-013 Revisión proyecto de fallos SUBPROCESO INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA PRO-DI-ID-001 Investigación Disciplinaria Ley 734 de 2003 PRO-DI-ID-002 Procedimiento Verbal PRO-DI-ID-003 Procedimiento Ante el Procurador General PRO-DI-ID-004 Descargos y/o pruebas a solicitud de parte PRO-DI-ID-005 FALLO – Ley 734 de 2003 PRO-DI-ID-006 Acumulación PRO-DI-ID-007 Revocatoria directa

SUBPROCESO INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA DE SEGUNDA INSTANCIAPRO-DI-SG-001Apelación Fallo Primera Instancia – Ley 734 de 2003 PRO-DI-SG-002Apelación auto que niega pruebas PRO-DI-SG-003Consulta Suspensión Provisional PRO-DI-SG-004Recurso de Queja

SUBPROCESO TOMAR MEDIDAS PREVENTIVAS O DECRETAR SUSPENSIÓN PROVISIONAL PRO-DI-MP-001Medidas preventivas – Ley 734 de 2003

PRO-DI-MP-002Suspensión provisional – Ley 734 de 2003 PRO-DI-MP-003Testigo renuente

SUBPROCESO SANCIÓN POR QUEJAS TEMERARIAS PRO-DI-SQ-001Quejoso temerario

MACROPROCESO DE APOYO

PROCESO ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO GESTIÓN DE ALMACÉN E INVENTARIOS PRO-GA-AI-001 Salidas de almacén

8 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-GA-AI-002 Baja de bienes por pérdida, hurto o robo PRO-GA-AI-003 Baja de bienes por caso fortuito o fuerza mayor PRO-GA-AI-004 Baja de bienes por exoneración de responsabilidad civil PRO-GA-AI-005 Baja de bienes servibles PRO-GA-AI-006 Baja de bienes inservibles o innecesarios en depósito PRO-GA-AI-007 Rendición de cuentas de almacén.

PRO-GA-AI-008 Destrucción de muebles inservibles dados de baja PRO-GA-AI-009 Donación de bienes muebles innecesarios dados de baja PRO-GA-AI-010 Egreso de bienes con base en el plan de compras PRO-GA-AI-011 Egreso con requerimiento eventual PRO-GA-AI-012 Egreso por traspaso de bienes otras entidades PRO-GA-AI-013 Entrega y recibo normal de almacén PRO-GA-AI-014 Entrega y recibo de bienes devolutivos y de consumo, cuando el funcionario saliente abandona el cargo o dilata la entrega PRO-GA-AI-015 Remesas de bienes PRO-GA-AI-016 Inventario general de elementos devolutivos en servicio PRO-GA-AI-017 Inventario individual de elementos devolutivos en servicio PRO-GA-AI-018 Ajuste a los registros PRO-GA-AI-019 Ingreso por compras PRO-GA-AI-020 Ingreso por caja menor PRO-GA-AI-021 Ingreso por donaciones recibidas PRO-GA-AI-022 Ingreso por elementos sobrantes PRO-GA-AI-023 Ingreso por traspaso de bienes de otras entidades PRO-GA-AI-024 Ingreso por reintegro o devolución PRO-GA-AI-025 Ingreso por reposición PRO-GA-AI-026 Ingreso por recuperación PRO-GA-AI-027 Ingreso por permuta SUBPROCESO GESTIÓN INMOBILIARIA PRO-GA--IN-001 Conceptos técnicos sobre inmuebles. PRO-GA--IN-002 Mantenimiento de inmuebles 9 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación

SUBPROCESO ADMINISTRACIÓN DE VEHÍCULOS PRO-GA-AV-001 Tramitación de horas extras a conductores PRO-GA-AV-002 Tramitación y reconocimiento de parqueaderos PRO-GA-AV-003 Ejecución de trabajo según cotización PRO-GA-AV-004 Consecución y aprobación de cotizaciones SUBPROCESO LOGISTICA PRO-GA-LO-001 Consumo de fotocopias PRO-GA-LO-002 Pago de servicios públicos PRO-GA-LO-003 Liquidación consumo de fotocopias mensuales PRO-GA-LO-004 Diagnóstico y corrección de fallas en los equipos de aseo y cafetería PRO-GA-LO-005 Entrega de elementos de cafetería e instalación de los mismos PRO-GA-LO-006 Abastecimiento de cafeterías y asignación de las mismas PRO-GA-LO-007 Autorizaciones de salida de materiales y herramientas. PRO-GA-LO-008 Mantenimiento a maquinas de escribir y fotocopiadoras PRO-GA-LO-009 Pago de Impuestos PROCESO GESTIÓN DE CONTRATACIÓN SUBPROCESO PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN PRO-GC-PL-001 Etapa de planeación PRO-GC-PL-002 Estudios para Arrendamiento y/o comodatos

SUBPROCESO SELECCIÓN Y ADJUDICACION

PRO-GC-SA-001 Contratación Directa Cuando no Existe Pluralidad de Oferentes PRO-GC-SA-002 Contratación Sin Formalidades Plenas PRO-GC-SA-003 Urgencia Manifiesta PRO-GC-SA-004 Desarrollo proceso de Selección - Contratación Directa con convocatoria pública 10 Oficina de Planeación

041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-GC-SA-005 Desarrollo proceso de Selección - Licitación Pública o Concurso de Méritos PRO-GC-SA-006 Elaboración de cuadros comparativos y conceptos técnicos PRO-GC-SA-008 Estudio de soluciones en el mercado PRO-GC-SA-009 Estudios para contratación del desarrollo de sistemas de información PRO-GC-SA-010 Términos de referencia y adjudicación de contrato de Investigación IEMP PRO-GC-SA-011 Selección de contratista IEMP PRO-GC-SA-012 Celebración de contrato con formalidades plenas IEMP SUBPROCESO EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN PRO-GC-EE-001 Ejecución del Contrato (PGN) PRO-GC-EE-002 Venta mediante contratación directa PRO-GC-EE-003 Venta Mediante Pública Subasta PRO-GC-EE-004 Interventoría en contratos informáticos PRO-GC-EE-005 Interventorías de contratos de mantenimiento y remodelación de inmuebles. PRO-GC-EE-006 Desarrollo del contrato (IEMP)

PROCESO GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

SUBPROCESO ADMINISTRACIÓN INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PRO-GT-AI-003 Conectividad a la red PRO-GT-AI-004 Archivos (copia de la base de datos y archivos de log) PRO-GT-AI-005 Modificación de la estructura de una base de datos PRO-GT-AI-006 Restauración de las bases de datos PRO-GT-AI-007 Paso de programas en desarrollo a producción

PRO-GT-AI-008 Restablecimiento de servidores PRO-GT-AI-009 Copia de seguridad y respaldo de información PRO-GT-AI-010 Resguardo de la información PRO-GT-AI-011 Bitácoras del sistema 11 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación SUBPROCESO ADMINISTRACION TÉCNICA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PRO-GT-AT-001 Desarrollo interno de sistemas de información PRO-GT-AT-004 Mantenimiento de sistemas contratados PRO-GT-AT-005 Asignación de usuario de red PRO-GT-AT-006 Cancelación de usuario PRO-GT-AT-007 Asignación de usuario de software aplicativo PRO-GT-AT-008 Copia de seguridad PRO-GT-AT-010 Restablecimiento del servidor de la red PRO-GT-AT-011 Mantenimiento de sistemas de información SUBPROCESO SOPORTE A USUARIOS PRO-GT-SU-001 Soporte técnico a investigaciones de la p.g.n. PRO-GT-SU-002 Atención servicio externo a usuarios PRO-GT-SU-003 Actualización de equipos y software PRO-GT-SU-004 Atención servicio interno a usuarios PRO-GT-SU-005 Asignación de usuario de red PROCESO GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN SUBPROCESO COMUNICACIÓN INTERNA ORGANIZACIONAL PRO-CM-CI-001 Recepción de quejas verbales PRO-CM-CI-002 Información en la rotonda PRO-CM-CI-003 Comunicaciones con las regionales, provinciales, distritales, etc.

PRO-CM-CI-004 Prestar colaboración necesaria para realización de eventos especiales a nivel institucional. PRO-CM-CI-005 Atención de usuarios internos y/o externos PRO-CM-CI-006 Elaboración boletín institucional “procurando” PRO-CM-CI-007 Actualización de carteleras y revisión de buzones PRO-CM-CI-008 Programación, grabación, selección y edición de noticias, eventos y audiencias PRO-CM-CI-009 Selección de información de denuncia en periódicos locales, regionales y revistas 12 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación SUBPROCESO COMUNICACIÓN EXTERNA - INFORMATIVA Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN PRO-CM-CE-001 Convocatoria a rueda de prensa PRO-CM-CE-002 Elaboración de boletines de prensa PRO-CM-CE-003 Intercambio de comunicación con los medios PRO-CM-CE-004 Escuchar e informar sobre la actualidad nacional. PRO-CM-CE-005 Recolectar, recortar y archivar información importante y darla a conocer a los servidores. PRO-CM-CE-006 Realización del programa institucional de televisión “procurando” PRO-CM-CE-007 Alimentar la página Web con la información actualizada emitida por las diferentes dependencias y presentar nuevos proyectos online de acuerdo con las necesidades de la PGN. PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO SUBPROCESO BIENESTAR PRO-GH-BI-001 Coordinación y realización de la semana cultural.

PRO-GH-BI-002 Realización de convenios interinstitucionales para promover la cultura y la recreación de los servidores y su grupo familiar. PRO-GH-BI-003 Conmemoración días especiales (día mujer, madre, padre, conductor, secretaria, niños y navidad) PRO-GH-BI-004 Organización olimpiadas lúdico deportivas a nivel nacional PRO-GH-BI-005 Selección de instructores para las actividades artísticas y deportivas PRO-GH-BI-006 Coordinación y desarrollo de actividades deportivas PRO-GH-BI-007 Programas de prevención, educación y promoción PRO-GH-BI-008 Coordinación programa preparación a la jubilación PRO-GH-BI-009 Estudio y diagnóstico de la situación a nivel nacional de la oficina de bienestar. PRO-GH-BI-010 Estudio comparativo y diagnóstico de los servicios prestados por las cajas de compensación a nivel nacional. PRO-GH-BI-011 Asesoria psicosocial al funcionario y su familia 13 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-GH-BI-012 Programas de vigilancia epidemiológica PRO-GH-BI-013 Diseño, ejecución y evaluación a programas de capacitación en higiene, seguridad industrial, medicina preventiva y del trabajo PRO-GH-BI-014 Exámenes médicos ocupacionales. PRO-GH-BI-015 Estudios de ausentismo laboral por accidentes de trabajo y enfermedad profesional y enfermedad común. PRO-GH-BI-016 Diseño de panoramas de factores de riesgo.

PRO-GH-BI-017 Inspecciones periódica de higiene y seguridad industrial. PRO-GH-BI-018 Dotación de elementos de protección personal PRO-GH-BI-019 Registro e investigación de accidentes trabajo PRO-GH-BI-020 Conformación y funcionamiento de brigadas de emergencia. PRO-GH-BI-021 Conformación comités paritarios de salud ocupacional PRO-GH-BI-022 Mantenimiento y recarga de extintores SUBPROCESO CAPACITACIÓN PRO-GH-CA-001 Desarrollo de un evento de formación. PRO-GH-CA-002 Elaboración del plan indicativo de la división de capacitación PRO-GH-CA-003 Identificación de necesidades y programación de investigaciones PRO-GH-CA-004 Formación de investigadores PRO-GH-CA-005 Desarrollo de investigaciones PRO-GH-CA-006 Socialización de investigaciones PRO-GH-CA-007 Elaboración, distribución y venta de publicaciones SUBPROCESO COMPENSACIÓN PRO-GH-CO-001 Licencia ordinaria no remunerada PRO-GH-CO-002 Licencia no remunerada para adelantar estudios PRO-GH-CO-003 Licencia remunerada para eventos PRO-GH-CO-004 Reconocimiento de cesantías de fallecidos a través del fondo nacional de ahorro. PRO-GH-CO-005 Reconocimiento de cesantías definitivas fondo nacional de ahorro. 14 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-GH-CO-006 Reconocimiento y pago de cesantías definitivas

fondos privados. PRO-GH-CO-007 Reconocimiento y pago de cesantías. PRO-GH-CO-008 Reporte mensual de cesantías al fondo nacional. PRO-GH-CO-009 Reporte anual consolidado de cesantías fondo nacional del ahorro PRO-GH-CO-010 Reporte anual de cesantías fondos privados PRO-GH-CO-011 Retiro parcial de cesantías de fondo nacional de ahorro. PRO-GH-CO-012 Autorización retiro parcial de cesantías de fondos privados. PRO-GH-CO-013 Auxilio funerario PRO-GH-CO-014 Retiro por invalidez PRO-GH-CO-015 Seguro de vida PRO-GH-CO-016 Registro novedades de personal PRO-GH-CO-017 Liquidación de reintegro a funcionarios SUBPROCESO EVALUACIÓN DEL TALENTO HUMANO PRO-GH-CS-001 Control y Seguimiento a Calificación Anual de los Servidores de Carrera de la PGN.

SUBPROCESO SELECCIÓN DE EMPLEADOS DE CARRERA

PRO-GH-SC-001 Convocatoria. PRO-GH-SC-002 Reclutamiento PRO-GH-SC-003 Diseño de pruebas. PRO-GH-SC-004 Pruebas escritas. PRO-GH-SC-005 Pruebas. PRO-GH-SC-006 Análisis de antecedentes PRO-GH-SC-007 Lista de elegibles PRO-GH-SC-008 Nombramiento PRO-GH-SC-009 Calificación y período de prueba PRO-GH-SC-009 Insubsistencia PRO-GH-SC-009 Planeación 15 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación

SUBPROCESO SITUACIONES ADMINISTRATIVAS PRO-GH--SA-001 Comisión especial PRO-GH--SA-002 Comisión de estudio en exterior PRO-GH--SA-003 Permiso de lactancia , para los niveles profesional, técnico, administrativo y operativo PRO-GH--SA-004 Retiro por vacancia del empleo por abandono del cargo PRO-GH--SA-005 Vacancia del empleo por muerte PRO-GH--SA-006 Retiro forzoso del servicio al cumplir 65 años de edad PRO-GH--SA-007 Retiro del Servicio por el Estatus de Pensionado. (55 años los hombres y 50 las mujeres) PRO-GH--SA-008 Insubsistencia por inhabilidad o incompatibilidad anterior o sobreviniente a la posesión. PRO-GH--SA-009 Retiro por invalidez absoluta PRO-GH--SA-010 Afiliación de beneficiarios a E.P.S. (CAJANALI.S.S) PRO-GH--SA-011 Afiliación a caja de compensación para prestación de servicios y subsidio familiar.

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

SUBPROCESO CREACIÓN O INGRESO DE DOCUMENTOS A LA

ENTIDAD.

PRO-GD-CD-001 Recepción de documentos a la Entidad.. PRO-GD-CD-002 Clasificación y registro documental para reparto. PRO-GD-CD-003 Recepción de documentos en las Dependencias. PRO-GD-CD-004 Ingreso documental por reposición o compensación. PRO-GD-CD-005 Registro de la devolución de documentos al Archivo. PRO-GD-CD-006 Radicación y Reparto de Quejas

SUBPROCESO DISPOSICIÓN FINAL.

16 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007)

Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-GD-DF-001 Elaboración propuesta actualización de Tabla Retención Documental por las dependencias . PRO-GD-DF-002 Actualización de la Tabla de Retención Documental. PRO-GD-DF-003 Transferencia documental al archivo central. PRO-GD-DF-004 Eliminación documental en Dependencias. PRO-GD-DF-005 Conservación documental en Archivo. PRO-GD-DF-006 Ingreso documental al Archivo. PRO-GD-DF-007 Generación de listados de documentos en Archivo. PRO-GD-DF-008 Apertura unidades de conservación PRO-GD-DF-009 Ordenación documental en Archivo. PRO-GD-DF-010 Selección documental en Archivo PRO-GD-DF-011 Consultas y préstamo de documentos en Archivo. PRO-GD-DF-012 Eliminación documental en Archivo. PRO-GD-DF-013 Clasificación y Registro documental en Archivo SUBPROCESO MANEJO DOCUMENTAL EN DEPENDIENCIAS PRO-GD-MD-001 Trámite correspondencia Recibida y Enviada PRO-GD-MD-002 Tramite de correspondencia en Secretaría General PRO-GD-MD-003 Tramite de correspondencia en las Coordinaciones PRO-GD-MD-004 Sustanciación de quejas. PRO-GD-MD-005 Reaparto y descargue de quejas. PRO-GD-MD-006 Envió de las quejas PRO-GD-MD-007 Reparto de expedientes. PRO-GD-MD-008 Distribución de documentos a las Dependencias PRO-GD-MD-009 Tramite de expediente asumido por el poder preferente (Resolución 346 de 2002)

PRO-GD-MD-010 Administración de la Información del sistema GEDIS. PRO-GD-MD-011 Almacenamiento de Documentos en Dependencias. PRO-GD-MD-012 Registro de las sanciones PRO-GD-MD-013 Envío de correspondencia. PRO-GD-MD-014 Cumplimiento de la sanción PRO-GD-MD-015 Cancelación de la sanción. PRO-GD-MD-016 Certificación PRO-GD-MD-017 Expedición certificado antecedentes disciplinariosCAP 17 Oficina de Planeación 041 RESOLUCIÓN NÚMERO (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación PRO-GD-MD-018 Expedición de certificados de antecedentes disciplinarios - Coordinaciones PRO-GD-MD-019 Corrección de antecedentes disciplinarios PRO-GD-MD-020 Anulación de certificados de antecedentes disciplinarios PRO-GD-MD-021 Informe diario de certificados de antecedentes disciplinarios expedidos. PRO-GD-MD-022 Informe mensual de formatos utilizados por la expedición de certificados Coordinaciones PRO-GD-MD-023 Informe general de antecedentes disciplinarios PRO-GD-MD-024 Elaboración de documentos por las Dependencias. PRO-GD-MD-025 Devolución de Documentos al Archivo PRO-GD-MD-026 Elaboración de informes de gestión de Hojas de Vida PRO-GD-MD-027 Sistematización historias laborales PRO-GD-MD-028 Elaboración de certificaciones de factores salariales y bono pensional PRO-GD-MD-029 Expedición de constancias de cesantías. PRO-GD-MD-030 Impresión de material publicitario para Grupo

Bienestar. PRO-GD-MD-031 Elaboración de certificaciones de situaciones administrativas de servidores y exservidores con copia de documentos para dependencias internas PRO-GD-MD-032 Elaboración de certificaciones de situaciones administrativas de servidores y exservidores con copia de documentos para entidades externas y personas naturales. PRO-GD-MD-033 Expedición de copia de documentos para entidades externas y personas naturales PRO-GD-MD-034 Elaboración de certificaciones y suministro de información para dependencias internas, entidades externas y personas naturales sobre características del personal activo de la entidad. PRO-GD-MD-035 Archivo de documentos en las historias laborales PRO-GD-MD-036 Numeración de historias laborales de servidores y exservidores PRO-GD-MD-037 Préstamo y c