SNR - Resolución 241-2023092685550

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DE NOTARIADO cyPO TENCIA DELA £ REGISTRO La guarda de la te pública

RESOLUCIÓN No. 241

(septiembre 20 de 2023) “Por la cual se Resuelve la Actuación Administrativa A.A. 307-2023-003 matrícula inmobiliaria 307-60137 turno 2019-307-3-942 radicado 307219ER00651” EL REGISTRADOR SECCIONAL DE LA OFICINA DE REGISTRO DE HLPP. DE GIRARDOT - CUNDINAMARCA En uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 1579 de 2012 y Ley 1437 de 2011, y considerando 1.- ANTECEDENTES Cuestión fáctica: Quedó descrita en la decisión de apertura de actuación administrativa: El suscrito registrador al asumir el cargo desde el 17 de junio de 2022, encontró multiplicidad de solicitudes, peticiones, recursos, restituciones de turno, correcciones y actuaciones administrativas que se ha venido tramitan y conociendo frente al desorden administrativo y la ausencia de trámites al interior de la oficina de registro, entre ellas las referidas a turnos de corección que a continuación se detallada a efecSto de proceder a iniciar la actuación admnistrastiva, que en forma inexplicable no se le dio trámit alguno. Es el caso del turno 2019-307-3-942 FMI 307-60137 el cual se encontró justamente a raíz del seguimiento de turnos que venimos realizando, y con solicitud radicada, 3072019ER00651 por la cual el acreedor hipotecario EDILBERTO BERMUDEZ RUIZ expresó que la hipoteca fue cancelada en forma fraudulenta,

ya que no ha firmado ninguna escritura cancelando la hipoteca constituida. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA SITUACION PLANTEADA POR EL MEMORIALISTA Revisada la información contentiva del folio de matrícula 307-60137 se observa: Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardot - Cundinamarca

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POTENCIA DE LA

- VIDA

Anotación: NO 6 del Folio £307-60137 NN E)adicación 2009-4054 [Del 24/6/2009 |

(E) Doc ESCRITURA 1404 [Del [8/6/2009 | (5) oficina de Orígen NOTARIA 1 [De E | (8) valor 5,000,000 [Estado | (h Especificación [HIPOTECA [Naturaleza Jurídica | () Modalidad . | () Comentario | | _ [Personas que intervienen en el acto (La X indica a la persona que figura 1) como titular de derechos reales de dominio, I-Titular de dominio incompleto) DE [GONZALEZ CASTA/O ALFONSO - CC 11384552 JE5]Participació A [BERMUDEZ RUIZ EDILBERTO. - CC 11380023 |A_]Participación

Anotación: NO 9 del Folio $307-60137 =

(S) Radicación 12018-307-6-5575 [Del | 3) Doc [ESCRITURA 637 [Del | (E) Oficina de Orígen [NOTARIA TREINTA Y CUATRO |De |

E Valor - [5,000,000 JEstado |

CANCELACION POR

(==) Especificación Naturaleza Jurídica ' ¡[VOLUNTAD DE LAS PARTES (3 Modalidad | (E) Comentario [DE LA HIPOTECA | ey encela a la LS anotación Personas que intervienen en el acto (La X indica a la persona que figura (E! como titular de derechos reales de dominio, 1-Titular de dominio incompleto) : ¡BERMUDEZ RUIZ EDILBERTO - CC 11380023 A ONZALEZ CASTA/O ALFONSO - CC 11384552 í Anotación: NO 10 del Folio 4307-60137 2018-307-6-6373 lo9/7/2018 2] (E) Radicación Del ÉS Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardot - Cundinamarca

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DE NOTARIADO

(G POTENCIA DE LA €, REGISTRO VIDA La guarda de la te pública (ES) Doc SCRITURA 1706 [Del 26/6/2018 (¡SY oficina de Orígen OTARIA SESENTA Y UNO + [De E) Valor 00,000,000 [Estado E ERES > e a] U > (Sh Especificación OMPRAVENTA [Naturaleza Jurídica 10125 ¡=B Modalidad | (3 Comentario | _ [Personas que intervienen en el acto (La X indica a la persona que figura (9 como titular de derechos reales de dominio, I-Titular de dominio

incompleto) DE ÉGONZALEZ CASTA/O ALFONSO - CC 11384552 JE JParticipación ki] A eB ESTRADA ZULUAGA SAUL - CC 79240233 |Eb«]Participación DEL PRESUNTO ERROR REGISTRAL De los hechos antes descritos, se evidencia que se indujo en error a la oficina de registro de instrumentos públicos en la medida en que no obstante que la escritura pública 637 de 2017 notaria 34 de Bogotá es espúera o falsa, como se reseñará en esta decisión, se inscribió según anotación 9:

Anotación: NO 9 del Folio 307-60137 == Radicación 112018-307-6-5575 Del 15/6/2018 | Doc ESCRITURA 637 Del 13/2/20 17 |

(S) Oficina de Orígen NOTARIA TREINTA Y CUATRO [De o BOGOTA D.C. | Eh valor 5,000,000 lEstado |

-e Le CANCELACION POR Ca

Especificación OLUNTAD DE Las parTeSs [Naturaleza Jurídica Modalidad 5 | (E) Comentario HE LA HIPOTECA | =a Cancela a la O anotación ls _ ¡Personas que intervienen en el acto (La X indica a la persona que figura (=) como titular de derechos reales de dominio, I-Titular de dominio incompleto) o DE BERMUDEZ RUIZ EDILBERTO - CC 11380023 [][ Participación|]] A GONZALEZ CASTA/O ALFONSO - CC 11384552 ]EXx] Participación [| 3 Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardot - Cundinamarca

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DE NOTARIADO POTENCIA DE LA 2 REGISTRO O ER La guarda de la fe pública I1.- ANTECEDENTES PROCESALES DE LA ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA Mediante resolución 036 de febrero 24 de de 2023, esta oficina inició la actuación administrativa por considerar que se evidencian presuntas inconsistencias en: De los hechos antes descritos, se evidencia que se indujo en error a la oficina de registro de instrumentos públicos en la medida en que no obstante que la escritura pública 637 de 2017 es espúera o falsa, se inscribió según anotación 9 FMI 307-60137. Lo anterior, de conformidad con lo previsto en el artículo 60 de la ley 1579 de 2012, en la medida en que cuando se realiza una inscripción con violación de una norma que la prohíbe o es manifetamente ilegal, en virtud que el error cometido en el registro no crea derecho y de otra parte, no es necesrario solicitar la autorización expresa y escrita de quien bajo dicha circunstancia accedió al registro. Medios de prueba allegados a la actuación administrativa. Obra como medios de prueba documental: (ver folios 1 - 65) 1.- Copia certificado simple del folio de matrícula 307-60137. 2.- Copia la denuncia presentada ante la ficalía general de la nación. 3.- Copia escritura 637 de 13.2.2017 de la notaria 34 de Bogotá. 4.- Copia escritura 1706 de 26 de junio de 2018 de la notaria 61 de Bogotá

5.- Certificación expedida el 13 de septiembre de 2023 por ELSA PIEDAD RAMIREZ CASTRO notaria 34 de Bogotá, por medio de la cual hace constar que la escritura pública 0637 de 2017 que forme parte del protocolo de esa notaria fue autorizada el 11 de abril de esa anualidad, por la notaria encargada GLADYS DIAZ CAMACHO y contiene acto jurídico una compra venta siendo vendedora la señora MERARDA CUERVO CATOLICO y compradora la señora LUCELLY GUTIERREZ GOMEZ, respecto del inmueble con matricula 50C-17994016 y que de existir alguna escritura púlica No. 0637c de 2017 que contenga información diferente a la anteriormente relacionada es TOTALMENTE FALSA Y NUNCA fue expedida, autorizada o extendida por la notaria 34 de Bogotá. (folios 75 — 83) Los documentos reseñados se encuentran debidamente digitalizados en el sistema con fines probatorios. Il1.- FUNDAMENTOS FACTICOS Y JURIDICOS PARA RESOLVER EL FONDO DEL ASUNTO La ley 1579 de 2012 Estatuto de registro de instrumentos públicos, establece: Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardot - Cundinamarca

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h DE NOTARIADO 8 REGISTRO La guarda de late pública Artículo 2%. Objetivos. El registro de la propiedad inmueble tiene como objetivos básicos los siguientes:

a) Servir de medio de tradición del dominio de los bienes raíces y de los otros derechos reales constituidos en ellos de conformidad con el artículo 756 del Código Civil; b) Dar publicidad a los instrumentos públicos que trasladen, transmitan, muden, graven, limiten, declaren, afecten, modifiquen o extingan derechos reales sobre los bienes raíces; 3 c) Revestir de mérito probatorio a todos los instrumentos públicos sujetos a inscripción. Artículo 3. Principios, Las reglas fundamentales que sirven de base al sistema registral son los principios de: a) Rogación. Los asientos en el registro se practican a solicitud de parte interesada, del Notario, por orden de autoridad judicial o administrativa. El Registrador de Instrumentos Públicos sólo podrá hacer inscripciones de oficio cuando la ley lo autorice; b) Especialidad. A cada unidad inmobiliaria se le asignará una matrícula única, en la cual se consignará cronológicamente toda la historia jurídica del respectivo bien raíz; c) Prioridad o rango. El acto registrable que primero se radique, tiene preferencia sobre cualquier otro que se radique con posterioridad, aunque el documento haya sido expedido con fecha anterior, salvo las excepciones consagradas en la ley; d) Legalidad. Solo son registrables los títulos y documentos que reúnan los requisitos exigidos por las leyes para su inscripción; e) Legitimación. Los asientos registrales gozan de presunción de veracidad y exactitud, mientras no se demuestre lo contrario; . f) Tracto sucesivo. Solo el titular inscrito tendrá la facultad de enajenar el dominio u otro derecho real sobre un

inmueble salvo lo dispuesto para la llamada falsa tradición. Artículo 16. Calificación. Efectuado el reparto de los documentos se procederá a su análisis jurídico, examen y comprobación de que reúne las exigencias de ley para acceder al registro. Parágrafo 1%. No procederá la inscripción de documentos que transfieran el dominio u otro derecho real, sino está plenamente identificado el inmueble por su número de matrícula inmobiliaria, nomenclatura o nombre, linderos, área en el Sistema Métrico Decimal y los intervinientes por su documento de identidad. En tratándose de segregaciones o de ventas parciales deberán identificarse el predio de mayor extensión, así como el área restante, con excepción de las entidades públicas que manejan programas de titulación predial. También se verificará el pago de los emolumentos correspondientes por concepto de los derechos e impuesto de registro. A su vez, la misma ley 1579, expresa: 5 Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardot - Cundinamarca .

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" POTENOADEESL A SDEU PENROINTTAERNDIEANDCIOA VIE DELA 2 REGISTRO La guarda de la fe pública “Artículo 59. Procedimiento para corregir errores. Los errores en que se haya incurrido en la calificación y/o inscripción, se corregirán de la siguiente manera: Los errores aritméticos, ortográficos, de digitación o mecanográficos que se deduzcan de los antecedentes y que no afecten la naturaleza jurídica del acto, o el contenido esencial del mismo, podrán corregirse en

cualquier tiempo sustituyendo la información errada por la correcta, o enmendando o borrando lo escrito y anotando lo correcto. : Los errores en que se haya incurrido al momento de la calificación y que se detecten antes de ser notificado el acto registral correspondiente, se corregirán en la forma indicada en el inciso anterior. Los errores que modifiquen la situación jurídica del inmueble y que hubieren sido publicitados o que hayan surtido efectos entre las partes o ante terceros, solo podrán ser corregidos mediante actuación administrativa, cumpliendo con los requisitos y procedimientos establecidos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, o de la norma que lo adicione o modifique y en esta ley. Las constancias de inscripción que no hubieren sido suscritas serán firmadas por quien desempeñe en la actualidad el cargo de Registrador, previa atestación de que se surtió correcta y completamente el proceso de trámite del documento o título que dio origen «a. aquella inscripción y autorización mediante acto administrativo expedido por la Superintendencia Delegada para el Registro, A la solicitud de autorización deberá anexarse certificación expedida por el Registrador de Instrumentos Públicos, en el sentido de que dicha inscripción cumplió con todos los requisitos. De toda corrección que se efectúe en el folio de matrícula inmobiliaria, se debe dejar la correspondiente salvedad haciendo referencia a la anotación corregida, el tipo de corrección que se efectuó, el acto administrativo por el cual se ordenó, en el caso en que esta haya sido producto de una actuación administrativa.

Parágrafo. La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá la reglamentación correspondiente para el trámite de las actuaciones administrativas de conformidad con las leyes vigentes. Artículo 60. Recursos. Contra los actos de registro y los que niegan la inscripción proceden los recursos de reposición ante el Registrador de Instrumentos Públicos y el de apelación, para ante el Director del Registro o del funcionario que haga sus veces. Cuando una inscripción se efectúe con violación de una norma que la prohíbe o es manifiestamente ilegal, en virtud que el error cometido en el registro no crea derecho, para proceder a su corrección previa actuación administrativa, no es necesario solicitar la autorización expresa y escrita de quien bajo esta circunstancia accedió al registro. Atendiendo los principios y trámite fijado en la ley 1579 de 2012 y 1437 de 2011, frente al caso sub exánime, este Despacho precisa: 6 Oficina de Registro de Instrumentos Públicos " de Girardot - Cundinamarca

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DE NOTARIADO 8 REGISTRO La guarda de la te pública : 7 E Revisada la situación jurídica del FMI 307-60137, advierte este despacho que, se incurrió en error, por inducción de terceros, el cual debe ser corregido, a saber: 1.- Según anotación 6 aparece inscrita gravamen hipotecario:

Anotación: NO 6 del Folio 307-60137 El ] 0

(ERadicación 2009-4054 loe! 4/6/2009 |

(5) Doc BescrITuRA 1404 lDe B18/6/2009 | (SPoficina de Orígen [De | Epvalor ' f000,000 lEstado | Especificación HIPOTECA [Naturaleza Jurídica | Modalidad | >] | E) Comentario | _ [Personas que intervienen en el acto (La X indica a la persona que figura como titular de derechos reales de dominio, I-Titular de dominio incompleto) DE GONZALEZ CASTA/O ALFONSO - CC 11384552 Ex] Participación ||] A [sermuDEZ RUIZ EDILBERTO - CC 11380023 Participación 2.- La anotación anterior se canceló mediante según anotación 9

Anotación: NO 9 del Folio £307-60137 El Ñ

(S)radicación É2018-307-6-5575 [Del [15/6/2018 | (ES) Doc BesCRITURA 637 [Del forarzor |

(E) oficina de Orígen PINOTARIA TREINTA Y CUATRO — |De ÁBOGOTA D.C. |

(ES) valor | 5,000,000 - — JEstado | Especificación con Al PARTES Naturaleza Jurídica E) Modalidad E | (S) Comentario loe La HIPOTECA | A Personas que intervienen en el acto (La X indica a la persona que figura como titular de derechos reales de dominio, I-Titular de dominio incompleto) DE [BERMUDEZ RUIZ EDILBERTO - CC 11380023 ]E_]Participación |] A GONZALEZ CASTA/O ALFONSO - CC 11384552 Ex] Participación 7 Oficina de Registro de Instrumentos Públicos

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COLOMBIrd.A : E)U N SDEU PENROINTTAERNDIEANDCIOA ( POTENCIA DE LA WIR 8. REGISTRO vi D A ; Y JM La guade rlatde poúbli ca Esta inscripción se realizó con un documento espúreo, como en efecto lo certificó la notaria 34 de Bogotá: Certificación expedida el 13 de septiembre de 2023 por ELSA PIEDAD RAMIREZ CASTRO notaria 34 de Bogotá, por medio de la cual hace constar que la escritura pública 0637 de 2017 que forme parte del protocolo de esa notaria fue autorizada el 11 de abril de esa anualidad, por la notaria encargada GLADYS DIAZ CAMACHO y contiene acto jurídico una compra venta siendo vendedora la señora MERARDA CUERVO CATOLICO y compradora la señora LUCELLY GUTIERREZ GOMEZ, respecto del inmueble con matricula 50C-17994016 y que de existir alguna escritura púlica No. 0637c de 2017 que contenga información diferente a la anteriormente relacionada es TOTALMENTE FAESA Y NUNCA fue expedida, autorizada o extendida por la notaria 34 de Bogotá. (folios 75 — 83).

Así las cosas, esta Oficina de Registro debe corregir el yerro, respecto al FMI 307-60137, así: Dejará sin efectos la anotación No. 9 en la medida en que la misma se realizó con fundamento en un

documento espúreo (escritura pública 637 de 2017), como quedó demostrado. Lo anterior, en acatamiento a la instrucción administrativa No. 11 de 2015 expedida por la superintendencia de notariado y registro, con fundamento en el acervo probatorio antes reseñado, bajo el entendido que el hecho presentado no se originó por equivocación error en la prestación del servicio registral, sino por hechos punibles de terceros, al inducirse en error en la radicación de la escritura pública falsa, lo que conlleva a la invalidez de la anotación No. 9 tantas veces reseñada y por ende cobra vigencia y validez la anotación No. 6 (inscripción de gravamen hipotecario). Frente a las anotaciones posteriores, se mantendrán incólumes, en la medida en que no se predica falsedad en ellas y de otra parte el gravamen hipotecario y su cancelación fraudulenta no se constituye como transferencia del derecho de dominio. En mérito de lo expuesto, el registrador de instrumentos públicos de Girardot Cundinamarca, IV.- RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Dar por terminada la presente actuación administrativa respecto del Folio de matrícula 307 — 60137, para cuyo efecto se dispone: Dejar sin efectos jurídicos la anotación No. 9 en la medida en que la misma se realizó con fundamento en un documento espúreo (escritura pública 637 de 2017), como quedó demostrado. 8 Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardot - Cundinamarca

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EP DE NOTARIADO VIC DE LA 1 8. REGISTRO VIDA La guarda de la te pública Lo anterior, en acatamiento a la instrucción administrativa No. 11 de 2015 expedida por la superintendencia de notariado y registro, con fundamento en el acervo probatorio antes reseñado, bajo el entendido que el hecho presentado no se originó por equivocación error en la prestación del servicio registral, sino por hechos punibles de terceros, al inducirse en error en la radicación de la escritura pública falsa, lo que conlleva a la invalidez de la anotación No. 9 tantas veces reseñada y por ende cobra vigencia y validez la anotación No. 6 (inscripción de gravamen hipotecario), conforme a las razones expuestas en la parte motiva de esta decisión. - ARTICULO SEGUNDO: Notifíquese la presente decisión a los intervinientes para el caso concreto: EDILBERTO BERMUDEZ CRUZ correo: profebermudez(Mhotmail.com

ALFONSO GONZALZ CASTAÑO

Calle 19 No. 8 — 08 Bogotá

SAUL ESTRADA ZULUAGA

carrera 62 No. 12-50 Bogotá Correo. saulestrada9Mhotmail.com En todos los eventos remítase copia de esta providencia.

ARTICULO TERCERO: Publicar la presente Resolución en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro www.supernotariado.gov.co ARTICULO CUARTO: Contra la presente decisión procede recurso de reposición y en subsidio . apelación, dentro los diez (10) días siguientes a su notificación ante este Despacho debidamente

sustentados y la alzada ante la Subdirección de apoyo jurídico Registral de la Superintendencia de Notariado y Registro, de conformidad con-e a Ley 1437 de 2011.

L GONZALEZ GUTIE

Registrador Seccional Oficina de Registro de Instrumentos Públicos : de Girardot - Cundinamarca

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