PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se adoptan y modifican procedimientos del proceso

RESOLUCION NÚMERO 070 (06 Noviembre 2008) Por medio de la cual se adoptan y modifican procedimientos del Proceso Planeación Estratégica EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales. Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las actuaciones administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a

través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el Procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, mediante Resolución 41 de 2007. Que el Asesor Eugenio Giraldo Valencia de la Oficina de Planeación presentó a la Jefe de la Oficina de Planeación solicitudes para crear y modificar procedimientos del Proceso Planeación Estratégica de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, y ésta fue viabilizada según consta en acta del 17 de julio de 2008. Que a través del oficio No 1164 del 7 de octubre de 2008, el Asesor Eugenio Giraldo Valencia presentó a la Jefe de la Oficina de Planeación los procedimientos definitivos, los cuales contaban con la revisión y aprobación de los servidores asignados a la Oficina de Planeación. Que mediante acta suscrita el 8 de octubre de 2008, por la Jefe de la Oficina de Planeación y el Asesor Eugenio Giraldo Valencia, se dejó constancia de la revisión surtida a los procedimientos. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar los procedimientos relacionados a continuación:

1. PRO-PE-00-006 Elaboración del plan operativo anual, componente día a día de las dependencias. Versión: 1

2. PRO-PE-00-007 Elaboración del plan operativo anual componente

estratégico de la dependencia. Versión: 1

3. PRO-PE-00-008 Diseño, control y análisis de indicadores. Versión: 1

4. PRO-PE-00-009 Registro mensual de datos en strategos del POAcomponente día a día y registro trimestral de datos en strategos del POAcomponente estratégico. Versión: 1

ARTÍCULO SEGUNDO. Modificar el procedimiento PRO-PE-00-001 Formulación y elaboración del Plan Estratégico y adoptar la versión 2 del mismo, con el nombre “Elaboración del Plan Estratégico Institucional” ARTICULO TERCERO. Los documentos creados y modificados, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO CUARTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 041 de 2007 en los aspectos modificados en el presente acto administrativo.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 6 días del mes de Noviembre de 2008.

CARLOS ARTURO GOMEZ PAVAJEAU

Viceprocurador General de la Nación

LMACH/

Proyectó: OPLA/Ayda Mercado Collante.

Revisó: Oficina Jurídica.