PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se crean y modifican documentos correspondientes a los p

RESOLUCION NÚMERO 072

(Noviembre 13 de 2008) Por medio de la cual se crean y modifican documentos correspondientes a los procesos Gestión Financiera y Gestión Jurídica. EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y, CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados. Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales. Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia

en las actuaciones administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, aprobado mediante Resolución 41 de 2007. Que mediante la Resolución 042 de 2008, se modificaron los procedimientos del proceso Gestión Financiera, en la cual se incluyó el PROGF-EJ-012, Reintegro a funcionarios y/o proveedores. Que los Jefes de la Oficina Jurídica y la División Financiera, presentaron solicitudes para crear y modificar procedimientos de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, las cuales fueron viabilizadas por la Oficina de Planeación. Que la División Financiera remitió los documentos definitivos a la Oficina de Planeación a través del los oficio DF-1059 del 16 de Septiembre de 2008 y La Oficina Jurídica los remitió según oficios OJ-3495 de 11 de Septiembre y OJ3977 del 21 de Octubre de 2008, con la finalidad de que fueran revisados técnicamente por ésta. Que mediante actas de revisión de documentos del 28 de Octubre de 2008, firmadas por los Jefes de la Oficina de Planeación, Oficina Jurídica, División

Financiera y Coordinador del Grupo de Nómina, se dejó constancia de la revisión surtida a los procedimientos. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Crear dentro del Proceso Gestión Financiera, subproceso Contabilidad Financiera el siguiente procedimiento: CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN Reconocimiento Contable de demandas en contra PRO-GF-CF-008 1 de la Procuraduría General de la Nación ARTÍCULO SEGUNDO. Crear dentro del Proceso Gestión Financiera, subproceso Apoyo Financiero el siguiente procedimiento: CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN PRO-GF-AF-001 Programación y Modificación del PAC 1 ARTICULO TERCERO. Modificar el procedimiento PRO-GH-CO-017 Liquidación de reintegro a funcionarios, mejorando sus actividades y ampliando el alcance según lo establecido en la resolución 369 de 2007, reclasificándolo en el proceso Gestión Financiera y subproceso Apoyo Financiero, quedando así:

CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN

Cumplimiento de Sentencias Judiciales, Laudos

PRO-GF-AF-009 4

Arbítrales y conciliaciones ARTICULO CUARTO. Modificar el procedimiento PRO-GF-EJ-012 Reintegro a Funcionarios o Proveedores, mejorando sus actividades, quedando así: CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN PRO-GF-EJ-012 Reintegro a Funcionarios o Proveedores 3 ARTICULO QUINTO. Modificar el procedimiento PRO-GJ-RE-004 Acción de nulidad, nulidad y restablecimiento del derecho, mejorando sus actividades

quedando así:

CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN

PRO-GJ-RE-004 Trámite de Acciones Ordinarias 3 ARTICULO SEXTO. Crear dentro del Proceso Gestión Jurídica, subproceso Representación de la Entidad, los formatos REG-GJ-RE-001 Formato Solicitud de Poder y REG-GJ-RE-001 Formato Reporte de Procesos Judiciales en Versión 1. ARTICULO SEPTIMO. Los procedimientos modificados y creados, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO OCTAVO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica las Resoluciones 041 de 2007 y 042 de 2008.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 13 días del mes de Noviembre de 2008.

CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVEJAU

Viceprocurador General de la Nación

LMACH/

Proyectó: OPLA / Yolima González Laguado

Revisó: Oficina Jurídica