CGR - Resolución OGZ-0661 de 2018

RESOLUCION ORGANIZACIONAL 0661(cid:9) - OGZ -(cid:9) 2018

CONTRALORÍA n

GENERAL DR LA REPÚBLICA FECHA 8

JUN. 2018

Página: 1 de 12 «Por la cual se establece la política, los objetivos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República" EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las contenidas en los numerales 2 y 4 del artículo 35 del Decreto Ley 267 de 2000, y CONSIDERANDO: Que el artículo 6 del Decreto Ley 267 de 2000, determina que en ejercicio de la autonomía administrativa, le corresponde a la Contraloría General de la República, definir todos los aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios consagrados en la Constitución y la ley.

Que los numerales 2 y 4 del artículo 35 ibídem, establece como atribuciones del Contralor General de la República las de 'Adoptar las políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y presupuestal otorgada por la Constitución y la ley" y "Dirigir como autoridad superior las labores administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República. de acuerdo con la ley". Que mediante la Ley 1562 del 11 de julio de 2012, se modificó el Sistema de Riesgos

Laborales y se estableció el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo como un conjunto de disposiciones, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y accidentes que puedan ocurrir con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollen. Que conforme lo establece la señalada Ley, el programa de salud ocupacional en lo sucesivo deberá entenderse como un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, proceso que le corresponde adoptar a la Contraloría General de la República. Que en el Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, Título 6, Capítulo 6, se precisa en el artículo 2.2.4.6.1 "Objeto y campo de aplicación. El presente capítulo tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG_SST), que deben ser aplicadas por todos los empleados públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión" Que de conformidad con el artículo 2.2.4.6.4 del citado Decreto, "El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SO-SS]) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el

RESOLUCION ORGANIZACIONAL OGZ -(cid:9) 0661(cid:9) -2018

CONTRALORÍA, FECHA : 1 8 " 2018

Página: 2 de 12 "Por la cual se establece la política, los objetivos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República" objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo" Que en cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.4.6.5 del citado Decreto, se hace necesario crear la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República, en la cual se establece el compromiso de la Entidad hacia la implementación del SG-SST para la gestión de los riesgos laborales.

Que el artículo 2.2.4.6.8, numeral 5 de la misma disposición normativa, como parte de las obligaciones de los empleadores en desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, prevé la de garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema de Riesgos Laborales. De conformidad con lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto1072 de 2015, se debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido en la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio de Trabajo.

Que conforme a lo dispuesto en el artículo 2.2.4.6.37. Transición, del Decreto 1072 de 2015, modificado por el Decreto Nacional 052 del 12 de enero de 2017 se dispone que: "Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)". Que la Decisión 584 de 2004 de la Comunidad Andina de Naciones adoptó el "Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo", mediante el cual se establecen las normas fundamentales en materia de seguridad y salud en el trabajo que sirven de base para la gradual y progresiva armonización de las leyes y los reglamentos que regulen las situaciones particulares de las actividades laborales que se desarrollan en cada uno de los Países Miembros, y que deberán servir al mismo tiempo para impulsar en tales países la adopción de directrices sobre sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo así como el establecimiento de un sistema nacional de seguridad y salud en el trabajo. Que la precitada decisión y la Resolución 957 de 2005 de la Comunidad Andina de Naciones "Por la cual se establece el reglamento de seguridad y salud en el trabajo' consagran las directrices y políticas para implementar los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Que la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, proferida por el Ministerio de Trabajo, "Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes", prevé en su artículo primero que la misma "se aplica a los empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e

independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo(...) quienes deben implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales" RESOLUCION ORGANIZACIONAL OGZ -(cid:9) 0661(cid:9) -2018

CONTRALORÍA g e a 2018

FECHA Página: 3 de 12 "Por la cual se establece la politicé, los objetivos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República" Que el artículo tercero de la Resolución en mención establece que "Los Estándares Mínimos son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento para todas las empresas o entidades señaladas en el campo de aplicación, pero en su implementación se ajusta, adecua, armoniza a cada empresa o entidad de manera particular conforme al número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios que desarrollen las empresas o entidades obligadas a cumplir dichos estándares".

Que en el inciso tercero del mencionado artículo, establece que "Cada empresa o entidad debe desarrollar de manera exclusiva, particular y con recursos propios el diseño, implementación y ejecución de los sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los Estándares Mínimos". Que el artículo cuarto de la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017, establece que "La Alta Dirección liderará y se comprometerá con la aplicación de los Estándares Mínimos y la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de trabajo anual, así como el cumplimiento en

la ejecución de las auditorías internas para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De igual manera deberá integrarlo a los demás Sistemas de Gestión que al interior de la organización se estén manejando, teniendo en cuenta el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales descrito en el Decreto 1072 de 2015". Que el Plan Estratégico 2014 — 2018 de la Contraloría General de la República establece como objetivo corporativo "Asegurar el funcionamiento y la organización de la CGR para lograr resultados", definiendo como una de sus estrategias: "garantizar disponibilidad de recursos físicos y el acceso a una infraestructura física adecuada a nivel nacional con el fin de optimizar las condiciones laborales de los funcionarios, (cid:9) " Que conforme a lo anteriormente expuesto, se hace necesario establecer la política, los objetivos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1072 de 2015, Capítulo 6, en especial atendiendo lo dispuesto en el artículo 2.2.4.6.4. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO 1. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. La Contraloría General de la República, máximo órgano de control fiscal del Estado, responsable de vigilar la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejan fondos o bienes de la Nación, establece el compromiso de su alta dirección para implementar el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en todas sus sedes a nivel nacional a través del desarrollo de programas de prevención y control de riesgos laborales, con énfasis en los identificados como prioritarios: riesgo osteomuscular y riesgo psicosocial; realizando actividades orientadas al fomento de una cultura del auto cuidado, la prevención de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, la identificación de peligros, valoración de riesgos y definición de controles; cumpliendo los requisitos legales, asignando 2,9

RESOLUCION ORGANIZACIONAL

(cid:9) OGZ -(cid:9) 0661 -2018

CONTRALORÍA 1 8 JUN. 2018

FECHA : Página: 4 de 12 "Por la cual se establece la política, los ob.etiyos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República" los recursos e impulsando la mejora continua de las condiciones laborales, para procurar la salud y seguridad en el trabajo de todos funcionarios y contratistas.

PARÁGRAFO 1. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo se revisará como mínimo una vez al año y de ser necesario, se actualizará de acuerdo con los cambios externos e internos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), en la estructura organizacional y en los procesos o instalaciones físicas de la Contraloría General de la República. PARÁGRAFO 2. Para efectos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST la alta dirección serán los directivos representantes del Contralor General de la

República ante el COPASST en el nivel central, determinados en el artículo 1 de la Resolución Organizacional OGZ-0324 del 22 de octubre de 2015. PARÁGRAFO 3. El Sistema de Gestión de la. Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST operará de forma armónica con el Sistema de Control Interno y Gestión de la Calidad SCIGC de la Contraloría General de la República. ARTÍCULO 2. OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la Contraloría General de la República incluye los siguientes objetivos:

1. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y la ejecución del plan de trabajo anual. (Decreto1072 de 2015 art 2.2.4.6.17)

2. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y definir los controles en todas las sedes de la Contraloría General de la República.

3. Prevenir la ocurrencia de accidentes laborales en áreas de trabajo mediante la realización de actividades de promoción y prevención e identificación y análisis de incidentes.

4. Implementar acciones de prevención de enfermedades laborales.

5. Implementar acciones de prevención y preparación para la atención de emergencias.

ARTÍCULO 3. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES. Las responsabilidades específicas frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de Contraloría General de la República son:

1. Responsabilidades del Gerente de Talento Humano. De acuerdo con lo dispuesto

en el artículo 69 numeral 1 del Decreto Ley 267 de 2000 y el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, se designa como responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo en la Contraloría General de la República al Gerente del Talento Humano quien tendrá las siguientes responsabilidades: 3 Divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás directrices contempladas en el SG—SST. 3 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y realizar como mínimo, una vez al año su respectiva evaluación. (Artículo 2.2.4.6.8., numeral 10.1.) CONTRALORÍA zote

GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: U 8 JUN.

Página: 5 de 12 "Por la cual se establece la política, los objetivos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contralorla General de la República" 3 Informar a la alta dirección de la Contraloría sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST. (Artículo 2.2.4.6.8., numeral 10.2.) 3 Promover la participación de todos los miembros de la Contraloría en la implementación del SG-SST. (Artículo 2.2.4.6.8., numeral 10.3) 3 Suscribir junto con el Contralor General de la República, el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo. (Artículo 2.2.4.6.12., numeral 5) 3 Aprobar el Programa de Capacitación acorde con los objetivos del SG-SST. (Artículos

2 2 4 6 11 y 2.2.4.6.12) 3 Aprobar los indicadores mediante los cuales se evalúe el SG-SST. 3 Adelantar las medidas preventivas, correctivas o de mejora en la entidad, acorde con los resultados de la auditoría de cumplimiento del SG-SST y los resultados de la revisión por la alta dirección que le sean comunicados. (Artículo 2.2.4.6.29. Parágrafo. y Artículo 2.2.4.6.31. Parágrafo) 3 Procurar la disponibilidad de personal responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con la normatividad vigente. 3 Procurar el funcionamiento del COPASST de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente. 3 Garantizar el cumplimiento de la normatividad nacional vigente en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Responsabilidades del Director de Gestión de Talento Humano. El Director de Gestión de Talento Humano, se encargará de: 3 Revisar el Plan de Trabajo Anual para aprobación y suscripción por parte del Contralor General y el Gerente del Talento Humano; y el Plan Anual de Capacitación para aprobación del Gerente del Talento Humano, en Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3 Revisar, ajustar y someter a consideración del Gerente de Talento Humano, los indicadores mediante los cuales se evalúe el SG-SST. 3 Orientar la Implementación y desarrollo de las actividades de prevención y promoción de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3 Informar al COPASST sobre el desarrollo de todas las etapas del SG—SST.

3 Orientar la conformación y capacitación de la brigada de emergencias del nivel central y de la brigada de emergencias en cada Gerencia Departamental. I Incluir dentro del Programa de Inducción, a todo trabajador que ingrese por primera vez a la Contraloría General de la República, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, los riesgos asociados a la labor que desarrollará y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 3 Dirigir la conservación de los documentos que tengan relación con el SG-SST en la entidad, estos pueden ser en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, una combinación de estos y cualquier otro medio técnicamente reconocido. (Artículo 2.2.4.6.12., Parágrafo 1)

RESOLUCION ORGANIZACIONAL

(cid:9) (cid:9) OGZ - 0681 - 2018

CONTRALORÍA FECHA : 1 8 JUN. 2018

Página: 6 de 12 "Por la cual se establece la política, los objetivos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República"

3. Responsabilidades de los servidores públicos de la Dirección de Gestión de Talento Humano que cumplan funciones de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los servidores públicos mencionados se encargarán de ejecutar los lineamientos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo en el nivel central y apoyar su ejecución en el nivel desconcentrado, sus responsabilidades son: 3 Proyectar el Plan Anual de Actividades y el Plan Anual de Capacitación, en Seguridad

y Salud en el Trabajo a nivel nacional. 3 Recibir, documentar y proyectar la respuesta a las comunicaciones internas y externas relativas a Seguridad y Salud en el Trabajo. 3 Apoyar la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo en las Gerencias Departamentales. 3 Proponer los indicadores mediante los cuales se evalúe el SG—SST y realizar su medición. 3 Mantener disponibles y debidamente actualizados los documentos y registros relacionados con el Sistema de Gestión de SST. 3 Realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que defina el Ministerio del Trabajo, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.4.6.35 del Decreto 1072 de 2015.

4. Responsabilidades de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST. En la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, los integrantes de los COPASST tanto de nivel central como desconcentrado, tendrán las siguientes responsabilidades: 3 Realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que defina el Ministerio del Trabajo, de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.4.6.35 del Decreto 1072 de 2015. 3 Presentar propuestas frente al Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo. — 3 Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de SST para que sean atendidas por los responsables de la

entidad. 3 Actuar como instrumento de promoción y vigilancia para el cumplimiento de las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 3 Motivar a los trabajadores a participar en las actividades desarrolladas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3 Participar en la investigación de los accidentes e incidentes laborales así como en la definición e implementación de recomendaciones para reducir la accidentalidad. 3 Comunicar a los funcionarios las decisiones tomadas al interior del Comité y las acciones emprendidas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3 Practicar visitas periódicas e inspeccionar los ambientes de trabajo, los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias, incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento, con el propósito de identificar los factores de riesgo y proponer alternativas de control. 3 Participar en la planificación de la auditoría anual de cumplimiento del SG-SST.

RESOLUCION ORGANIZACIONAL OGZ -(cid:9) 0681(cid:9) - 2018

CONTRALORÍA 8 JUN. 2018

GENERAL DE LA PEPÚBLIOA FECHA : 1

Página: 7 de 12 "Por la cual se establece la política, los objetivos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República" 3 Apoyar a la Dirección de Gestión del Talento Humano y a las Gerencias Departamentales en el desarrollo de estrategias de prevención en riesgos laborales.

5. Responsabilidades de los Gerentes Departamentales. Los Gerentes de cada una

de las treinta y un (31) Gerencias Departamentales se encargarán de: 3 Implementar los lineamientos del nivel central sobre la aplicación y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo — SG-SST en su respectiva Gerencia Departamental, para lo cual podrá apoyarse en el personal de su dependencia. 3 Ejecutar el Plan de Trabajo Anual y Plan Anual de Capacitación en su respectiva Gerencia Departamental, acorde con los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3 Procurar el cumplimiento de la normatividad nacional vigente en materia de SST en su Gerencia Departamental. 3 Divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás directrices contempladas en el SG—SST a los funcionarios y contratistas de la Gerencia Departamental. 3 Implementar las actividades de prevención y promoción de incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades laborales acorde con las directrices definidas en el nivel central. 3 Liderar la investigación de las causas de los accidentes e incidentes de trabajo que ocurran a los funcionarios de la Gerencia Departamental, conformando el equipo investigador que se establece en el artículo séptimo de la Resolución 1401 de 2007 expedida por el Ministerio de la Protección Social. 3 Procurar el funcionamiento del COPASST de la Gerencia Departamental de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente. 3 Asegurar que todo trabajador que ingrese por primera vez a la Gerencia Departamental, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, reciba la inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar y los riesgos asociados a la labor que

desarrollará y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. (art. 2.2.4.6.11 parágrafo 2 Decreto 1072 de 2015) 3 Conformar y dotar la brigada de emergencias de su Gerencia Departamental acorde con el nivel de riesgo de la Gerencia y las disposiciones vigentes. 3 Conservar los registros y documentos que soportan el SG —SST de manera controlada. 3 Administrar los recursos físicos y financieros que le sean asignados, para mantener y desarrollar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en la respectiva Gerencia Departamental y gestionar ante la Gerencia Administrativa y Financiera, los recursos adicionales que se requieran según las necesidades. 3 Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de control que prevengan daños en la salud de los trabajadores relacionado con instalaciones físicas, mantenimiento de equipos, señalización y demás establecidas en las matrices de peligros y planes de emergencias de cada una de las sedes en la respectiva Gerencia Departamental. (Num. 6 art. 2.2.4.6.8 Decreto 1072 de 2015)

RESOLUCION ORGANIZACIONAL

(cid:9) 0861 OGZ -(cid:9) - 2018

CONTRALORÍA FECHA: 1 8 JUN. 201

Página: 8 de 12 "Por la cual se establece la polifta, los off cuyos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República" 3 Garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios para la Gerencia Departamental

acorde con las disposiciones relativas al SG —SST. (Art. 2.2.4.6.27 Decreto 1072 de 2015) 3 Garantizar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de los proveedores y contratistas de la Gerencia Departamental durante el desempeño de las actividades objeto del contrato. (Num. 6 art. 2.2.4.6.28 Decreto 1072 de 2015) 3 Administrar los recursos que le sean asignados para garantizar la adquisición de los elementos de protección personal para los funcionarios de la Gerencia Departamental, que cumplan con las disposiciones legales vigentesy gestionar ante la Gerencia Administrativa y Financiera, los recursos adicionales que se requieran según las necesidades de la Gerencia Departamental. 3 Administrar los recursos que le sean asignados para implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias en la Gerencia Departamental; así como gestionar ante la Gerencia Administrativa y Financiera, los recursos adicionales que se requieran según las necesidades de la Gerencia Departamental. 3 Procurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores de la Gerencia Departamental y sus representantes ante el COPASST en las actividades previstas para la ejecución del SG-SST. 3 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en su respectiva Gerencia Departamental. 3 Implementar en el sitio de trabajo las recomendaciones y restricciones médico laborales expedidas por EPS o ARL para los funcionarios de su dependencia, según las indicaciones que se reciban de la Gerencia del Talento humano.

6. Responsabilidades del Gerente Administrativo y Financiero. El Gerente Administrativo y Financiero tendrá a cargo las siguientes responsabilidades:

3 Gestionar los recursos financieros para mantener y desarrollar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con las necesidades formuladas por la Gerencia de Talento Humano y las recomendaciones de la ARL, conforme con las disponibilidades presupuestales. GERENRCIAS?? 3 Gestionar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de control que prevengan daños en la salud de los trabajadores relacionado con instalaciones físicas, mantenimiento de equipos, señalización y demás establecidas en las matrices de peligros y planes de emergencias de cada una de las sedes, de acuerdo con las necesidades formuladas por la Gerencia de Talento Humano y las recomendaciones de la ARL, conforme con las disponibilidades presupuestales. 3 Verificar que en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, se dé cumplimiento a las disposiciones relativas a Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con la documentación que al respecto remita la Gerencia de Talento Humano y las recomendaciones de la ARL.

RESOLUCION ORGANIZACIONAL

0661(cid:9) - . OGZ -(cid:9) 2018

CONTRALORÍA

8

GENERAL D, L. FECHA :(cid:9) juN.

2(119

Página: 9 de 12 "Por la cual se establece la política, los ob etivos y las responsabilidades generales frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Contraloría General de la República" 3 Realizar el mantenimiento periódico de los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias, incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma con

el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento, de acuerdo con los requerimientos técnicos de los equipos y conforme con las disponibilidades presupuestales. 3 Gestionar los recursos y que la adquisición de los elementos de protección personal cumplan con las disposiciones legales vigentes, de acuerdo con las recomendaciones que al respecto emita la Gerencia de Talento Humano. 3 Gestionar los recursos necesarios para el funcionamiento y dotación de las brigadas de emergencias de acuerdo con las disponibilidades presupuestales. 3 Corregir las condiciones inseguras que se presenten en los lugares de trabajo de acuerdo con las condiciones específicas y riesgos asociados, las necesidades formuladas por la Gerencia de Talento Humano y las recomendaciones de la ARL, conforme con las disponibilidades presupuestales. 3 Gestionar la disponibilidad de los recursos necesarios para implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias, conforme con las disponibilidades presupuestales.

7. Responsabilidades del Director de la Oficina de Control Interno. El Director de la Oficina de Control Interno tendrá a cargo las siguientes responsabilidades: 3 Organizar, ejecutar y comunicar los resultados de las auditorías de cumplimiento del SG-SST, de conformidad con lo establecido en los artículos 2.2.4.6.29 y 2.2.4.6.30 del Decreto 1072 de 2015.

8. Responsabilidad de los jefes de dependencia. Los jefes de dependencia, esto es, Contralor General, Vicecontralor, Secretario Privado, Contralores Delegados, Gerentes Nacionales, Gerentes Departamentales, Directores, Directores de Oficina,

Jefes de Unidad, son los responsables de apoyar, informar, supervisar y seguir las recomendaciones dadas por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, dentro de las que se encuentran: 3 Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores de su dependencia en las actividades previstas para la ejecución del SG-SST. 3 Informar el ausentismo laboral relacionado con enfermedades o accidentes de sus funcionarios a la Dirección de Gestión del Talento Humano. 3 Conocer e informar de los riesgos a los que están expuestos los funcionarios a su cargo, así como las medidas de prevención y protección que se deben adoptar. 3 Implementar en el sitio de trabajo las recomendaciones o restricciones médico laborales expedidas por EPS o ARL para los funcionarios de su dependencia, según las indicaciones que se reciban de la Gerencia del Talento humano. 3 Participar en la investigación de las causas de los accidentes e incidentes de trabajo que ocurran a los funcionarios de su dependencia, formando parte del equipo investigador que se establece en elartículo 7 de la Resolución 1401 de 2007 expedida por el Ministerio de la Protección Social.

RESOLUCION ORGANIZACIONAL

0861(cid:9) OGZ