MINEDUCACION - Concepto 6363 de 2018

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Usted está en:  Inicio Documento Concepto 6363 de 2018 ME Ocultar anotaciones

 Buscar  Índice  CONCEPTO 6363 DE 2018 (Enero 17) <Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

Bogotá D.C., XXXXXXXXXXXXXXX Asunto: Concepto expedición de certificados de estudios de institución educativa privada extinta cuyos libros de calificaciones respectivos no se encuentran De conformidad con su consulta del asunto, elevada mediante el radicado de la solicitud, esta Oficina Asesora Jurídica procederá a emitir concepto de acuerdo con sus funciones establecidas en los numerales 7.8, 7.10 y 7.11 del artículo 7 del Decreto Nacional 5012 de 2009, y en los términos del artículo 28 del CPACA, sustituido por el artículo 1 de la Ley 1755 de 2015, según el cual, por regla general, los conceptos emitidos por las autoridadescomo respuestas a peticiones realizadas en ejercicio del derecho a formular consultas, no son de obligatorio

cumplimiento o ejecución.

OBJETO DE LA CONSULTA

1. Consulta jurídica.

Previamente, le precisamos que esta Oficina Asesora Jurídica (OAJ) no resuelve casos concretos, por ende, no define derechos, no asigna obligaciones y tampoco establece responsabilidades; sino que emite conceptos jurídicos, entendidos como respuestas a consultas claras, concretas y precisas en forma de pregunta sobre un punto materia de cuestionamiento, duda o desacuerdo que ofrezca la interpretación, alcance y/o aplicación de una norma jurídica o la resolución de una situación fáctica genérica. En atención a lo anterior, su consulta ha sido sintetizada así: ¿Cuál es el procedimiento a seguir en aquellos casos en que un ciudadano solicita certificado de estudios de grado 11o actualizado de una extinta institución educativa privada, pero en los archivos inventariados de la misma, entregados a otra institución educativa, no se encuentran los libros de calificaciones respectivos? Bajo ese entendido, a continuación daremos unas orientaciones jurídicas generales respecto a las normas que regulan los asuntos consultados, las cuales usted como interesado podrá aplicar, de acuerdo a las circunstancias de modo, tiempo y lugar de Calle 43 No. 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. Línea gratuita Bogotá: + 057 3078079

PBX: + 057 (1) 222 2800 - Fax 222 4953 www.mineducacion.gov.coatencionalciudadano@mineducacion.gov.co su caso concreto.

NORMAS Y CONCEPTO

2. Respuesta.

Los documentos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas constituyen un archivo público, según la definición del artículo 3 de la Ley 584 de 2000. Por lo tanto, el conjunto de documentos derivados de la prestación del servicio público educativo por instituciones privadas son archivos públicos. Nuestro ordenamiento jurídico tiene establecido un procedimiento para la reconstrucción de expedientes públicos deteriorados, incompletos o extraviados, en orden a lograr su integridad, autenticidad, originalidad y disponibilidad. El marco jurídico de dicho procedimiento de reconstrucción de expedientes de archivos públicos esta dado por: i) Ley 1564 de 2012 - Código General del Proceso (arts. 126 y 164 a 277); ii) Ley 584 de 2000 (arts. 11, 12, 16, 34, entre otros); iii) Ley 1712 de 2014 (arts. 2, 7, 13, entre otros) y iv) Acuerdo 007 de 2014 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, por el cual se establecen los lineamientos para la reconstrucción de expedientes. En ese orden de ideas, consideramos que el procedimiento a seguir en el caso consultado es la reconstrucción de los expedientes académicos correspondientes, conforme al procedimiento de reconstrucción de expedientes de archivos públicos establecido en la Ley 1564 de 2012 (art. 126) y el Acuerdo 007 de 2014 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación. Cordialmente, MARTHA LUCIA TRUJILLO CALDERON Jefe Oficina Asesora JurídicaIr al inicio Normograma del Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia

ISSN : 2463-2554 En línea Última actualización: Control de versiones Créditos y reserva de derechos de autor Ministerio de Educación Nacional de la República de Colombia - DRA © 2023

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